接待手册编制模板

1/15中阿博览会《接待手册》编制模板及接待工作实操模板中阿博览会《接待手册》编制模板一、封面中阿博览会《接待手册》封面由执委会接待二部统一设计，统一提供制作文件。规格：140×100mm。二、扉页 (一)国外省部级团打印“热烈欢迎XX国XX部(省、市、自治区)XXX(姓名、职务)一行出席中阿博览会”字 (二)国内省部级团打印“热烈欢迎XX部(省、市、自治区)XXX(姓名、职务)一行出席中阿博览会指导工作” (二)其它团组打印“热烈欢迎XX(单位名称)代表三、目录 (一)日程安排 (二)嘉宾名单 (三)陪同名单 (四)工作人员2/15 (五)宁夏区情简介 (六)考察园区介绍 (七)会议期间气象信息四、内容要求 (一)日程安排接待单位根据代表团参加活动情况编排，从接站开始至送站结束。包括各项活动乘车、就餐、参观考察等安排。 (二)嘉宾名单包括姓名、单位、职务、联络员联系方式、具体住宿宾 (三)陪同名单包括姓名、单位、职务。省部级(含副职)代表团安排活动同时注明自治区陪同领导。 (四)工作人员包括姓名、单位、职务、联系电话、接待分工等。 (五)宁夏区情简介 (六)考察点介绍能源化工基地、银川综合保税区、中国(吴忠)清真食品穆选择参观考察，介绍材料由接待二部统一提供。3/15 (七)会议期间气象信息五、其他 (一)上述内容为《接待手册》基本内容，各对口接待单位可根据接待任务实际增加内容。 (二)封面设计制作文件、宁夏区情简介、考察园区介绍、天气预报等资料请从中阿博览会官方网站—“资讯中 (三)接待国外代表团须制作英文版《接待手册》。4/15155XXXXXXXX成员：Mr.liX国贸工部部长X国贸工部部长助理AbdullahX国贸工部部合作司司长HamllduleX国贸工部合作司SaffetX国贸工部秘书手机二、对口接待工作小组K189XXXXXXXX138XXXXXXXX张XXK厅办公室副主任手机137XXXXXXXX马XXK厅国际合作处副处长手机139XXXXXXXX陈XXK厅办公室主任科员手机182XXXXXXXX周秘书K厅办公室秘书手机152XXXXXXXX三、联络员5/15接待单位：张XX四、车辆安排手机手机137XXXXXXXX乘车人乘车人员团长、陪同领导马XX(翻译)代表及其他工作人员联系方式130XXXXXX152XXXXXX车牌号宁A0N91宁A0L32驾驶员轿车五、接待操作流程1、全体接待人员着正装在XXX集中(张XX)2、检查车辆卫生、贴车贴(陈XX、李XX、王XX)XXXX王XX)5、准备嘉宾证、接待手册，并分装信封，标明姓名(张XX、陈XX)6、准备接站牌(陈XX)7、通知周秘书集合及出发时间(张XX)XXXXX(张XX、殷XX、陈XX)4、联系驾驶员，确认出发时间(张XX)时间(张XX)6/15CA(张XX)机场问讯6912218接客人XbXX适当位置等候并清点人数3、清点人数(殷XX、陈XX)4、通知车辆就位(张XX)5、引领客人乘车(殷XX、陈XX、马XX)2、途中向客人介绍陪同、接待人员及当晚活动安排(马XX)3、向客人分发接待手册及嘉宾证，同时收取护照(陈XX、张XX)2、办理入住手续(张XX、陈XX)3、再次告知客人晚餐及观看文艺演出活动(马XX、张XX)1、通知车辆就位(张XX)2、在大厅等候客人并引领乘车(马XX、殷XX、陈XX)2、向客人介绍演出时间、结束后接应及乘车地点(马XX、张XX)3、引领客人至指定位置就座(马XX、张XX、殷XX、陈XX)1、通知车辆就位(张7/15XX)2、引领客人乘车(马XX、张XX、殷XX、陈返回酒店,告知次日早餐用餐地点及时间1、通知车辆就位(张XX)2、检查车辆卫生(陈XX)1、在大厅等候客人并引领集中(殷XX、马XX、张XX)2、清点人数(殷XX、马XX)3、退还客人护照(张XX、陈XX)2、引领客人乘车(殷XX、马XX、陈XX)2、向客人介绍当日活动安排(马XX、张XX)3、向客人讲解开幕式区域及座位安排(张XX、马XX)4、南门入口引领客人至划定区域就座(色彩区分) (马XX、殷XX、张XX、陈XX)1、引领客人至南门广场停车处，并在此集中(殷XX、张XX、马XX、陈XX)方便，向客人发放纯净水(陈XX、张XX)际会展中心参观展会1、通知车辆就位(张XX)2、引领客人在会展中心北门集中并乘车(殷XX、马XX、陈XX)4、途中向客人介绍下午活动安排及中午用餐安排(马XX、张8/15XX)1、通知车辆就位(张XX)2、在大厅等候、清点人数并引领客人乘车(殷XX、马XX、陈XX)4、与会议联络员落实参会事宜(张XX)1、引领客人至会场内指定区域就座(马XX、殷XX、张XX)2、参加中阿国家中小企业合作论坛地点：国际饭店一楼多功能厅3、一人在外等候协调车辆等(陈XX)4、会议即将结束时通知车辆就位(张XX)1、引领客人至停车位(马XX、殷XX、张XX)3、途中告知晚餐地点、开餐时间及次日活动安排(马XX、张XX)4、提醒周秘书次日活动安排及集合时间(张XX)结1、通知车辆就位(张XX)2、检查车辆卫生(陈XX)3、补充配备纯净水(陈XX、李XX、王XX)1、在大厅等候客人并引领集中(马XX、殷XX、张XX)2、清点人数(殷XX、陈XX)2、途中向客人介绍会议时间安排(马XX、张XX)9/15 讲场4、会议即将结束时通知车辆就位(张XX)1、引领客人乘车(马XX、殷XX、张XX)3、途中向客人介绍午餐地点、时间、下午活动安排(马XX、张XX)引领集中XX)引领集中XX)4、途中联系考察点联络员做好迎接准备XX) (张XX) (马XX、殷XX、陈 (张 (马XX、陈XX)2、一人在外留守协调车辆等事宜(张XX)3、考察即将结束时通知车辆就位(张XX)2、提醒客人晚餐用餐地点(马XX、张XX)3、提醒周秘书次日活动安排及集合时间(张XX)小结 (张XX) (陈XX)10/15XX)XX)XX)沙湖水镇贺兰山厅参观沙湖景区.XX)3、赴沙湖水镇午餐参观游览 (马XX、殷 (殷XX、陈 (张XX) (张XX) (张XX、殷XX、马XX、陈 (张XX) (张XX) (张XX) (马XX、张XX、殷XX、陈 (张XX) (张XX) (张11/15 (殷 (殷 (殷 (殷XX) (翻译：刘XX、马 (张XX) (殷1、乘车返回酒店换装(马XX、张XX、陈XX)2、途中向客人介绍会见宴请时间及在大厅集合时间(殷XX、马XX) (马XX (马XX、殷XX、陈XX)3、途中通知张XX车辆出发及行车情况XX)XX)XX) (张XX) (张XX、殷XX) (马XX、殷XX、陈XX)12/15 (张 (张XX) (陈XX) (马XX、殷XX、陈 (殷 (张XX)小结XX)XX)3、提前与XXXXX)3、提前与XXX单位联系座谈安排 (张XX)2、途中介绍座谈情况及时间安排XX) (张 (张XX) (马 (马XX、殷XX、陈XX)13/151、到达回乡文化园门票签单及解说员配备(张XX)2、引领客人参观(马XX、殷XX、陈XX)3、检查订餐情况(张XX)1、参观结束时与张XX沟通用餐地点(殷XX)2、引领客人至曼苏尔宫12号厅(马XX、殷XX