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效果图公司规章制度【篇一:公司设计部管理制度】广东方直装饰工程有限公司设计部管理制度一、设计程序二、设计部日常管理细则第一条按时考勤、公司施行打卡上下班。上班及会议迟到、早退者,按考勤制度处理。第二条文件管理1、统一客户文件资料,备份于同一文件夹下;2、所属客户资料经整理后建立固定的单独文件夹备份,项目完成,由设计师整理,按需要备份于服务器。3、当设计项目完成后,将最后转曲的cdr文件及相关的原图片及修改图片备份到服务器或刻盘,所备份的产品图片必须是修整好的最后版本,其余有价值的文件可留本机,但需统一放置;4、当项目完成后,必须用文件袋将客户部转交的项目资料全部交回,并在文件袋上注明项目名称.。第三条、用后之图书、色标、图库等部门员工应归回原位、屡教不改者每次处罚50元。第四条、下班或加班后不关打印机、电脑等设备,部门员工每人处罚10元。第五条、输出图稿错误,视情节给予直接责任人经济处罚。第六条当客户提出与工作单内容不相符的设计要求时,应向总经理处理。第七条凡拷盘出去必须接到总经理指令后才能拷盘。第八条节约、有效使用打印纸,若打印出错,将可利用的纸张裁切,以备再用。第九条每周六下午下班前整理好本周个人设计资料,及本周个人书面工作总结。三、责任1.负责现场测绘、绘制平面图;2.依据平面图、甲方提供的技术资料、要求及意见,设计平面规划图、效果图、施工图;3.编制设计说明书;4.负责指导、解决施工中的技术问题;5.负责竣工资料及文件的汇编;6.负责技术资料及文件的保密。四、制度1.认真学习业务知识,积累设计经验和提高写作水平;2.不断增强自身素质,具有认真、求实、创新、精益求精的工作精神;3.认真解决施工中的技术问题,使工程保证质量和工期;4.在施工中与甲方协调好技术问题,如需更改图纸要做好记录并及时向主管领导汇报情况;5.不准泄露技术资料及文件;6.不准制作非法证件和资料,出现不良后果,由制作人承担法律责任,公司不承担任何责任;7.注意节约用料,减少纸张的浪费,工作时间不允许上网聊天,打游戏。8.不准干私活;9.服从领导分配,爱护公司的各种物品;10.注意节约,减少浪费。记准费用台帐和工作日记。五、具有团队组织能力,能有效调动团队资源,合理安排工作进程,有能力处理所有设计人员的创意方向。六、具有较高的专业素养和工作经验,能有效指导项目方向,作业品质的严格把关,时间严格按创作单控制,满足客户的首要需求。七、设计总监应负责全部设计管理事宜,并有权指派部门人员执行下列事项:1、办公环境之整洁,图书管理,客户资料之归档。2、登记工作备忘表,分配工作(若发现有困难,立即呈报总经理。)3、检查工作进度,以便商榷交稿时间,若日期已改,工作仍有延误或不能达成任务时。应签报失职人员及原因,若不签报,由由设计总监负责。凡工作有时间限制,到期成品品质粗劣,无法让客户接受,或根本不合客观标准,每天下班前组织工作例会。4、按月呈报每月工作,工作进度表及部门人员绩效考核表。八、了解成本控制、了解品质需求。九、必须拥有组织、计划以及在特定预算内,按流程,有效地执行计划的能力。设计主管的工作任务一、做好自己本份的设计任务。二、根据项目工作目标,制定相关工作计划。三、本部门工作考核、员工作业、办公区管理。四、业务数据及报表的统计与分析。五、对本部门设计工作中出现的问题进行及时的分析和调整,提出明确的修改措施。六、部门人员的配置与调动的申请与建议。七、对部门人员的培训,总结设计经验,提升设计品质和工作指导。八、对所负责的项目进行组织、策划、设计和跟踪。九、对客户需求进行审核,过滤和跟踪。十、负责监控项目最后归档管理工作。十一、组织季度优秀作品评审。十二、定期提交部门工作计划、目标、建议、设备配置与更新建议。本月设计档案记录表姓名:归档时间:提交时间:备注:【篇二:设计部管理规章制度】天韵阁装饰有限公司设计部管理制度设计部岗位职责第一条:部门职责1.由设计部经理负责。在设计部经理的领导下工作,服从经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接前来咨询的客户,不得粗暴无理,衣冠不整,损害公司形象。2.承接公司所有工程项目的设计,具体工作内容有:1).协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责上门量房、感觉。以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。2)负责出具平面方案及部分立面方案。3)负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。4)负责开工前的现场交底及参与图纸会审。3.负责工程概算及预算的报价。4.负责现场设计及变更。5.负责向业主提交及确认材料样板(厂家,名称,型号,规格及颜色)。6.负责公司其他非业务方面的设计工作。7.设计的施工图必须经甲方(业主)签字认可方可施工。8.负责合同的谈判与签定。9.负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。10.有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。第二条:设计部经理职责1.对主管副总经理负责。2.负责管理设计部的日常管理工作具体工作内容如下:1)负责监督设计师签定施工合同并初步复核合同。2)监督协助设计师在一定时间内初具平面方案(平面图、天花吊顶图)及预算。3)监督协助设计师及绘图员在一定的时间内出全套施工图及预算。4)负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。5)协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。6)负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。3.定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。4.定期(月、季度、年)对设计师进行考核评估。5.负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作。6.协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展。7.熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。8.不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场价格。第三条:设计师职责1.负责公司日常所有设计工作及部分非业务方面的工作,包括以下三个阶段:a.平面方案阶段:1)完成平面方案、部分主要立面及概算(100平方以下应量房起2个工作日内完成,100平方以上200平方以下3个工作日内必须完成,复式楼别墅4个工作日内完成)。2).平面方案应考虑业主经济方面的承受能力、功能的合理性;3).应具有良好的语言表达及沟通能力,向业主解释方案;4).负责现场量房,量房中要做到认真细致,要标注上下水管,暖气、卫生间、厨房设施的准确位置,向客户指明基底情况并向客户提供是否需要修补的参考意见,以达到初步确定平面方案的目的。5).平面方案确定后应帮助客户下决心签订设计协议。6).在项目经理及营销人员的协助下签订工程合同(若签订设计协议可在第二阶段末签订工程合同)。7).工程合同签订后包括报价及图纸交予财务。具体要求如下:装修合同两份(客户一份,公司一份)报价单四份(公司、客户、设计师、监理)。全套图纸四份(公司、客户、设计师、监理)。设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、设计师、审核三方签字方能生效,否则扣发当月提成(设计师、客户、审核签字必须为亲笔签名)。b.施工图阶段1).去现场核对建筑结构及尺寸,以保证图纸尺寸的准确性;2).施工图应考虑到功能的合理性、施工的可行性、装修后的效果性。3).全套施工图及详细预算必须在签订设计协议后3日内完成电脑图,(小于100平方的为1天,大于100平方的为2-3天)并由设计部经理签字确认,业主如需要效果图必须在3天内完成。4).向业主详细解释施工图,并由业主签字确认。5).向业主详细解释预算,并由业主签字确认。6).负责给业主提供材料样板。7).对于所需修改的施工图,必须在2天内完成;8).施工图及预算确认后需复印分配给相关人员(业主、工程部监理、公司财务部)。c.施工阶段1).开工前需将预算、图纸交由总经理做最终核算并签字.工程部在图纸与预算没有完善的情况下可拒绝开工,所造成的一切损失由设计师承担。2).开工前设计师与项目经理、工长、业主去现场交底,实地了解图纸的可行性,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。3).设计师需与业主确认材料样板。4).每周去工地两次并签到,及时发现与设计不符或质量方面(工程质量、施工工艺、材料选择)的问题,并填写好检查单交至项目经理解决,设计师不得随意指责工人,更不能擅自决定更换施工人员,影响施工正常进行,否则设计师将承担由此所造成的一切经济损失。5).对于设计变更,应在两天内完成变更图纸并于业主确认签字,交至工程部经理经理。6).能够站在公司的角度,较好的协调业主、项目经理之间的关系,做好全程的设计工作。7).负责编制预、决算清单。8).工程完工后整理一套最终图纸(施工图,效果图,预算,及水电走向图及录制光盘)并与所有资料交于财务部存档;。设计部与其他职能部门的协作关系第一条:与市场部的关系:设计部门员工应积极配合市场部的工作,尽职尽现完成每一项设计任务,并做好与客户的交流与沟通,认真听取反馈意见,虚心接受批评建议,在技术上给予市场部有力支持。第二条:与工程部的关系:1.设计人员要保证出图质量,按制图标准严格要求,并认真听取工程技术人员的意见。2.设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作,需调整方案的,应及时作出回应,以保证工程的顺利进行。3.设计部应对工程的质量和效果饯行监督、评议,及时矫正工程中出现的问题。第三条:与材料公司的关系:设计部应尽量提供业主签字确认的材料样板。1.给业主的报价要经过材料部审核。设计部奖惩制度第一条:奖励制度1.设计师的提成依据设计师报酬协议执行2.一年内累积三个月平均每个月业务量达80万上者(工装单例外),奖励人民币1000元。3.设计作品省级竞赛者获奖者(在本公司)奖励人民币2000元。4.年度考评后给予成绩最优秀者奖励。5.奖励方法:年度奖励在年底发放。获奖奖励在获得认可的当月发放。6.在工作中突出表现的奖励:1).连续3个月每月30万以上(不含30万)者提出公报表扬。并奖励现金200元。2).因发现工程其他人员的失误并及时纠正避免或部分避免公司损失,予以奖励;对相应人员的罚款额完全用于补偿公司的损失及对发现者的奖励;3).因对公司提出合理且具建设性的建议明显提高公司的利益,视其影响给予一定性的奖励。4).拿到业绩前三甲的分别发放1000、800、400元现金奖励。5).连续3个月拿到业绩前三甲额外发放奖金500元。第二条:处罚条例1、不能按时完成平面方案及预算书者每延误一天罚款100元;2、不能按时完成施工图、效果图及预算者每延误一天罚款100元,如因时间延误而流失项目者,另扣罚500元(特殊情况可与客户协商,以书面资料为准)。3、不能在指定时间内完成修改者每延误一天扣罚100元,若因客户原因延误必须有客户签字认可。4、与客户交往有不文明、不礼貌的言行,并造成客户投诉或撤单,罚款500元,在当月工资中扣除。5、如遇先报价后设计的情况,应明了工程报价,严格按报价标准进行设计,否则由此造成原材料、人工及公司利润的损失由设计师负责赔偿。6、因设计失误造成材料人工的损失,全额由设计师承担;具体分为款式,结构,尺寸、颜色等四大类:1).因款式(样式、颜色)在图纸上没表达及客户签字确认而造成的损失由设计师承担。2).因设计结构、构造不合理而造成的损失,由设计师承担。3).因现场不能(或无法)放线核实尺寸而造成的失误,由设计师承担。7.因前期与客户沟通不清楚(或任意给客户口头承诺)而造成在施工中与客户有争议者,所造成公司直接经济损失由设计师承担。8.损害公司利益,违背职业操守,自接单炒单或转接业务,立即开除(不发放工资及在公司剩余的提成)并赔偿给公司造成的损失。9.对违反公司相关规定,其行为在处罚范围内的人员均予以警告,如其行为直接造成公司经济损失,则应处以罚款,并从当月工资中扣除,警告三次以上的处以降职或除名处罚。设计师薪资待遇薪资构成:底薪+提成+奖金设计师个人业务:公司提取30%用作公司办公以及再发展费用,70%归设计师本人。开拓类业务:公司提取40%用作公司办公以及再发展费用,10%业务开拓者,50%归设计师本人。备注:1.以上提成方案适用于公司业务或业务部开拓的业务,如设计师开拓的业务,照业务部提成标准叠加业务提成。2.若方案由团队设计完成,提成下拨给设计部,由设计总监酌情分配。3.公司在社会活动交往中涉及的绘制平面布置图、工程预算、效果图、施工图等以及内部协作,不参与提成,可酌情发放奖金。4.工作中差旅费,餐费实报实销。5.设计师提成结算分2次,签订合同收到第一笔工程款,在次月工资中发放提成的60%,工程竣工交付后发放设计提成的40%。6.如设计师自身因素,三个月以上无产值,公司可做辞退处理。如因公司因素,导致无产值,不在此列。【篇三:展览公司规章管理制度】展览公司规章管理制度本制度由公司统一制订,所有员工必须严格按此制度执行。第一章员工守则第一节语言行为规范1、所有员工务必做到微笑服务、礼貌用语、懂得基本的商务礼仪,比如客户登门拜访首先前台要以礼相待,露出微笑,其他员工要注意自己的言行举止,配合相关人员接待好客户,客户一般在走的时候礼貌性的送到电梯口,这是客户的第一印象做好服务需从细节做起。2、工作时间坚守岗位,不得擅自离岗办私事、聊天、打闹、大声嬉笑;禁止看电影或玩游戏,严禁工作之外的QQ聊天。除公事接洽,一律谢绝会客。5、员工必须遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,按时打卡。4、私人资料不得在公司打印、复印、传真等。5、严禁用公司电话打私人电话,严禁电话长响不接,遇公司前台不在时,其他就近员工必须接听,并做好电话记录并及时转告相关人员。6、员工不得制造事端,不得参与涉及金钱的不良娱乐活动。7、在工作范围内,员工不得作出违背诚信的行为。一下行为属于违背诚信行为:(1)隐瞒公司需要了解的个人信息或者提供虚假信息;(2)虚报费用,违反公司报销规定;(3)虚报加班或出勤记录、捏造事实骗取休假;(4)虚报出入真实情况,骗取外出办私事;(5)私刻公司及与公司业务相关的单位或个人私章;(6)提供虚假证明请假。第二节仪表着装1、上班时间内,不得穿拖鞋、背心,不得讲粗话或讲有损公司形象的话、不得大声喧哗;在公共场合严禁吸烟。2、讲究个人卫生,保持办公桌上面的清洁整齐。3、服装必须保持清洁、整齐,不能有明显的污渍和灰层,不得佩戴夸张及影响工作的饰物。第二章工作规范及文件管理制度1、全体员工应严格按照公司规定的标准业务流程操作,对客户外传的方案、报价、效果图、施工图、合同等有效文件一律应事先经过部门经理(或部门总监)、副总经理、总经理签字确认后才能正式使用,并使用统一模版。比如:设计部设计的效果图,先应由设计总监审核同意签字后,再交客户审定修改,待完成客户满意的效果图后,需先由设计总监审核签字后,再交cad设计人员设计施工图,设计好的施工图应由工程部经理、副总经理审核同意签字后,才能交工程部使用。标准业务流程由行政部门制订,每年终根据实际情况相应地优化调整一次。2、业务员及项目主管以上职务人员每周六中午12时前一定要填写好“一周工作总结及计划”,交行政部汇总后给副总经理、总经理审阅。4、主管负责在建工程的项目经理,原则上每天下午17时前需填写工作日报表发邮件给工程部经理汇报工程进展情况,再由工程部经理汇总向总经理汇报情况。如不方便上网,则编辑手机短信发送。未及时发送的,每次罚款50元。5、工程质检部有权对所有在建工程随时进行检查,如有质量问题或与客户要求不一致,可以随时要求工程队伍进行整改。项目经理应积极配合工程质检部的工作,严格按照工程质检部组长签字的工程整改单进行整改。6、公司所有的合同在撰写前,必须到前台领取合同编号,并按公司合同模版填写。7、合同签定后,必须将纸制版的合同文件交予财务存档保管,项目负责人必须将该项目确认后的所有设计图、施工图及一切相关资料的电子文件打包发至前台,进行电子存档。8、全体员工都有保守公司秘密的义务,忠于职守,不准向同行业公司泄露合同、方案、报价等机密信息,违者重罚。第三章人事任用制度第一条员工招聘及录用1、人员需求申报各部门有人员需求,由部门负责人书面上报总经理处,经总经理同意后,行政部发布招聘信息。2、人员面试程序所有求职人员应先认真、详细填写《应聘人员登记表》,由人员需求部门负责人进行初试,初试合格后,再经总经理复试。3、职员报到(1)经录用的新职员入职前必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,正式上班当日先向行政部报到,并如实正确填写《员工入职信息登记表》,不得填写任何虚假内容。(2)新职员报道当天须携带:身份证、学历证明原件和复印件,将复印件交至行政部,证件必须是本人的真实证件,不得借用或伪造证件欺骗公司。(3)公司对新职员实行试用期制度,根据个人表现决定试用期限的长短,试用期不超过三个月。三个月之后,新职员因个人工作能力不能胜任其岗位者,公司有权调整工作或辞退。(4)公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。第二条员工离职1、公司员工辞职,必须提前十五天向公司提出书面辞职申请。2、辞职申请经总经理批准后,开始作工作移交,工作移交完后,辞职人员到行政部领取《员工离职交接表》到各部门办理离职手续,并结清所有欠款,归还公司所有设备、器件、工具、文件、技术资料等,所有部门负责人、签字后,方可离职。3、办完全部交接手续的离职员工的薪金发放时间与公司员工正常发放时间相同。4、欲辞职员工未提出辞职申请,或未办理完有效辞职手续擅自离开公司者,或即辞即走者,按自动离职处理。5、对自动离职者,一律除名处理,停发薪金。待补办好辞职手续后,扣除半个月薪水,以用于补偿公司损失。6、企业员工有下列情况之一者,公司有权立即予以辞退:(1)触及刑法的在案者;(2)贪污公款,报假帐,欺骗公司领导,情况严重者;(3)盗窃、扩散公司的技术和商业秘密,对公司造成损失者;(4)盗窃或恶意损坏公共及他人财物者;(5)不能胜任所担负的工作,严重影响了工作正常进展者。第四章考勤管理制度第一条作息时间工作日为:周一至周六(一周工作为六日制)工作时间为:夏、秋季:上午8:30—12:00下午14:00—17:30冬、春季:上午9:00—12:00下午13:30—17:30第二条考勤制度第1节打卡制度1、员工考勤采取打卡形式,员工上下班必须打卡,由行政部每月的1日统计打卡记录交至财务。2、公司员工必须遵守公司规定,按作息时间上下班。3、周日及法定假日工作者,上下班仍需打卡。4、员工因私事请假必须填写《请假申请单》,报行政部审批、总经理签字。请事假按当天实际工资扣除、病假按当日工资50%扣除;事假紧急可电话联系总经理批准,事毕回公司补填《请假申请单》。5、员工因公事需在公差地点执勤,不能按时到公司打上下班考勤卡的,必须电话告知前台文员,做好登记。工作时间因公事需外出的,也应自觉告知前台文员,做好详细的出入登记。6、员工因工作需要在外地出差必须填写《出差申请单》,报部门经理、行政部、总经理审批。第2节迟到、早退、旷工处理1、工作时间正点开始后打卡者为迟到(具体时间以作息时间为准)。2、公司员工不得迟到、早退、矿工。迟到、早退者按10元/次罚款。上班时间迟到10分钟超过三次者,按10元/次罚款(包括前三次);迟到10分钟在三次以内的,可不计迟到。3、未按规定办理请假手续,或请假为批准而擅自离岗位者,以旷工处理。4、工作时间未经批准擅自离开工作岗位或上班时间迟到、早退超过三十分钟未向相关领导请假者则视为旷工,旷工按本人日均工资的200%计扣。连续旷工3天的以自动离职对待。4、每周一9:30开公司例会,原则上部门负责人均应参加,具体参会人员由行政部确定统一通知。无特殊原因者不得迟到及缺席,否则按50元/次罚款。
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