德隆集团内部联系制度

德隆集团内部联系制度上海市南京西路1266号恒隆广场3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企业管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd.德隆集团公关工作内部联席会议制度（初稿）总则为保持德隆公司对外形象整体一致，有效实施德隆集团总体公关策略，使公司总部与成员公司内部信息传递与交流的通畅，避免公司出现由于信息失真.信息滞后所造成损害，特制定本制度第一条德隆集团总部在集团的内部联系当中的作用1.对成员公司进行公关工作指导方针，重大公关活动的传达.布置.安排2.对成员公司相关公关活动进行支持与协调3.协助成员公司建立起完整的媒体监控体系，德隆集团内部的媒体网络关系是共享的，总部有义务帮助成员公司建立并维护完整的媒体网络关系4.批准.指导和协调成员公司与公关顾问公司之间的合作5.协调各个成员公司之间公关工作的通畅交流第二条各个成员公司在集团的内部联系当中的作用1.各个成员公司及相关部门向公司集团总部及时反馈本单位的对外信息发布动态，与媒体的关系建立与发展状况2.成员公司组织相关的公司级公关活动须向总部汇报，例如政府官员的拜访，召开新闻发布会.媒体报道等，由总部进行相关的支持与协调，如需要总部也可直接参与活上海市南京西路1266号恒隆广场3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企业管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd.动。在活动结束后下属公司将相关的材料交给总部汇总3.成员公司接到媒体的采访要求，需事先将准备向媒体披露的信息资料反馈给集团总部董事长办公室，并取得相关的支持第三条内部联席组织建设制度德隆集团成立内部联席会议领导小组（委员会），负责整个集团及成员公司的公关战略制定，重大公关活动安排等。领导小组人员组成： 领导小组主席：唐万里董事长领导小组委员：尹筑光副董事长.成员公司董事长或总经理德隆集团董事长办公室成立内部联席会议常设工作小组，负责集团内部的日常往来联络.信息传递.公关活动安排事宜。常设工作小组成员组成： 工作小组组长：尹筑光副董事长召集人：董事长办公室林莹小组成员：各个成员公司董秘.或总经理助理.或公关事务负责人第四条内部联席会议制度建设 领导小组会议制度上海市南京西路1266号恒隆广场3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企业管理有限公司SoundVentureManagementCo.,Ltd. 联席会议领导小组成员每四个月举行一次内部联席会议 下属公司领导小组成员将本公司的前期公关活动.媒体关系发展.下一步的公关活动安排以及其他希望总部协助或协调的事宜等向总部汇报领导小组主席审查与回顾前期公关活动效果，结合公司整体经营活动，确定下一步的公关活动安排需要，公关活动的方向与指导方针 日常工作小组联络制度 内部联席工作小组成员之间每月两次召开固定的电话例会，每两月召开一次固定的工作会议 内部联席工作小组通过日常内部沟通电话会议.传真.电子邮件.剪报小结等方式及时有效地.不定期地进行信息汇总.交流，落实领导小组的工作布置 内部联席工作小组通过工作会议进行集团和成员公司公关工作评估计划执行情况，对计划进行必要调整，研讨工作中出现的共性问题，提出突发事件的处理方案，安排下一期的公关以及媒体相关工作 临时的会议当有以下情况发生时，集团总部可直接召开临时会议，成员公司在请示总部后，也可提请召开临时会议 重大事件（如兼并收购.重大经营调整等） 年报发布 投资者关系活动上海市南京西路1266号恒隆广场3301室ROOM3301PLAZA66,1266NANJINGROADW.,SHANGHAI200040,P.R.CHINATEL:8621-62883399FAX:8621-62883301上海尚道企业管理有限公司SoundVentureManagement