Office电脑办公综合职业应用视频教程第10章

第10章Internet应用与电脑办公

现如今，Internet飞速发展，它越来越成为人们生活中的一部分，人们亲切地把它叫做信息高速公路。Internet提供的主要信息服务大体有：电子邮件E-mail、远程登录Telnet、文件传输FTP（FileTransferProtocol）、万维网WWW（WorldWideWeb）、菜单式查询软件Gopher、广域信息服务WAIS（WideAreaInformationServer）、网络新闻NetNews、电子公告板BBS（BulletinBoardSystem），电子论坛Listservs等功能群。Internet概述Internet的主要信息服务功能网上冲浪电子邮件网络传输文件10.1Internet概述

Internet最大的特点就是资源共享。在Internet上，以服务器为中心，把众多的计算机、专用服务器、大型机、小型机等资源集结在一起，从而形成遍布世界各地的数据信息资源，用户可以通过电话线、光纤等通信线路与Internet连接，无偿地查询和获取网上的各类信息、下载各种资料等。在Internet上，人们的交流方式越来越快捷方便，可以通过电子邮件（E-mail）与人交流信件，通过网际对话工具，如chat聊天室、IRC、OICQ、IP网际通信等互相交谈，可以获得更多的信息，了解更多的事情。还可利用“布告栏系统BBS”张贴自己的文章，也可以阅读他人的帖子，可以参加自己所关心的话题的讨论，并得到虚拟社区上的网上朋友的帮助，向专家咨询问题，还可以得到公司技术上的支持等。在Internet上，网络大学、网上学校、虚拟学校不断涌现和发展，远程教学课程可以通过网络传送至世界各地，使得即使远在千里的人们同样可以同时享受到高质量的教育。10.2Internet的主要信息服务功能

Internet是全球信息网，它有丰富的信息资源。其显著特点是具有强大的信息服务功能、众多的网络应用技术及综合网络管理功能。

Internet提供的主要信息服务大体有：电子邮件E-mail、远程登录Telnet、文件传输FTP（FileTransferProtocol）、万维网WWW（WorldWideWeb）、菜单式查询软件Gopher、广域信息服务WAIS（WideAreaInformationServer）、网络新闻NetNews、电子公告板BBS（BulletinBoardSystem），电子论坛Listservs等功能群。BBSWWW浏览论坛E-mailFTP10.3网上冲浪网上阅读新闻连接Internet成功后，启动IE浏览器，在“地址栏”上键入一综合网站的地址，比如输入后回车，将会出现网易的主页画面，如图1所示。其中“http://”表示超文本传输协议，“”是网易域名地址。移动鼠标，鼠标的箭头在一些地方会变成一只小手形状，说明此处有超级链接，链接的可以是图片、三维图像或彩色文本。单击它则进入相关页面。当在浏览Internet新闻发现一个好的站点，可选择【收藏】→【添加到文件夹】命令，打开“添加到收藏夹”对话框，然后单击【确定】按钮，就将该网页保存在收藏夹的列表中了，如图2所示。网上搜索资料

百度

谷歌（1）启动IE，在“地址”栏中键入后回车，出现百度站点主页，如图3所示。在百度的主页面上列出了搜索信息的分类：“资讯”、“网页”、“贴吧”、“知道”、“MP3”和“图片”，还可以单击“更多”来选择其他搜索信息分类。（2）在默认的“网页”分类下，输入“社会新闻”，然后单击【百度搜索】按钮。百度搜索与“社会新闻”相关的信息后显示在列表中，如图4所示。

123410.4电子邮件的使用电子邮件入门（1）电子邮件是怎样工作的？电子邮件系统是一种新型的信息系统，是通信技术和计算机技术结合的产物。电子邮件的传输是通过电子邮件简单传输协议（SimpleMailTransferProtocol，SMTP）这一系统软件来完成的，它是Internet下的一种电子邮件通信协议。（2）电子邮件的基本原理是在通信网上设立“电子信箱系统”，它实际上是一个计算机系统。（3）电子邮件的通信是在信箱之间进行的。通过网站收发邮件（163邮件）（1）打开IE浏览器，进入提供邮件服务的网站，如图1所示，进入/。在右边的“用户名”和“密码”中输入，单击【登录邮箱】按钮登录。（2）单击左栏中的“收件箱”，系统会自动列出当前收件箱中的所有已读和未读信件，如图2所示。单击收到的邮件，就可以看到收到邮件的内容，如果带有附件，还可以打开附件并将附件下载到本地。（3）发电子邮件时，首先单击左栏中的“写信”，进入信件编辑界面，如图3所示。在“发给”栏右边空白处填写收件方的邮件地址，在“主题”栏右边空白处填写邮件的标题，最后将信件的内容写到下方的空白处。（4）如果需要随信附上文件或者照片，单击“添加附件”，出现如图4所示的窗口，再单击【浏览】按钮，打开“选择文件”对话框，按文件放置的位置找到要发送的文件。单击【打开】按钮，附件就添加成功。最后单击【发送】按钮，当出现发送成功的窗口后，邮件便成功发出。

123410.4电子邮件的使用用Foxmail收发与管理邮件1.建立自己的账户（1）启动Foxmail5后，弹出“向导”对话框，如图1所示，在“用户名”中填写邮箱名称。（2）单击【下一步】按钮，在弹出的“指定邮件服务器”对话框中选择邮件服务器样式，可以有“POP3帐户”和“HTTP账户”的选择。填写密码后单击【下一步】按钮完成设置，如图2所示。2.接收邮件选择【文件】【收取邮件】菜单命令，如图3所示。这时会出现“收取邮件”对话框，收取完毕后，对话框会显示收取到多少邮件并保存在收件箱中，当打开“收件箱”时，可以阅读邮件。

3.撰写邮件单击“撰写邮件”图标，出现“写邮件”编辑区，其中“收件人”要写收件人的电子邮件地址；“主题”则是一个简短的标题；“附件”中可以附加任意大小和类型的文件一起发送出去。可以在下面的书写框中撰写电子邮件的内容，写完后直接单击【发送邮件】图标，发送邮件，如图4所示。4.回复邮件当阅读完来信后，想立即进行回复，可单击【回复】图标，进入“写邮件”编辑视窗进行书写。

123410.5网络传输文件局域网飞鸽传书飞鸽传书（IPMessenger）是一个小巧方便的即时通信软件，适用于局域网内进行实时通信和文档共享。飞鸽传书基于TCP/IP（UDP）协议，不需要服务器，可传送文件和文件夹，因而简单易用。

（1）安装飞鸽传书，如图1所示。（2）服务设置，如图2所示。（3）发送即时消息，如图3所示。（4）发送文件/文件夹，如图4所示。123410.5网络传输文件广域网QQ传文件1.直接发送文件在聊天窗口中，单击【发送文件】按钮，打开“打开”文件对话框，选择文件后单击【打开】按钮即可，如图1所示。2.共享文件单击聊天窗口中的【应用】→【浏览共享】，在下拉列表中选择“浏览共享文件”，如图2所示。打开QQ“共享文件”对话框，在对话框中列出了当前好友与你共享的文件，此时选中文件，单击工具栏中的【下载】按钮，在弹出的对话框中选择下载文件的路径，如图3所示，然后单击【确定】即可。如果需要同好友共享文件，单击【我的共享】→【新建】，在“新建共享”对话框中设置好共享路径，如图4所示，然后单击【确定】按钮返回即可。3.共享网络硬盘在QQ上左侧的工具按钮列表中单击【网络硬盘】按钮，打开网络硬盘，如图5所示。在网络硬盘中有一个“共享网络硬盘”的目录，在默认状态下是“腾讯游戏”、“腾讯软件”、“其他游戏”3个文件夹。设置共享网络硬盘，在文件夹上单击鼠标右键，然后在弹出菜单中选择【设置共享】即可完成网络硬盘的共享操作。在设置共享网络硬盘时需要指定“共享好友”，也就是要指定哪些好友可以浏览、下载共享网络硬盘，如图6所示。

12345610.6电脑办公网络化电脑网络办公的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段。1.办公电脑化在电脑出现之后，使用电脑可以打印文件，保存数据，使用一些单机版软件等。2.办公网络化局域网连上互联网后，即实现了资源共享，极大地方便了办公的信息查询。3.网络程序化在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。10.7网上办公概念网上办公系统包括：公文处理、电子邮件、会议管理、档案管理、信息发布、电子论坛、工作管理等内容。网上办公的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。现代企业步入21世纪，越来越多的企业将自己业务的增长动力放在如何应用当今先进的计算机技术，提高企业的运作效率上来。随着Intranet/Internet技术的日益成熟，越来越多的企业开始采用Web技术实现自己的信息系统建设，网上办公基于Internet/Intranet，实现了内部企业的信息电子化，建立的企业信息网，同时也实现了企业与外部、企业与企业信息交流的电子化。如右图所示是IBM给出的网上办公整体解决方案。10.8电子商务所谓电子商务（ElectronicCommerce）是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现整个商务(买卖)过程中的电子化、数字化和网络化。人们不再是面对面地看着实实在在的货物、靠纸介质单据（包括现金）进行买卖交易，而是通过网上琳琅满目的商品信息、完善的物流配送系统和方便安全的资金结算系统进行交易(买卖)。事实上，整个交易的过程可以分为3个阶段：（1）信息交流阶段。（2）签订商品合同阶段。（3）按照合同进行商品交接、资金结算的阶段。10.9网络免费电话网络电话也称VoIP（VoiceoverInternetProtocol），即先对语音信号进行编码数字化和压缩处理，然后转换为IP数据包在IP网络上传输，从而完成语音通话的业务。之所以叫网络电话是因为用户感知到的这类电话呼叫都是在Internet网络上传送的，通话双方是通过PC进行连接的。要使用廉价便捷的网络电话，需要具备3个条件：以宽带方式接入互联网，网络电话软件或硬件及网络电话服务商。

Skype是目前世界上最流行的免费打电话软件，在全球现有超过一亿的用户。它的特点是穿透防火墙，具有多种语言支持、会议电话、呼叫记录、查找好友等功能，是真正的免费打电话软件。具体操作详见书中提示。1.注册用户第一种是网页注册，登录到Skype简体中文版的官方网站

http://，单击“立即注册”，然后依次输入“Skype

用户名”、“密码”、“重复密码”、“邮箱”和“验证码”，单击【提交】

按钮即可，如图1所示。另外一种是Skype客户端注册，下载安装完Skype之后，您可以直接在客户端注册，单击“我想创建一个新Skype账户”，然后输入“用户名”、“密码”、“重复密码”，建议使用自动登录方式，即在“自动登录此用户”前打钩，接受“Skype最终用户许可协议”后直接单击【下一步】按钮，输入个人资料信息单击【下一步】按钮，如果提示此用户名已经存在，则需要更换用户名重新注册。如图2所示。在注册成功后登录Skype，在这里首先完成一些资料的填写和Skype界面的设置。10.10网络免费电话2.添加好友单击Skype界面左上方【添加好友】按钮，如图1所示，将弹出一个“添加好友”对话框，在此处填入需要找的好友的“用户名”、“姓名”或者电子邮件，之后单击“搜索”，如果好友3天内登录过Skype，就可以搜索到他的用户名，之后选中此用户名单击【添加所选的联系人为好友】按钮，系统会向好友发送一份验证请求，请求他通过身份验证，之后就可以与好友取得联系了。3.拨打网络电话在添加好友之后即可以拨打网络电