培训讲义采购和资产管理

培训讲义采购和资产管理第1页/共16页第一部分：系统简介系统概述12功能框架3系统特色4应用体系第2页/共16页系统概述国家质检总局计财司与厦门局共同开发的《检验检疫国有资产管理系统》，是以实物资产管理为基础，对实物资产的采购、日常管理、调拨、报损及报废等管理工作实现动态管理，实现业务流程程序化。实现资产数据自上而下的垂直管理的理念。第3页/共16页应用体系结构基于J2EE的B/A/S多层体系结构，通过WebService+XML提供应用集成。第4页/共16页功能架构设计检验检疫国有资产管理系统系统维护机构人员管理权限设置参数维护流程设置预算管理采购管理国有资产报表报表生成报表打印综合查询采购执行查询资产查询资产处置查询资产管理账目管理调拨管理资产处置日常管理退货管理第5页/共16页国有资产管理系统特色将资产管理责任细化到人资产实物清查及账账核对实现软件化

完整全面的管理内容

落实资产管理责任，完善内控制度及时提供资产管理动态数据明确产权和使用权的关系

为各级管理提供不同数据支持

第6页/共16页将资产责任细化到人一是该系统把资产的日常管理落实到每个使用保管人身上，每一个人都能随时查询自己所使用保管的资产，未经使用保管人确认，任何人无法增加其名下的资产，这样杜绝实际中经常出现的所谓“挂名资产”的现象。二是任何资产信息的更改均留痕存档，对资产的调拨、报废等操作均可溯源，以确证资产信息安全完整，堵截资产流失，确保使用人的权益。第7页/共16页落实资产管理责任，完善内控制度该系统把资产的入库验收、日常使用管理、调拨、报废的监督管理责任，落实到资产的使用部门和保管使用人，从使用人、实物资产管理部门到财务部门，形成一套监督管理的制约机制。所有资产数据，未经审批均在资产数据库中，报废后转入报废资产数据库，保证资产的安全和保值。因此，系统的启用完善了内控制，进一步落实国有资产管理的责任。第8页/共16页资产实物清查及账账核对实现软件化原来每次实物资产清查，都要动用很大的人力，花费很多的时间进行清查，效果也不理想，常常是前清后乱。系统启用后，由于资产保管落实到人，各资产使用保管人可从系统中查询打印出保管资产的清单，逐一核对确认后，由上级资产管理部门有针对性的通过扫描器进行抽查清点即可。本系统预留接口，可以把财务的资产数据导入，并自动进行账账核对，核对后提示两部分数据：（1）财务帐有的，国资系统没有的资产明细；（2）财务帐没有，国资系统有的资产明细。这些数据为进一步有针对性地核对查找资产提供了支持，清产核资时可节约大量的时间和人力。第9页/共16页及时提供动态资产管理数据系统实现了多级的资产动态管理，使各级领导及管理人员能及时了解掌握本级及所属下级全面完整的、及时动态的国有资产占有、使用和处置状况以及绩效情况。第10页/共16页明确产权和使用权的关系

由于历史的原因，检验检疫系统形成了大量资产的使用权和产权的脱节现象，比如：大量的资产产权属于行政，而使用权却在下属机构单位或事业单位，给资产清查带来很大的问题。系统的启用，即可以了解产权归属问题，也可以掌握使用分布情况，解决了系统内产权和使用权混乱的局面，明确国有资产的使用单位和产权归属。第11页/共16页为各级管理提供不同数据支持以总局用户进入本系统，可管理总局机关的国有资产，查询、统计、浏览各直属单位及其分支机构的资产数据；直属局用户可管理其权属范围的国有资产，查询、统计、浏览其所有下属单位部门的资产数据，但不能看到兄弟直属局及上级的数据；各部门只能查询本部门的资产数据。第12页/共16页第二部分：系统演示

系统根据用户所属角色分配功能菜单,演示按角色展开介绍。第13页/共16页主要角色操作介绍部门员工：对调拨的资产进行确认和查询自己名下的固定资产情况系统管理员

：对系统的流程、机构（独立核算单位）、部门、用户、用户权限、系统参数等进行维护局领导：查询本局预算情况和所有固定资产情况