人生时间管理

人生时间管理第1页/共36页人生的时间表0—20岁：20-40岁：40-60岁：60-80岁：第2页/共36页70岁人的时间分配工作睡觉看电视其他休闲吃东西坐车第3页/共36页什么是时间？1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人2、做好时间管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生第4页/共36页时间管理的涵义

时间的观念时间效益观念第5页/共36页

时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。

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时间的特性第7页/共36页

时间管理的重要性

1、时间有限，而工作无限

2、努力工作却并不快乐

3、能主导自己的生命

4、能实现自己的理想

5、能兼顾自己和别人的要求

6、做到忙而不盲第8页/共36页浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找第9页/共36页如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人做的事？3、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？第10页/共36页时间管理的原则1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。

2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则

3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排

4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率

5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情

6、有效运用每天的黄金时间第11页/共36页自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？6、我是否难以按时赴约？7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？第12页/共36页第13页/共36页

8：00—10：00：10：00—12：00：13：00—15：00：15；00—16：00：

16：00—18：00：。第14页/共36页时间管理三步曲1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时间的应用更具效用

3、切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人第15页/共36页第16页/共36页第17页/共36页第18页/共36页第19页/共36页

时间计划表

工作起止时间使用时间优先顺序备注

第20页/共36页计划的基本概念第21页/共36页

良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能2、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，

不加班第22页/共36页第23页/共36页良好的工作计划的技巧优先顺序第24页/共36页设立目标可使你：设立目标需要第25页/共36页有效目标计划的关键第26页/共36页目标的要求1、2、3、4、5、第27页/共36页排时间表第28页/共36页节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法第29页/共36页与他人共事第30页/共36页授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人第31页/共36页为自己创造时间第32页/共36页第33页/共36页完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应