办公岗位职责说明书5篇

办公岗位职责说明书5篇目录第1篇房地产办公室主任岗位职责说明书第2篇办公室内勤岗位职责说明书第3篇党委办公室：岗位职责说明书第4篇办公室文员岗位职责工作说明书第5篇学院办公室主任：岗位职责说明书【第1篇】党委办公室：岗位职责说明书党委办公室岗位职责说明书岗位名称：综合管理岗位岗位等级：主管科员岗位人数：1人工作项目：1、做好党办内部的综合管理工作。2、做好对外来信来访接待工作。3、完成领导交办的其它工作。工作概述：本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。1、按要求做好党办文件的收发、传阅和有关文书档案的整理、保管和归档。2、常常深入一线,调查研究,收集、整理、分析党务工作的信息资料,起到参谋作用。3、按照信息管理要求,做好党员、老干部、统战等数据库的管理和报表统计工作。4、按有关规定和程序接待外调人员和来信来访,上报反馈信息,协调处理有关问题。5、协助党办领导制定年度计划、工作总结,做好考勤等内部管理工作。6、认真完成领导交办的其它工作。工作标准：1、文书档案的整理、保管和归档,及时准确。2、作风深入,信息准确,较好地发挥参谋作用。3、起草文件规范化。4、对来信来访人员态度和蔼,情接待,处理结果反馈及时。5、统计报表准确、及时,无差错。6、认真及时完成领导交办的其它工作。所需知识和技能：1、具有大学本科以上学历,熟悉文秘等专业知识,有一定的政治理论基础知识。2、具有二年以上综合管理和党务工作阅历。熟悉党的路线方针政策。3、具有较强的调研分析和较好的文字综合和计算机应用能力。4、具有较好的职业道德和敬业神。党委办公室岗位职责说明书岗位名称：专职宣传员岗位等级：副主管科员岗位人数：1人工作项目：1、宣传党的基本理论和路线方针政策,上级有关政策和会议内容精神,负责院的政工宣传工作。2、拟定院党员干部职工和法制宣传计划,并组织施行。3、提出加强思想政治学习宣传的建议和措施,总结交流学习教育情况。4、负责政工简报和宣传画廊的等宣传媒体的出刊工作。5、负责院的宣传通讯员网络建设和管理。6、完成领导交办的其它工作。工作概述：本职位在院党办主任和副主任的领导下开展工作。1、认真组织宣传和贯彻党的基本理论和路线方针政策,及上级有关政策和会议内容精神,宣传院党政工作目标、阶段工作要点和院改革发展情况。做好政治思想宣传工作计划的制订。2、结合形势和任务,拟定院党员干部职工学习和法制宣传教育计划,安排好每月一次职工学习。认真开展普法教育,定期组织《宪法》、《劳动法》、《计量法》、《质量法》和院《职业道德和行为规范》等规章制度和法律法规的学习培训。不断加强职工思想道德建设,提高履行公民权利义务和法律意识。3、常常深入一线,调查研究,了解干部、职工的思想动态,掌握思想工作的点和难点,提出加强和改进思想政治教育的建议和措施。4、通过政工简报、宣传画廊等宣传媒体,大力开展形势任务教育。及时报导国家改革开放喜人事迹、院经济建设情况、重大改革举措,在改革发展稳定中涌现出的好人好事和先进事迹等。5、建立健全院宣传通讯员队伍,定期组织宣传员学习培训,通过传递、交流信息,及时反映职工思想动态和工作状况,提高宣传职工作质量。6、做好院政治思想研讨分会等会务及文秘工作。工作标准：1、认真学习理解上级的文件和会议内容精神,正确宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策和上级指示,准确把握宣传导向。2、以高度的政治责任感和创新求实的工作作风,及时、准确、保质保量地完成各项宣传任务。3、定学习教育计划,要结合实际,有可操作性。4、全面了解情况,反馈信息准确。把握宣传时机,及时报道信息,营造团结奋进和积极向上的舆论氛围,为院的改革发展鸣锣导向。5、认真及时完成领导交办的其它工作。所需知识和技能：1、具有大专以上学历,有一定的政治理论基础知识。2、具有二年以上政工宣传工作阅历。熟悉党的路线方针政策。3、具有较强的调研分析和较好的语言表达、文字表述和计算机应用能力。4、具有较好的职业道德和敬业神。【第2篇】房地产办公室主任岗位职责说明书房地产办公室主任岗位职责说明书岗位编号：0111所在部门：房地产开发集团有限公司岗位定员：1岗位名称：办公室主任直接上级：总经理直接下级：文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员职责与工作任务：本职：负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件一、职责表述组织制定公司年度经营施行计划,经总经理办公会批准后,负责组织施行并检查督促工作任务：协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司（组）内的展开工作,并进行考核编制本部门年度计划,报上级批准后执行协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标二、职责表述主持公司日常各项经营管理工作工作任务：根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见协调各部、各线业务工作进展协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行筹备总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况负责公司行政费用的预算与控制协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失协调内外关系,宣传公司文化和公司理念,树立公司的较好形象负责公司公司文化建设,组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作负责签署日常行政、业务文件三、职责表述主持办公室日常工作工作任务：主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作负责娱乐、工会等事务负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录负责公司会议管理文案、文印管理工作做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作做好公司公司文化、公司形象的建立和维护做好公司物业管理相关工作,为职工创造较好办公环境督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全负责对公司的电脑和系统进行优化保证硬件和软件信息系统的最佳选择收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性负责公司所有档案资料的收集管理四、职责表述负责处理公司重大突发事件工作任务：根据授权,处理特殊事项或重大突发事件向主管副总汇报特殊事件解决方案,并请求授权事后对解决过程进行总结,向主管副总进行汇报五、职责表述由主管副总授权处理的其他重要事项权力：总体经营计划制订的建议和施行权本部具体工作开展的决策权对部门计划执行结果考核奖惩有决策权对阶段性活动方案和费用预算有决策权对项目公司全部工作有监督检查考核权利解决特殊事件和重大突发事件的临时授权没有授受“回扣”的权利工作协作关系：内部：公司内所有部门外部：市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门任职资格：教育水平：大学本科以上学历专业：经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业培训经历：市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他阅历：3年以上相关工作经历知识：具有相应的公司管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识,掌握房地产开发全程操作程序技能技巧：熟练使用office专业办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具设备：网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用工作环境：办公场所、销售现场、工程现场工作时间特征：正常工作时间,根据工作情况加班备注：办公室主任由总经理任命,其工作对总经理负责【第3篇】办公室文员岗位职责工作说明书文件管理工作程序标准核查媒介注意事项1.成文1.内部通启（memo）成文：2.根据经理要求撰写初稿；3.请经理核查签字；4.部门管理制度成文：5.根据经理要求撰写初稿；6.审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的,应列明名称；7.审核通过后,送公司管理部审批；8.呈报总经理审批。1.发文稿纸2.发文1.将文件原件复印存档；⒉在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、发文时间、接收部门名称；⒊到相关部门下发文件；⒋请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中“外收发签字”一栏签收。1.发文登记簿⒊收文⒈收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理；⒉将vip信息填写在办公室vip信息栏上；⒊将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴；⒋监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字。⒈对于重要的接待通知,要在十分钟内向经理进行汇报；⒉对于收到的计划、memo等文件,应检查有无部门有效签字人的签字。⒋分类存放⒈对于时效性较强的文件,如《贵宾团体接待服务计划单》、memo等设专用表格夹存放；⒉对于本部门下发的文件原件设专用文件夹存放,规章制度存放于相应的制度夹中；⒊对于酒店下发的规章制度根据发放的部门进行分类存放；⒋在文件的每页右上角用铅笔标明该文件在目录中的序号、总页数及当前页数,如“1-3-1”指的是本制度夹中的第一份制度,本制度共有三页,这是第一页；⒌在存放新下发的制度时,对于制度中已明确标明作废的旧制度要作出作废标志,同新下发的制度一并进行存放,对于一些补充规定,要将原文件找出后,与新文件一并存放,同时在目录上作出标注；⒈规章制度明细表⒈对于标明作废的文件不能自行进行处理,要做好统一保管。⒌装订整理⒈每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》、memo等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年、月、日以及保存期限；⒉每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放。⒍借用⒈部门职工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称、借用日期、借用人及需借用的时间；⒉对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续；⒊外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的memo,注明借用的原因、借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称、时间及借用人；⒋文件归还后,要查看有无遗失、破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间。⒈借用登记表⒈对于到期没有归还的文件,要找该部门负责人进行跟催,对于需要延长使用时间的,应办理续借手续。⒎销毁⒈对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》、memo等文件,请示是否销毁；⒉同意后,以memo的形式,列明需销毁文件的名称、文件下发日期、保存的起止日期,上报审批签字；⒊将审批签字后的memo上报质检部进行审批；⒋接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁；⒌销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；⒈文件销毁时要在现场,确保文件真正被销毁,防止资料外流。工作项目名称：【第4篇】办公室内勤岗位职责说明书篇一：办公室内勤岗位职责说明书范文一、负责集团公司及外部各有关单位文件收接、下载,按规定范围转达,收存、归档工作。二、负责集团公司开发区分厂考勤汇总工作,后勤科室劳保的统计发放工作,新招录人员建档统计工作。三、分厂办公用品、烟、酒等的领用、出入库统计工作。四、负责分厂各类文字处理工作,文件归类等办公室日常事务性工作。五、负责董事长、总经理及各董事领导办公室的日常卫生,二楼花草的日常浇水、养护工作。六、负责分厂电话记录,转达工作。七、完成领导交给的其他临时性工作。篇二：一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算职工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。篇三：1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律；6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报；7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎扎实实。篇四：1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4、卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。6、洗手池内无污垢,常常保持清洁。7、负责会议室的接待工作。8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。标准：1、爱本岗工作、强化责任意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不矿工。3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够达到独立完成工作的水平。篇五：一、负责公司来访客人的接待。二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、负责文件的管理和存档工作。五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司职工考勤及奖惩情况。