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文档简介

企业迁居流程第一步骤(先期准备工作)序号事件1和新房主做交接,物件确认,拿到钥匙2新物业状况认识:水电缴纳、泊车位,物业收费标准3按新址布局安排工位4所需大件物件提早订购、新址破坏物件提早修整5新址电话安装,能移机最好6新址宽带安装及测试7新址各个房间电话接线口测试8向物业和房主见告迁居书息9联系迁居企业,认识价钱行情10准备迁居需要办理的手续11各部门物件统计12各部门物件汇总13迁居企业及价钱确立14依据物件数目准备包装箱15迁居流程拟订及责任人确立16新址饮用水订购确认17其余事项18新址大门锁改换购置注意事项:

时间截点迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天迁居前天

负责部门财务部和行政部行政部领导层和行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部各部门行政部行政部行政部行政部行政部行政部行政部1、咨询价钱时需要确认以下信息:a、所有物件及规格,有些物件需要额外收费,标准因规格不一样而不一样。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。b、迁居的两个地址及环境,波及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地址距离。企业迁居流程c、咨询所有物件运输需要几辆车及需要什么车。此项特别重要,会防止因为装货不合理而带来的额外损失。d、确认桌、柜等拆装花费,同时要考虑到有些物件不可以进入电梯而需要人工搬运而产生花费。2、和新房主交接时要认真,除了物件确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均查验下,看能否有问题。3、电话线路和网络问题要提早进行,尽早发现问题并在迁居前解决掉,不可以放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连结能使用。企业迁居流程第二步骤(打包)序号事件时间截点负责部门1行政物件整理并打包迁居前1天行政部2其余公用物件整理并打包迁居前1天行政部3其余部门物件整理并打包迁居前1天各部门4个人物件整理并打包迁居前1天各部门5箱包编号、分派迁居前1天行政部6制作装箱单迁居前1天行政部7统计所有包裹数目迁居前1天行政部8和物业交流泊车位和货梯迁居前1天行政部9通知物业企业迁居详细时间和泊车地址迁居前1天行政部注意事项:1、行政物件打包时必定要留出足量的必要品。如:生活用品及胶带。2、关于名贵物件及易损易碎物件要标明“当心”“勿压”“轻放”等字样。第三步骤(迁居过程A处)序号事件地址需要人手部门要求1部分人员提早抵达搬运目的地新址若干行政部、各部门各1人2看守物件及企业进出人员企业门口1人无3按电梯,制作“专梯”电梯旁1人无4统计已搬包裹数目及编号装车地址1人行政部5跟从师傅并相应辅助企业内部1人无见告新址等待人员迁居车已出发并互相见告联系方式注意事项:企业迁居流程1、留守人员除了要看好物件还要看好个人物件。2、跟从迁居师傅的需要注意包裹的完好性,防止物件丢失或破坏。3、假如企业门口离电梯很近的话,看守物件和按电梯能够由一人负责。4、尽量先把通信设备、基本办公设备及生活用品搬运走。5、搬运桌子及柜子时必定要锁好抽屉、将钥匙编号一致收起来。企业迁居流程第三步骤(迁居过程B处)序号事件地址需要人手部门要求1见告迁居师傅路线、接车2比较物件统计表核实已搬运物件卸货点或企业门口行政部3分派箱包企业内4物件摆放企业内管理层和行政部5电话、网络连结行政部6物件整理各部门7特别事件由负责人指定人员注意事项:1、拆包时要注意物件能否有破坏。2、特别事件必定要跟负责人确立。企业迁居流程第四步骤(后续工作)序号事件时间截点负责部门1迁居花费结清迁居产天行政部和财务部2电话配装、网络调试迁居产天或后延1天行政部3水电购置迁居产天或放第一步进行行政部4物件入库迁居产天或后延1天行政部5公共卫生打扫物件整理完成后行政部6饮用水配送迁居产天行政部7办公室装修、简单庆祝仪式迁居产天或后延几日行政部8整理新址这边平时通信录(房主、宽带、送水、物业等)迁居产天或后延1天行政部注意事

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