高职院校实验实训室管理系统剖析和展望

高职院校实验实训室管理系统剖析和展望高职院校实验实训室管理系统剖析和展望

俗话说“管理出效益〞。对企业、公司管理出效益主要指经济效益，高等职业院校管理出效益就是社会声誉的重要体现。随着时代的变迁、科技的进步，信息技术飞速的开展，传统的手工填写和记录原始资料的情况早已事过境迁，办公软件〔Word文档、Excel工作簿〕的管理方式也略显过时。随着计算机管理软件的迅猛开展，新型的实验室管理系统应运而生，为实验室评估、实验室建设、实验教学质量管理等决策提供强大的数据支持。

1实验实训室管理系统剖析

笔者调查了解到，目前具有较强市场实力的实验实训室管理系统主要有“海成软件〞和“宏达软件〞两种。本文对其主要功能做如下简要介绍。

1.1开放型实验室管理系统〔海成软件〕简介

开放型实验室管理系统功能完善、结构合理、像张大网将实验室各个管理环节“一览无余〞，见图1所示。本科院校特别是重点本科院校，由于势力雄厚，办学规模大，二级院系设置有实验实训中心，配备专职实验教师，实验管理人员甚至实验技术工人。在机构健全的情况下，很多采用开放型实验室管理方式。

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图1

开放型实验室管理系统功能图

开放型实验室管理系统主要功能：①采用仪器信息管理对仪器进行登记，并记录其维修、借用、偿还情况。②试剂耗材管理建立易耗器材库存，并记录其入库、领用情况，使管理人员及时准确地查询各种材料的存量及补充、耗费情况。③实验室管理预约登记实验所需的实验室及仪器，授与使用者以进出实验室的权限及时间，同时授与其对特定仪器的使用权和时间。多人预约时，程序自动防止实验室及仪器的冲突。

1.2以仪器设备为主体的实验室管理系统〔宏达软件〕[1]

1.2.1管理系统界面简介

实验室管理系统见图2所示，仪器设备管理主要包括：易耗品管理、仪器设备根本信息、仪器设备维护和保养、仪器设备报废、仪器设备借用等。数据与报表等相关事务可进行网络化的标准管理。

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图2

仪器设备为主体的实验室管理系统

1.2.2管理系统功能剖析

①仪器设备报废波及见图3所示：有申请及批准报废时间，仪器设备名称，仪器设备编号，仪器设备型号，仪器设备报废原因等。②仪器设备维护和保养波及：维护和保养时间，仪器设备编号，仪器设备型号，维护和保养内容，维护和保养人员等。③仪器设备维修波及：维修日期，维修仪器名称及型号，损坏原因，维修记录，维修费用和结果等。

1.2.3管理系统在重庆化工职业学院推广应用原因剖析

宏达软件实验室管理系统主体以实验实训室仪器设备为重点，兼顾有实验实训室教学工程。这类管理系统很适合重庆化工职业学院〔下列简称该院〕使用。理由有几点：①由于该院升入高职院校只有4年时间，综合势力很弱，需要建立和完善的机构和部门很多，建立实验实训中心还不具备条件。故简明的实验室仪器设备管理系统，是学院考虑和建设的首选。②学院机构经过调整后，教学系部有5个，实验室管理人员在编的4人，非在编2人，全院共有实验室管理人员6人。由于学院编制数量有限，近几年实验室管理人员人数不会增加，只能对实验室管理的重点〔仪器设备〕进行信息的统计管理。③该院是一所普通的高职院校，教学目标是培养学生的动手能力，即发明技能型人才。该院目前5个教学系部，有大小实验实训室80余间，各类仪器、设备价值千万余元。学院应该尽快建设实验室仪器设备管理系统，提升管理水平和效劳质量，为教学和科研提供有利的保障，为培养应用型技能人才提供管理平台。

1.3实验室管理系统功能完善剖析

宏达软件建立的实验室仪器设备管理系统，功能齐全，层次清楚，很有实用价值。笔者认为如果该系统再添加仪器设备技术资料管理功能模块，更可谓是锦上添花！

1.3.1该院实验室仪器设备技术资料〔局部〕简介

该院自动化项目系电工电子实验设备如直流电源、信号发生器、示波器、毫伏表等，综合仪表实训设备如智能显示仪表、调节器、操作器、报警仪、EJA智能差压变送器等，电力电子实训装置，执行与驱动实训装置，配备有大量的使用表明。PLC可编程序控制器、单片机、DCS过程控制系统等实训装置配备有大量的安装程序。化学项目系化工单元操作实训设备，包括传热装置、精馏装置、吸收――解析装置、枯燥装置、流体输送装置、间歇反馈釜装置，操作工艺有许多技术资料。应用化学系食品的分析和检验仪器设备，机械项目系数控车床、管路拆装等有操作表明、图纸等技术资料。

1.3.2实验室仪器设备技术资料管理系统功能剖析

实验室仪器设备技术资料管理系统功能主要包括：技术资料名称〔包括仪器设备使用表明书、图纸、安装程序、组态软件、仿真软件等〕，技术资料归属相应实验实训室，建立时间，建立人，技术资料数据库〔具有对使用表明书、图纸、安装程序、组态软件、仿真软件等进行查询、调用、存档等功能〕。目前该院正在与重庆步航科技有限公司进行联系，合作研究这方面的功能模块。

2实验实训室管理系统开展前景展望[2]

随着高校教育体制改革的大力推进，实践教学越来越受到重视，实验室建设与管理将成为高校工作的重点。信息化管理是实现实验室管理最有效途径。实验实训室、图书馆、信息中心是高等院校教育教学的重要组成局部。实验室相对于理论教学具有综合性、实践性、直观性和创新性的特点，在培养学生科学素质和创新能力方面具有明显的优势。实验室作为教学科研活动的重要场所，很多创新思维、科研的原型系统及科技成果的形成依托实验室完成，在知识创新和科技推广过程中扮演重要角色。仪器设备是实验实训室构成的核心，仪器设备科学有效的管理是实验实训室管理的第一要素。随着社会上越来越多的科技公司与高校联合开发实验室管理系统，其功能必定会更加完善和强大。实验室管理系统模块结构定会涵盖①实验管理〔开放实验室管理、创新实验室管理、教学实验室管理、选修实验管理、电子实验报告管理〕。②资产管理〔实验设备管理、实验耗材管理〕。③实验室平安管理〔实验室平安监测、实验室平安控制设置、实验室平安报警、实验室平安监查〕。④实验室自动化控制管理〔远程电源控制、门禁控制、实验室监控查看〕。⑤大型仪器设备共享〔功能展示及表明、预约使用管理、使用情况管理〕。⑥决策分析〔科学科研仪器设备表、贵重仪器设备表、专任实验室人员表〕。

随着数据库技术、软件技术、网络技术的开展，许多高校都在利用现代计算机技术对实验实训室信息进行科学管理，以提高实验实训室工作效率和管理水平。笔者从事实验实训室管理工作已经12年，大局部时间是一个人在管理一个系部〔17个实验实训室〕，这种情况是学校机构和用人体制原因造成的。在学院结构和用人机制不断完善的过程中，管理水平的上档升级要求下，实验实训室管理系统必定会在该院推广应用，实验实训室管理系统必将会发挥其强大的功能和作用。

3结束语

古语道“众人拾柴火焰高〞，实验实训室仪器设备只是实验室管理的一局部，实验室管理也只是高校整体管理的