图书管理系统可行性研究报告

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1．引言1.1编写目的随着社会的进步，信息技术的广泛应用，数字化管理的优势日趋显著。针对中小型图书馆或图书室管理落后的情况，设计实现一个图书信息管理系统。通过与计算机的结合使用对中小型图书馆或图书室的各种图书信息进行管理可以给管理员和用户带来以下不同的方便：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作效率，也是图书馆等部门管理科学化、正规化的重要标志之一。而且计算机管理的成本不断降低。因此，开发一套这样的中小型图书管理软件已经很有必要，并且实现研究服务于实践的原则。1.2项目背景所建议开发软件的名称：内蒙古工业大学图书管理系统项目的任务提出者：信息工程学院07级学生刘喜萍等开发者：信息工程学院07级学生刘喜萍等用户及实现软件的单位：内蒙古工业大学图书馆项目与其他软件或其他系统的关系：单机版图书管理系统，独立于其他系统。1.3定义文档中所用到的专门术语:图书管理系统项目可行性分析方案效益图书管理员统计报表用户权限管理1.4参考资料[1]张海藩主编．软件工程导论（第四版）．北京：清华大学出版社，2003[10]内蒙古工业大学刘利民，田宝军，邢红梅2009——软件工程综合设计指导书内蒙古工业大学[11]百度文库学校图书管理系统毕业论文终稿浙江师范大学2．可行性研究的前提2.1要求a、功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理b．性能：借出，归还的记录准确，流通图书速度快，效率高，操作方便，快捷。c、安全与保密要求：登陆系统时，需要验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的更高等操作d、与软件相关的其他系统：现行的图书管理系统e、完成期限：2010年7月12日至2010年7月21日2.2目标a、人力与设备费用的节省：使用该系统后，能使人力节省为原来的一半，设备费用节省不变b、处理速度的提高：处理速度可提高一倍c、控制精度或生产能力的提高：可以提高25%d、管理信息服务的改进：管理信息懂服务种类更多，功能更全e、决策系统的改进：决策系统的安全性、保密性和准确性均提高f、人员工作效率：人员工作效率可提高25%2.3条件、假定和限制建议软件运行的最短寿命：5年硬件条件:终端机为PC机运行环境：Windows系统开发软件：SQLServer、VisualC++、ROSE、Dreamweaver2.4可行性研究方法通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法2.5决定可行性的主要因素效益>成本；技术可行，现有技术可承担开发任务；操作可行，软件能被原有操作人员快速接受。3．对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程1．进书拿到中图公司的书目选书——抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章——办公室向领导打报告——领导批了以后将定单寄至中图公司——拿到书后寄钱（注：中图公司——中国图书进出口公司韶关分公司）2．书籍入架按分类号和作者号对书籍进行分类——写流通卡，敲章——入架（注：这一过程约两星期）3．图书借阅本科生，大专生，凭借书证借书；硕士生，博士生，老师可外借，其中硕，博须导师的担保书，管理员登记图书借阅情况。(1)组织结构图与信息流关系(2)顶层数据流图3.2工作负荷该系统工作量小，一般情况下不会由于信息量大而造成麻烦。因为这只是提供给管理员操作的简单软件员，管理同一时间只能做有限的事情。有关数据库的存储量，就目前而言，客户的藏书量不是很大。如果日后有所扩大，可以在原有基础上作相应的扩充，这在SQL中是很容易办到的。3.3费用支出一次性支出（1）系统开发、建立费用共23万元。其中：本系统开发期为7个月，需开发人员6人（不一定都是参加满7个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为30人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为15万元。书籍、读者等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。（2）硬件设备费共13万元，其中：微机6台约3万元；服务器3台及网络等设备费10万元。（3）外购开发工具、软件环境费用共9万元。（4）其他费费用共2万元。一次性支出总费用：47万元。经常性费用主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%计算如下表。系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082万元。3.4人员馆长1名采编部3名流通阅览部4名3.5设备服务器：PentiumIII500，内存:128M；硬盘：250G；CD－ROM：16倍速；网卡：10ＭＢ/100ＭＢ自适应；工作站：PentiumII266微机；内存：64MB硬盘：5G；CD－ROM：16倍速；网卡：10ＭＢ/100ＭＢ自适应3.6局限性处理时间缓慢、响应不及时、效率低、数据存储能力不足、没有查询处理功能4．所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述系统是C/S和B/S模式结合.以数据库为后台核心应用、以服务为目的的信息平台。系统管理,书籍管理,读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现,有利于提高系统的效率和安全性;图书信息查询,个人借阅情况查询,续借等功能可在互联网上进行,利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化.用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能.4.2处理流程和数据流程本管理系统分为图书的详细信息管理、在校师生的基本资料管理、借（还）书的管理等三个模块。1、图书的详细信息管理，主要管理图书的信息为：书名、书号、作者名、出版社、出版日期、在馆数量。本模块又分为三个子模块：例:用户名、用户身份验证及所用图书的信息。例：书名、书号、作者名、出版社、出版日期等。/删除如表4-1所示：2、在校师生基本资料管理，（因为只有在校师生才有权利利用图书馆的资源）主要信息包括：教师（工号、姓名、性别、所在系别、所在科室）学生（学号、姓名、性别、所在系别、所在班级）如表4-2所示：3、图书的借（还）信息管理，主要信息有：借书人的工号（学号）、姓名、性别、所在系、所在科室（所在班级）；所借书的书号、书名、出版社、作者名等；借书日期、应还日期1）借书首先要进行验证身份，证明是本校在校师生，然后输入所要借书信息查询如果在馆，填写借书单，打印借书单，取书。如图4-3所示2）还书流程图还书时首先用户登录，之后输入用户的身份验证，再输入借书人信息验证，在数据库时查找把输入的借书信息，然后查到此信息后，将借书单上的此书改为已还，再把书放置于书架。如表4-4所示：4.3与现有系统比较的优越性首先新系统克服了原来系统的资金投入大，信息准确度不高的缺点；建立了管理和服务高效的信息传输和服务平台，提高了信息处理速度和利用率，而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可行性与稳健性方面有了很大的进步。4.4采用建议系统可能带来的影响4.4.1对设备的影响由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路.系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。4.4.2对现有软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买.4.2.3对用户的影响投入使用前还需改进现有的管理模式.4.2.4对系统运行的影响Windows7+SQLServer2005+VB中运行4.2.5对开发环境的影响在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需要人员调整。4.2.6对运行环境的影响基本的办公条件，一台电脑和若干参考书籍4.2.7对经费支出的影响除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用。4.5技术可行性评价一．本系统是一个基于局域网,互联网和WINDOWS操作的系统,现有技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标.二．开发期限较为宽裕,预计可以在规定期限内完成开发任务.三．开发小组对数据库技术、C++开发技术、网络和通信技术都有一定的了解和经验。综上,本系统开发技术是可行的。5．所建议系统经济可行性分析5.1支出5.1.1基建投资计算机设备8台8×3000=24000元数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月50共计8×50=400元办公室对外通信电话包月8×40=320元环境设备（办公室，人员住宿）办公租房3000元，人员住宿1000元。5.1.2其他一次性支出开发软件费用价值100000元调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用1000元培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600元5.1.3经常性支出人员工资：9人，月工资1200年支出费用=9*1200=10800元维护费：单次100元每年4度维修1次年支出费用=4*100=400元5.2效益5.2.1一次性收益学生每人一次办卡5元按中小型学校预算10000人*5=50000元5.2.2经常性收益在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。5.2.3不可定量收益图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。5.3收益/投资比收益50000元投资（含非一次性投资）142520元收益/投资比=50000/142520=0.355.4投资回收周期此系统回报周期在3.5年5.5敏感性分析电脑遭遇病毒的侵害是难以预料，不可估算。6．社会因素可行性分析6.1法律因素合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权：有当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。6.2用户使用可行性●用户单位的行政管理：自定●工作制度：自定●人员素质等能否满足要求：可以满足从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。7．其他可供选择的方案7.1可选择的系统方案1a.拟建系统的目标:促进管理体制的改革和改进管理手段提高和改进管理信息服务质量增强资源共享减少人力和设备费用加快信息的查询速度和准确性b.系统规划及初步方案管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。c.系统的实施方案本系统客户端拟采用Window操作系统，服务器采用Window操作系统，前端开发语言使用C++,使用SQLserver数据库管理系统d.投资方案此系统由内蒙古工业大学信息工程学院投资e.人员培训及补充方案由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训7.2可选择的系统方案2a.拟建系统的目标促进管理体制的改革和改进管理手段提高和改进管理信息服务质量减少人力和设备费用用计算机代替手工劳动加快信息的查询速度和准确性b.系统规划及初步方案管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾Ⅳ处理器，256M内存，硬盘80G。打印机一台，UPS电源，光驱一个。c.系统的实施方案本系统