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文档简介
1.7.3限制重复录入《EXCEL高级应用》1.7.3限制重复录入表格中的一些数据不能有重复数据出现,如员工编号、采购编号、订单编号、工资条数据、当月采购项等,这时,可以在表格中对指定区域的限制重复数据录入的数据验证。【实例1-12】限制数据重复录入公司需要采购办公用品,负责采购的小张为了防止出现同种用品多次重复出现的情况,对单元格进行数据有效性的限定,防止当月办公用品的重复采购,他的操作步骤如下。步骤1:打开素材文件中的“素材/模块1/1.7/办公用品订单.xlsx”文件,在“数据”选项卡下,单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮,如图1-30所示。步骤2:打开“数据验证”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”选项区域选择“自定义”选项,在“公式”文本框内输入函数“=COUNTIF($A$2:$A$17,A2)=1”,单击“确定”按钮,如图1-31所示。步骤3:在A列单元格区域依次输入“签字笔、墨水、A3纸、A4纸、签字笔”,当输入“签字笔”与已有的名称相同时,Excel自动打开“停止”的警告对话框,如图1-32所示。1.7.3限制重复录入1.7.3限制重复录
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