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文档简介

（1）启动报表向导。执行菜单命令[文件]\[新建]，在出现的“新建”对话框中选择文件类型为“报表”，单击“向导”按钮，出现“向导选取”对话框，如图8-1所示。（2）选择向导类型。选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮，出现“报表向导”对话框。（3）字段选取。在报表向导的“步骤1-字段选取”对话框中，选择“成绩管理”数据库中的“学生”表，然后在“可用字段”列表框中选定输出字段，添加到“选定字段”列表框中，如图8-2所示。图8-1“向导选取”对话框需要注意的是，如果在“数据库和表”列表框中没有所需要的数据库和表，可以单击旁边的“表达式生成器”按钮，在出现的“打开”窗口中选择文件“学生.dbf”，单击“确定”按钮。图8-2在“报表向导”中完成字段选取操作图8-3在“报表向导”中完成设置分组字段（5）设置报表的样式、布局和记录的排序。类似的，在报表向导的“步骤3-选择报表样式”对话框中，在样式列表中选择“帐务式”；在“步骤4-定义报表布局”对话框中，选择方向为“纵向”。在“步骤5-排序记录”对话框中，选择排序字段为“助学金”，顺序为“升序”。（4）分组记录。在报表向导的“步骤2-分组记录”对话框中，在第一个分组下拉列表框中选择分组字段“性别”，如图8-3所示。（6）报表完成。在报表向导的“步骤6-完成”对话框中，输入报表标题“学生情况表”，如图8-4所示。单击“预览”按钮进入预览窗口，如图8-5所示，可以在屏幕上查看生成的报表，也可以返回前面各步骤重新设计报表格式。图8-4在报表向导中完成报表设计预览完毕，关闭预览窗口，单击“完成”按钮，输入保存的报表文件名“report1”，单击“完成”按钮，报

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