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文档简介

单位公函范文公司公函格式模板(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准XX市节约能源中心编制的函》。2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。公函格式范文.概述函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。(3)落款法定作者、日期,并加盖公章。公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。.范文范文一XX市人民政府关于在铁路压煤改线XXX站建立交桥的函[XXXX]XXXXX委员会:XX市人民政府XXXX年**月*日关于商洽代培统计人员的函XX金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。此致敬礼XXX机床厂(公章)XXXX年乂月乂日3.范文XX市卫生局便函XX市X人民医院:你院X月乂乂日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。XX市卫生局19XX年X月乂乂日更多精品自维修范例1:国内招标邀请通知书XXX(单位名称):同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于X年*月*日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。招标单位:XX省交通厅生产综合处地址:省交通厅二楼209号联系人:XXX电话:XXXXXXXX年*月*日范例2:XXX同志:兹定于XX年X月X日X时,在XXX召开XXX会,敬请您届时光临。现将有关事项通知如下:一、会议内容为XXX。二、会议的费用XXX。三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。四、报到时间:XX年X月乂日。五、报到地点:XXX。六、代表登记表请寄到XXX。XXX筹备组(公章)XX年乂月乂日函告XXXX公司:月5日前6台塔吊全部进场。但不知何原因,塔吊未能全部进场,至今只进场2台。其中还有4台塔吊至今未进场。由此影响我司的正常施工安排。请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。如未能按合同约定的时间进场,其责任将由贵司负责。特此函告重庆巨XXXX公司xx年5月6日便函是信函的一种,是各级机关、单位互相进行日常交往时使用的一种简便公函。便函可以不按机关、单位的公文统一编号,但只要内容是公务的,即使是以双方领导机关的领导人名义签署的,也应该作为公函处理,加以具体办理,而且应该记载备考。2、写作要点:便函是一种简便的公函,在写法上比较灵活,但也有一定规范可循,一般也由标题、正文、签署三部分组成:(1)标题一般都由机关统一印制,形成为“xx(机关)便函”,仅标出单位名称和文种类别,不写事由。(2)正文先写受文单位,次写具体联系事项,结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类。(3)签署法定作者、日期有时签机关领导人姓名,也属于法定作者。便函要求简明,有事则长,无事则短,一般不用过多寒暄的话。你的综合表现还是不错的,但是我们感觉还是不太符合我们公司的企业文化,希望以后再有机会我们能够合作!hrkeyuan(xx-9-1616:47:58)jennyguo78(xx-9-

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