Word 2003基本操作 第1章

高等职业院校立体化精品系列规划教材第1章Word2003基本操作学习目标知识目标●掌握根据模板创建文档的操作。●熟练掌握文档的保存、打开、加密和关闭等基本操作。●熟练掌握文本的输入、选择、复制、移动、查找和替换等操作。课堂实例预览主要内容根据模板创建“论文”文档

1制作“会议通知”文档

2实训——制作“公司信函”文档

3根据模板创建“论文”文档相关知识点讲解加密保护文档修改和保存文档

新建文档

关闭和打开文档新建文档新建空白文档方法一：按【Ctrl+N】组合键。方法二：选择【文件】/【新建】菜单命令，打开“新建文档”任务窗格，单击“新建”栏中的“空白文档”超链接。方法三：单击“格式”工具栏中的“新建空白文档”按钮。新建文档新建基于模板的文档通过选择【文件】/【新建】菜单命令，打开“新建文档”任务窗格，单击“模板”栏中的“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框，在其中选择相应的模板即可新建基于模板的文档。修改和保存文档如果想修改文档中的内容，可按【Delete】键将其删除，然后输入正确的文本内容。修改完成后需对文档进行保存操作，以便下次查看和编辑，可选择【文件】/【保存】菜单命令或单击“格式”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在其中进行相应设置即可，效果如图所示。加密保护文档

选择【工具】/【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“安全性”选项卡，在其中设置加密保护密码。加密后再次打开该文档时，将打开“密码”提示对话框，在其中输入正确的密码即可打开文档。关闭和打开文档（1）关闭文档方法一：单击标题栏中的“窗口控制菜单”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”菜单命令。方法二：单击Word文档菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。方法三：选择【文件】/【关闭】菜单命令。方法四：按【Alt+F4】组合键。关闭和打开文档（2）打开文档选择【文件】/【打开】菜单命令，打开“打开”对话框。制作“会议通知”文档相关知识点讲解复制与移动文本选择文本

输入文本

删除和改写文本查找与替换文本输入文本设置自动更正功能选择【工具】/【自动更正选项】菜单命令，打开“自动更正”对话框。单击“自动更正”选项卡，在“替换”文本框中输入文本“安第斯”，在“替换为”文本框中输入文本“安第斯凯瑞纳克”，在文档编辑区中输入“安第斯”文本后自动将其更正为“安第斯凯瑞纳克”。输入文本输入普通文本在光标插入点处直接输入标题文本，然后按【Enter】键换行，在标题行文本左侧单击鼠标左键将光标插入点定位在该处，多次重复按下空格键使标题向右移动至文档中间位置。输入文本输入符号文本选择【插入】/【符号】菜单命令，打开“符号”对话框。在其中选择相应的符号文本插入即可。输入文本输入当前时间和日期文本选择【插入/【日期和时间】菜单命令。打开“日期和时间”对话框，选择可用的日期和时间格式。选择文本选择文本的几种方法双击鼠标左键单击鼠标左键3次某行左侧单击选择单词或词语选择整个段落选择该行文本拖动鼠标左键选择文本区域段落左侧双击选择该段文本段落左侧拖曳段落左侧单击3次选择多行文本选择整篇文档复制与移动文本1选择【编辑】/【复制】菜单命令或按【Ctrl+C】组合键选择【编辑】/【粘贴】菜单命令或按【Ctrl+V】组合键复制文本粘贴文本2复制文本

复制与移动文本选择【编辑】/【剪切】菜单命令或按【Ctrl+X】组合键选择【编辑】/【粘贴】菜单命令或按【Ctrl+V】组合键剪切文本粘贴文本12移动文本

删除和改写文本按【BackSpac】键删除光标插入点左侧的文本。将光标插入点定位到需要改写的文本前，按【Insert】键进入“改写”状态，此时输入“参会”文本可覆盖其后相同字数的文本“与会”，改写文本后，再次按【Insert】键返回插入状态。查找与替换文本查找文本选择【编辑】/【查找】菜单命令或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找和替换”对话框。查找与替换文本替换文本单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入文本，单击按钮即可完成替换操作。撤消与恢复操作1单击“常用”工具栏中的“撤消”按钮单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮撤消操作恢复操作2实训——制作“公司信函”文档实训目标本实训的目标是根据模板新建公司信函文档并在其中输入与编辑文本，要求巩固Word文档的基本操作，以及文本的输入和编辑等。在输入文本的过程中需避免出现文字的漏输和输入错误文字等问题。本实训的前后对比效果如图所示。实训——制作“公司信函”文档专业背景商务信函的写作原则应通俗易懂，语言表述必须具有准确性和完整性。（1）准确性。主要表现在要有正确的语法、标点和拼写，并且应具有合适的语气，且要有真实的内容、精确的图表和详细而准确的术语。（2）完整性。主要表现在信函应包括所有必要的信息。