学校档案管理制度

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小学档案管理制度篇一

校舍档案是维护小学权益，查勘修理房屋，合理使用校舍，反映小学建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为小学教导教学工作服务，按照上级有关规定，特制定本制度:

一、档案的收集

要充分熟悉校舍档案收集的意义，在思想上重视实行多种办法、途径加以收集，档案的收集办法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。

1、收集之前要明确归档范围、时光、要求。

2、应有乐观态度和主动精神，不能坐门等客。

3、一式二份，正本放教导委员会，副本存小学。

4、当撤销小学的校舍档案，应所有移交给市教导委员会。

二、校舍档案管理

1、边鉴定边收拾，按要求举行分类、组卷，文件罗列、案卷的装订，案卷的罗列，案卷名目的编制等工作。

2、严格遵守档案收拾工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，通过原有基础，便于保管和通过。

3、档案收拾要充分通过原有些基础。

4、档案的收拾必需便于保管和通过。

三、档案的保管

按要求设立库房，库房的要求达到“十防”，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出档案要说明缘由、移往何处、时光、数量、名称。

四、档案的移交

交接双方必需按照案卷名目清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。

五、查阅和借阅

1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

2、查阅或借阅，只允许在档案室举行。

3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清晰。

4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。

六、档案保密

档案室必需有平安保证，措施到位，查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能任凭翻阅和抄录。对无用的材料记下造册，经领导审批后，二人以上人员监销。

七、清销

1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案举行统计，如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。

2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

3、要遵守保密规定，坚持杜绝随意和自销毁文件或卖给废物收购站。

小学的管理制度篇二

每学期至少检查三次，每次按照教案质量赋分，教案检查基本要求如下：

1、课程表、教学进度表、学科教学方案、课程标准等按所教学科学年度的详细要求齐全。

2、单元方案目的明确，重点、难点突出，课时支配合理。

3、课时方案格式正确，内容、目的、重点、难点、教具预备、教学时光各项齐全，书写仔细、规范。

4、教学过程内容详细，科学适用，体现实效性，教学办法灵便有创新，与学生科、学生年教案无雷同。

5、作业布置有详细内容，板书设计规范。

6、教学后记能真切反映教学状况，精确     记录教学得失。

7、教案节数足，提前量相宜。

8、教案本保管整洁、干净。

每学期期末将三次检查结果平均核算为老师教案制作的最后得分，纳入到老师“一评三考”成果之中。

小学档案的鉴定、销毁和移交制度篇三

1、小学档案室应按上级教导行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，仔细做好档案的鉴定工作。

2、对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁看法，并填写销毁清册，报小学领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将所有档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

5、交接档案材料必需严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时光，案卷数目等，以备查考。

小学档案管理制度篇四

为实现学员管理工作规范化、制度化，保证培训任务的顺当完成，特制定学员管理制度。

一、学员管理的指导思想

学员管理紧紧围绕实现职业培训目标来举行，从加强职业道德学习、专业理论学问培养和实践能力培养入手，使学员把握一门专业技术的同时，也拥有良好的职业规划熟悉。

二、学员管理的内容和方式

1、学员管理工作包括学习管理、考勤管理、考试管理、就业管理等。重点是学习管理；

2、学员管理工作要从各班次学员的实际和特点动身，引领学员自我管理、自我教导、自我服务；

3、在校区的统一领导下，教学处作为学员管理机构履行管理职能；

4、各专业班次均设班主任，详细负责年级的学习和其他各项活动的管理工作，班主任要严格履行班主任职责；

5、各主体班次均设立班长，帮助班主任做好年级管理工作。各班次由授课教师划分若干学习小组。各小组长负责组织本小组仔细完成教学中的课程任务。

三、学籍管理制度

为了保证学员培训质量，切实跟踪培训期间每位学员状况，从而举行教学监督与管控，校区将为学员设立学员培训档案，其档案内容包括：《学员档案表》、《学员考勤表》、《学员请假报告单》、《学员成果单》、《学员就业状况》等。

1、学员无正值理由逾期3天不报到者，取消入学资历；

2、学员报到时，须按校区要求提供相关材料并真切填写《学员档案表》（附件：身份证复印件、2寸照片），准时举行记下入档；

3、学员在校区培训期间所填写相关培训档案表格中，学员必需保证填写信息真切有效。如填写虚假信息，公司可立刻解除与学员的培训关系，并不担当学员的经济损失；

3、正式开课后一周内由班主任指定班长。在校区学习期间，班长需乐观协作班主任举行教学管理工作；

四、学习管理

1、学员到校区学习，要明确入学目的，端正学习态度；

2、贯彻理论联系实际的教学方针，坚持以理论学习为主，注意实践操作，仔细搞好自学，仔细完成课下练习；

3、课堂纪律

（1）学员上课保持宁静，关闭通讯工具，不得任意出入教室或做出其他任何有碍课堂秩序的行为；

（2）在教室上课不吸烟，不随地吐痰，不乱扔纸屑，保持良好的课堂环境；

（3）班主任随机跟班听课，了解学员的听课状况，维持课堂秩序；

（4）教室卫生由学员负责维护，由班长指定每日打扫小组，小组应根据校区要求仔细执行年级值日制度，完成清扫任务。

4、学员要仔细参与教学方案支配的学习研究和项目开发课程；

5、学员按教学进度参与月度考核，考核成果将记入《学员档案表》，校区将按照成果举行课业调节。

五、考勤制度

1、学员在校期间，应集中精力学习，合理支配生活或家务，保证集中培训时光，不得请假。但如有下列状况之一者，可提出申请：

（1）因病经医院证实，需作短期歇息的治疗者；

（2）个人或家庭有特别事情者。

考勤管理由班主任负责，班主任要具体记载学员的出勤状况，班长协作班主任仔细执行年级每日点名记录以及请假报备工作。考勤要严格采取请销假制度。学员请假需提前一天上报，请假一天以内（含一天）的由班长报批后报备班主任并记录，一天以上需本人向班主任申请。学员请假必需填写《学员请假报告单》并由班主任存入学员档案，学员在校培训时光不得低于总培训时光的'90%，到课率达不到90%者，校区将根据学员管理制度对学员实行退班或不予推举就业等处罚措施；

2、校区培训课程支配共计17周，85个工作日，680课时。校区采取全日制教学，周一至周五培训（上午9:00-12:00，下午1:30-5:30），周六日歇息（法定节假日正常休假或调休）。正常培训期间学员无故旷课者或月度迟到累计5次以上者，校区将取消其培训资历或不予推举就业的处罚打算；

3、学员未经请假或超过假期的缺勤，均按旷课处理；

4、学员参与考试、就业面试等集体活动，均采取以上考勤制度。

六、考试制度

1、学员培训期间，校区将以月为单位举行阶段性考试，考试内容及形式由授课教师指定，考试时光由班主任指定；

2、学员必需参与考试，非特别缘由不得请假。如有特别状况没有参与考试的，将由班主任支配举行补考。如学员无理由否决参与考试的，将赋予退级或不予推举就业的处罚；

3、班主任将对考试成果不合格学员跟踪并举行一对一座谈，协助学员解决学习问题。如发觉其在培训期间学习态度消极、不求进取、不听从校区教学管理等不良表现的状况，校区将不予推举就业；

4.累计两次无故不参与考试的将取消考试资历，视为自动放弃培训，校区将直接收回安置就业协议，日后将按照其表现考虑是否赋予推举工作；

5、月考成果优秀学员，校区将颁发“优秀学员”证书和教学奖品，以兹鼓舞。

七、退级、休学制度

1、如学员在培训期间有特别状况不能按校区进度完成课程的，学员可按照学习程度向授课教师提出退级学习的申请。由校区教学部综合学员培训状况以及现有其他年级培训课程状况打算是否举行调节；

2、学员在培训期间月考成果2次以上（含两次）不及格者，校区教学部将考虑其退级学习；

3、学员如因个人缘由在培训期间需要延续休假即不能长久正常参与培训的，可办理休学手续，休学最长久限一年，逾期作废并不予推举就业；

4、以上退级或休学后，学员助学贷款个人还款部分应根据原年级还款方案执行。非校区授课问题，校区将不担当调班后学员产生的延期费用。

小学档案资料管理制度篇五

为了确保档案的机密平安，档案管理人员应该忠于职守，时刻注重庇护档案的机密平安，严防失泄、窃密事故发生。

一、档案管理人员严格遵守《保密守则》，不在家庭生活、亲友聚谈、通信、公共场所谈话涉及机密事项，更不能擅自携带机密档案出库。

二、严格执行《档案借阅通过制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》，根据审批权限和借阅范围借阅档案材料。机密档案材料普通应在档案室内阅看。

三、收回在密级档案材料时，要仔细清点有无缺页，询查有无复印和摘抄机密材料，是否抄录在保密本上，应在借阅单上填写清晰。

四、不能擅自带人进入档案库房，更不能让非档案管理人员自己查找翻阅柜内档案。

五、常常检查借出去的密级档案的保密状况，催促有关人员做好保密工作，发觉有泄密状况，应准时向领导汇报，实行须要的措施，对责任者依法追究责任。

小学档案管理制度篇六

一、小学档案采取统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。

二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必须的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。

三、根据《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、记下、归档、移交、销毁等工作。

四、小学干部职工查阅档案要仔细履行借阅记下手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。

五、小学档案不向外人借阅，特别状况需经小学档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证实。

六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。

七、常常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，小学档案工作领导小组要定期举行检查，发觉问题准时补救。

八、做好平安守卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案走失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。

小学的管理制度篇七

小学管理制度（6条）

日常行为规范评选制度

（一）评选制度：

1、小学天天检查值勤队员的上岗及工作状况。

2、值勤人员天天检查各班的行为规范。

3、卫生委员天天检查各班的卫生和眼保健操状况。

4、体育室检查各班的广播操状况。

5、检查结果准时公布。采取一周一公布，一月一评选，每学期一总评。

6、行为规范总评分数作为学期文明班、行为规范先进集体评选的依据之一。

（二）评选内容

一、卫生10分

1、教室

⑴门窗灰尘多，每扇扣0。1分。

⑵教室、走廊地面有纸屑、果壳、杂物等，每处扣0.1分。

⑶课桌罗列不整齐，每组扣0.1分。

⑷黑板面、槽不整洁，扣0.1分。

⑸放学门窗、电灯、电风扇不关，扣0.1分。

⑹清扫工具未放在指定地点，字纸篓未准时清理，每项各扣0.1分。

（7）教室不干净，学习用品乱放，在课桌上乱写乱画，每项扣0.1分。

2、包干区

（1）地面有纸屑、果壳、杂物等，每处扣0.1分。

（2）墙壁有积尘，扣0.1分。

二、行为规范10分

1、及时到校，迟到每人每次扣0.分。

2、进校没有佩戴红绿领巾、校徽、周一没穿校服，每人次每项扣0.1分。

3、早读、午休有组织、有秩序，有违纪现象，每人每次扣0.1分。

4、吃点心、午餐时教室保持宁静、干净，有违纪现象，每人每次扣0.1分。

学校日常行为规范示范班评选计划

一、指导思想：

为了贯彻落实《中学校生守则》和《学校生日常行为规范》，进一步加强小学德育工作，建设和睦校内，特制定本计划。

二、评选宗旨：

树立典范，宣扬规范班事迹，形成正确舆论，让各班学有楷模、赶有目标，在小学形成一种深厚的、别有新意的“追示范”的氛围。

三、评选对象：

中兴学校各班集体五、评选标准

以《学校生守则》《学校生日常行为规范》以及小学五项常规比赛评选细则为主要评选依据，详细要求做到：

1、礼仪：

（1）穿戴干净，红领巾、队干标志、胸卡均佩戴齐整，特殊强调：全天佩戴，不得中途摘下。每周一升旗仪式或大型集会时必需穿校服。

（2）进校门时立正，敬礼（队礼规范），向教师、学生问好后进校门。

（3）班内同学团结亲爱，不打架骂人。

（4）进教师办公室须喊“报告”，待教师同意后才可进入；不任意进出教师办公室，影响教师工作或歇息。

（5）课间看到教师主动问“教师好”，凡看到客人教师要主动问“客人教师好”。

2、纪律：

（1）未满十二周岁的学生严禁在校园外骑自行车，骑车的学生严禁骑车带人。

（2）骑自行车的学生在校门口须下车推行到车棚，并按挨次从西向东有秩序放整齐。

（3）不在校园外买、吃零食，严禁一出校门就围摊。

（4）中午、放晚学时须排好路队，有秩序地走出校门或走到食堂，不大声喧哗，自觉遵守路队纪律。

（5）集会时按规定站或坐在指定位置，不任凭讲话或大声喧哗，听讲话或观察电影、表演时仔细，不做无关的事，结束时能鼓掌致意。其间不吃零食，不乱扔纸屑杂物。

（6）课间不奔走，不追赶打闹，不做危急性嬉戏。

（7）用餐纪律好，饭菜吃净不铺张。

（8）课堂纪律好。铃声响，教室内无讲话声，去专用教室上课的应提前到达上课地点，保证铃声响校内内无声响。下课后，在专用教室上课的年级仍应当排队有秩序地回到教室，不奔走，你追我赶，不大声喧哗。

（9）自觉遵守交通规章，上下楼梯要靠右行走。

（10）随时做到人走门关灯灭，不开无人灯，无人电扇等。

3、卫生：

（1）个人卫生好。不留指甲，常洗头、勤换衣。

（2）不乱扔纸屑杂物，看到纸屑杂物能主动弯腰拣起。

（3）不把牛奶袋、塑料杯等杂物扔进便槽，做到小便入槽。

（4）教室内外、包管区天天打扫整洁，做到无纸屑杂物，墙面无灰尘蛛网等。详细标准参照《五项常规评选细则》

（5）垃圾要袋装化。

4、两操：

（1）集队做到快静齐，按指定路线到指定地点。

（2）做操时郑重仔细，动作标准，学生间不嬉闹。

（3）从教室到操场做到宁静有秩序，回教室途中也要宁静有秩序，不奔走、不大声讲话。

（4）做眼操时严禁睁眼，动作要规范。不得做与其无关的事情。

5、宣扬：

（1）仔细组织小百灵广播，质量较高

（2）乐观撰写小百灵投稿，至少每周一篇

（3）出好每一期黑板报，做到图文并茂，整体效果好。

六、评选办法：

1、以五项常规比赛评分记载表和同学监督岗记载表，老师值日记载表、行政值日记载表为评选依据，对各班执行常规的状况举行全面的打分。

2、天天将隔天的不规范现象公布于大厅黑板上，便于大家准时了解状况，班主任准时加强教导。

3、每周将各班得分状况公示在校务藏匿栏内，12月底举行汇总。凡执行示范好，评选在班级段中名列前茅的，即为“日常行为规范示范班”。

4、对获得表彰的年级举行张榜公示，并颁发相应红旗，此项评选纳入班主任工作月考核、老师月考核中，作为优秀班集体、优秀班主任的重要评选依据之一。

本周为计划学习时光，此计划从下周一起正式执行。

小学档案管理制度篇八

小学平安档案管理工作是小学（含幼儿园，下同）平安管理工作的重要组成部分，小学平安档案资料是小学平安管理工作真切详细的原始性记录，是领导决策、开展工作、实施平安工作目标考核、讨论处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强小学平安工作档案建设与管理，规范我市各级各类小学平安档案立卷工作，统一小学平安工作档案管理，使我市小学平安工作规范化、制度化、科学化，特制定本方法。

一、归档范围

小学平安工作档案管理按基本状况、组织领导与制度建设、平安设施配备与经费保障、平安教导培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和平安检查记录、校内周边环境治理、上即文和信息报送、校车管理等方面归类建档。

（一）基本状况

1、小学基本状况说明。

2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道蔓称（缩印、绘画均可，附单位门牌照片）。

单位平面图。标明单位区域内主要建造物。

重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置（附照片）。

3、危急物品备案记下表。

4、备案材料（复印件）

（1）小学法人代码证。

（2）小学建造平安验收合格证。

（3）小学建造消防平安验收看法书。

（4）小学食堂卫生许可证及操作人员健康证。

（5）小学小卖部营业执照及卫生许可证。

（6）易燃易爆化学危急脾存批准证书。

（7）同学饮用水水质检测报告。

（8）锅炉检测报告及司炉工证。

（二）组织领导与制度建设

1、组织建设。小学平安工作领导小组及平安工作详细分工状况、平安机构等。

2、本单位各种平安工作制度。

3、平安工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《小学平安工作目标责任书》（签字盖章，成文日期）。

4、年度、学期平安工作方案、总结。

5、小学平安工作会议。每次平安工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等。

6、平安工作预案。小学平安工作突发大事总体预案，小学制定的火灾、交通事故、危急物品事故、工程建设事故、特种设备事故、型活动事故、外来侵犯事故、食物中毒事故、自然灾难事故等方面的平安预案。

（三）平安设施配备与经费保障

1、消防设施配备记下表（消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等）。

2、交通平安标志状况（临路小学的警示语、标志，减速带等）。

3、电子监控配备状况（红外线报警装置、电视监控等）。

4、平安守卫人员配备的自卫器械（警棍或木棍、手电筒、通讯工具等）。

5、平安经费投入。平安经费投入去向、数目、台帐等（有财务账目复印件）。

（四）平安教导、培训和演练

1、上级要求开展的专题平安教导资料。包括上级通知、教导方案（计划）、过程资料（包括讲稿、同学收获体味、图片资料、宣扬报道资料等）、总结等。

2、小学自行组织开展的平安教导资料。

3、参与上级平安培训的资料。

4、本单位组织的平安培训资料（师生培训、专业人员培训等）。

5、应急预案演练状况。演练计划、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。

6、小学型活动。申请审批表、组织计划、活动记录、活动总结等。

（五）隐患排查与整改

1、平安隐患排查记录（排查人、排查时光、隐患事项、责任人等）。

2、平安隐患整改记录（整改人、整改时光、整改事项、整改结果等）。

3、隐患鉴定申请（视情而定）、相关职能部门鉴定看法书等资料。

4、未能准时整改的有相关限期整改资料，自身难以整改的向上级汇报的原始资料等。

（六）值班记录和平安检查记录

1、节假日和上级要求的其他重要时段的平安值班记录。

2、小学门卫平安检查资料。

3、小学食堂、小卖部平安检查资料。

4、小学宿舍平安检查资料。

5、小学其它方面的平安检查资料。

6、上级平安检查记录。

（七）校内周边环境治理

1、对小学周边环境综合治理状况。

2、专项整治。上级要求开展的专项整治资料，每个专项整治活动资料有上级通知、本单位工作支配（方案、计划）、过程资料、总结、图片等。

3、综合治理联动机制建设。联动制度、联动协议、联席会议、联动活动等资料。

（八）上即文和信息报送

1、上即文。按级别、时光先后分类装入本年度市、市政府、市教导局、区县相关部门、各乡镇、办事处下发到小学的平安文件。

2、平安信息员资料，平安信息报送资料，通讯联络记录等。

（九）校车管理（含小学公车及接送同学专用车）

1、小学公务车记下表，包括车型、车号、购买时光、车主信息等（含车辆照片）。

2、接送同学专用车（含自有、租用）记下表，包括车型、车号、购买时光、核定座位、所经路线、是否统一喷涂、是否购买承运人责任险等（含车辆照片）。

3、驾驶员（小学正式职工和暂时聘用人员）记下表，包括姓名、性别、身份证号、车型、驾驶信息等，附驾驶证复印件。

4、建立接送同学专用车管理制度和监督检查记录。

（十）其他

小学开展的名目中未列入但具有保存价值的平安工作资料。

二、组档、立卷要求

（一）组档要求

1、小学平安工作档案根据“一年一卷”的原则组卷，长久文件可用复印件代替。

2、小学平安工作档案在碰到单位名称变更或撤并时，应按原档案转交新校。

（二）立卷要求

1、小学平安工作档案以小学为单位使用统一的档案盒和档案封面。

2、档案盒封面要求统一贴上或打上“小学平安工作档案”标签，横标下有分卷标签，分卷有多盒分卷的，在分卷标签上注明分卷挨次。

3、小学平安工作档案都要有总名目，各分卷都要有分卷名目与卷内文件名目，装订挨次按各分卷内容先后时光挨次装订。分卷装订统一使用竖排线装。

4、全部印制材料一律用A4纸，检查记录取原始资料。可用蓝黑、碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印。要求字迹工整、简洁、精确     ，不得涂改（如有改动，须作明确说明）。

5、档案用专用装订绳带装订，不得用金属物品订夹，卷内材料当中，不得有订书钉、曲别针、头针等金属物品。