员工管理制度

深圳市XXX技术有限公司员工管理手册第一章总则1目的为规范公司员工管理制度，进一步提高员工的工作效率，确保公司经营、管理活动的正常运行，特制订本制度。范围本制度适用于深圳市XXXX信息技术有限公司全体员工。管理责职3.1公司人事行政部是考勤管理的主管部门，主要负责（姓名：）3.1.1监督检查员工考勤纪律，调查处理考勤违纪现象；3.1.2设专人负责各部门考勤记录统计表的收集、录入、统计汇总与反馈；3.2各职能部门是所属员工考勤管理的直接责任部门，主要负责（各部门负责人）3.2.1教育督导部门员工严格遵守公司的考勤纪律；3.2.2审核本部门员工的相关考勤申请流程，监控员工日常的考勤违纪行为并反馈给考勤主管部门。第二章考勤管理按照《中华人民共和国劳动法》有关员工工作时间的规定，公司实行标准工时制。根据业务发展需要，公司保留更改工作时间的权利。工作时间周一至周五，每天上午9:00—12:00，下午13:30—18:00；休息时间2.1实行双休制，每周周六、周日休息；考勤方式3.1采用指纹识别考勤机打卡，所有员工上下班必须打卡，打卡时间以打卡机时间为准（姓名：）进行上下班打卡，每天刷2次卡；3.3漏打卡及补卡：员工每月享有2次免费补卡机会，第三次起每次补卡50元/次，每月漏打卡不得超过5次，达5次者按旷工1天处理并给予书面警告，补卡需填写《补卡申请单》；3.4迟到/早退：每位员工每月遇有特殊原因准许三次10分钟内的迟到，凡在规定上、下班时间内未按相应的时间到岗和离岗，且又未提前请假的均视为迟到、早退或旷工，并按下表在当月工资中进行扣款;迟到或早退时间>10分钟且W60分钟>60分钟且W4小时>4小时单次扣款金额5元/分钟旷工半天旷工1天3.5每月迟到超过5次以上，按旷工1天处理。第三章加班管理加班申请1.1原则上公司是不允许加班的，要求员工需在正常工作时间保质保量完成工作任务，若因个人原因需要加班的，则不计入加班。若因客户原因，如线上系统发生紧急问题，临时增加需求，客户规定了交付时间等原因需要加班，员工需提前1天填写《员工加班申请单》报请项目负责人审批，审批通过后报人事行政部备案后，方可执行加班；（各部门负责人）1.2加班时间：只有周末及法定节假日计算为加班时间，时间单位以天计算，加班1天及以上可提交加班申请；1.3晚上加班：加班至11点之后打车回家可报销（必须使用实际发票进行报销处理），如项目紧急需通宵加班，则第二天可以休息一天；1.4加班可给予同等时间的调休；1.5加班已申请后，在申请加班时间没有来上班的将视为旷工。调休方式2.1调休以1天为最小单位进行申请；2.2调休单每半年清算一次（3月底，9月底），未使用的则自动清零；2.3员工须有加班天数结余并且结余超过1天才能申请调休；2.4调休需提前2天填写《员工请/休假申请单》报请部门负责人，通过审批后方可实行调休。发生任何下列情形之一的均不视为加班：3.1未向公司提出申请并未通过审批，员工自行加班的；3.2公司及部门组织下班后的员工活动；3.3由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；3.4加班时未按考勤管理规定要求如实打卡的。第四章项目管理1项目规范a）SVN项目立项由项目经理负责；b）项目组成员每天下班前需要把当天开发的内容提交至SVN，如遇SVN冲突需先解决冲突后再提交。提交时需要填写详细的备注说明提交内容;c）项目组成员每天早上需要先同步SVN,检查是否有需要更新的代码。2关于绩效a）项目组成员转正之后才计入绩效考核；b）绩效考核表每个月自评后于25-28日发至项目经理；c）项目组成员在项目开发过程中可通过抽取公用组件（可供多个项目重复利用的公共方法，模块，插件等）换取绩效分值，公用组件需提交至SVN，由项目经理审核通过后方可纳入考核；d）绩效考核表有一栏为技术创新，可由抽取公用组件代替分值，默认为0分，抽取一个公用组件为20分，上不封顶。3项目奖励a）项目开始时由项目负责人制定项目计划表，制定开始时间与交付时间；b）项目交付指的是内部交付，即按时按量完成需求文档中的功能，测试通过，没有bug；c）如因客户原因导致的项目延期不影响项目奖金的发放；d）公司所有外部项目都设有项目奖金，正常项目流程、正常交付的情况下基本项目奖金的额度为合同金额的1.5%；e）特殊项目，特殊流程的项目奖金额度视具体情况而定；f）如提前交付项目，则项目奖金比例会发生相应变化，具体比例为:最终提前总项目10人天增加0.5%，封顶1.5%。最终提前天数二项目组成员数*实际提前天数。不满足10的倍数则不纳入提前。如项目组成员4人，实际提前5个工作日，则最终提前天数为20天，项目奖金增加1%；g）所有项目奖金的最终发放金额，由项目负责人按劳分配。4项目惩罚a）项目一旦延期则基本项目奖金清0；b）延期3个自然日之内绩效当月不受影响；c）如延期超过3个自然日，则当月绩效会受到相应惩罚，具体比例为：延期10个自然日当月绩效降50%（如：本月绩效80分，扣除50%，最终分数为40分），每增加10个自然日绩效减少10分，不足10个自然日按照10个自然日处理，延期30个自然日则当月绩效为0，直到项目完成为止。注：（绩效不能为负值）d）如延期超过30个自然日的项目，则根据具体情况，项目组所有成员工资进行重新调整；e）所有项目惩罚制度由项目组成员一并承担。第五章假期管理法定假期1.1法定休假日，公司按国家统一规定的法定休假日执行。公司在下列节日期间安排员工休假，若有调整，将以政府部门发布的通知作为依据再行发布通知:序号类别节日名称放假天数备注1法定假日元旦节1天具体依照公司通知执行2春节3天3清明节1天4劳动节1天5端午节1天6中秋节1天7国庆节3天8公众假妇女节0.5天限女性1.2以上法定假日（除妇女节外）如适逢休息日（即星期六、星期天），应当在工作日补假。年休假2.1员工在公司的连续工作满1年以后，可享受年休假（国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期），起始日期按入职当日计算，年休假的长短，依照以下规定:序号职级年假天数备注1经理级5天/年2主管级5天/年3主管级（不含）以下5天/年2.2员工休年休假，需提前填写《员工请休假申请单》经部门负责人批准，由人事行政部备案后方可休假，未按规定流程请假的，按旷工处理；2.3员工休年休假期间工资标准：按岗位工资标准全额计发薪酬；2.4年休假需在当年内使用完毕，预期作废；2.5年休假当年申请安排，如公司确因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假；对员工应休未休的年休假天数，由员工提出书面申请，获批后按国家有关规定计发员工年休假报酬。工伤假3.1员工因工负伤，须按当地政府和公司有关规定进行工伤确认，在指定时间内到定点医院确认并治疗后，可享受工伤假。工伤假（医疗期）长短依据医院诊断意见确认。伤情严重或者情况特殊，凭医院诊断证明经报公司总经理批准，可以适当延长，但延长假期不得累计超过政府规定的期限（12个月）；3.2员工休工伤假，需填写《员工请休假申请单》经部门负责人审核后，由人事行政部审核、总经理审批后方可休假，事后凭医院医学鉴定证明确认。未按规定流程请假和提供证明的，按事假处理。如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的，申请可由所属部门同事代为办理；3.3员工休工伤假期间，公司按月基本工资全额计发薪酬，发放标准不低于当地最低工资标准；3.4工伤员工超过核定的工伤假期不回公司上班的，应申请事假，不申请事假者，以旷工处理。病假4.1员工休病假，需填写《员工请休假申请单》附上医院诊断证明经部门负责人审核后，由人事行政部审核、总经理审批后方可休假，未按规定流程请假和提供证明的，按事假处理。如遇特殊紧急情况需立即送往医院治疗或抢救的，申请可由所属部门同事代为办理；4.2员工合同期内患病或非因工负伤的，经医学鉴定确认需要休假的，可享受病假，假期时间根据医生的诊断意见确定，但不能超过医疗期规定；4.3医疗期规定：根据本人入职本公司时间，入职工作年限3年以下的医疗期为3个月，3年以上的医疗期为6个月。医疗期3个月的，按6个月内累计病休时间计算；6个月的，按12个月内累计病休时间计算；4.4病假休假期间工资标准：按日支付薪酬，入职不满2年的，按本人基本工资70%计发；入职满3年不满6年的，按本人基本工资的80%计发；入职满6年不满8年的，按本人基本工资的90%计发；入职满8年及以上的，按本人基本工资的100%计发，病假工资发放标准不低于当地最低工资标准。婚假5.1员工符合《中华人民共和国婚姻法》的规定，按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）及再婚的，可享受婚假3天；5.2员工休婚假，需提前1周通过填写《员工休假申请单》，需附结婚证扫描件或复印件，经部门负责人审核后，由人事行政部审核、总经理审批后方可休假。未按规定流程请假和提供结婚证明的，按事假处理。婚假在员工领取结婚证之日起1年内有效，超出时间的不再享受；5.3婚假休假期间工资标准：按岗位工资标准全额计发薪酬。产假和节育手术假6.1产假，已婚女员工符合国家计划生育政策分娩，提供相关证明可享受以下假期；6.1.1符合法律法规规定生育的，且办理《生育登记》的女员工，享受98天产假及30天奖励假；男方享受看护假15天；6.1.2难产、剖腹产，经医院证明，增加产假30天；6.1.3多胞胎生育，在享受98天产假的基础上，每多一孩增加15天产假；6.1.4怀孕不满四个月流产的，经医院证明，可给予产假15至30天。怀孕四个月以上（含四个月）流产的，经医院证明，给予产假42天；6.2节育手术假，接受节育手术者，提供《计划生育服务证》、《结扎证》或相关医学证明分别给予以下假期：6.2.1放置宫内节育器，休息2天；6.2.2取宫内节育器，休息1天；6.2.3输精管结扎，休息7天；6.2.4输卵管结扎，休息21天；6.3公司员工申请以上假期，需提前1周填写《员工休假申请单》，经部门负责人审核后，由人事行政部审核、总经理审批后方可休假。难产或多胎生育需延长产假的，凭医院开具相关证明。节育手术假在期满后3天内提供计划生育技术服务机构出具的计划生育证明原件及复印件。未按规定流程请假和提供证明的，按事假处理；6.4产假和节育手术假期间工资标准：按日基本工资全额计发薪酬。丧假7.1员工直系亲属（父母、岳父母、祖父母、外祖父母、公婆、配偶、子女）去世，可享受3天丧假；7.2员工休丧假，需提前1天填写《员工休假申请单》，报部门负责人批准后，由人事行政部审批备案，未按规定流程请假的，按事假处理。如遇特殊紧急情况来不及履行申请和审批手续的，申请可由所属部门同事代为办理；7.3员工休丧假期间工资标准，按岗位工资标准全额计发薪酬。事假、公差、外出8.1事假8.1.1在公司规定的工作时间内，员工因私不得不离开工作岗位，可请事假，连续事假最长不得超过30天，事假天数包括期间的休息日、法定节假日；8.1.2员工请事假，在3天及以内的，需提前填写《员工请休假申请单》经部门负责人审批，报人事行政部备案；请事假3天以上的，需提前3天填写《员工请休假申请单》，经部门负责人审核，再报人事行政部进行审核，总经理审批后方可休假。如遇特殊紧急私事不能事先履行请事假手续，申请可由所属部门同事代为办理；8.1.3事假为无薪假，扣除缺勤工资，计算公式为：缺勤应扣工资=岗位薪酬标准/月应出勤天数X事假天数。8.1.4除调休外请假超过7个自然日的当月不计算绩效。出差9.1员工出差，需提前1天填写《出差申请表》，经部门负责人审核，总经理审批，人事行政部备案；9.2出差期间的工资标准，按正常上班计算，岗位日工资标准全额发放；9.3出差期间包含休息日的，同时提交《员工加班申请单》，时间单位以工作日时间标准进行计算。工作时间外出10.1在公司规定的工作时间内，员工因私事需要外出的，需要办理外出申请；10.2员工上班期间因私外出时间不得超过2小时，累计每月不得超过3次，否则按事假处理，计为无薪缺勤。11销假11.1任何无薪假期期间提前返岗，均需提交《员工请休假申请单》进行销假，否则按原请假记录处理。第六章纪律说明员工每月5日前对上月考勤进行考勤维护，进行补卡，逾期将不予受理，按旷工处理。如遇部门领导出