饲料加工企业存货管理风险的原因及控制对策,大学论文

饲料加工企业存货管理风险的原因及控制对策,大学论文内容摘要：本文首先对加强存货管理的意义进行阐述，从存货内部控制的组织构造不科学、风险防备意识不够强、存货盘点流于形式三个方面，对导致饲料加工企业存货管理风险出现的主要原因进行解析，并以此为根据，提出饲料加工企业存货管理风险的内部控制对策。本文关键词语：饲料加工企业；存货管理；内部控制；在饲料加工企业中，日常生产加工需要储备大量的加工产品，为了控制企业加工成本支出，需要做好存货管理工作。而存货管理则是根据企业加工生产要求，对整个加工生产经过所需的产品用量情况进行监管和控制，进而保证生产加工工作顺利进行，减少资源消耗，保障企业本身利益。为了保证饲料加工企业存货管理工作顺利进行，保证存货的完好性和合理性，提升存货运营效率，应该结合实际情况制定可行性管理计划，促进存货管理工作顺利进行，及时防备各种风险，实现存货流程内部控制，让生产运营得到良性循环，进而更好知足企业运营发展要求。一、加强存货管理的意义存货作为企业资产中重要部分之一，通常是以流动形式进行生产加工，对企业运营发展有着重要意义。在饲料加工企业运营发展中，将会遭到市场环境等因素影响。随着市场形势不断变化，为了保证企业健康发展，需加强财务管理，才能够让其更好应对市场变化，躲避风险，才能加强企业综合实力，为企业创造更多效益。从存货管理本身角度来讲，其作为一项繁琐性工作，包含的内容有材料采购、材料应用、生产加工等，华而不实还牵涉大量风险因素。存货管理工作流程较为细化，对工作内容要求比拟严格，应该根据实际情况，在企业内部合理设定管理职责，在采购部门、生产部门、财务部门等多部门配合下，对整个生产加工经过进行把控。由于存货管理内容比拟固定，遭到市场环境变化影响比拟大，将会给企业资金占用及运营带来直接影响。所以，饲料加工企业应该对存货管理工作高度重视，科学设定管理方案，加强风险评估和管理，减少存货风险出现，引导企业健康发展。二、导致饲料加工企业存货管理风险的主要原因1.存货内部控制的组织构造不科学在部分饲料加工企业运营发展中，组织构造往往是由总经理负责企业全面工作，总经理下面设有生产部门、营销部门、财务部门及管理部门等。这种组织构造设定优势在于，构造精简，各个部门都明确了解本身工作职责，且部门技术水平强，业务熟练。这种精简的组织构造，在饲料加工企业发展初期有着明显的优势，能够实现企业健康发展。但是随着企业经营规模的逐步扩大，这种组织构造存在的问题逐步显现出来。例如生产部门由之前一个生产车间，逐步发展成多个车间和仓库，并且部门人员也随之增加。部门负责人时常会遭到一些基础性工作内容影响，需要消耗大量时间和精神处理组织内部矛盾，没有更多时间去综合考虑战略性问题，进而影响企业发展。假如在存货内部控制管理经过中，饲料加工企业没有合理设定组织构造，使得存货管理构造不合理，将不利于存货内控工作的开展，影响企业存货内控管理水平提升。2.风险防备意识不够强在饲料加工企业运营生产经过中，时常会面临来源于其本身及外部竞争对手带来的各种风险，通过加强风险防备和控制，能够引导企业及时应对剧烈的竞争环境，让其在市场竞争中占据稳定地位。但是从当前情况来看，部分饲料加工企业，由于不具备较强的风险防备意识，使得企业在采购预算经过中缺少精准性，时常会出现预算缺乏或者超预算状况。假如预算缺乏，企业需要临时采购生产材料，饲料加工企业生产材料主要以农产品为主，并且农产品具备较强的季节性，所以在临时采购经过中，不但会增加采购成本，同时也会导致采购恶劣产品风险出现。而超预算状况则会造成企业流动资金被材料采购大量占用。投资效益逐步降低，增加时机成本。3.存货盘点流于形式为了确保提供数据的真实性和精准性，需要饲料加工企业及时做好存货盘点工作。结合当下情况来看，大部分饲料加工企业没有对存货盘点工作高度重视，即使部分企业开展了存货盘点工作，但是存货盘点过于形式化，或者遭到存货数量规模等因素影响，导致企业直接对储物室的实物数量进行盘点。即使盘点，也没有对其当下存货情况进行深切进入分析，更没有对需要计提减值准备的存货进行账务处理，使得报告数据真实性较低，加剧了存货管理风险产生。三、饲料加工企业存货管理风险的内部控制对策1.调整公司组织构造在存货管理风险内部控制经过中，组织构造作为内部控制的重要因素之一，假如饲料加工企业没有结合存货风险管理要求，设立合理的组织构造，将会给后续的工作开展带来直接的影响。组织构造作为内部控制中重要内容，组织机构设立能否合理将会给饲料加工企业存货内控工作执行效果造成直接影响。假如饲料加工企业组织构造一直采用传统形式，即使在企业运营发展中进行了屡次调整，但是整体调整效果不明显，所以管理效果也不尽人意。随着企业运营规模的逐步扩大，这种传统型的组织构造已经不能知足企业运营发展要求，需要结合时代发展进行合理调整。根据当下饲料加工企业日常运营生产情况和存在的问题，针对问题进行深切进入探究，根据探究结果，对企业组织构造进行调整，在企业内部成立专门的存货管理风险内控部门，全面负责存货管理风险内控工作，加强风险防备和控制，减少存货管理风险出现，提高饲料加工企业存货管理水平，以更好知足当下企业存货管理要求。2.加强风险防备意识在当下市场竞争环境下，饲料加工企业面临的风险因素逐步增加，加强风险防备和控制是其长效发展的重要因素。饲料加工企业需要加强存货内部控制管理，全面提高风险防备及管理意识，只要加强风险防备，做好风险评估工作，才能从根本源头上减少风险出现，保障企业运营安全。在风险评估经过中，包含了风险辨别、风险评估及风险管理等内容。华而不实，风险辨别也就是风险出现之前，企业经营管理人员及普通职工在日常经营管理的经过中，发现不利于其运营目的顺利完成的因素，根据实际情况，制定防备对策，减少对企业运营发展带来的不良影响。通常情况下，风险辨别方式方法比拟多，不但能够利用自个专业知识和技能，可以以根据本身工作经历体验，辨别风险。企业管理层能够从事件发生可能性或者概率以及事件产生以后对企业影响情况进行风险辨别。在存货流转各个环节中，饲料加工企业将会面临各种风险，假如采购预算编制缺少合理性，造成资源大量消耗；假如相关的管理体系不完善，可能会选择一些信誉度不高的供给厂商，采购一些质量恶劣的产品。所以为了防备存货风险，饲料加工企业应该给予风险防备和处理工作高度重视，加强企业内部宣传，强化所有职工风险管理意识，做好企业内部培训工作，通过邀请专业人士进行内部讲座，丰富了职工工作经历体验，让更多的人员了解风险管理和控制的必要性。饲料加工企业能够通过构建相应的管理体系和流程，引导企业管理人员在日常运营发展中找出潜在风险并及时防备和处理，监督相关部门去落实，在企业内部成立专业的监管部门。通过构建完善的管理体系，对各种重大风险因素进行及时防备和控制，制定重大事件报告和处理流程，如仓库失火、存货被盗等。仓库管理人员一旦发现异常，及时上报给相关部门，由上级部门建立风险应对措施，加强风险防备和控制，减少风险产生。3.加强各环节存货内控管理〔1〕完善存货验收内部控制。在存货送达企业以后，仓库管理人员需要对存货数量、规格以及质量进行检查，确保其知足采购计划要求，填写入库单，将存货准时入库；技术工作人员需要对入库的存货进行抽样检查，保证采购的存货质量知足企业生产要求；质量检测部门需要对入库的存货进行检查，保障存货质量、规格和合同要求相统一，将发票、输单等数据交由财务部门进行集中保存。〔2〕完善存货保管内部控制。存货管理部门需要对入库存货进行全面管理，防止采购物品出现损坏，避免非法贪污占用的现象出现。饲料加工企业通过建立完善的管理体系，对存货管理情况进行内控管理，重视保管期限内加强应用管理，加强存货成本控制，对存货出入库情况进行实时记录，保证存货的真实性和完好性。〔3〕完善存货发出内部控制。饲料加工企业需要结合实际情况，制定订货利用定额标准并严格执行，避免造成企业资源的大量消耗。对于发出存货使用领料单做单据，需要有专人进行核查和管理，经办人、仓库部门管理人员需要在领料单上签字核实，相关单据需要交由财务部门进行统一管理。存货计量方式方法，不可随意改变，保证计量方式方法的统一性，真正实现账实相符。对于损坏或者丢失的货物需要查明原因，明确相关人员职责，并对相关人员进行处理惩罚。〔4〕完善存货核算内部控制。财务部门需要结合采购部门及其他部门提交的数据，对输入库存或信息进行核查和记录，财务部门需要及时催促相关部门进行票据传递，保证各部门职责充分分离，例如总账与明细账职责分离、记录与审核职责分离、记账与接触存货职务分离等。通过实现实物流与信息流的充分连接，有效保证存货与价值信息在流转经过中不会出现失真状况，实现两者充分结合，进而避免存货管理风险的出现。〔5〕完善存货盘点内部控制。存货管理部门需要结合实际情况，有序放置存货，根据资产负债表信息进行存货盘点。针对盘亏和盘盈的存货，应该及时提报处理，与财务部门管理部门一同对存货实际情况进行调查。对需要计提减值准备的存货上报给相关部门审批以后进行账务处理，对闲置的存货和技术部门充分沟通，提出处理建议，防止资产大量闲置，造成资源浪费。四、结束语总而言之，存货是饲料加工企业中重要的流动资产，每个企业都要对存货管理工作高度重视，及时找出存货管理经过中存在的风险因素，并提出处理对策，防备各种风险，保障存货安全，提高企业盈利水平，实现企业健康发展。以下为参考文献[1]张晓媛，杨守杰。粮食深加工企业存货管理风险的内部控制[J].商场当代化，2021,〔01〕：90~92.[2]王禄平。中小企业存货管理存在的问题与对策分析[J].纳税，2021,12〔33〕：284~284.