教程-mm操作手册training purchase

MM概要及组织机构MMOverview&Organization库存管理InventoryManagement发票校验InvoiceVerification采购流程PurchasingMM主数据Masterdata123456其它Other简报提纲R/3客户/服务器ABAPCO控制AA资产会计PS项目系统WF工作流IS行业解决方法MM物料管理HR人力资源SD销售&分销PP生产计划QM质量管理FI财务会计PM工厂维护采购是物料管理(MM)模块的一个部分。MM模块与R/3系统中的其它模块是完全集成的。物料管理采购收货发票校验财务会计付款处理物料估价采购采购申请询价采购订单合同计划协议报价31.1.合同采购订单?报价B报价A询价?采购申请采购凭证项目1

通用数据条件文本时间表行项目1的附加数据

采购订货的历史

...项目2...项目2附加数据

...采购凭证通用数据统计数据消息条件凭证抬头采购凭证结构号码分配类型字段选择凭证类型采购凭证类型

Requisition采购64

27货源确定1需求确定收货和库存管理8付款3选择供应商102030PurchaseOrder102030订单处理Vendorinvoice5订单随后处理PurchaseOrder102030?发票校验采购环境基本采购流程收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请采购过程基本采购流程收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请采购过程采购申请--交易代码

ME51是采购部门对物料数量和到货日期的要求由采购部门直接创建或由运行MRP得到采购申请是公司内部文档不对外使用基本采购流程采购申请采购申请定义了对物料或服务的需要。它具有下列特征： -它是标识物料或服务的主要方法，物料或服务必须到公司外采购 -它授权采购部门在指定的时间内按指定的数量采购物料。 -它是内部凭证：不能在公司外使用。 如果要 则需要 指定项目的帐户分配 帐户分配种类和帐户分配数据

订购具有主记录的物料 物料号 订购不具有主记录的物料 帐户分配种类和帐户分配数据、采购组、估价价格、物料组和短文本

输入作为优先供货来源的供应商 供应商号 创建大量同样需求的申请 可以自己指定编号，以监视申请 的进程(需求跟踪号)创建申请（物料计划或手工）基本采购流程MRP直接采购申请建立采购申请供应商确定供应货源框架协议询价单同意核准询价?采购单分配并处理核准订货采购申请处理基本采购流程直接消耗材料有材料主记录输入帐户种类自动帐户分配

从材料主记录取得数据手工帐户分配

用户必须输入数据库存帐户消耗帐户

资产帐户库存材料没有材料主记录有材料主记录帐户分配有帐户种类采购申请帐户分配基本采购流程分配货源批准物料、数量、日期、金额等批准过程1(没有分类)：对采购申请的逐个项目核准批准过程2（分类）：对整个凭证确认，适用于所有的采购凭证。批准的权限问题？采购批准价值材料组帐户分配种类工厂核准条件核准点代码核准点次序核准标识核准策略订货的核准或冻结询价的核准或冻结MRP的固定或不固定核准标识采购批准12核准采购申请发出询价核准采购申请发出采购订单345采购批准过程采购申请采购申请同意采购申请采购申请同意个别核准集中核准批准采购申请询价/报价询价单(RFQ)是向供应商发出的一个邀请，希望他提供一个报价，标注物料供应或提供服务的条款和条件(尤其是价格)。创建询价可以参考采购申请或框架协议。需要输入询价物料和数量。基本采购流程询价?采购申请参考询价框架协议报价!供应商A消耗性材料库存材料供应商B一次性供应商监控

集中询价编号或 申请跟踪号 询价监控 发出回绝书

BFLCKZNRG询价/报价流程基本采购流程询价/报价报价包含了供应商为询价单中的物料或服务提供的价格和条件。在MM采购系统中，询价单和报价是相同的凭证。你可以在原来的询价单中输入供应商的价格和条件。然后就可以：-使用价格比较清单以帮助您确定最有利的报价-给某些的供应商发出回绝信-将某些报价的价格和供货条款存储到信息记录中基本采购流程抬头

信息

供应商 台头 报价文本 期限项目询价单(RFQ)统计数据变动文本供货计划表

1.2 10.1010件

2.2 11.0050件询价单的结构基本采购流程输出催单回绝书打印机电子数据接口传真机询价询价输出基本采购流程输入价格和定价条件1供应商B询价2的报价

项目10毛价: 400/吨额外费: 50% 供应商C,B

-回绝书-

谢谢您的主动报价.但是，我们目前不能进行订货.....

供应商A询价1的报价项目10毛价: 400/吨

折扣: $50供应商C询价3的报价项目10

毛价: 400/吨

固定成本: $40供应商A-订单-材料数量 价格

钢2吨350/吨

建立信息记录或者回绝报价3钢2吨

价格

350/吨 480/吨 520/吨 450/吨报价1报价2报价3平均值报价用价格对比清单进行比较2报价处理基本采购流程价格额外费和折扣定价条件基于毛价/净价的百分比或者绝对数量运费的百分比或者绝对数量现金折扣等等询价报价价格条件基本采购流程代码描述PBXXRA01SKTO价格折扣百分比现金折扣控制

计算 百分比规则 参考 毛价数量

计算 百分比规则 参照 净值数量

询价报价价格类型基本采购流程定价过程1.价格 PBXX

2.对毛价的折扣%RA01

包括折扣的净值

3.现金折扣 SKTO

有效价格PBXX 价格

RA01 折扣 10%

净值 90.-

SKTO 现金折扣 2%

有效价格 88.20

条件类型询价报价定价过程基本采购流程采购过程采购订单基本采购流程PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030收货Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请提交给供应商的正式采购文档包含以下内容：供应商采购的物料和数量价格和项目交货时间和地点计划、报表与分析采购申请询价??参考凭证合同件数百分比

条件$信息记录订单历史记录采购订单供应商一次性供应商采购订单处理过程基本采购流程订单抬头

供应商 条件

文本 信息项目采购订单统计数据总览订单历史记录变动美元定价条件1.1.

10.1. 交货30.3.时间表帐户分配附加数据文本采购订单的结构基本采购流程单式/复式记帐-成本中心-工程项目-销售订单-资产库存材料选择的强制的消耗性材料标准项目寄存项目文本第三方

项目/项目种类采购订单的项目类别基本采购流程采购订单10.旋椅12把

20.

30.

40.帐户 数量 成本中心分配

项目

1 2 1

2 6 2

3 4 3

采购订单复式记帐基本采购流程采购过程收货收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请收货记录收进货物或原料的物料移动：针对订单收货根据采购订单给物料估价产生物料和财务凭证更新采购订单历史数据提供发票校验的基础数据GR/IR(暂记待结)收货（GR）借：原材料贷：GR/IR基本采购流程收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请采购过程发票校验（1）由供应商的发票核对采购订单以及收货比较价格和数量更新采购订单和历史更新财务信息GR/IR(暂记待结)收发票（IR）借：GR/IR贷：供应商基本采购流程收货PurchaseRequisition102030PurchaseOrder102030计划、报表与分析Vendorinvoice发票处理采购订单采购申请采购过程发票校验（2）根据供应商或采购订单的付款条目对发票付款对批准的发票生成付款凭证更新财务数据付款（PAY）借：供应商贷：银行存款基本采购流程分配货源回顾与讨论：叙述R/3采购流程本公司的实际采购流程是怎样的？本公司的批准策略？在系统里创建采购申请，分配供应商，生成采购订单，收货，发票校验。基本采购流程供应商评估供应商评估系统能够支持您在物料和服务采购中优化您的采购程序。价格交货物料采购获取外部服务外部服务服务质量对供应商的评价系统计算分数90分82分76