员工异动管理制度

员工异动管理规定1目的为规范公司人事异动管理，明确人事异动权限与流程，促进员工职业发展，制定本制度。2适用范围本制度适用于公司所有人员3职责3.1行政人事部3.1.1负责审核员工或部门提出的异动申请，并结合年度人力资源规划的需要，对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。3.1.2负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。3.2用人部门3.2.1负责员工异动的提出或申请，或审核员工本人的异动申请。3.2.2负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。4定义涉及公司与员工的关系发生变化，员工的岗位和薪酬发生变化的晋升、降职、调动、辞职、辞退等相关的管理行为。5内容5.1入职管理5.1.1行政人事部须审核及收集报到人员的人事档案（员工入职登记表、身份证复印件等），确认无误后办理相关手续（安排食宿、办理工牌、介绍公司及部门状况等）。5.1.2行政人事部协同各部门对已录用员工统一进行岗前入职培训；5.1.3行政人事部须建立健全新入职人员档案，并及时跟踪新员工在试用期的工作学习情况，以便为公司的其他各项管理活动（如绩效考核、晋升、培训等）提供真实有效的依据。5.2转正管理5.2.1新入职员工一般试用期为3个月；对表现突出的员工可以提前转正，但试用期限最低不得少于一个月，最长也不得超过六个月。5.2.2试用期间，如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察，则双方终止试用。新员工在试用期内，因表现不佳或能力不符合工作要求的，用人部门通知行政人事部，经核准后可随时予以辞退。在办理完相关交接手续后，按其当月实际工作天数发放工资。5.2.3员工试用期满被通知可以转正的，由员工自己填写《员工转正申请表》提交部门负责人审核，部门主管、部门经理对该员工进行转正考核，并将《员工转正申请表》、《员工转正考核表》一起提交行政人事部，由行政人事部审核，总经理批准后方式为转正同坐；部门主管级以上员工转正，须由部门经理审批、考核，行政人事部审核，总经理批准后视为转正；部门经理级以上员工转正，须由行政人事部审核，总经理批准。5.2.4个别新员工在试用期间工作业绩特别突出，足以符合提前转正条件的，部门经理可提出提前转正的申请，经总经理批准，行政人事部核实备案无误的可予提前转正，但试用时间最少不低于一个月。5.2.5若因部门工作疏忽未在试用期间对新进员工实施考核并提交《员工转正申请表》而超过试用期的，每次对部门主管/经理记警告处分一次;5.2.6试用期满后，部门主管考核后不符合公司要求者，将视情况予以辞退或协商延长试用期（试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月）。5.2.7转正考核结果处理：员工的转正申请一经批准，由行政人事部下达《转正通知书》，转为公司正式员工，并享受转正后的待遇。对试用期不合格的，作辞退或劝退处理。5.2.8每月5号前办理完上月需转正人员的所有相关手续。转正试用期的计算以每月的15号为分界点，14号（含）之前入职的该月计为一个月，即认同为当月1号入职；15号以后的则从下月1号起计算，当月不计，即认同为下月1号入职。5.2.9试用期内调动的员工，其转正情况及时知会调入单位。5.3调动管理5.3.1各部门负责人根据工作需要向行政人事部提出人员调动申请，员工亦可向行政人事部提出个人调动申请。5.3.2调动申请经审批后由行政人事部向调出/调入单位下达《人事异动通知单》。调动员工接到调令后，应在规定时间内办妥所有交接手续（工作交接、事务交接），若因交接不清带来的一切后果由各部门主管承担。5.3.3行政人事部在人事异动通知书下达后调整调动人员的工牌与人事档案。由于工作调动而形成的职位空缺暂由调动人员的直接上级代理。5.4晋升管理5.4.1当公司出现职位空缺或需储备人才时，可优先从内部晋升，公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升申请由各部门负责人书面向行政人事部提出，行政人事部组织进行考核评估。5.4.2公司对于拟晋升的员工须组织进行公开考核，由行政人事部会同相关部门组织进行，考核项目/方式由相关部门配合行政人事部根据工作情况决定。5.4.3晋升考核，需建立健全晋升考核记录，为相关权限人员提供资料。5.4.4晋升考核结果处理：晋升员工从晋升决定生效的时间起，进入晋升后新职位的考核期，考核期原则上三个月，但不得少于一个月。其考核期内工资待遇不变，但福利及其他待遇按新职位的标准执行（如食宿、通讯费用、参加同级别会议和培训等）。5.5降职/降薪管理5.5.1公司基于奖优惩劣的前提，可根据实际需要对不能胜任本工作岗位、不能为公司创造有用价值或给公司造成重大影响的员工给予降职或降薪处理，也可根据情况做降职不降薪或降薪不降职处理。5.5.2原则上对于降职或降薪的员工会给予一定期限的改善机会，若在改善期限内工作突出或有重大革新并为企业创造较大经济收益的，经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调整。5.5.3降职或降薪应遵循以下流程：5.5.3.1组长级以下的降薪或降职由部门主管/经理提出，并经员工本人及相关部门确认，报行政人事部审核，总经理批准。5.5.3.2组长级以上的降薪或降职照前述程序后，经行政人事部审核事实依据确认无误后，呈总经理批准执行。5.5.3.3经理级以上人员的降职或降薪，基于客观事实和依据的前提下，由公司高层组织会议讨论，参照公司规章制度和相关管理要求，由总经理批准方视为生效。5.5.3.4员工降薪或降职不得低于入职时最低基本工资和法律法规规定的情形。5.6离职管理5.6.1试用期内离职员工5.6.1.1员工试用期内离职，应提前3日通知公司，并填写《离职申请单》，经主管部门经理批准、行政人事部审核后方可离职结算工资。经理级及以上员工离职，经总经理方能生效。5.6.1.2员工试用期内或试用期满，经考核，工作表现未符合岗位要求者，须解除劳动合同，当日即可办理离职手续。5.6.2合同期内离职5.6.2.1辞职：因个人原因辞去工作，员工本人必须提前一个月填写《离职申请单》向部门主管、行政人事部提出申请。组长级及以下员工申请离职，经部门主管、主管部门经理审批，行政人事部审核后方能生效；经理级及以上员工申请离职，经总经理批准后生效。5.6.2.2辞退：普通员工由部门主管提前一个月以书面形式通知，经部门主管、主管部门经理批准，行政人事部审核后即可生效；辞退经理级及以上员工则由总经理批准后生效。5.6.2.3员工因触犯国家法律、多次违反公司相关制度或因个人因素给公司或他人造成特别重大且无法逆转的损失，公司将予以辞退。对于涉及触犯国家法律法规的员工，部门应及时知会公司领导，并将涉嫌员工移交国家司法部门处理。5.6.2.4员工无正当理由而连续旷工3天以上，公司予以除名处理。5.6.2.5开除程序及离职手续与上同。5.6.3合同期满离职5.6.3.1合同期满员工不再与公司续签合同者，由员工在合同期满前一个月以书面形通知部门主管，经部门主管、主管部门经理批准，行政人事部审核后生效。5.6.3.2合同期满公司不与员工续签合同，由行政人事部在合同期满前一个月以书面形式通知员工本人，经部门主管、行政人事部负责人、主管部门经理批准后生效，部门主管、经理级以上经总经理批准方能生效。5.6.4离职办理5.6.4.1离职员工须在离职生效日前1天将本职工作移交完成，并在最后1个工作日下班前1小时到行政人事部办理离职手续。5.6.4.2离职员工在行政人事部领取《员工离职移交清单》，按清单上的步骤逐一办理：5.6.4.3离职员工、辞退员工：领取离职工资时间按公司发工资时间打入银行卡内，如领现金由财务部提前一天通知。5.6.5补充说明员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期，在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班，严禁出现