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文档简介
2023接待办工作计划5篇_接待工作计划
1、助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进展合理的安排,安排好店员工的住宿问题。
2、例会中提出一天工作的缺乏,并准时实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进展总结,做好记录;⑶制定店内工作表。
3、前厅员工根据当天的工作表进展工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能表达工作的透亮度和工作进度;
4、握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进展统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进展比照,找出其中的缺乏,做出总结和相应的应对措施;
5、好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
6、导迎送效劳。贯彻执行效劳程序,满意客人的合理要求;
7、加前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进展记录,同时做出相应的改良方案;
8、定培训规划。正确的对员工进展一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中消失。帮助员工树立正确的价值观和酒店道德;
9、前台收银的严密协作,要对每天的营业额进展记录。把握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
10、人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就马上解决。假如解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。
假如消失指定人员投诉的话,首先要和当事人进展了解状况,假如在自己的权限能解决的问题,就自己解决,假如超出了自己的工作力量,就应马上请示上级领导,照实汇报状况,与领导协商解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进展赔礼,不要让客人带走不满足的心情走。这样的客诉肯定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。
2023接待办工作规划篇2
在完本钱职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,协作领导治理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
1、帮助经理制订、监视、执行公司的行政政策、制度。
2、仔细完成公司下达的各工程标任务。
3、协作监视、执行公司行政方面费用支出状况。
4、帮助经理制定本部月、季、年度工作规划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。
6、负责文书的治理及全公司文员业务指导、培训、治理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。
9、帮助经理对公司内部公布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案治理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定前方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室治理及办公室财和物的治理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的缺乏:
作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在许多不够熟识的地方,且做事不够仔细认真,难免略显急躁。
因此,在新的一年中,我将秉承着将“仔细认真”作为第一工作态度的思想,随时留意改正自己性格的缺陷,不断进展自我否认,培育自己主动学习的意识和习惯,汲取先进的阅历,用学问来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司效劳。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作肯定的听从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)
2023接待办工作规划篇3
辞旧迎新,工作也将进入新的阶段,改善以往工作中的缺乏,新的一年里确定要供应更好的效劳,那么怎样提高效劳质量呢,这也是我在常常思索的事情,前台接待是酒店的面子工作,直接可以表达酒店的文化素养。故此,我特制定前台接待20xx新年工作规划:
⑴帮助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进展合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
⑵每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的缺乏,并准时实行相应的应对措施,同时要对当天的工作进展总结,做好记录;
⑶制定店内工作表。让前厅员工根据当天的工作表进展工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能表达工作的透亮度和工作进度;
⑷把握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进展统计,制定相应的营销方案,同时依据周周之间、月月之间的营业额进展比照,找出其中的缺乏,做出总结和相应的应对措施;
⑸做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
⑹督导迎送效劳。贯彻执行效劳程序,满意客人的合理要求;
⑺参与前厅的接待工作,并把在工作中发觉的问题进展记录,同时做出相应的改良方案;
⑻制定培训规划。正确的对员工进展一系列的培训,对工作中发觉的问题进一步的加强,避开以后工作中消失。帮助员工树立正确的价值观和酒店道德;
⑼与前台收银的严密协作,要对每天的营业额进展记录。把握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
⑽对客人投诉的处理。客人投诉主要分为“当面投诉”、“电话投诉”和“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,假如能当面解决的就马上解决。假如解决不了,要第一时间通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在第一时间给客人解决。
假如消失指定人员投诉的话,首先要和当事人进展了解状况,假如在自己的`权限能解决的问题,就自己解决,假如超出了自己的工作力量,就应马上请示上级领导,照实汇报状况,与领导协商解决方案,并提出自己的想法,在第一时间内给客人解决,并告知客人对指定投诉人员的处理意见,然后给客人进展赔礼,不要让客人带走不满足的心情走。这样的客诉肯定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点
(1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作
(3)做好低值易耗品的分类整理工作
(4)协作上级领导于各部门做好帮助工作wWW.F132.CoM
(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作
(7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。
(2)做好员工效劳:准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。
3.提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点
(1)积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平。
2023接待办工作规划篇4
1.检查并处理前一天的工作状况(08:30~09:00)
(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。
(2)检查夜审报表状况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
(3)分析房间误差缘由,查阅有无超越权限的房价签字等。
2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)
(1)贵宾抵离状况和宴会、活动通知。
(2)当天进店团队散客状况,当天离店团队散客状况。
(3)当天客房销售余缺状况等。
3.布置工作任务(09:00)
(1)向领班布置当天的主要工作。
(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及留意事项。
(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的根本要求等。
4.检查日常工作(09:00~14:00)。
(1)内宾登记表和外宾登记表。
(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。
(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。
(4)权限、价格执行状况,设施设备及修理状况及卫生及阅览架陈设。
(5)资料存档。
5.主持例会。
(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关状况。
(2)传达有效通知等。
6.检查工作完成状况(14:00~17:00)。
(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。
(2)检查工作的完成状况及其它。
7.思索及了解。
(1)当天未完成的工作和明日工作规划。
(2)问题处理及与有关部门的协调。
(3)明日贵宾抵离活动状况,明日客房出租和余缺状况及其它。
8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。
9.留意事项。
准时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺状况;未预订贵宾的到店情。
(1)况,客人向前反映的投诉状况,与其它部门未能协调的状况,大厅发生的重要大事。
(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房效劳中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。
(3)在日常工作中加强对属下的培训。
2023接待办工作规划篇5
一、细节入手,不断的结合现实状况调整适应
记得在公司组织的培训中,讲师讲到过一个关于银行的案例:当全部的银行都还在站着排队的时候,有银行已经开头供应取号机和座位供客户坐着休息等候了;当全部的银行都有座位时,有银已经开头供应免费的饮水供客户享用了;当全部的银行都开头供应饮水时,有银行已经开头放一个美女在大堂为大家主动供应询问解决问题了……这就说明,现在是对的或许一年后就是错的;过去是好的;放到现在或许就是个一般。一切都在发生转变,唯一不变的就是世界每天都在变化。只有不断的求索和突破才能跟随、赶超!
1.在部门内部从工作的入手到完成,已经依据实践形成一整套工作指引标准。并在工作过程中不断的依据新要求和新进展进展调整完善。而后言出令行,促使员工在客服部较快节奏工作下能高效的做好各项工作。对新进的同事而言,通过学习工作指引标准,也能尽快的熟识工作方式和方法,降底公司的新人培育本钱。
2.随着包销机的无规律的增长及笔记本业务的增加,配送工作也变的更加琐碎而缺乏连续性。新旧业务的转变导致一样甚至更多的时间和精力的付出比原来做的工单要少,这也对配送员工的工作带来了新的考验。常常关注员工的心情及状态,并通过团体活动或谈心等措失准时疏导,保证大家的工作积极性。也需要对现有的考核方法做出调整,给大家一个提升和进步的空间让优秀的老员工能长时间的留下来。
3.培训专业技能,提高员工解决问题的力量。公司提到新年让前台销售部门提工作要求,其中客户部提到盼望“送货人能和客户对应”。这也从一个侧面反映出局部员工对业务不熟识,处事应变力量缺乏、内部沟通机制不够等客观存在的问题。在现有技术员并不多的状况下,我们应当力争做到让每一个技术员对公司的全部大客户的需求、联系人、地址等都能像“国人通信”一样了然于胸。每一个人都能麻利的处理全部客户的一般性事务。在专业技术方面it行业的进展就象最出名的摩尔定律一样,飞速的转变着。我们只有不断的学习和进步,才能跟得上it行业进展的脚步。所以我们要利用周例会及定期特地的集中学习、联想组织的专业技术培训等各种平台加强专业技术学习。总结在工作遇到的突出问题,有方向有重点的攻关。使大家尽快撑握工作中的技术难点。
4.对于客服部的根本工作,除了能完成每天的配送维护任务外,还要进一步细化。比方像某些信用卡一样,送完货能够短信或电话知会一下业务员;不能按配送单要求的时间送达的,准时通知客户及业务员做出跟进处理。
5、尽快学习和撑握科码系统日常运行及维护工作;尽快将新系统中维护模块与客服部的实际工作结合运用起来。促进客服的工作进一步正规化、信息化。
二、开源节流,拓展it外包业务
不负公司的信任和期望,时刻以公司的利益为依归;维护公司的利益,敏捷安排,尽力节省每一分本钱。利用和开发觉有的信息资源,做好二次销售和it外包业务。
1.各种配送方式结合,削减配送本钱
随着台式机的出货量的削减,相应的是笔记本送货的增加。台式机方面协调相关部门的单据传递及送货时间的安排;多与客户沟通,尽可能将一样或邻近的片区的集中在一起配送。从而降低单趟平均本钱。笔记本及一体方面鼓舞和要求员工多采纳坐公车、打的等方式来而降底车费的支出;长途还可以利用快递来削减人力本钱的支出。
2.科技就是生产力
从最初的用光盘安装到用硬盘单机克隆,再到批量网克,再到pe下移动硬盘克隆。每技术的进步都或多或少的提高了我们的工作效率。所以我们应当不断发觉和引入前沿技术,并组织大家学习培训,将之应用到工作中去。促进生产力的进展和提高。
3.支持和促进it外包业务团队的不断进展
从8月份it外包业务团队转到客服部至今,始终保持逐月增长的趋势。第四季度累计系统开单毛利53395元,超额顺当的完成了期初所制定的目标。虽然目前这点业绩对公司来说是微缺乏道的,但信任在公司领导的指正的帮忙下,外包相关业务会按预期的目标取得长足的进展。it外包团队年目标为全年系统开单毛利完成22万元。
三、相互理解,换位体验
目前普遍存在的一个现象,就各部门之间的不理解。店
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