公共图书馆馆藏资源结构变化及其优化配置

公共图书馆藏资源结变化及其优化置摘要信息资源配置是公共图书的重要业务工作文析了公共图书馆馆藏资源结构的最新变化，从学科结构、等级结构、时间结构、文种结构、资源类型结构几个维度来考察对信息资源配置的影响。从保存与利用、类型结构的配置预的比例、共建共享的实施来提出信息资源配置的解决方案。关键词：公共图书馆

信息资源

配置

资源结构1、信息资源配置资源是指可供满足人们物质生活和精神生活需要的自然要素和社会要素的总和优化配置是指为最大限度减少宏观经济浪费和现实社会福利最大化而对现代技术成果与各种投入要素进行的有机组合此，资源的配置问题就是有限的资源的分配题。信息资源是指文献资源或数字资源者各种媒介和形式的信息的集合括字声像、印刷品、电子信息、数据库等。信息资源是图书馆最重要的资源，是图书馆提供知识和信息服务的基础是满足社会信需求的物质保障是图书馆作为提供信息资源保障和读者信息服务的公益性文化机构，不可能全面占有所有的信息资源资源配置是以人们的信息资源需求为依据信资源配置的效率和效果为指针整前的信息资源分布和分配预期的过程也按一定原则和模式通过不同的方法和手段将业已产生的各种信息资源合理分布和存贮在不同信息机构的一种信息活动一种既包括对现有信息资源的合理分配，还包括对潜在或新产生的信息资源的合理分配的信息活动2、馆藏资源结构的变化信息资源是一个相当广泛的概念于的构成可以有各种不同的角度去划分见有学科结构、等级结构、时间结构、文种结构和文献类型结构。2.1学结构学科构成是藏书结构最基本的要素何划分藏书的科学范围制定一个学科齐全粗细适度科学合理的统一的学科架来规范藏书的学科结构信息资源建设的关键我国图书馆界认为应我国多数图情报机构采用《中国图书馆图书分类法》为基础照国务院学位委员会公布的学科业录和国外学科划分的一些标准共书馆是服务于特定区域的综合性图书馆对高校图书馆业书馆来说科构覆盖面相对全面。但是，根据各馆馆情和读者需求情况，也有重点学科之分。一般来说，公共图书馆经济、文学、工业技术、政治法律等社会热点学科收藏量比较大，自然科学中航空航天、军事、环境科学等冷门学科收藏量比较偏低也是和市场出版量以及读者需求相对应的书资源建设中的学科结构并不是一个定量是复杂发展动变化的特是新兴学科的突起和读者结构的变化，会直接导致图书馆学科结构异动，影响馆藏信息资源建设工作，息技术科学在近二十年的飞速发展响了我们的工作和生活出现了大量学科文献成为图书馆馆藏资源建设中不可忽视的分支类会的进步定是经济水平伴随着社会和文化共同进步文化领域的发展和荣新学科和优质文献不断涌现一些传统学科可能会被社会所淘汰，所以知识领域的学科变化将会是个持续的、渐进的、多层次的发展过程。2.2等结构等级结构是指图书馆根据信息内容的水平程度及读者需求的不同层次地划分出若

干层次的收藏级别规定各级别所应达到的收藏目标反映所收集的信息资源的内容深浅程度完备程度以及满足某性质工作团队信息资源需求的水平级结构是图书馆信息资源结构规划的关键。根据美国的“五级藏书结构理论完整级、研究级、学习级、基础级最低级公共图书馆信资源建设的规划般都明确规定了本馆信息资源的等级结构人在实践工作中可接采用以实现本馆资源的系统性建设是高级别，也是公共图书馆信息资源建设的重中之重藏资源建设的有限经费要无限向此倾斜以保证这一级别信息资源的采购和建设究级是仅次于完整级的重点需要采购人员花费更多时间和精力去收集选筛，对采购人员的专业性和学术性要求最高。其他三个等级，都是相对普通的级别。等级结构是图书馆根据自身所在的区域特色、文化传统、服务群体、资金状况期规划等一系列现实因素作出的规定并且相对稳定。但这并不意味着是一成不变的。发展是永恒的，现实总是不断发展变化，等级结构也应该有所变化的变化是图书馆资源建设的总体布局，必须由公共图书馆多方专家和学者论证分析后再作调整，同样也是有发展空间的。2.3时结构时间结构与藏书利用的活力密切相关结是指馆藏信息资源按出版时间或公布时间划分的层次图馆采集的各信息资源版或生产的时间有先有后不同历史时期的知识记录反了人类科学文化识源远流长承发展的纵向关系也图书馆馆藏系统性的反映对识信息的利用者说书馆收藏或即时获取的各种类型的信息资源仅要能够满足他们获取最新信息知识的需求且要能满足他们查询知识的回溯性需求就是说有经年累月积累起来典籍有反映各学科领域发展前沿的最新的信息资料。知识有更新的规律记知识的献信息也因此有自己的生命。不同学科同水平不载体形式的文献信息，各有不同的价值各不同的生命周期例，经典著作的文献价值是经久不衰的，几乎没有时间上的限制。一般的学术著作，学术价值大约有5—10年之后就会被新的内容所取代术期刊记载的是最新的学术前沿研究成果时性是非常重要的。考试类教辅书籍的时效性也非常强单次考试为衡量标准往更新最快而子资源常常是商业数据库的形式购买使用年限为标准来衡量其价值此合理设计馆藏的时间结构，是规划馆藏的一个重要问题。2.4文结构文种结构是指馆藏中各种语种的文献信息的构成情况映了图书馆对社会文献信息覆盖的程度反了馆藏水平对读者多方面需求的满足程度为对各学科领域的文献收藏涉及的文种越多其完整系程度也越高满足需求的能力就越强所以文种结构是图书馆收藏水平读利用知识水的重要标志之一文献的利用来看外文文献主要满足读者进行科学研究的需要常在研究型读者较多的图书馆文的比例也比较高。而面向社会大众的公共图书馆集信息资源的文种则母语文献为主外文献语种相对较少，以热门语种如英语、汉语、日语等为主，研究级的文献也较少，以大众化通俗读物和考试类文献为主文结构的化以公共图书馆阅读推广活动的成果息息相关国内部分公共图书馆定期开展了一些英语语等外语主题活动引了各年龄层的学习型和业余型读者带动了相关语种的文献求量此在信息资源配置过程中要及时注意到此类变化，适时调整资源的配置结构。2.5资类型结构资源类型结构是指馆藏中各种不同出版形式同载体的信息资源的构成情况是

藏结构中极为重要的一个构成面着科学技术尤其是信息技术的迅速发展现代文献类型繁多新的信息载体不断出现别是近年来大量涌现的各种电子出版物成现代文献群中庞大的组成部分不类的信息载体在储存递交流信息知识方面各有其特点和作用。纸质文献中的图书以知识系统完整见长刊传递信息及时灵活取胜专利、标准有其独特的用途并成体系盘数据库具有海量储存和多媒体的功能络息资源则使人们获取信息完全突破了时空的局限而异常便捷代公共图书馆的信息资源构成经改变了由过去相对单一的文献资源占据主体地位的收藏模式同型的信息载体富了馆藏结构，形成多样化、综合全面的复合型资源体系型资源的特点，能对应满足不同类型人群的信息知识需求因图馆只有建立多样化的信息资源类型结构能应读者群体多元化发展的需要书馆在规划馆藏信息资源结构时须各种类型信息资源的比例提出明确的要求。3、公共图书馆信息资源优化配置的策略3.1保与利用保存与利用是图书馆信息资源选择和配置必须考虑和兼顾的两个方面。从保存的角度看印刷型缩微型声像型子型等载体的信息资源保存寿命是不同的利角度看，不同层次年学科背景的用户对不同信息资源的使用习惯和偏好也不一致果费充裕最想的是适当选择同一内容的不同载体形式作为备份现情况是图书馆经费的增加始终无法赶上信息资源品种和数量发展的速度及价格的上涨幅度此免同类型信息资源的重复购置是图书馆的现实选择书馆在进行信息资源的选择和配置时该重从信息资源的内容、特点、发展趋势户利用的习惯和偏好来配置和调整色资源和重点资源的选择还需要考虑长期保存问题为归根到底保存也是为了利用具文献价值、学术价值、艺术价值，具有地方文化特色的资源需要长期保存，不论是纸质资源、缩微资源、数字资源，在经费有限的条件下只保存一份，载体的选择、保存条件、保存方式都要达到和符合长久保持的要求免失和损坏种文化价值很高的资源在利用的时候要注意方式，最好不重复使用原件，提供其他形式的副本，比如复制、缩微、拍照等等。既要保护好资源，担负起文化传承的职责，又要在读者需要的时候，合理提供服务。对于读者借阅需求大的文献，要多购买副本，保障借阅的需要。保存和利用不再是冲突和矛盾的关系，而是相互依存相促进的关系存的文献也是为了将来的利用用也是为了保存文献的价值发挥。保存和利用可以互为标准，互为参照。3.2类结构的配置在网络环境下书馆众多用户的信息需求正在发生变化们不再单一的需要印刷文献或数字文献而加看重资源否获取方便、快捷。因此具体选择时应充分考虑信息资源类型是否易于用户获取和利用，是否易于共享和拥有更多的用户，是否易于长期保存，是否易于及时更新否能廉价获得其他载体形式的备份否顺应信息资源发展的方向和趋势是有其他更优的载体类替代等。在不损害保存的基础上，更好的利用资源图书馆服务的共识对缺的脆弱的特色资源进行缩微化数字化保存转为其他形式提供服务对众化、需求旺盛通俗图书投入更多经费以满足普通读者便于检索，阅读便捷的数字资源投入更多经费足更多年轻化研型读者不类型的信息资源都是图书馆的馆藏结构部分不或形成一个综合复杂的整体但是每种类型的资源所需的比例各不相同统安排它们之的比例多次全方位的满足各阶层读者的需要能最大化发挥图书馆的服务效能结构的配置也不是一成不变的要根据形势随时调整随改

进。不同类型的资源，价格和使用效益差异很大据当时的需求情况进行配置，绝不可脱离实际造混乱。类型结构合理会大影响图书馆提供文献信息的保障能力，影响读者利用文献的主要需求从期看会大大伤害读者对图书馆的信心和信任从长期来看，会影响图书馆整个的资源架构，影响图书馆事业的发展进程。3.3经预算的比例经费问题是影响图书馆信息资源建设至关重要的因素何配经费制预算直关系到能否建立起科学合理的信息资源体系此信资源建设应该合理预算明各种信息资源的使用经费各科息资源的印刷版与电子版的发展速度和范围不一致法按学科比例做精确经费预算前通行的做法是按照资源载体类型来划分经费比例究明字源和纸质资源已经成拥有众多使用群体的信息载体类型图书馆应从自身多重因素来考量，合理安排经费比例。包括行政级别、专业类型、读者结构、当地经济社会发展条件、经费额度等等别越高的图书馆其放使用程度越高，数字资源所占比例也需要越高。公共图书馆、高校图书馆图书馆的预算比例也不一样高图书馆和专业图书馆更加偏向于研究型读者因方便检索更发布更快的数字资源更加适用共书馆面向普通群众纸质资源的爱者更多因经费比例应该向这方面倾斜济会发展条件比较好的地区对化知识务要求更高层次以更加倾向于数字资源特别是国外的特色数字资源，加强与国外先进发达国家的知识交流。经济预算与当地财政的拨款有关，主要以此为主但不同地区的书馆可以根据环境扩大经费的来源如公益性捐款基金会募集，私人捐款，或者直接捐赠的图书，等等。能够尽可能扩大信息资源的来源，充实本馆馆藏，也是图书馆资源配置的重要途径。3.4共共享的实施信息资源的共建共享是实现信息资源优化配置的重要措施之一单个图书馆的资源终究是有限的限的资源与用户无限的需求之间的客观矛盾定图书馆必须将资源的共建共享作为其发展的重要基础馆息资源共建共享的主要形式有性建共享、系统类共建共享总分馆制等等域性共建共享就在行政区划内的图书馆进行联合的资源建设比如各省级公共图书结为图书馆联盟大化的共建共享有所有级别的公共图书馆结成联盟统类共建共享是行业系统内的图书馆联合如高校系统的图书馆结成联盟军系统内图书馆结成联盟等等分馆制一般是在相对小的区域内设立一个中心馆为总馆遍布全范围的小型图书为分馆总馆为主导进行资源建设分馆主要协同提供服务盟式的共建共享成员图书馆之间是合作协调关系馆形式的共建共享，各成员图书馆是中心馆统筹引领关系图书馆的信息资源共建共享工作的主要内容是协调采购印刷型资源集采购电资源多馆间的联合