集团公司各职能部门管理职责

甘肃大节水集团股有限公组织机构图股东大会董事会董长副董事长总裁

监事会副总裁

副总裁

副总裁

财生产管理部

研发中心

工程管理部

设计院

供应部

基建部

市场管理部

资产管理部

人力资源部

企业管理部

质量管理部

审计监察室酒泉公司

新疆公司

武威公司

定西公司

内蒙古公司

天津公司

集公职部管职一、

行政部1)负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；2)根据领导意图和公司发展战,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。3)负责全公司日常行政事务、公共关系、文档管理、信息平台建设工作，协助董事长、总裁处理日常工作,负责董事长的日常活动和外出活动的安排。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理工作。4)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。5)负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。工商管理工作，按时完成公司相关资质到期年检和审批手续，确保各种资质证件在有效期内6)负责公共关系事务的组织实施，负责上级领导、外来人员的参观、检查等接待工作，负责各类新闻媒体人员的接待工作。7)做好信息系统开发建设工作,保证网络、视频会议系统畅通，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密和网络安全工作。8)负责公司安全管理、治安保卫工,安排日常和节假日值.责制定公司安全管理规章制度，监督各部门、各子分公司履行职责做好安全管理工作，负责公司安全管理的内外部联系和月度考核工作。9)负责监督检查各子分公司环境、卫生、健康、员工膳食的管理做好后勤保障工作。10)负责总公司车辆、会务、办公用品及设备设施的管理。11)负责公司重大庆典、节日活动的筹划和安排工作，为丰富员工文化生,组织安排各种文体活动和旅游活动。12)完成董事长、总裁交办的其他任务。二、人力资部2

1人事管理1)负责集团公司及子(分）公司人员的招聘、录用、转正、调动、辞退、离职、任免、晋升、处分的管理2)负责编制集团公司及子（分）公司员工定岗、定编、定员方案3)负责编写集团公司及子（分）公司岗位评价、分析以及管理岗位说明书4)负责集团公司及子（分)公司员工职称评定、技能考评等工作5)负责集团公司员工人事信息管理与员工档案的维护、更新及汇总子（分）公司人员信息6)负责集团公司考勤及请假管理7)负责贯彻和执行相关劳动法律法规，受理劳动关系、员工投诉，维持和谐的用工关系8)负责员工劳动合同的管理9)组织开展员工评先工作10)负责后备干部的培养与管理2薪酬福利1)负责制定集团公司有关工资、福利、保险的规定和政策2)负责集团公司及子（分）公司员工工资的调整、审核、报批工作3)负责集团公司及子（分)公司员工职称、劳动保护等津贴的管理、审核与发放工作4)负责各类保险的参缴及报送工作5)负责员工病假、产假、婚丧假的工资审定和探亲路费的审核报销工作3培训发展1)负责集团公司及子（分）公司培训制度建设，制订年度一级培训计划，并组织实施2)负责协调、指导、检查各部门二级培训工作的开展3)负责员工满意度调查4)负责员工职业生涯规划及实施5)负责内部培训师队伍的建设及培训教材的收集、整理6)负责对培训效果的考核、评估7)负责员工培训档案的管理8)负责各种特殊工种上岗操作证审核、复审、发放9)负责员工思想政治工作三、

财务部1)认真执行国家财务会计制度，为分公司各项重大投资项目决策做好充分论,供相关财3

务分析，避免决策失误。按照上市公司的要求，规范财务管理，建立、健全证券监管部门要求的相关制度规范和程序，为上市做好财务会计基础工作；2)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制3)组织公司有关部门开展经济活动分析组织编制公司财务计划成本计划努力降低成本，增收节支，提高效益；4)负责公司固定资产、流动资产、国债资金、银行贷款的正确合理使用，确保资本保值增值;5)负责公司全面经济核算、成本管理，正确归集、分配和计算成本。控制生产经营活动中的各种消耗和费用，确保销售收入、利润的全面完成；6)加强公司的资产预算，制定公司的经营计划和资金计划。评估公司的投资项目，测算投资效益，保障企业资产安全、保值、增值；7)对各职能部门开支加强预算，在预算内所作的支出尽可能产生最佳的服务内容；8)协助销售公司做好日协、人饮、供排水等工程施工的预算、结算、货款回收工,确保资金及时回笼；9)按照现金、银行存款制度的规定，合理使用资金，加强现金管理，及时汇兑、结算资金，为生产经营服务，做好银行的业务协调工作，确保原材料采购资金按时足额到位；贯彻执行国家的税收政策，努力争取西部大开发、农机补贴等税收优惠政策，合理依法避税，为企业节约资金，视开源节流为己,始终把创收节约的意识贯穿到日常财务管理中去；协助公司各部门做好与财务会计有关的经济业务，监督检查指导公司财务部及下属子（分）公司的财务工作，确保总公司对财务工作的集中统一管理，规避财务风险；完成领导交办其他工作四、审计监察室1)负责拟定公司内部审计、监察工作的各项规章制度2)负责制定各项审计、监察工作计划和具体实施方案；3)对公司及所属单位执行董事会决议及公司经营目标、计划执行等情况进行审计；4)对公司及所属单位的经营决策、经营方案、财务计划、资金筹措调配方案、经济合同、协议、招投标文件等进行审计；4

5)对公司及所属单位的财务收支及各项经济活动进行审计，尤其要对“财务收支两条线”执行情况要加大审计的力度，严格考核和兑现；6)对公司各项投资行为进行事前、事中、事后审计，并提出建议和意见；7)对公司本部及所属单位财务核算和会计报表的真实性和准确性进行审计8)对公司及所属单位经营者任期内经济责任进行期中和离任审计，并对其综合评价9)对公司及所属单位执行公司的各项规章制度的执行情况，要加大监督的力度，并对其进行考核；负责对干部的行政效能及违反政纪行为进行监察；对职工违纪、违规行为的检举、控告、申述等，组织调查并提出处理意见；完成董事会、监事会、总裁、党委交办的审计监察事项。五、项目部1)根据董事会决议制定年度招商引资、项目申请资金计划2)负责下达子(分）公司年度项目申报数量、争取资金计划，指导下属项目部工作3)负责申报各类政策性扶持资金和成果推广项目按照项目进度开展工作4)负责招商引资项目、国家扶持项目可研报告的编写、论证、申报及答辩工作5)负责申报项目的跟踪、接洽工作6)建立项目信息台帐，完善项目申报资料档案管理7)完成领导交办的其他工作六、

证券部1)负责公司和相关当事人与公司股票上市交易所及其他证券监管机构之间的及时沟通和联络，保证交易所可以随时与其取得工作联系；2)负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按规定向交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;3)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司已披露的资料；4)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会,备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；参加董事会会议，制作会议记录并签字;5

5)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密,在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向交易所报告；6)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；7)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程,及上市协议对其设定的责任。每季度组织中层以上管理人员通过视频会议等方式进行学习1次8)

促使董事会依法行使职权，在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、交易所其规定和公司章程,应当提醒与会董事并提请列席会议的监事就此发表意见。9)根据2011公司拟增资扩股事宜，做好准备工作。配合财务部做好年年报，2010年季报等工作.10)完成领导交办的其他工作七、信管理部1)负责公司用友ERP信息系统的维护和建设工作2)负责公司网络、视频系统维护，确保网络畅通，保证视频会议正常召开3)对公司计算机进行日常维护，解决员工办公过程中出现的技术问题4)指导子（分)公司计算机系统建设和维护工作5)负责公司网站建设，及时更新网站内容6)及时通过通信手段传达公司文件内容、领导指示及会议精神7)及时提出引进硬件、软件和先进技术的建议，保证单位电脑管理系统在硬件、软件上得以更新换代8)保管好各种电脑设备和用品,保持设备的运行正常，节约用料9)完成领导交办的其他工作八、

资产设管理部1)制定和完善公司设备管理、库房管理、车辆管理有关制度和规定2)严格贯彻执行公司资产设备管理的规章制度和决议指示，掌握公司及子(分司资产设备的存量及增减变动情况6

3)负责集团公司及各子（)公司资产设备分级管理的指导、检查、考核,建立分级管理责任制,明确到各岗位及管理对象4)负责公司所有资产（房屋建筑、机械、机电、运输、车辆、办公等设备）的建档、统计、调动、封存、报废等事项,按规定管理公司资产设备档案资料5)负责建立各项资产明细帐簿，定期清查、核,做到帐、卡、物一致，使资产设备管理逐步系统化、规范化6)负责组织实施公司新增资产的选型购置、技术验收、更新改造计划工作。强化设备技术创新与改良升级，确保资产保值增值7)负责监督、督促各子（分）公司按要求使用、检修、养护资产设备，并做好使用和检修保养记录，确保资产的寿命和使用效率8)负责资产设备安全管理，杜绝丢失、损失、破坏、提前报废、拆拼设备等各类事故发生。9)完成领导安排的其他各项工作九、

供应部1)负责编制生产采购计划，负责完成月、季和年度采购计划对未完成采购计划负责。2)按照《采购控制程序》负责对毛坯、原材料、标准件、委外加工件、设备、备品备件等采购过程进行控制和管理。3)负责大宗物资采购按照总公司《大宗物资采购管理办法》规定及管理流程会同相关部门办理.4)根据公司《合同管理办法,按照公司合同审流程，经批准后负责与供方签订采购合同5)负责各子分公司采购员管理、指导及零星材料委托采购的检查、控制。6)认真执行公司的各项规章制度，规范所管各部门员工的日常工作行为，积极提升员工的自身修养，加强品绩考核力度。7)建立健全公司物资采购的组织、指导和数据管理体系，加强原辅材料的及时供应，合理规避因此而造成的成本费用。8)积极参与公司开展的经济活动分析会，督促所管部门员工积极配合财务、生产、销售等部门搞好物资采购计划。9)加强物资管理制度的执行合公司实际情况对物资采购提出合理化建议.把握市场行情，选择最佳的采购时机和采购价位，节约采购成本。10)完成领导交办的其他工作十、

质量部7

1)负责组织质量管理、计量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行2)建立和完善质量保证体系,制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高3)监督检查各子（分）公司质量管理工作，按月汇总质量信息，分析质量管理中的改进点4)负责配合人力资源部抓好全员质量教育工作.定期组织总检、初检、检验员以及操作工等不同岗位的质量教育培训.5)负责处理公司产品质量事故，参与由于产品出现质量问题引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理6)负责集团公司与各子(分）公司的质量体系考核任务7)负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理8)负责收集公司产品售后质量服务资料。定期进行市场调查、客户回,及时编写质量调查分析报告，提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据9)负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台帐、统计报表、质量统计程序10)完成公司领导交办的其他工作十一、场管理部1)负责制定营销发展目标、规划和年度营销工作计划，并制定细化的季度、月度营销计划2)负责按时完成公司下达的年度销售指标的统计、汇报工作3)负责协助财务部完成公司应收账款的汇总工作4)负责指导销售政策制定和监督执行工作5)负责年、季、月度的市场分析报告撰写与上报工作6)按时评审各子(分）公司销售合同并及时反馈7)负责监督各子（分）公司之间的物资调拨合同执行工作8)负责及时将客户档案归档、整理、更新工作9)按时完成公司领导交办的其他工作十二、建部1)贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策及建筑法规，结合集团公司及各子（)公司实际,制定公司基建的各项规章制度2)根据公司建设的总体目标,制定公司的基建规划3)负责公司基建的技术及施工管理工作，做好图纸会审、技术复核、设计变更、质量监督、竣工验收、办理交付使用手续、保修等工作8

4)进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计，监督进度计划的实施，完成工期目标5)负责建设工程资金的申请及拨付，依据批准的基本建设计划做好基本建设资金使用与控制6)协助财务、审计部门建设资金管理和工程预、决算审计工作7)负责定期编制并上报工程进度计划和工程进度完成情况8)做好公司工程建设、维修等档案资料的收集、整理、归档等工作9)完成公司领导交办的其他工作十三、计院1)制定设计院发展规划、运行机制、薪酬体系，制定并完善有关设计院业务的各项规章制度。2)研究国内外同行业在规划、设计方面的发展趋势，制定设计院内部各类设计规范和标准。3)全面监督、指导、服务、考核下设设计室工作，制定各岗位工作职责，实现设计资料（包括人力、物力、设备等)共享，对各设计室人员具有征调的权利。4)审核各设计室人员工程设计质量、图纸设计质量及设计图集晒图、复印、装订等工作5)负责各情报及技术设计资料的收集·整理·分类·存档等各项工作。6)组织工程项目及设计的招投标,负责设计合同谈判等工作。十四、产管理部1)负责建立和完善生产运营方面的规章制度,并监督执行2)负责生产承包制运行结果、生产成本考核和纠偏工作3)根据各公司生产设备能力，协调生产订单组织生产4)负责制定各项产品工序工时标准和劳动定额，计件工资标准，审核各车间工资分配关系5)负责根据公司生产水平审核订单及订单交货期，并进行生产平衡调度6)负责编制和汇总各种生产报表7)负责生产技术成果评定，参与工人技师评定,组织有关部门开展年度青工技术比武8)汇总各类技术创新成果,编制符合公司生产运行的技术成果，并推广应用9)下达生产公司年度管理改进课题，并督促课题进展10)完成公司领导交办的其他工作十五、发中心1)负责公司技术管理、市场调研和产品跟踪工,组织编制、修订、完善产品工艺、进料、9

加工品、成品的企业检验标准、工艺图册、检验、操作规程等技术文件，并下发相关部门监督贯彻执行。2)负责与其他部门的协调工作,及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题，确保生产、销售工作的正常进行。3)根据公司发展的需要，研究市场和用户的潜在要制定技术研发中心中、长期规划；及时提出研究开发方向和研究课题，并负责对提出的研究开发方向或课题组织评,保证课题具有前瞻性、可操作性和现实性。4)负责开发、研制的新产品投产后的技术、工艺、质量的验证工作。5)充分借助科研院所、大专院校的科研力量和科研设施，对公司生产原料、产品等进行全项性能测试，确保产品质量合格;与项目部紧密合作，充分利用国家投资政策,做好项目申报工作；不断利用项目引进新工艺、新技术、新产品,开发新产业，扩大公司的产业方向.6)负责做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司的销售目标,提供可靠的指导依据.7)负责作好企业的技术保密工作，未经总公司许可，不得向外单位或个人提供公司的技术资料.8)负责公司原料的理化性能检产品、半成品的质量性能等测试工作。按需求对产品进行及时检验，并出具完整、准确的检验报告，及时反馈信息，指导各生产分公司的产品生产过程控制.助质量部完成对各生产分公司的产品