技术图纸管理办法

机械设计图纸管理方法目的为了规范机械设计图纸在企业生产活动中各个环节的使用，明确设计图纸的发送、使用、改正、作废及借阅等管理程序，防备设计图纸的错用和误用，使外协加工单位和其余使用部门能实时获得设计图纸的有效版本，特拟定本管理方法。范围本管理方法中波及的机械设计图纸包含企业设计开发的全部机械设计类图纸.职责3。1技术部资料室是机械设计图纸的存档管理部门.3。2设计部是机械设计图纸的主要使用部门，负责实时向各单位提供最新发放的图纸及设计改正的图纸。3。3有关部门负责本管理方法在本部门的履行，并对全部机械设计图纸拥有保密的义务。工作程序4。1总则未经样机评审、考证和确认，设计不定型的机械设计图纸,资料室不得归档、保存、发送和使用等。4。2机械设计图纸发送管理设计部是使用机械设计图纸的主要部门，要严格依照本管理办法履行领用机械设计图纸。4。2.2依据项目立项会决策的生产计划，设计部拟定所需投产产品的目录清单，明确所需的机械图纸的图号、名称、份数实时间,提早4～天书面通知资料室，以便提早准备。4。2.3例外采买或特需的机械设计图纸,一定由申领人书面申请并经分管领导赞同后，方可向资料室领取。4.2。4资料室资料员负责将所需的机械图纸原件备齐,依照申领人提供的需求图纸目录清单及所需的机械图纸份数进行复印.4。2。5复印的机械图纸由资料室资料员负责将其整理好,仔细查对，并依照图号从小到大的次序在《设计图纸使用记录单》上登记，记录的内容包含图号、名称、图幅、份数、张数、发送部门、发送日期、发送人等.4。2.6复印整理好的图纸由资料室资料员负责在其每页的右下角盖上资料室的红色印章,蓝色日期章及资料员自己签章。每次发放的图纸盖当天的发送日期.4。2。7由申领人向资料室按规准时间讨取图纸，并在讨取图纸前，由领用人依照资料目录清单仔细查对所需的图纸图号、份数等。查对无误后在《设计图纸使用记录单》上签属领用人姓名及领用日期后领出。4.2。8设计部负责实时向外协加工单位投放资料室最新发放的机械图纸,作为外协加工的依照。部件加工完，由设计部负责将加工单位投放的图纸在加工单位集中销毁.以下批再投产加工，则由采买部向资料室从头申请领取图纸向外协加工单位投放加工。4。3机械设计图纸改正管理4。3。1设计定型的机械图纸经采买部加工成产品后，在装置过程中如发现装置问题时，能够书面形式向有关技术部门提出改正申请，由有关设计人员到现场核查。如确需改正,则在申请单上注明改正方法交至主管设计人员审查,并经分管副总赞同后履行改正。如无需改正的，主管设计人员则在申请单上注明建议退后回申请人。设计定型的机械图纸在外协加工过程中，如加工单位反应有图纸问题或按图纸要求加工时其能力达不到，需要改正图纸时，采买部一定以书面形式通知有关技术部门并作为设计改正的依照,经主管设计人员赞同后履行改正。4。3.3机械图纸改正时,应保证改正后的机械图纸与原图有显然不一样的表记加以差别,并注明更更限期（批次）。改正图纸审批手续齐备后,方可交资料室归档，不然资料室拒绝接收，原图由资料室按4.6执行。关于本批需改正且已发送的机械图纸，资料室应立刻通知采买部及有关部门改换图纸（包含例外采买的）,改换的份数与原图发送份数同样，且应使原图的使用部门都能实时获得改正后的最新版本图纸。4.3。4采买部负责将本批改正后的图纸立刻发放至外协加工单位，并同时将原图在加工单位销毁。4。3。5特需的机械图纸（非采买部外协加工或查验，另作他用的），该图纸按非受控办理,由申领人负责保存备用。4.4机械设计图纸借阅管理4。4.1企业有关部门的人员确需在资料室查阅机械图纸的,可由资料员代其查阅图纸，查阅后实时送复原处。查阅过程中，图纸要轻拿轻放，防止其损坏和玷辱,且不一样意将图纸取出资料室。未经赞同,禁止进入资料室擅自查阅机械图纸！如有关部门需要借阅图纸时，一定经资料员赞同后，按规定办理借阅手续，而后借出资料室。4.4。3办理借阅手续时，要严格登记，将图纸的图号、名称、图幅、受控状态、份数、借期、还期、借阅人等逐个登记在《文件资料借阅登记表》上，对登记不全者，禁止将图纸借出资料室。4。4.4为方便别人借阅，借阅人应实时送还借阅的图纸。如时间较长仍不可以返还，应实时向资料员说明.图纸送还时，资料员要严格依照《文件资料借阅登记表》上的内容逐个查对,对因为借阅过程中造成的图纸损坏、污渍、缺页等，必需时进行处分。4。5试制机械设计图纸管理4.5。1因为试制机械设计图纸未进行设计考证、确认等活动，因此资料室不得对此类图纸建档、保存，但能够对其复制、整理至采买部作产品试制加工。4。5.2资料室在对试制机械设计图纸复制后，一定在其复印件的右下角加盖蓝色日期章及“试制”字样红色印章。4.5。3发送的试制图纸只作一次性使用.产品试制加工完，该图纸自行作废.若试制图纸在外协加工过程中，需作设计改正的,按4。3中有关规定履行。待试制产品加工达成，经试装及产品的评审、考证、确认等相关工作达成后,由主管设计人员将试制图纸归整移交,资料室资料室负责将全套试拟定型的图纸建档、保存。4.6作废机械设计图纸管理4。6。1作废的机械设计图纸由资料室一致办理。办理的方法分：作废保存、作废销毁两种。4.6。2有关部门返还的废、旧图