小型音像店管理系统设计说明书

.../摘要我做的音像店管理系统是用vc++开发出来用于管理音像的出租的系统。该系统用于音像出租或销售店,方便出租、还回、查找等操作,可以自定义音像,方便新增新音像、管理音像、管理顾客。提供完善的出租和还回操作,完全独立的数据库系统,数据管理提供：音像管理,顾客维护。数据查找提供：租借情况,音像查找,顾客查找。系统界面美观,操作简单。虽然还有不足,但基本的功能都能完成,能满足音像店主的需要。目录TOC\o"1-3"\u第一章开发音像店管理系统的意义及需求分析31.1开发音像店管理系统的意义31.2需求分析4第二章可行性分析报告与项目概要52.1.可行性分析52.2.项目概述6第三章音像店管理系统的系统分析73.1系统流程分析73.2系统流程图8第四章音像店管理系统模块设计94.1系统主模块设计94.2影碟维护模块设计11、影碟租借管理11、更改影碟11、删除影碟11、查找影碟12管理员操作124.2.6顾客维护12信息记录13第五章类的设计145.1类的具体设计清单145.2UML类图155.3类的部分代码16第六章系统的实现196.1系统开发环境：196.2系统测试：20结束语：22主要参考文献23开发音像店管理系统的意义及需求分析在今天的这个信息时代,利用计算机来管理一些小型的商店,已经成为一种趋势。那么音像制品的出租管理能不能也利用计算机来完成呢？下面就是我的分析。1.1开发音像店管理系统的意义音像制品出租的管理是一个常见的问题,其特点是数据之间的关系简单,但数据量较大。大多数管理者管理音像都是采用人工的方式。随着音像的增多,经营业务也不断增加,经营者不得不雇越来越多的店员来管理这些事务,这样作的代价毫无疑问是成本的增加,这也是经营者最不愿意看到的情况。若用人工进行管理,不便于数据的汇总统计及各种数据分析,给管理员和顾客都带来麻烦,影响商店的效益；而如果采用计算机管理,运用已编制好的程序,对影碟信息、顾客信息、职员信息采取信息化管理,将是非常的方便和快捷。运用小型音像店管理系统,可以很方便的查找顾客的姓名、编号、借碟信息,影碟的增加、删除、更新、查找等功能,既节省人力,又节省开支,管理上又操作方便；同时避免音像店音像制品管理的随意性,使得管理工作规范化、系统化、程序化,提高信息处理的速度和准确性,对于减轻工作人员的劳动量、提高劳动热情和服务质量,具有重要的现实意义。1.2需求分析小型音像店管理系统中,基本需求即影碟维护模块、顾客维护模块和出租、返还影碟功能,其基本功能为：1．可以新增、删除、更新、查找影碟信息；2．可以新增、删除、更新、查找用户信息；创建音像商店拥有的影碟清单；3．出租、返还影碟；4．显示某张特定影碟的具体信息；5．检查某张影碟是否在商店中；6．维护顾客的数据信息；7．检查某位顾客的借碟情况；8．显示所有影碟信息；9．显示所有顾客信息；第二章可行性分析报告与项目概要可行性分析报告是决策前必不可少的关键环节,为决策提供科学依据,并作为进一步开展工作的基础。音像店管理系统的开发同样需要一个明确的可行性分析报告来指导,才能针对需求进行开发。2.1.可行性分析随着电子计算机和通信技术的发展,人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料,在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段,因此,开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了,管理信息系统作为一门边缘学科,集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体,可以解决企业或组织所面临的问题,对内来看,可以提高工作效率；对外来看,获得竞争优势。音像店的管理是一个常见的问题,其特点是数据之间的关系简单,但数据量较大。传统的人工进行管理,存在低效、易出错等缺点,不便于数据的汇总统计及各种数据分析。之后又出现了EXCEL作为数据库的管理系统,但其缺点很快就显示出来,那就是数据管理的不便与灵活性较差。开发音像店管理系统就是为了让管理者减少重复工作,提高信息管理的效率和准确度。随着计算机的普及以及相关技术的发展,开发一个音像店管理系统的时机已经成熟。2.2.项目概述系统主要完成对音像店管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。并最终实现一个能够满足音像店管理的信息系统。此系统的开发具有很强的实用性。主要包括以下功能：1、影碟维护主要是对影碟的基本操作,如新增,修改,删除,查找。2、顾客维护对顾客操作有新增,修改,删除,查找。3、管理员管理由管理员输入帐号密码进行对系统的使用,进行音像管理、顾客维护以及影碟的出租与归还工作。第三章音像店管理系统的系统分析对于一个项目的开发来说,首先应该对其系统进行一个清楚的分析。根据先前进行的需求分析我们可以知道本系统需要具有的功能,现在就应该进行系统分析,将这些功能进一步落实。3.1系统流程分析根据需求分析,我们可以知道这个音像店管理系统所需的功能是：影碟的编号、入库、更改、删除以及查询功能；顾客的编号、信息入库、更改、删除和查询功能；影碟的出租、归还功能中需要将相应的顾客信息和影碟信息相连接,由此标记出具体的那张影碟是否在架、那位顾客手中借有拿张影碟等功能。这些都是音像店最基本的功能需求,我做的音像店管理系统应该至少包含以上这些功能。下面将以上功能分类：１．影碟维护：新增〔包括编号及影碟名、更改、删除、查询等〔影碟是否在架,信息在此查询；２．顾客维护：新增〔包括编号及顾客姓名、更改、删除、查询等〔顾客借碟情况,信息在此查询；３．租碟：输入顾客编号、输入影碟编号,如果该影碟在架,则借碟成功,同时将该碟记为已租,将该碟编号记在该顾客备注栏里；该影碟已租,借碟失败。４．还碟：输入顾客编号、输入影碟编号,还碟成功,同时将该碟记为在架,并清除该顾客的备注记录。3.2系统流程图对于有逻辑关系的系统来说,图是最能变现其间各元素之间关系的,有了明确的系统分析,才能指导我们的工作。对小型管理系统来说,要画出一个清晰明了的系统分析图并不困难,下面,我就根据需求分析画出了一份流程图。新增新增更改删除查找影碟维护新增更改删除查找顾客维护还碟输入顾客编号输入碟片编号还碟成功租碟输入顾客编号输入租碟编号借碟成功该碟已租借碟失败音像店管理系统管理员操作登陆图3.2.1第四章音像店管理系统模块设计通常进行对一个系统进行开发时,为了对其更精确地把握,要将其分成几个模块,先进行模块设计,将一个较大的工程分成几个子工程。这样将复杂的问题简单化,能有助于问题的处理以及合理的分工。4.1系统主模块设计为了增强系统的安全性,我特地新增了管理帐号登陆模块,用户有三次机会输入帐号和密码,若三次均输入错误,则退出系统,这样就保证了系统不被处管理员外的其他人随意改动。代码如下：voidmain<>{ constu=123,p=321; inti=0; intusername,password; cout<<"\n\n\n\n\t*********************************************\n"; cout<<"\n\n\n\t\t\t欢迎使用音像店管理系统"<<endl; cout<<"\n\n\n\t**********************************************\n";begin: cout<<"\n\t\t\t请输入管理帐号:"; cin>>username; cout<<"\n\t\t\t请输入系统密码:"; cin>>password; if<username==u&&password==p> { cout<<"\n\n\n恭喜你,登陆成功!"<<endl; zhuye<>; } else { if<++i<3> { cout<<"\n帐号或密码输入错误,请重新输入."<<endl; gotobegin; } else { cout<<"\n已三次输入错误,系统自动退出\n"<<endl; } } return;}系统正确登录后,进入到系统主界面,首页要美观,布局要合理、有秩序,不但要包含系统的主要模块名称,还要使用方便,基于以上几点,在首页中主要以菜单的形式表现系统的内容和功能,用菜单给命令分组,使用户能够更方便、更直观的访问这些命令。在主界面中,主要包括了租碟、还碟、影碟维护、顾客维护等。主界面上,用户可以直接进行出租和归还音像的操作。租碟、还碟两个模块基本相似,日常操作时,输入顾客姓名,租碟、还碟,系统会提示是否操作成功。4.2影碟维护模块设计影碟维护模块负责完成新影碟的入库操作、影碟信息查找、影碟信息更改和删除影碟信息的功能。下面进入新增影碟子模块。新影碟的信息由管理员录入,然后将这些信息存入影碟信息库中。管理员可以提供影碟编号并对影碟进行查找,并根据查找到的记录,进行信息维护或者信息删除。每个操作都有反馈信息,以显示影碟维护的相关操作是否成功完成。4.2.1、影碟当音像店新到一批影碟时,需要更改影碟维护数据库,可以在影碟维护中选择新增影碟,根据提示输入影碟编号和碟名,系统自动提示新增成功,返回影碟维护模块。4.2.2、更改更改影碟同样在影碟维护中,更改时需要先输入原来影碟的编号及碟名,然后再进行更改,更改后,会提示更改是否成功。4.2.3、删除删除影碟模块也要输入影碟编号及碟名,删除后该影碟信息会自动在后台数据库中影碟资料里删除,系统自动提示删除操作是否成功。需要注意的是有一个全部删除指令,是为了方便管理员对影碟进行管理,但为了防止管理员不小心点错,我又在全删是新增了一个提示信息,确定是否要全部删除,选择返回就不会进行全删操作。4.2.4、查找查找影碟完成了查找影碟功能。可以凭影碟的编号对影碟进行查找。该功能和更改影碟和删除影碟模块介绍常相似,在此不再赘述。查找影碟下面还有一个显示功能,可以将所有影碟的信息都显示出来,编号、碟名以及是否在架等等。4.2.5管理员管理员是使用本系统的主角,系统登录时需要管理员正确输入系统编号和密码,如三次输入错误则系统自动退出,不能进行相关操作。4.2.6顾客维护模块和影碟维护模块一样,都是包含新增、更改、删除、查找等四个模块。顾客的信息由管理员录入,例如顾客编号、姓名,然后将这些信息存入顾客信息库中。管理员可以根据关键词并对顾客进行查找,并根据查找到的记录,进行信息维护或者信息删除。每个操作都有反馈信息,以显示影碟维护的相关操作是否成功完成。以下将介绍新增顾客模块,当音像店有新顾客加入时,需要在系统中新增新顾客信息,得在此界面新增"顾客编号"、"顾客姓名"等信息,系统会自动新增到后台数据库的顾客表中。并且提示新增操作是否成功。更改,删除,查找等三个子模块和上述新增顾客模块类似。4.2.7信息记录对影碟信息和顾客信息的记录,我使用了两个file打开文件,避免了重复劳动,保证了管理效率。打开文件是我以前没有接触过的内容,在此学到了它的用法：如果open函数只有文件名一个参数则是以一个普通文件进行打开：file1.open<"c:config.sys">;<=>file1.open<"c:config.sys",ios::in|ios::out,0>；另外,fstream还有和open<>一样的构造函数,在定义的时候就可以打开文件了：fstreamfile1<"c:config.sys">;fstream有两个子类：ifstream<inputfilestream>和ofstream<outputfilestream>,ifstream默认以输入方式打开文件,而ofstream默认以输出方式打开文件。ifstreamfile2<"c:pdos.def">;//以输入方式打开文件ofstreamfile3<"c:x.123">;//以输出方式打开文件所以,在实际应用中,根据需要的不同,选择不同的类来定义：如果想以输入方式打开,就用ifstream来定义；如果想以输出方式打开,就用ofstream来定义；如果想以输入/输出方式来打开,就用fstream来定义。包含：需要在文件中包含<fstream>,即：#include<fstream>后面可以加usingnamespacestd;程序里就可以直接用fstream类及其函数了。或者在具体使用时用std::来标识,如：std::fstreamfile1;第五章类的设计类是Ｃ＋＋的精髓,是其优越于Ｃ语言的最显著特点,方便且清晰明了,面向对象,简单易懂。因此,类的设计可谓是Ｃ＋＋程序设计的重中之重。5.1类的具体设计清单根据需求分析,我总结出了这个系统需要的类,主要是以下一些：影碟类〔Video顾客类〔Customer每个类还需要相应的有一个数据库,用来记录以及存储各种信息。以上类具有以下数据成员：Video//影碟类{private: no//影碟编号 name//影碟名 onshelf//是否在架public: setname//设置影碟名delvideo//删除影碟 addvideo//增加影碟borrowvideo//租碟操作retvideo//还碟操作disp//输出影碟}；Customer//顾客类{private: no//顾客编号 name//顾客姓名 borvideo//所租影碟public:setname//设置姓名delvideo//设置删除标记 addcustomer//增加顾客borrowvideo//租碟retvideo//还碟disp//输出顾客信息};Customer-tag:int-no:int-name:char-borvedio:intCustomer-tag:int-no:int-name:char-borvedio:int+Customer<>+getname<>:char*+gettag<>:int+getno<>:int+setname<na:char>:void+delvedio<>:void+addcustomer<n:int,na:char*>:void+borrowvedio<vedioid:int>:void+retvedio<vedioid:int>:int+disp<>:voidCDatabase-top:int-read:Customer+CDatabase<>+clear<>:void+addcustomer<n:int,na:char*>:int+quary<customerid:int>:Customer+disp<>:void0..1001VDatabase-top:int-vedio:Vedio+VDatabase<>+clear<>:void+addvedio<n:int,na:char*>:int+quary<vedioid:int>:vedio*+disp<>:void+vediodata<>:void+~VDatabase<>0..100110..5Vedio-tag:int-no:int-name:char-onshelf:int+Vedio<>+getname<>:char*+gettag<>:int+getno<>:int+setname<na:char>:void+delvedio<>:void+addvedio<n:int,na:char*>:void+borrowvedio<>:int+retvedio<>:void+disp<>:void图音像店管理系统UML类图5.3类的部分代码在整个管理系统设计中,根据需求分析,一共有两类：顾客类,影碟类。顾客类中,设置有姓名、编号、增加、删除等操作,部分代码如下：classCustomer{private: inttag;//删除标记 intno;//顾客编号 charname[100];//顾客姓名 intborvideo[Maxbor];//所租影碟public: Customer<>{} char*getname<>{returnname;}//获取姓名 intgettag<>{returntag;}//获取删除标记 intgetno<>{returnno;}//获取顾客编号 voidsetname<charna[]>//设置姓名 { strcpy<name,na>; } voiddelvideo<>{tag=1;}//设置删除标记 voidaddcustomer<intn,char*na>//增加顾客 { tag=0; no=n; strcpy<name,na>; for<inti=0;i<Maxbor;i++> borvideo[i]=0; } voidborrowvideo<intvideoid>//租碟 { for<inti=0;i<Maxbor;i++> { if<borvideo[i]==0> { borvideo[i]=videoid; return; } } } intretvideo<intvideoid>//还碟 { for<inti=0;i<Maxbor;i++> { if<borvideo[i]==videoid> { borvideo[i]=0; return1; } } return0; } voiddisp<>//读出顾客信息 { cout<<setw<5><<no<<setw<10><<name<<setw<18><<"借碟编号：["; for<inti=0;i<Maxbor;i++> if<borvideo[i]!=0> cout<<borvideo[i]<<"|"; cout<<"]"<<endl; }};影碟类中,设置有碟名、编号、增加、删除、更新的数据,部分代码如下：classVideo{private: inttag;//删除标记 intno;//影碟编号 charname[100];//影碟名 intonshelf;//是否在架public: Video<>{} char*getname<>{returnname;}//获取姓名 intgettag<>{returntag;}//获取删除标记 intgetno<>{returnno;}//获取影碟编号 voidsetname<charna[]>//设置影碟名 { strcpy<name,na>; } voiddelvideo<>{tag=1;}//删除影碟 voidaddvideo<intn,char*na>//增加影碟 { tag=0; no=n; strcpy<name,na>; onshelf=1; } intborrowvideo<>//租碟操作 { if<onshelf==1> { onshelf=0; return1; } return0; } voidretvideo<>//还碟操作 { onshelf=1; } voiddisp<>//输出影碟 { cout<<setw<6><<"编号"<<setw<10><<"碟名"<<setw<10><<"备注"<<endl; cout<<setw<6><<no<<setw<10><<name<<setw<10> <<<onshelf==1?"在架":"已租"><<endl; }};在整个类的代码实现中,遇到了很多问题,经过同学们之间的讨论和各种资料的查阅,最终完成了系统的组成和调试,并实现了各个部分的功能。第六章系统的实现经过两个多星期的研究,我独立完成了我的小型管理系统综合实训,我的音像店管理系统也能够正常使用了。下面就一起来看看成果吧！6.1系统开发环境：VisualC++6.0MicrosoftVisualC++是Microsoft公司推出的开发Win32环境程序,面向对象的可视化集成编程系统。它不但具有程序框架自动生成、灵活方便的类管理、代码编写和界面设计集成交互操作、可开发多种程序等优点,而且通过简单的设置就可使其生成的程序框架支持数据库接口、OLE2,WinSock网络、3D控制界面。它以拥有"语法高亮",IntelliSense〔自动编译功能以及高级除错功能而著称。其编译及建置系统以预编译头文件、最小重建功能及累加连结著称。这些特征明显缩短程式编辑、编译及连结的时间花费,在大型软件计划上尤其显著。VisualC++6.0集成了MFC6