(完整版)常用公文写作格式及范例

千里之行，始于足下。第2页/共2页精品文档推荐(完整版)常用公文写作格式及范例常用公文写作格式及范例

一、请示

【文种讲明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。【模板格式】

1.标题。普通写成“对于xxx的请示”

2.主送机关。只能写一具，忌多头请示，如“市粮食局”。

3.请示的缘故。提出请示的缘故和理由。

4.请示的事项。提出有关咨询题要求上级指示或批准，有的要求提出解决咨询题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，别可矛盾上交。

5.结语。普通写成“以上请示妥否，请批示”。

【参考实例】附件1

二、报告

【文种讲明】报告是向上级汇报工作，反映事情，提出意见和建议，或答复上级机关询咨询的公文。

【模板格式】

1.综合性报告的写法

（1）标题。事由加文种，如《对于20XX年度工作事情的报告》；报告单位、事由加文种，如《郑州粮油食品集团投资有限公司关

于20XX年度工作事情的报告》。

（2）正文。把握三点：a开头，概括讲明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时刻内各方面工作的总事情，如依据、目的，对整个工作的恐怕、评价等作概述，以点明主旨。b主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的要紧事情、要紧做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料讲话，内容力求既翔实又概括。c结尾，要具体切实。写工作上存在的咨询题，提出下步工作具体意见。最终可写"请批阅"或"特此报告"等语作结。

2.专题报告的写法

（1）标题。由事由、文种组成，如《对于企业“十二五”规划建设项目的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

（2）正文。可采纳"三段式"结构法。以反映事情为主的专题工作报告要紧写事情、存在的咨询题、今后的计划和意见；以总结经验为主的专题工作报告要紧写事情、经验，有的还可略写别脚之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告要紧写错误的事实、产生错误的主客观缘故、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

（3）结尾。通常以"请审核"、"请审示"等语作结。

3.回复报告的写法

（1）标题。与前两种报告大体相同。

（2）正文。依照上级机关或领导的查询.提咨询，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

【参考实例】附件2

三、通知

【文种讲明】通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知。

【模板格式】

1.标题。普通写成“对于xxx的通知”。

2.通知对象。如“各部门”。

3.通知内容，如“会议名称、目的、时刻、地方、出席人及会议内容”等。

4.其它特别事项补充讲明。

【参考实例】附件3

四、会议纪要

【文种讲明】会议纪要是用于记载、传达会议事情和议定事项的公文。

【模板格式】

会议纪要依照适用范围、内容和作用，分为两种类型：一是工作会议纪要。二是协商交流性会议纪要。

会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。

1.标题。由会议名称和文种组成。如《20XX年12月工作例会会议纪要》。

2.文件日期。成文日期通常写在标题之下，位置居中，并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

3.正文。正文可写三部分，也可只写前两部分。

（1）在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时刻、地方、人员、议程及要紧收获等。

（2）主体部分要紧写会议研究的咨询题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

普通有三种写法：

一是概述法。即把会议上的发言内容.讨论事情总结到一起，概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序，摘录每个人发言的要紧内容。此写法要紧用于座谈会纪要。

三是归纳法。算是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个咨询题来写。适用于规模较大.内容复杂的会议。写作时，可依照表达内容的需要，分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之，不管是哪种写法，都要环绕会议中心和目的选材、剪裁，突出重点。

（3）结尾的内容通常是提出希翼、号召，要求有关单位仔细贯彻会议精神。也能够在写完主体部分后即全文结尾。

【参考实例】附件4、附件5

五、通报

【文种讲明】通报是用以表彰先进、批判错误，传达重要精神或通报有关事情的公文。

【模板格式】

1.标题。普通由发文机关名称、事由和文种组成，如“对于对**同志的表彰通报”

2.通告对象。如“各部门”

3.通报原由。

4.通报决定。

5.希翼和要求。

【参考实例】附件：

六、工作联系函

【文种讲明】工作联系函是用于别相隶属机关之间商洽工作.询咨询和答复咨询题，请求批准和答复审批事项的联系公文。

【模板格式】

1.标题。写成“对于****的函”

2.主送机关。如“郑州市人才交流中心”

3.原由讲明。

4.函告的事项。讲明具体联系、商办、询咨询、答复、达知的咨询题。

5.结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函”等词语以示结束。

【参考实例】

七、介绍信

【文种讲明】介绍