监理部工作管理制度大全

项目监理部管管理制度中咨工程建设监监理公司济宁市奥体中心心场馆建设工工程监理部二0一二年七月月一日目录一、驻地监理工工作管理制度度二、监理工地办办公室管理制制度三、工地会议制制度四、项目监理部部内部考核、奖奖罚制度五、项目监理部部内部请假制制度六、关于项目监监理部内部管管理的若干补补充规定七、项目监理部部工地车辆管管理制度驻地监理工作管管理制度１、总监理工程程师由监理公公司选派，总总监理工程师师代表及专业业监理工程师师、监理员由由总监理工程程师提名，并并报公司审批批同意。２、监理工地实实行总监理工工程师负责制制，对公司法法定代表人负负责并报告工工作。３、监理队伍进进场后，总监监理工程师要要组织监理人人员积极开展展工作，根据据所监理工程程情况编写监监理规划和监监理实施细则则。４、监理人员应应本着“严格监理、热热情服务、秉秉公办事、一一丝不苟”的监理准则则和“守法、诚信信、公正、科科学”的监理宗旨旨，认真搞好好监理工作，记记好监理日记记。５、在监理过程程中的一切来来文、发文均均要立簿登记记、签收，建建立台账。６、项目监理部部在每月计量量工作结束后后，必须将本本期完成计量量工作量、累累计完成计量量工作量和主主要分项工程程完成工作量量上报给公司司，对已完成成的分项工程程，报表中填填写100％完成后，以以后的报表中中不再填写此此项目。7、对每次工地地会议，要写写好会议纪要要，并报监理理公司。8、工程结束时时，应组织写写好监理执行行报告，并报报监理公司。9、工程监理工工作的竣工资资料，应由专专人负责，整整理好后应交交公司档案室室归档。10、总监理工工程师、专业业监理工程师师、监理员，应应分别层层签签订质量目标标责任状，做做到一级抓一一级，一级对对一级负责，将将质量目标责责任落实到人人，总监理工工程师有权根根据监理人员员所监工程发发生质量问题题的大小和责责任，扣除其其当期部分或或全部质量目目标奖金奖励励个责任性强强、质量搞得得好的监理人人员，以强化化工程项目的的监理工作，确确保工程达到到优质要求。监理工地办公室室管理制度1、工地办公室室要做到文明明、整洁，努努力创造一个个工作、生活活的良好环境境。对所使用用的设备和物物资，必须保保持清洁，并并经常维护，做做到人人爱护护公物。2、工地上各种种电器设备在在不使用时，必必须及时关掉掉电源，做到到不开无人电电灯、无人空空调和其他不不使用的无人人电器。工地地总务和财务务等后勤人员员，在晚上职职工休息后和和早上职工上上班后，需进进行巡视检查查，及时关掉掉不使用电器器的电源。3、做好工地内内部的安全保保卫工作，确确保单位、个个人人身安全全和职工财产产安全，维护护正常的工作作和生活秩序序。工地建立立安全保卫领领导小组，总总监理工程师师任安保领导导小组组长，安安全监理工程程师为副组长长，各专业监监理工程师及及监理员为安安保领导小组组成员。安保保工作的主要要任务是防火火、防盗窃、防防交通和治安安事故、防失失、防泄密，维维护工地正常常秩序，预防防治安案件的的发生。工地地办公室等后后勤人员在晚晚上熄灯前应应检查有关门门窗是否关好好。凡因私事事离开监理驻驻地均必须向向总监理工程程师请假批准准同意。4、工地电脑由由打字人员负负责管理，保保密文件由打打字人员加密密，非工作需需要，其他人人员不得擅自自使用电脑。上上机人员要爱爱惜机器，文文明操作。严严禁在任何时时间内使用电电脑玩游戏和和音影卡活动动，非工作软软件一律不准准上机使用，防防止病毒感染染。严禁外来来人员上机操操作。5、工地复印机机使用应严格格按说明书进进行操作，在在使用中如发发现机器有异异常情况，应应及时关机，故故障不能排除除时向工地领领导报告。严严禁将异物夹夹带入复印机机中，严禁外外来人员复印印资料和使用用复印机。6、工程结束时时，由工地办办公室办理电电话机、手机机的停机手续续和电话费结结算业务。并并了结与地方方上签订的有有关租房协议议事宜和水、电电、加油等结结算事宜。工地会议制度工程项目实施存存在着业主、承承包人、监理理工程师、设设计、跟踪审审计五方，为为实现工程项项目总目标任任务是大家共共同的目的，但但工程项目实实施过程中五五方从各自项项目管理角度度着眼必然会会出现矛盾，因因此费用控制制、进度控制制、质量控制制等方面会有有大量的协调调工作，只有有各方认真履履行合同中所所规定的责任任与义务，才才能保证总目目标按期完成成。工地会议是施工工阶段组织协协调工作的一一种重要形式式，监理工程程师通过工地地会议对工作作进行协调、检检查，并落实实下阶段的任任务。因此，要要充分利用工工地会议形式式。工地会议议分第一次工工地会议、工工地会议（例例会）、现场场协调会三种种形式。一、组织协调主主要任务组织协调是监理理十分重要的的工作之一，目目的在于调整整参与项目实实施的有关各各方的工作关关系，统一认认识，共同努努力实现工程程项目的目标标任务。具体体分析，组织织协调的任务务有以下几个个方面：承包人队伍内部部人员的关系系项目实施的好坏坏，首先取决决于承包人工工作，承包人人作为一个整整体，应当有有完善的施工工管理和很高高的工作效率率，一旦承包包人内部人员员之间产生矛矛盾，将影响响工程施工，尤尤其是个别人人员不称职的的情况，对工工程影响尤其其大。监理应应通过业主、承承包人等方面面，协调处理理好承包人内内部的关系，保保证项目实施施。（二）承包人与与业主的关系系承包人与业主的的关系，是既既统一又矛盾盾的，双方一一致的方面在在于双方都希希望工程项目目顺利实施。矛矛盾的方面在在于双方的经经济利益。如如何强调双方方一致的方面面，克服矛盾盾的方面，同同心协力，做做好项目实施施，也是十分分重要的。（三）设计与施施工的关系承包人按图施工工，是合同条条款规定了的的，是承包人人必须承担的的义务。但在在施工中由于于各方面的原原因，变更设设计是常有的的事情，有的的因为原设计计考虑不周，尤尤其施工条件件考虑不足，有有的是因为现现场条件改变变，有的是业业主或承包人人提出要求。监监理要正确评评价各种设计计变更的要求求，正确做好好设计变更，处处理好设计与与施工的关系系，也是保证证施工正常、顺顺利进行的重重要工作。所有的组织协调调工作，都必必须在合同规规定的前提下下进行，监理理的组织协调调是监理合同同的一部分，必必须以合同条条款为依据，把把各方面的认认识统一到合合同条款上来来，才能保证证工作协调有有效地进行，达达到预想的效效果。二、工地会议的的形式、目的的及记录工地会议制度为为工程施工全全过程的监理理工作提供了了大量的反馈馈信息，是监监理工程师对对工程项目进进行全面管理理的一种主要要方法，也是是合同管理项项目中普遍使使用的一种手手段。工地会会议旨在检查查、督促合同同各方特别是是承包人对工工程项目承包包合同的执行行情况，协调调各方关系，促促进工程项目目的顺利进行行。（一）工地会议议的形式工地会议应按合合同段分别召召开。根据会会议召开的时时间、内容及及参加人员的的不同，分为为第一次工地地会议、工地地会议和现场场协调会等三三种形式。（二）工地会议议的目的1、第一次工地地会议的目的的，在于监理理工程师对工工程开工前的的各项准备工工作进行全面面的检查，确确保工程实施施有一个良好好的开端。2、工地会议的的目的，在于于监理工程师师对工程实施施过程中的进进度、质量、费费用的执行情情况进行全面面检查，为正正确决策提供供依据，确保保工程顺利进进行。3、现场协调会会的目的，在在于监理工程程师对日常或或经常性的施施工活动进行行检查、协调调和落实，使使监理工作和和施工活动密密切配合。﹙三﹚工地会议议记录第一次工地会议议及工地会议议，应由监理理工程师的助助理人员作出出记录，会后后整理出会议议记录。会议议记录应有固固定格式，由由记录人签名名。记录仅对对业主、承包包人及监理工工程师起约束束作用，会议议中决定执行行的有关问题题，仍应按规规定的程序办办理必要的手手续。现场协调会由各各方自行记录录。三、第一次工地地会议﹙一﹚会议的组组织第一次工地会议议宜在正式开开工之前召开开，并应尽可可能地早期举举行。监理工程师应事事前将会议议议程及有关事事项通知业主主、承包人及及有关方面，必必要时可先召召开一次预备备会议，使参参加会议的各各方做好资料料准备。在会会议举行中，如如果某些重在在问题达不到到目的的要求求，可以暂时时休会，待条条件具备时再再行复会。第一次工地会议议应由业主主主持，业主、驻驻地监理组、承承包人的授权权代表必须出出席会议，各各方将要在工工程项目中担担任主要职务务的部门﹙项目﹚负责人及指指定分包人也也应参加会议议。﹙二﹚会议的内内容1、介绍人员及及组织结构﹙1﹚业主或业业主代表应就就其施工程项项目期间的职职能机构、职职责范围及主主要人员名单单提出书面文文件，就有关关细节作出说说明﹙2﹚业主代表表应向驻地监监理工程师授授权，并声明明自己仍保留留哪些权利；；书面将授权权书、组织机机构框图、职职责范围及全全体监理人员员名单提交承承包人并报备备业主。﹙3﹚承包人应应书面提出工工地代表﹙项目经理﹚授权书、主主要人员名单单、职能机构构框图、职责责范围及有关关人员的资质质材料以取得得监理工程师师的批准；业业主代表应在在本次会议中中进行审查并并口头予以批批准﹙或有保留的的批准﹚，会后正式式予以书面确确认。2、介绍施工进进度计划承包人的施工进进度计划应在在中标通知书书发出后合同同规定的时间间里提交监理理工程师。在在第一次工地地会议上，监监理工程师应应就施工进度度计划作出如如下说明：施工年进度计划划可于何日批批准或哪些分分项已获得批批准；根据批准或将要要批准的施工工进度计划，承承包人何时可可以开始哪些些工程施工，有有无其它条件件限制；有哪些重要的或或复杂的分项项工程还应单单独编制进度度计划提交批批准。3、承包人陈述述施工准备承包人应就施工工准备情况按按如下主要内内容提出陈述述报告，监理理工程师应逐逐项予以澄清清、检查和评评述：（1）主要施工工人员、材料料、机械、仪仪器和设施是是否进场或将将于何日进场场，并应提交交进场计划及及名单；（2）用用于工程的本本地材料来源源是否落实，并并应提交料源源分布图及供供料计划清单单；（3）施施工驻地及临临时工程建设设进展情况如如何，并应提提交驻地及临临时工程建设设计划分布和和布置图；（4）工工地试验室及及其设备是否否准备就绪或或将于何日安安装就绪，并并应提交试验验室布置图及及仪器设备清清单；（5）施施工测量的基基础资料是否否已经落实并并经过复核，施施工测量是否否进行或将于于何日完成，并并应提交施工工测量计划及及有关资料；；（6）履履约保函和动动员预付款保保函及各种保保险是否已经经办理或将于于何日办理完完毕，并应提提交有关已办办手续的副本本；（7）其其他与开工条条件有关的内内容及事项。4、业业主说明开工工条件业主代表应就工工程占地、临临时用地、临临时道路、拆拆迁以及其他他与开工条件件有关的问题题进行说明；；监理工程师师应根据批准准或将要批准准的施工进度度计划的安排排，对上述事事项提出建议议及要求。5、明确施工监监理例行程序序监理工程师应沟沟通与承包人人的联系渠道道，明确工作作例行程序并并提出有关表表格及说明：：质量、进度、费费用控制的主主要程序、报报表及说明；；延期与索赔、工工程变更的主主要程序、报报表及说明；；工程质量事故及及安全事故的的报告程序、报报表及说明；；函件的往来传递递交接程序、格格式及说明。四、工地会议（例例会）（一）会议的组组织工地会议（例会会）应在开工工后的整个施施工活动期内内定期举行，宜宜每月召开两两次，其具体体时间间隔可可根据施工中中存在问题的的程度由驻地地监理工程师师决定。工地会议年应由由驻地监理工工程师主持。会会议参加者应应为驻地监理理组有关人员员；承包人的的授权代表、指指定分包人及及有关助理人人员；业主代代表及有关助助理人员。会议的内容会议应按既定的的例行议程进进行，一般应应由承包人逐逐项进行陈述述并提出问题题与建议；监监理工程师应应逐项组织讨讨论并作出决决定或决议的的意向。会议议一般应按以以下议程进行行讨论和研究究：1、审查工程进进度：主要是是关键线路上上的施工进展展情况及影响响施工进度的的因素和对策策；2、审查现场情情况：主要是是现场机械、材材料、劳力的的数额以及对对进度和质量量的适应情况况并提出解决决措施；3、审查工程质质量：主要应应针对工程缺缺陷和质量事事故，就执行行标准控制、施施工工艺、检检查验收等方方面提出问题题及解决措施施；4、审查工程费费用事项：主主要是材料设设备预付款、价价格调整、额额外的暂定金金额等发生或或将发生的问问题及初步的的处理意见或或意向；5、讨论施工环环境：主要是是承包人无力力防范的外部部施工阻挠或或不可预见的的施工障碍等等方面的问题题及解决措施施；6、讨论延期与与索赔：主要要是承包人提提出延期或索索赔的意向，进进行初步的澄澄清和讨论。7、其他事项。五、现场协调会会（一）会议的组组织在整个施工活动动期间，应根根据具体情况况定期或不定定期召开不同同层次的施工工现场协调会会。会议只对近期施施工活动进行行证实、协调调和落实，对对发现的施工工质量问题及及时予以纠正正，对其他重重大问题只是是提出而不进进行讨论，另另行召开专门门会议或在工工地会议上进进行研究处理理。会议应由驻地监监理工程师主主持，承包人人或代表出席席，有关监理理及施工人员员可酌情参加加。（二）会议的内内容承包人报告近期期的施工活动动，提出近期期的施工计划划安排，简要要陈述发生或或存在的问题题；监理工程师就施施工进度和施施工质量予以以简要评述，并并根据承包人人提出的施工工安排，安排排监理人员进进行旁站监理理、工序检查查、抽样试验验、测量验收收、计量测算算、缺陷处理理等施工监理理工作。对执行施工合同同有关的其他他问题交换意意见。请假制度度交通事业部所属属职工休假（制制探亲假及三三天以上的假假期）必须按按公司规定填填报休假申请请单，总监理理工程师统一一，部门经理理批准后，方方可按批准时时限休假。各各现场项目监监理部总监理理工程师可对对休假申请的的时间、时段段提出项目部部意见，但无无权批准休假假。对未经项目部总总监同意及部部门经理批准准，擅自离开开工作岗位的的职工，部门门将给予处罚罚。关于驻地监理组组内部管理的的若干补充规规定一、总则1、为了规范、优优质、高效地地完成山东省省第二十三届届运动会配建建场馆工程监监理任务，特特制订《关于于驻地监理组组内部管理中中的若干规定定》﹙以下简称《规规定》﹚。2、本《规定》的的适用对象为为山东省第二二十三届运动动会配建场馆馆工程项目监监理部工作的的全体监理人人员。二、监理组的工工作方针3、团结、严谨谨、廉洁、务务实、高效、创创新三、监理组的管管理模式4、实行总监理理工程师领导导下的层次分分明、职责明明确、责任到到人的团结协协作制。四、监理人员工工作要求5、项目监理部部的工程监理理人员应充分分熟悉本工程程的特点、图图纸、有关规规范、业主有有关要求、管管理模式、项项目监理部工工作的运作程程序、项目监监理部内部的的各项制度和和规定、各种种监理实施规规则。6、每位监理人人员必须对所所辖标段和所所监理的工程程项目的现场场情况﹙质量情况、各各工程项目的的施工进展情情况、人员机机械情况、存存在问题及外外部矛盾、有有关具体要求求等﹚有充分的了了解做到了如如指掌，能随随时随地接受受上级指导和和项目监理部部领导的询问问，并能提出出自己的见解解和看法。7、监理人员必必须主动、积积极地定期或或不定期向直直接上级监理理人员汇报自自己的现场工工作情况，无无条件地接受受上级监理人人员指导，严严格执行有关关指示﹝个人认为指指示不正确或或不妥时，有有义务及时提提醒和事后向向再上级监理理人员汇报，请请其裁定﹞。若因指示示不正确造成成一定后果的的，由下达指指示的监理人人员负责。8、项目监理部部主要监理人人员有义务在在最短的时间间内﹝不允许超过24小时﹞将项目监理理部的有关要要求和会议精精神逐级向下下传达，如未未传达或传达达不到位，项项目监理部将将对有关当事事人进行严肃肃处理。9、项目监理部部主要人员和和相关专业工工程师有义务务就本工程监监理﹝或某项目﹞要求（质量量、费用、控控制进度、技技术、管理、文文明施工等方方面）对下一一级监理人员员进行系统的的指导，否则则，项目监理理部将视当事事人不适合在在该岗位工作作。10、监理人员员应按项目监监理部要求，认认真做好监理理日记，做到到规范、整洁洁、内容全面面、详实、表表述清晰、字字迹公正，否否则，项目监监理部将视当当事人不适合合在本组工作作！11、监理人员员尤其是主要要的手机必须须保持一天24小时开通，不不允许因关机机、没电、欠欠费、手机性性能不好而无无法联系或正正常通话现象象发生。五、内部会议制制度12、项目监理理部每周星期期四下午3:30分召开内部部会议，一般般情况下，与与会人员包括括总监理工程程师、总监理理工程师代表表、专业监理理工程师、及及有关监理人人员。会议形形式和内容包包括本周安全全、质量、进进度、费用、内内业资料控制制的情况通报报，监理业务务学习、文件件传达、专题题培训、义务务知识竞赛﹙含考试﹚、日常办公公等。另外，项项目监理部主主要人员应每每天召开碰头头会，了解现现场工作情况况，研究工作作计划和对策策。以上会议议由总监理工工程师或指定定的代理人主主持；特殊情情况下，由总总监理工程师师或其指定代代理人召集相相关人员召开开紧急会议。六、作息制度的的执行13、项目监理理部全体人员员必须严格遵遵守监理组作作息制度﹙如工地有事事，有关人员员必须无条件件的立即奔赴赴工地或迅速速进行处理﹚。七、安全文明办办公14、项目监理理部人人都应应有高度的安安全防盗意识识，专职安全全员更要切实实履行好自己己职责，为了了消除安全隐隐患，项目监监理部各住宿宿处要安排专专人值班，值值班人员每日日到办公室登登记，当日无无人登记而前前日值班的人人又不到办公公室汇报﹙包括提出处处理意见﹚，则前日值值班人将受到到严肃处理。15、项目监理理部全体人员员必须做到安安全监理、文文明办公，办办公区和宿舍舍内必须保持持整洁，物品品﹙洗刷用品、衣衣橱、衣柜、鞋鞋子等﹚摆放整齐，坚坚持每天叠被被子，并尽量量叠好、展平平，违反此规规定者，将按按《奖罚制度度》中有关规规定处理。16、项目监理理部全体人员员要做到以组组为家、不乱乱画乱写，爱爱护床、被、桌桌、椅、凳、门门、衣柜、办办公设备、电电器、房间等等公共物品，如如随意损坏，以以市场价为基基数加倍赔偿偿﹙不小心损坏坏，按原价赔赔偿﹚。八、物品的使用用、保管与维维护17、办公室要要负责管理好好室内的仪器器和各种物品品，安排兼职职仪器维护员员，加强日常常保养维护工工作，室内要要尽量保持整整洁、做到“工完、料尽尽、场清”，文件摆放放整齐，归档档有序。18、测量工程程师或监理主主要人员要高高度重视测量量仪器﹙包括有关附附件﹚的保管与日日常维护，若若东西丢失﹙包括损坏，不不管是有意还还是无意﹚，相关人员员都要无条件件原价赔偿；；若因日常维维护不善，相相关人员都要要受到严肃处处理！19、项目监理理部日常办公公室设备和物物品﹙含图纸、合合同文件等﹚由办公室统统一着口管理理﹙包括日常的的维护！﹚，有关人员员如使用办公公室设备和物物品，须征得得办公室主任任同意，如因因办公需要，可可以向办公室室主任借用，但但必须办理有有关手续，当当事人使用过过程损坏或丢丢失，须照价价偿还。九、其它20、项目监理理部食宿地和和办公区间内内要杜绝“长明灯、长长流水”的现象发生生，做到及时时关灯、随手手停水﹙监理组人人人都有此义务务﹚，特别是最最后一个离开开当事地点或或在本人视线线范围内的人人更有此义务务做好以上工工作，否则一一经查实，将将按《奖罚制制度》中有关关规定进行处处理。21、在项目监监理部工作的的技术人员有有义务自带笔笔、计算器﹙试验室、办办公室和计量量工程师可由由项目监理部部配经总监理理工程师同意意的一定数量量的计算器﹚，一般情况况下，有关人人员可到办公公室里用笔芯芯、监理日记记等。22、项目监理理部人员如对对食堂饭菜有有异议，可尽尽量统一口味味后，告知办办公室，由办办公室统一处处理，禁止个个人私自随便便对厨师提要要求。23、项目监理理部人员如有有事外出不回回监理组食、宿宿，必须逐级级上报、并告告知办公室，获获准后方允许许行事。原则则上中午和晚晚上回监理组组里用餐和住住宿，违反此此规定者,将按《