企业s管理规定

企业s管理规定第1页/共41页2办事处5S管理第2页/共41页3第一部分工作用文件管理第3页/共41页4文件管理文件分类重要度保存期限来源版本缓急第4页/共41页5文件管理管理技巧分门别类程序化规范专业化专人负责索引专门化第5页/共41页6第二部分5S是什么第6页/共41页75S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。第7页/共41页8演变5S是什么第8页/共41页9办事处形象5S是什么第9页/共41页10第三部分如何做好5S第10页/共41页11整理含义将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。目的腾出空间防止误用第11页/共41页125S差！5S好！现场检查第12页/共41页13要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!第13页/共41页14要领为何会有这么多废品？分析检查改善第14页/共41页15问题点在哪里？提问1、图片中存在什么问题？3、会产生什么样的影响？4、我们应该怎样做？2、为什么会产生这样的问题？第15页/共41页16整顿含义将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。━即寻找时间为零目的工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序第16页/共41页17确定物品放置场所第17页/共41页18物品分类摆放第18页/共41页19进行标识第19页/共41页20？如何整顿你的物品柜、衣橱提问第20页/共41页21[管理责任者]管理此架责任者姓名[架子表示标签]表示架子种类的标签[柜子内表示标签]用此标签表示下段的内容物品柜如何整顿？第21页/共41页22要领彻底整理，只留下需要的物品第22页/共41页23合理利用空间，100%定位放置要领根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法第23页/共41页24清扫含义经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉

目的保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗第24页/共41页25如何清扫？①看不见的地方，也要彻底打扫干净。②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。第25页/共41页26要领自己动手，不依赖外人

(办事处内办公区、居住区)第26页/共41页27清洁含义将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。目的成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成第27页/共41页28整洁的办事处如何保持？第28页/共41页29连续不断的进行整理、整顿、

清扫活动要领第29页/共41页30花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领第30页/共41页31要领每天保持5S评价的心情，不断改善办事处5S第31页/共41页32素养含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。目的让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神第32页/共41页33问候、礼貌语您好!早上好!下午好!大家好!语言第33页/共41页34着装第34页/共41页35☆持续推动4S活动直至习惯化

☆严格遵守公司的规章制度

☆不断地培养责任感、改变意识☆充满热情的开始每一天的工作

要领第35页/共41页36如何维持整理整顿清扫办事处办事处成员讨论第36页/共41页37办事处5S活动早上5S1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，存放生活用品的位置将文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查物品柜、衣橱柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来第37页/共41页38办公室5S活动睡觉前5S1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净桌面3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾第38页/共41页39文件的5S整理把物品区分为必要(有效)和不要(过期无效)的及时回收或销毁整顿清扫清洁素养将物品分门别类保存制作目录索引，便于查找防潮、防