办公室科员岗位职责

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办公室秘书的工作是什么呢?主要负责哪些工作呢?下面是我为你整理的办公室秘书科职责，梦想对你有用!

办公室秘书科职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，实时切实。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，专心热心，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出过错。

四、实时、切实地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安置。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、抉择的起草，印发，同时辅助公司领导起草有关行政文件。

六、要切实无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成处境实时汇报。

秘书人员应具备的素质

(一)、根本素质

1、身体素质：健康的身体理应是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被心绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会弥漫仇恨的人，一个喜怒无常的人是不成能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内形状势，就在我们身边，就会经常有一些希奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个挚友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种处境的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，连忙又一转念，做人还是精心为好!

(二)、业务素质

1、理论学识：务必熟悉到理论学习的重要性，一方面要掌管扎实的根基学识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有扶助的其它学识。另一方面也留神收集新的信息，关注的法学领域的新的进展动态。

2、实践阅历：要留神总结工作中好的阅历，尽量制止走弯路，要经常举行阅历交流，要多向有阅历的人学习。

3、办事才能：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们务必具备较高的办事才能，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要留神磨练自己的办事才能，提高办事效率并应掌管确定的办事方法与技巧。(详见"四')

(三)、文化素质

1、社会科学学好专业学识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备确定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问到底有多大?王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，往往要涉及自然科学的有关学识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平日要留神积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的学识。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，"两条腿走路'的人才。

(四)此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，"艺不压身'假设你具备了确定的素养，掌管了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假使你在那一方面尚存缺陷，那么确定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确，我们务必始终围绕本职工作这个"重心'，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它学识与技能，而绝不能冲淡"主题'，更不能"不务正业'。

四、秘书人员要掌管确定的工作原那么、方法和艺术工作原那么：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准那么。工作方法：为了达成工作目标而采取的手段和途径。譬如过河:你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。工作艺术：通过运用高明的、高明的、具有创造性的工作方法,顺遂地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们理应学会：坚持工作原那么，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系，与律师的关系;与有关部门的关系等。

在协调与本部门领导的关系时，要作到崇敬领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。譬如，有的领导规律性较强，只要爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理;而有的领导热爱单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害;而有的领导幽默诙谐，你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。

当然，在崇敬领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原那么地按照，那么是缺乏取的。那样，会使别人质疑你的人格、人品，领导也不确定会赏识这种人。对待当事人要热心周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

高级秘书应具备的素质

享受高薪、上宠下举的高级秘书无疑备受职场女性的青睐。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，好多初级秘书会认为考证是攀登颠峰的唯一捷径。然而，阅历报告我们，理论学识纵然重要，实践体验和敬业精神更是不成或缺的两项法宝。要成为一位"全能型'的高级秘书，你需要具备以下的素质：

1、高效的工作才能。

能将琐碎繁忙的工作变得井然有序，能适应各种环境的变化和工作节奏的突变。做到临危受命、忙而不乱。

2、擅长人际沟通。

秘书最重要的职能是上传下达。当老板和员工之间的沟通有了障碍，甚至影响到了团队关系和公司的动作，秘书理应用沟能的艺术，化解上下级之间的难堪和猜疑。

3、有外交家的平衡术。

跻身于公司各种势力格局中，擅长灵敏应对，能把握各种利害关系，找到一个最正确平衡点。

4、能担当重要责任。

高级秘书负责各领导层的沟通和联络，甚至草拟文件、替上级制订筹划。大胆精心地扮演好一个管理者的角色。此外，作为领导最亲近的人，分外轻易暴露缺点和犯错。因此，谨言慎行、张弛有度，深入了解领导的喜好是有用的护身符。

5、有良好的社交才能。

熟谙地方政府官员、公司客户、上级的亲朋好友等与上级相关的"人脉圈'，并与他们建立良好