企业材料采购成本控制研究

企业材料采购本钱控制研究——以xxx为例摘要伴随着中国经济的高速开展，机械制造行业也在飞速开展。在经济危机的影响下，我国的机械制造产业所需的铁矿等矿产的价格也是越来越高，同样，企业的材料采购本钱也是一路走高。和机械制造相关的企业想要在如此困难的环境下莫求开展，就必须要考虑对材料采购本钱加以科学地控制，合理降低材料采购本钱，增加企业运作效率。基于上述认识，本文将结合xxx自身的特点，以自身的实践经历和一定的理论知识根底上，实际深入调查研究，并依据国内外会计对材料采购管理的理论体系和方法展开论述，以提出能够切实解决xxx材料采购本钱管理存在问题的有效方法，并希望能够对类似企业单位加强管理作出努力和帮助。在写作过程中，本文通过考察xxx的具体情况进展论述，表达理论联系实际，理论应用于实践的科学性。关键词：机械制造采购本钱管理方法Corporatematerialprocurementcostcontrolstudy

——ACaseStudyofHebeiFederatedMetalManufacturingCo.AbstractWithChina'srapideconomicdevelopment,machinerymanufacturingindustryisalsodevelopingrapidly.Undertheimpactoftheglobaleconomiccrisis,China'smachineryindustryneededironore,copperandotherrelatedmineralsintheinternationalpriceshigherandhigher,whichmeansthatthematerialprocurementcostsmachinerymanufacturingenterpriseswillalsobegettinghigherandhigherrelatedcompanieswanttosurviveanddevelopinsuchanenvironment,itisnecessarytoconsiderthecostofprocurementofcontrol,reduceprocurementcostsandimprovebusinessefficiency.Basedontheaboveunderstanding,thisarticlewillcombineMetalManufacturingCo.,Ltd.HebeiFederatedowncharacteristicstotheirownpracticalexperienceandtheoreticalknowledgeonthebasisofactualin-depthresearch,andbasedondomesticandforeignaccountingformaterialsprocurementmanagementtheoreticalsystemandmethodexpandthediscussion,inordertoproposeaneffectivemethodcaneffectivelysolvetheproblemsofmaterialprocurementcostmanagementLtd.HebeiFederatedmetalfabrication,andhopetobeabletomakesimilareffortstostrengthenthemanagementofenterprisesandhelp.Inthewritingprocess,thispaperdiscussesthespecificsituationbylookingHebeiFederatedMetalManufacturingCo.,reflectingthetheorywithpractice,thescientifictheoryintopractice.Keywords：machinerymanufacturingpurchasingcostmanagementapproach 目录 前言 1第1章绪论 2第节本文的研究背景和意义 2第节国内外研究现状 3第节本文研究内容和方法 4第2章企业材料采购本钱控制理论 6第节材料采购本钱控制的概念 6第节材料采购本钱控制的原则和根本方法 6第3章亚联金属制造材料采购本钱控制实证分析 9第节亚联金属制造概况 9第节亚联金属制造材料采购本钱控制现状 9第节亚联金属制造材料采购本钱控制存在的问题及分析 ...11第4章对亚联金属制造控制材料采购本钱的对策建议 .14第节亚联金属制造材料采购本钱制度问题的解决对策 14第节亚联金属制造材料采购本钱人员问题的解决对策 15结论与建议 17附录 18参考文献 22致谢 23前言当下，随着全球经济一体化进程的不断加快，我国市场经济的不断推进，企业间的竞争愈演愈烈，而对于以加工、制造为主的企业来说，采购本钱是其竞争中的重要局部，合理控制采购本钱可以使企业在竞争中取得优势。而由于材料采购本钱通常在此类企业中的采购本钱占到的比例最高，因此，控制好材料采购本钱并使之不断下降，是企业降低生产本钱，增加利润的重要和直接手段之一。伴随着机械制造企业生产力不断提高，此类企业的大局部产品进入了买方市场，企业间尤其竞争剧烈，这给企业的销售以及利润造成了很大压力，许多企业在此压力下困难度日。但是这也给了采购一个极好的时机，企业本钱控制的直接结果是降低本钱，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力，变化节奏越来越快的市场使得产品的生命周期变得越来越短，企业的经营风险不断增大，跟上需求变化的步伐，甚至领先一步不断创造出新的需求，成为企业继续生存、开展的重要命题。时下许多企业尤其是中小企业对其材料采购本钱重视程度不高，在材料采购本钱管理方面管理意识淡薄，相关从业人员的专业素质往往也有所欠缺，缺乏有关方面的人才为企业制定科学合理的材料采购本钱管理制度，而且大多数的企业管理人员，过于重视销售领域，这些问题都直接影响了企业材料采购本钱核算的准确性和科学性。本文将通过阐述本钱控制理论及方法，结合对xxx本钱控制现状分析，发现企业其中存在的问题，探讨造成问题的原因，进一步分析影响本钱增加的因素；再从影响本钱控制出发，有针对地改良优化本钱控制现状的对策，从而提出有利于公司提高经济效益的问题解决对策。第1章绪论本文的研究背景和意义.1研究背景随着全球经济一体化进程的不断加快，我国市场经济的不断推进，企业间的竞争已经从企业的各个方面中表达出来，而对于机械制造企业来说，采购本钱的合理控制是他们取得竞争优势的一个重要砝码。在整个供给链中采购环节是处在最上游的，是任何生产和消费活动的前提，采购对于一个企业来说是一个战略环节，实践证明，在采购环节实现更多的利润与在销售环节相比更加容易，企业采购管理水平的上下可以说是企业盈利能力的一种表达。采购这个重要的利润来源却已成为我国中小企业企业开展的一大瓶颈。采购思想、行为、战略的落后，采购人员素质低下和采购流程管理的混乱以及不适应的采购制度导致很多企业中存在着巨大的采购黑洞，这些黑洞在吞噬者企业的利润和开展空间，最终把企业推上破产的悬崖。.2研究意义理论意义：企业采购不单纯是一个本钱的问题，它也是当今企业打造核心竞争力，取得竞争优势的关键之一。有效的采购管理对于企业取得在价格、质量、品种、效劳和时间这五大方面的竞争优势都具有极大地作用。采用一套科学、系统、有效的方法去指导、改善和实施采购运作，可以使企业在保障供给中形成企业独有的竞争优势，使企业在参与市场竞争、获得持久开展提供动力。实践意义：对于机械制造企业来说金属材料采购占据了企业相当大的本钱份额。企业通过外部采购金属进展加工制造然后再将产成品销售出去从而在其中获取利润。企业外部采购本钱的上升会直接反响到的是利润下降的数量中去。如果不合理控制企业的材料采购本钱必然会影响到企业的长远开展。世界经济一体化使企业采购选择面更广，它扩大了供给的根底，可以获得更大的利益。当前制造业在飞速的开展，采购本钱控制变得越来越重要。高效率的采购活动对于企业而言尤为重要，对于金属制造类企业的盈利、本钱的控制、运作的效率化有着积极的影响。第1.2节国内外研究现状1.2.1国外研究现状：国外的文献主要从本钱控制的内容及其影响企业追求经营利润最大化的因素进展调查和研究，这些研究都表达着本钱控制对企业的重要性。CooperandKaplan(2021)在howtosystematicallydistortedproductcosts本钱会计怎样系统地歪曲了产品本钱中第一次提出了“本钱动因〞理论，本钱会计怎样系统地歪曲了产品本钱UrsulaKuhn(2021)在ThecomprehensivecontrolprojectcostandscheduleSystemoffMl工程本钱与进度综合控制工程本钱与进度综合控制EdwardBlock在Strategiccostmanagement战略本钱管理一书中提出了本钱控制在会计和管理领域中对企业提高竞争力的重要性：战略本钱管理在国外，本钱的控制已经是一个非常系统的课程。在这项研究中的本钱，国外学者主要来自大公司和成功的公司看本钱控制的成功案例，总结了话，系统理论。此外，中国的中小企业想练国外的理论对自己，并成功，它也需要大量的探索。因此捕捉到国外本钱理论，结合中小企业的数据，在中小企业控制本钱的探索。1.2.2国内研究现状：在企业材料采购本钱控制问题的解决对策这一问题上，国内学者认为建立科学合理的材料采购本钱管理制度是十分必要的。提高从业人员的专业素质，从根本上重视起材料采购这一领域。肖斌、夏迎峰(2021)在中小企业的本钱控制战略一文中指出，以前中小企业如何降低消耗，在一样的数量和产出质量的保障的情况下，降低投资本钱和费用“本钱管理策略，为中小企业〞一纸没有企业是主要的问题需要解决的重要问题也应该由中小企业解决。他们提出对中小企业的建议：建立和完善，实现了采购制度，采购本钱;建立完善的销售体系，产品销售本钱。文洪奇(2021)在试论本钱控制指出强调需要本钱的因素包括该公司的时机或威胁，可以面对：在变化中的变化，公司的政治和社会局势的国家或地区利率，汇率等经济政策，公布实施各种法律和严谨性;;转变产业政策变化和好坏的交通条件，气象条件，原材料和劳动力资源，如市场对价格变化的明显迹象的充足供给经济周期;企业产品的市场前景是好是坏;竞争对手的体制转型，企业采用新技术，新设备，新产品开发，产品定价，营销和管理实践经历了金融危机和风险等本钱意识;潜在竞争者的威胁，改变消费心理，如产品包装，质量等方面，公司将影响到本钱的控制。张献英(2021)在企业内部控制问题研究中所提出影响本钱控制的三个原则有：经济原则，全员参与的原则，促进领导的原则。生存的关键是要获得的本钱效益。本钱优势并不局限于自己创立企业本钱，而且从管理的角度，以降低开发本钱，为企业获取收益的潜力。企业领导者，包括员工有先进的现代本钱管理的学习方式，与企业的实际情况相结合，提高企业应对市场风险的能力。徐哲(2021)提出利用基于活动的本钱核算〔ABC〕和数学规划方法的结合，解决了供给商的评价和选择问题的决定。毕晓政〔2021〕在中小企业本钱控制中存在的问题及对策研究分析了中小企业的本钱控制存在的问题和对策存在，即落后，本钱意识淡薄本钱的问题;我们的目标是不是科学合理，缺乏全面，长远的认识;本钱模型是太愚蠢检查内容是不完整的;本钱会计系统已不能满足企业的需求;低本钱计算机应用不科学的。只有引入战略本钱管理理念，全面推行本钱管理，人力资源管理的加强，制定合理的鼓励;建立目标本钱，提高预控，加强对生产本钱的整体控制，基于活动的本钱核算的实施，利用计算机技术来降低企业本钱，以解决这些问题。谷丰〔2021〕在中小企业实施精益本钱控制问题探讨指出，本钱质量和管理水平，提高学科本钱意识，从而使本钱行列，经济增加和技术更好地结合起来的专业管理和本钱管理，提高促进协调开展。国内学者对中小企业低本钱应用取得了非常相似的意见和建议：企业投资决策适当的本钱，加上新的本钱控制方法，为经济开展模式的目标，企业职工实行的管理，加强就业监视，管理，科学合理利用管理权限;建立了采购本钱，提高了科学的管理体系，加强内部控制。虽然在许多方面的国家研究，但在实践中很少实际上是柔性的。因此，中国的中小企业的本钱控制还存在一些问题，应不断完善的做法，以保证在控制本钱的中小企业再次改良，保持中小企业在市场经济中的竞争力。第1.3节本文研究内容和方法1.3.1研究内容：目前，机械金属制造企业面临许多问题，如何开源节流也是其中重要的一个，如何在有限的资金下发挥最大的经济效益是每个企业管理者需要研究的问题。而本钱控制在企业管理活动中扮演着非常重要的角色，合理的本钱控制可以降低本钱，增加利润，从而提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。1.3.2研究方法：〔1〕文献研究法根据阅读相关的文献，了解会计材料采购本钱控制研究的历史、背景和现状，对构建会计材料采购控制本钱体系进展研究。〔2〕分析和综合法首先对xxx材料采购本钱核算与管理的方法的效果等进展分析，对现在核算与管理制度做出评价，指出现在存在的问题，以及产生问题的原因，对企业材料采购本钱核算与管理提出综合的建议以及对策〔3〕访谈调查法对所在实习单位财务处进展采访，了解xxx及周边公司材料采购本钱控制问题及采取的解决方法，并以此借鉴。第2章企业材料采购本钱控制理论材料采购本钱控制的概念采购本钱控制是指对于采购原材料部件相关的物流费用的控制，包括采购订单费用、采购方案制订人员的管理费用、采购人员管理费用等，而对于机械制造企业来说采购本钱更多的表达在材料采购本钱上。综合来说采购本钱控制就是抓住本钱重心，降低采购本钱，但采购本钱控制不仅仅局限于降低采购本钱，这是一个复杂的系统的工程。仅仅只是降低材料采购本钱会给企业带来许多麻烦，诸如产品的质量问题等等。所以材料采购本钱的管理必须要综合考虑企业的战略及长期可持续核心竞争力的开展。采购本钱控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种消耗进展计算、调节和监视的过程，同时也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低本钱途径的过程。科学地组织实施本钱控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、开展和壮大。企业要用采购本钱来控制企业生产运作，企业采购管理的目的是为了实现生产的效率化或利润的持续提高，在保证产品质量的前提下，适当地从供给商处以较为低廉的价格购入生产活动所用的物资或劳务。采购是企业全部生产活动和经营活动的起点，采购环节对企业整体生产活动和经营活动的效率的影响非常重大。所以，重视采购本钱的控制是企业追求企业价值的必要手段与重要途径。材料采购本钱控制的原则和根本方法2.2.1控制原则：〔1〕全面介入的原则全面介入的原则是指对企业生产活动全过程的控制。是对企业产品生产的全部费用都要加以控制，包括对变动费用和固定费用进展控制。其次企业的领导层、采购相关人员都要有采购本钱控制的能力与意识，积极参与企业采购本钱控制的制度的完善与具体情况的执行，从根本上认识到企业材料采购本钱控制的重要性，才能在实践中付诸具体的行动。最后对企业产品设计、制造、销售等过程进展控制，在实践中发现问题并在实践中解决问题，并将企业本钱控制的成果在有关报表上加以反映。〔2〕例外管理的原则企业管理要将注意力集中在非正常的例外事项上。因为在企业生产过程中实际发生的费用往往与其预算有出入，如果发生的差异数额并不大，也就没有必要逐条查明其发生原因，而只要将注意力集中在非正常的发生的例外事项上，并及时进展信息反响。〔3〕经济效益的原则经济效益的提高不仅仅是依靠降低生产本钱的价格，更重要的是降低企业生产所浪费的不必要的本钱，要想取得最正确的经济效益，就要提高生产工艺，用最低的生产消耗生产出最多的产品。2.2.2根本方法：(1)价值分析与价值工程法价值分析与价值工程法是企业针对产品的功能加以分析和研究，以最低的生命周期本钱，通过剔除、简化、变更、替代等方法，来达成降低采购价格的目的。价值工程的原理及公式为：V=F／C由麦尔斯于上世纪40年代首先提出．V=价值，F=功能，C=本钱(2.1)由麦尔斯于上世纪40年代首先提出．V=价值，F=功能，C=本钱企业获取的V值越大，则企业越受益；反之，V值越小，则企业收益越小。这要求企业采购者需要以最低的本钱，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉〞的目标。(2)直接谈判法这是企业采购人员应该具备的最重要根本能力之一。谈判不应该仅仅只局限于采购的价格方面，必要时企业采购人员应该能够运用其专业技能、对市场的了解程度和熟练的谈判技巧到达本企业所要求的目标。采购人员还应该向供给商树立良好的公司形象，向其积极宣扬公司的核心价值观。(3)集中和批量采购法企业要了解内部各个部门或单位的采购需求量，从而扩大单次的采购量，这样做的优势是因企业采购数量增加而提高了议价的空间，防止了因为各部门单独采购材料而造成价格不一的情况，通过集中企业各部门和单位的采购需求，最终到达降低采购本钱的目标。(4)目标本钱法现在大局部的企业产品定价过于单一，根本都是本钱加利润来决定产品的价格，这样的定价方法无视了市场的作用。企业的通常做法是：以本钱为根底来制定产品的价格，因此我们应该来学习一种逆向思维，以市场上消费者乐意支付的价格来为企业的产品定价，以此来倒推产品的生产本钱。所以企业必须要了解竞争者产品的上市价格或掌握市场上现有同类产品的价格，然后再来制定公司产品的价格。这样就可以防止企业的产品刚刚上市却因价格不适宜而造成企业经营困难的问题的发生。(5)共同合作法企业可以选择具有伙伴关系的供给厂商参与企业的生产活动，从源头上了解企业产品的本钱构成状况，依据市场原则，合作双方确定一个双方共赢的采购价格。这种双方共同合作的方式，有利于企业和供给商形成一种互助互赢的合作关系，从而使企业与供给商建立长久的战略合作伙伴关系。第3章亚联金属制造材料采购本钱控制实证分析亚联金属制造概况河北省亚联金属制造位于中国最大的丝网生产基地、拥有中国"丝网之乡"美誉的安平县境内。公司占地面积67000多平方米，厂房40000余平方米，日产量到达20000平米，是一家集生产、研发、销售、贸易为一体的综合型企业。本公司技术力量雄厚，拥有一批年富力强高素质的管理人员和高级技术人员。产品具有质量稳定，尺寸准确．光亮度好等优点。现阶段国润公司已全面实施ISO9001质量管理体系，获得国际认证，公司产品已到达国际同类产品的标准。产品远销欧洲、美洲、澳大利亚、中东、东南亚等国家和地区。河北省亚联金属制造成立于2021年，注册资金3000万人民币，总资产5000万，下属公司安平县万发源金属网业和分厂安平县金万利数控冲孔网厂〔成立于1990年，从事冲孔生产和隔离栅生产〕。拥有自己的工厂实体、设备技术，可自行设计和根据客户要求生产各种声屏障、护栏网、公路工程网栏等。公司产品可分防护网系列、金属丝网系列和金属板网系列三类，本公司凭借“人讲诚信、事争一流〞的经营理念，不断推进技术创新，提升质量，完善效劳。重品牌，守诚信，向客户提供高质量、高水平、高效率的设计、生产、施工和效劳，已在行业中积累了一定的信誉和大量的客户，具有良好的组织管理能力和对外协调能力以及标准的生产工艺和质量控制手段，是一家集生产、销售、售前售中售后效劳为一体的公司。摘自公司简介第节亚联金属制造材料采购本钱控制现状采购是企业重要的经济活动，人们的日常活动也离不开它。无论对于企业或者个人而言，生活或者生产所需的各种物质已经不能自给自足，必须依靠采购来获得满足，采购变成一项不可或缺的经济活动。企业科学合理地采购可以提高企业的综合实力，对降低生产本钱也具有特别重要的作用。科学合理地采购不仅仅能削减产品生产本钱，也可以使产品质量的到更好的保证。表3.12021年亚联金属制造主要产品本钱及销售利润〔单位：万元〕产品编号产品名称材料本钱人工本钱制造费用销售额产品净利润率425899铁路护栏网29759304016.40%426040公路护栏网553101536776.10%426320平面微孔隔音板19139212965.90%426301平面百叶孔隔音板36273424785.90%由上表可知，亚联金属制造的材料采购本钱是很高的，对于这种典型的制造型企业来说，材料采购本钱占到了70%左右，直接人工约占20%，制造费用10%。而且由于近期金属原材料价格上涨，劳动力和能源本钱上涨等因素影响，企业的制造本钱上升，尤其以材料采购本钱上升最为明显。首先，企业为消化金属原材料涨价带来的影响而上了调产成品价格，对其下游的制造和销售企业影响较大。亚联金属制造处于金属制造产业的中下游，面对金属原料价格上涨，虽然其产品价格也随之上涨，但面对由于价格上涨而下降的销量以及用工荒、产能缺乏以及行业消费疲软等问题，企业身陷两难境地，开展遭遇瓶颈。其次，亚联金属制造公司大多数的订单从下单到交货最多三个月时间，对企业的技术、生产及采购考验重重，对供给商的考验也很大。必须使公司交货周期大幅缩短，交货准时率大幅提高，才能保证公司的订单准时出货，现有供给商中能够到达要求的不多，只有少数几家规模比拟大的供给商可以满足交货期内地稳定交货。最后，企业的本钱管理方法从开场到现在都只采用一种模式详见附录详见附录访谈记录一〔3〕第节亚联金属制造材料采购本钱控制存在的问题及分析3.3.1采购制度问题由于亚联金属制造为中小型企业，企业的采购制度不够完善，企业管理人员对于企业采购制度的制定和执行情况也不是很擅长，从而导致了本企业采购效率低，造成了人力和物力的浪费。〔1〕企业缺乏合理的采购制度采购制度实行的成效也不尽人意，形成了一种本钱控制无法得到保证的风气，企业生产费用也将不下来，导致了资源的浪费。企业的管理层也过于重视生产和销售，忽略了本钱管理。相关的规章制度也不尽完善，责任无法落实到个人。〔2〕不重视与供给商的长期合作关系企业的供给商大局部为中小型供给商，因其自身生产能力限制加上交通运输等问题影响，经常会出现不能按时供货情况。而且企业的采购人员和供给商之间的沟通也缺乏，当供给商方面出现突发情况时企业不能及时得到供给商方面的反映，经常出现供货不及时的情况，耽误了企业正常的生产活动，造成不必要的损失。〔3〕采购预算程序不严格详见附录访谈记录一〔14〕采购申请没有首先得到相应的预算许可，由财务部门预出预算及必要的资金就交由采购部门人员处理。采购部门负责采购的需求，也没有区分。员工招标采购材料可导致不准确的预测不能满足生产要求或以上的预算，供给商社区能力导致供给减少不及时，货物得不到解决的要求，加大呆滞料采购人员工作失误，不老实或非法的供给商存在的行为等。这将影响实现的合同的预期目标。另外企业采购，由于不确定性的影响管理缺陷，故障和影响。由于外部故障事件采购，也会造成直接或间接的损害公司。此外，库存积压严重，你可以不采取其他采购价格，并根据市场变化采购数量。还有某些部门管理人员的节约思想没有形成，具体表达方面是在了解产品本钱时，并没有仔细根据产品的设计标准，按照零配件工艺的本钱构成进展一个个核算，也没有自下而上一级级填写、汇报，就简单的靠着自己的记忆随意填写数据，把产品本钱分成人工费、材料的消损、管理花费等大方面分块；局部管理人员觉得本钱统计只是一些简简单单无关紧要的事，不需要亲自参与，直接交予旁人去做；少数参与者觉得企业的产品构成单一，生产周期短，花时少，根本就不需要进展本钱的统计。这些都使本钱管理存在着问题。采购人员问题企业除了采购制度方面的问题，采购人员也存在专业素质不达标，对待工作态度散漫，敷衍了事等状况。〔1〕采购人员的专业素质有待提升采购人员过于将重点放在与供给商的价格谈判和争取更大价格折扣等方面，对产品质量、交货日期等采取事后把关的方法。仅仅以价格为标准来选择供给商无法最大限度地提高企业的经济效益。企业采购不仅仅是价格方面的考量，更应该应考虑企业生产的全部本钱。此外采购人员对于市场的敏感度普遍较低，采购价格仅凭经历或者简单的市场调研，缺乏专业的技能素质。〔2〕对供给商实际情况了解甚少采购人员对于供给商的了解仅仅只停留在对方所供给的原材料以及价格方面。至于其他方面则一概不知，采购人员应该积极的去了解供给商大致的经营状况，财务状况等情况，选择有实力的供给商，往往会使企业正常地生产经营过程得到更好的保证。〔3〕对所采购产品的质量不能得到保证采购人员很少参与供给商的生产活动及质量的监控，催促供给商按规定交运货物也不积极，检验入库后不开具发票并记录，而且也经常会出现货品不合格的情况，耽误了企业的正常生产活动，造成了经济损失。对于采购材料的质量控制，仍属于订单要求加事后控制，这对于企业正常的生产经营活动会造成一定程度上的风险。而且企业领导过多地重视产品生产和销售情况，本钱管理走向保守和落后的观念，企业本钱管理只是一味地降低生产本钱，但它忽略了企业的工作效率，降低了本钱，不仅降低了生产本钱。管理和本钱管理的概念也回来了，但如何降低采购明面上的本钱。一些较低本钱的是不容易找到的方式，很少考虑，例如，如何提高其生产和劳动效率。缺乏在全球材料采购本钱管理意识的协调，企业采购人员在使用过程中的本钱控制，本钱核算，注意只能以降低生产本钱，虽然这种做法会降低起到类似作用的本钱，但占后也属于事后审计，这是不事前控制和过程发生的本钱费用。第4章对亚联金属制造控制材料采购本钱的对策建议第节亚联金属制造材料采购本钱制度问题的解决对策基于上述问题的存在，会导致亚联金属制造公司采购本钱上升，为了有效地降低本钱，提高企业的经济效益，增加企业在行业内的竞争力，我们可从以下几方面入手对采购本钱进展控制。〔1〕建立健全合理的公司采购制度为了建立健全这一制度，亚联金属制造公司必须改变当前没有专业采购人员的现状，如有必要还可建立独立的采购部门，将采购生产材料所需的流程和制度具体完善，实现企业采购材料的正规化、效率化。有效地降低企业采购材料的本钱，从而提高企业的经济效益。〔2〕选择优秀的供给商并与之达成长期合作伙伴关系选择注重诚信与有实力的供给商，这样的供给商可以保证企业采购原材料的质量和效劳，出现材料质量问题的或者不能按期供货的情况可能性相对较小。选择这样的优质供给商并与之达成长期的合作伙伴关系对企业的开展是至关重要的，且长期合作还可以在采购价格方面给予更多的优惠。长期合作也可以对企业的采购管理活动简化劳动量，企业管理者可以将更多的精力放在企业的开展壮大上。〔3〕优化或变更采购模式详见附录访谈记录二〔1〕由于亚联金属制造公司的生产原材料的品种较为单一，且采购量一般较大。所以企业可以不通过中间的代理环节，转而向厂家直接采购原材料会更好。跳过中间的代理商环节可以使企业获得更优质更廉价的生产原材料，且可以更好的保证本企业的生产活动的稳定性。与生产厂家达成长期合作关系，也可以使企业获得更好的售后效劳且效劳更加专业。采购人员必须要了解企业供给商的本钱状况，如果采购人员不了解本钱状况就不可能在采购中获得有利地位，只会处于被动地位，从而损害了企业的利益。采购人员在采购时要为自己设立一个采购的合理价格，与供给商谈判价格时不可以与之相差太多。此外，采购人员还应该注意市场的规律变化，能够了解或预测所采购的原材料随着时间和场供求关系变化的规律。把握时机做出准确的判断，为企业赢取更高的经济效益。另外还应建立企业内部审计制度，企业内部审计最贴近企业管理，了解情况方便，对企业的目标、各部门的经济责任考核、企业制度的要求、生产经营情况等较为熟悉及对审计对象的相对稳定性，比拟容易发现管理上的漏洞，比拟容易采取有针对性的审计方法，有助于经营者增强经济责任感，增强企业活力，促进经营者依法经营，防止违法乱纪行为的发生。从多角度、多环节上发现问题和风险，提出处理意见和建议，控制本钱，减少损失，以提高审计效果和企业效益。第节亚联金属制造材料采购本钱人员问题的解决对策针对企业采购人员所存在的问题，企业管理人员应该从以下几个方面着手进展改革和优化。〔1〕提升采购人员的专业素质采购人员的专业素质直接影响着企业采购控制的成功与否。要求采购人员全面参与到企业的生产经营中来。加强对市场的敏感度，从宏观的角度出发组织执行企业的采购活动，实现采购活动的正规化、效率化和价值最大化。为企业的生产经营活动提供坚实的保障。〔2〕对企业供给商信息进展整理与更新采购人员对企业供给商进展信息化管理，及时对供给商的动态进展整理与更新，而采购也只向企业采购人员对其进展信息化管理的供给商采购。积极与供给商达成长期的合作伙伴关系，从而保证企业原材料供货及时，不耽误企业正常生产，质量也会得到相应的保证。〔3〕对供给商产品的质量进展监视当前亚联金属制造公司对于采购原材料的质量监视都只是停留在到货检查，当到货时再来检查货物质量会使企业承当到货材料质量较差不能开工生产的风险，所以往往会对企业正常的生产活动造成影响，从而降低了企业的经济效益，对企业的生产经营造成实质性的损失。所以企业应该与供给商积极沟通，及时获得企业采购原料的信息，提前对企业的生产活动作出安排，以免延误生产造成损失。采取上述这些措施后，亚联金属生产，还必须需要的材料的性质根据材料的性质，用途等标准进展科学分类，以及不同种类的材料和该公司的利益，便利性和可靠性的采购按照分裂焦点，焦点小组，综合管理类，并根据实际情况，注重产品质量，价格，效劳等事先评估和监测等方面。主要供给合同必须严格接入到系统供给商，生产条件的供给商，设备，质量保证，财务指标，银行信贷，经营业绩和全面的调查等方面的情况，并采取科学的评价系统，综合评价供给商的能力，选择可靠的质量，合理的价格，良好的效劳，降低了供给商的声誉目录购置固定风险。企业需要充分了解所有供给商的情况，并据此供给商资格审查，负责对所有供给商和建立优先供给商档案的一般顺序。所谓的供给商的重要性，特别是在商品，价格，交货，有能力和结算条件的质量方面，该公司可以到达公认的标准，以及公司业务的长期供给商，并举行一般供给商只有它是指偶然发生的或临时的效劳。作为通用供给商的业务需求，以支持经常性的信息交流，评估后，供给商的重要性，符合公司的标准，应转为档案管理的领先供给商。供给商应号码，地址和联系方式，计费条款，交货条件，质量等级，银行账号，文件，定期或不定期更新，由专人负责管理，同时由财务部门留存副本。结论与建议通过对亚联金属制造制造调查所得经历，个人认为要想做好采购本钱控制，需如下几点：首先，公司的领导层要特别重视材料采购工作，材料本钱控制不仅是财务上的事情，而是与公司所有部门、员工都密切相关。为维护公司的利益思想和行动上要保持高度的统一。

其次，要有完善的内部控制制度，和适合本公司自己的财务制度。从供给商购置材料首先要货比三家，要与信誉好、产品好、实力强的供给商合作，对于大宗货物，最好有公司领导亲自前往厂家实地考察，价格的谈判要有两人以上，建议采购人员最好不要决定材料价格，价格确实定最好是股东来谈，另外合同的签订要有两人以上，签订合同的人与决定价格的人职责别离。采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。确保采购环节本钱从源头上得到控制。

采购是企业经济活动的重要组成局部，也是企业有效降低经营本钱的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购本钱，以最小的本钱去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过采用先进的采购技术和科学的管理方法，努力追求采购的科学化、高效化，加强企业的材料采购本钱管理，能有效降低工程造价，提高企业经济效益。因此，企业要完善采购制度，及时地掌握各种有用信息，制定合理的采购预算和采购方案，加强采购的监视和控制管理，切实降低企业的材料采购本钱。最终实现企业经济效益的最大化。采购本钱控制关系到企业的经济效益，所有的生产活动都要进展本钱控制，最关键的是要把本钱控制贯穿企业生产的全过程，只有这样，企业才能有获取最大的利润的保证，才能在剧烈的市场中占有一席之地。附录访谈记录一——企业管理人员问：企业当前最需要哪方面人才？答：当前企业主要缺乏的人才是产品研发及工程技术人才以及生产管理方面的人才。问：企业招聘人才时，您最关注应聘者的哪些方面？答：我们在招聘时会重点注意应聘者的专业背景，在校学习成绩和工作组织能力。问：本企业制定本钱费用的措施是怎样制定的？答：财务部门负责生产费用核算和财务处理并进展本钱的盘点和维护。问：企业存在哪些类型的采购？答：主要是生产原材料的采购以及一些生产所需的辅料等。问：是否所有采购件都需要检验？答：并不是每个批次的所有采购件都会检验，我们会不定期的对各个供给商的物料进展抽样检查。问：采购件是否分质量等级？答：目前还没有进展采购件的质量分级。问：是否对供给商进展考核？答：我们会对供给商产品质量进展不定期的考核。问：是否采用定点供给商？答：我们会选择具有长期合作关系的供给商以保证企业的正常生产。问：不同的采购件是否有固定的请购流程？答：是有固定的流程的。问：采购业务过程中是否有询价过程？答：会有询价的过程。问：采购方案的来源是什么？时间跨度为多少？答：一般由生产部门上报所需采购的物品，再交由采购部门采购。时间跨度一个生产周期大约有三至四个月。问：采购部是否认期对采购本钱及采购费用做分析？答：采购部门会定期对采购本钱和费用做一个具体的分析。问：如果供给商没有正确提供物料，怎样处理？答：我们会退回所有物料，如果对企业造成损失我们会对其追加责任。问：财务部是否做采购预算？答：我们一般情况下会做预算。问：采购部门定期在准备什么财务报表〔包括预算报表〕？答：我们会在季度任务开场之前准备。访谈记录二——企业采购部门问：采购部门的职责是什么？是否包括接收物料的责任？答：主要是采购物料，也包括接收物料并检验其质量。问：是否存在多个采购部门？采购业务是否由统一的部门管理？答：不存在，采购业务由采购部门统一管理。问：采购部门与机构内部的其它什么部门有联系？答：主要是生产部门提供给采购部门库存物料足缺乏够，财务部门审批并交由采购部门具体执行。问：采购件是否有分类？答，有分类，主要分主要原材料和生产辅料。问：现有系统中供给商是否有编码？答：现在并没有。问：是否存在采购物料代理商？答：有一局部是代理商，另一局部则直接是生产厂家。问：与供给商之间是否存在穿插业务？答：目前了解并没有。8．问：哪些部门或人员可以提出请购？它们提出请购的物料范围是什么？答：主要是生产部门的管理人员，范围是生产所需的重要原材料以及辅料等。9．问：对于请购方案，是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法？答：我们会对所需采购物料的量做一个评估然后才会去与供给商具体协商。10.问：请购单如何传递？答：请购单由生产管理人员填写，交由财务部门审批，最后交给采购部门执行。11.问：请购单上是否需要注明供给商？是否需要注明采购价格？答：一般不会，如有需要也会注明。12.问：报价是否需要进展审批？谁来审批？答：需要，由采购部门审批。13.问：是否会签定长期供货协议？答：如果供给商做够优秀我们会签订长期供货协议的。14.问：采购订单及采购合同是否来源于请购单？答：对，是来源于请购单的。15.问：是否会有外币订单？答：目前没有。访谈记录三——企业财务部门问：发票是否需要与采购订单匹配？

答：需要。问：发票是否需要与检验单匹配？答：需要。问:发票是否需要与入库单匹配？

答：需要。问：财务部是否做采购预算？答：我们