应用写作之条据写作

应用写作之条据写作第一页，共三十二页，2022年，8月28日教学目标：了解便条和单据的区别及写作格式；学习重点和难点：便条和单据的格式、写作时应注意的问题。教学时数：三课时；教学手段：多媒体。第二页，共三十二页，2022年，8月28日条据便条:是人们用于处理临时性事务的一种最简便的书信。请假条、留言条、托人办事条等。单据：在日常工作中给对方出据作凭证的条子。它具有法律作用。如：借条、收条、欠条、领条等。第三页，共三十二页，2022年，8月28日便条之一请假条：是向领导、老师说明原因请求准假的一种便条。递交请假条是请假的正式手续，一般应提前送达，如时间紧急，也可事后补送。以完善手续。第四页，共三十二页，2022年，8月28日请假条的格式标题：第一行居中；称呼：第二行顶格；正文：第三行空两格。（写明请假的原因和时间。结尾可写“此致敬礼”，也可不写。如病假，附上医院证明。）署名：正文右下方；日期：署名正下方。第五页，共三十二页，2022年，8月28日[例文]请假条李老师：我因发烧不能到校上课，需请假两天(九月四日~五日),请批准。此致敬礼！附：医院证明学生：张洋二00八年九月三日第六页，共三十二页，2022年，8月28日便条之二留言条：走访别人未遇但有话要给对方说而使用的一种便条。留言条的格式：与请假条相似，可省略标题和致敬语。第七页，共三十二页，2022年，8月28日[例文]张林：公司销售部来电话，让你明天下午四点去销售部开会。杨森即日第八页，共三十二页，2022年，8月28日[例文]参加本公司商品定货会的同志，请到该饭店108号房间报到，或打电话64520178与张山同志联系。美益电器有限公司二00八年九月三日第九页，共三十二页，2022年，8月28日便条之三托事条：委托别人办事的便条。要点：托人办事写清要求；托人送物交待明白。格式：与留言条相似，但必须有致谢语。第十页，共三十二页，2022年，8月28日给材料写托事条王少一的同事林青要到长沙开会，他想让林青给在长沙国防科技大学的哥哥带两本书，放到学校传达室就行，并把地址写在了包书的纸上，请代王少一给林青写一张托事条，以今天时间为准。第十一页，共三十二页，2022年，8月28日[练习]林青同志：知道你明天去长沙开会，请带我给在长沙国防科技大学的哥哥带去两本书，书我已包好，地址写在包书的纸上，放在学校传达室即可。谢谢！王少一二00八年九月三日第十二页，共三十二页，2022年，8月28日单据

在生活中人们常常要使用单据，比如借到、收到、领到钱或物品时，往往要写张条子给对方作凭证，以便对方作为收入、支出、报销、保存、查考的根据。这种作为凭证用的条子，就是单据。写单据应该在双方互相信任的条件下进行，它不同于便条，应妥善保存，有的即使在办完事情后仍需要保存。事关重大的单据，如经手大笔的款物，还要有担保人参与签名，有的需要办公证手续，使它具有法律效力。第十三页，共三十二页，2022年，8月28日单据的格式标题：通常在第一行中间写：“借条”、“收条”、“领条”、“欠条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”字样，表明单据的性质。第十四页，共三十二页，2022年，8月28日单据的格式正文：第二行空两格开始写。要写明从什么单位或者什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数字要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。正文之后要写上“此据”二字。第十五页，共三十二页，2022年，8月28日单据的格式署名和日期：正文右下方写要经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由个人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名正下方。第十六页，共三十二页，2022年，8月28日单据写作的要求１、数字要大写；２、在钱的数额前，必须与“人民币”紧相连接。以防与其它的货币混淆，后面加写“整”字。并写明归还的日期。3、用钢笔、毛笔书写，不得涂改；如需涂改，应在涂改处加盖公章或私章。第十七页，共三十二页，2022年，8月28日我国历史上最大的税收案是明代的郭桓案。据史书记载，在朱元璋执政的明朝初年，有四大案件轰动一时，其中有一重大贪污案——“郭桓案”。明朝贪污之风盛行，国家的税款、税粮是贪官污吏攫取的主要目标。郭桓曾任户部侍郎，任职期间利用职权勾结地方官吏，大肆侵吞政府钱粮、渔盐等物，折米计算达2400万石精粮，这个数字几乎与当时全国秋粮的实征总数相等。此案于洪武十八年被人告发，牵连12个政府高官、6个部的大小官员和全国许多地方官僚、地主。朱元璋对此大为震惊，下令将户部左右侍郎以下官吏数百人一律处死。第十八页，共三十二页，2022年，8月28日据史书记载，因郭桓案牵连下狱致死者达数万人。与此同时，制定了严格的惩治经济犯罪的法令，并在全国财务管理上实行了一些有效措施，其中有一条就是把记载钱粮、税收数字的汉字“一二三四五六七八九十百千”改用大写“壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾陌阡”。这一方法的实行，也堵塞了财务管理上的一些漏洞。此后，人们在使用“大写”过程中，渐渐以用“佰仟”二字取代了“陌阡”。到了近代，随着阿拉伯数字引入我国，并与汉字的大写数字配合，形成了完整的记帐字体系，一直沿用至今，这也是数字大写的由来。第十九页，共三十二页，2022年，8月28日数字的大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）第二十页，共三十二页，2022年，8月28日给材料写借条为了搞好促销活动，你从公司总务科借录音机一台，彩旗二十面，氢气球四个，请以今天为日期写借条。第二十一页，共三十二页，2022年，8月28日

借条今借到公司总务科录音机壹台，彩旗贰拾面，氢气球肆个，供促销活动使用，活动后立即归还。此据经手人：ⅹⅹⅹ二００八年九月一日

第二十二页，共三十二页，2022年，8月28日给材料写借条公司派你去外地催货，你向公司财务科借现金１５００元，给财务科写一张借条。第二十三页，共三十二页，2022年，8月28日今借到公司财务科人民币壹仟伍佰元整，用于出差费用，出差回来报销后立即归还。此据借款人：ⅹⅹⅹ二００八年九月一日

第二十四页，共三十二页，2022年，8月28日今收到学校０７（２）班赈灾款壹佰零伍元叁角整；棉衣玖件，单衣壹拾陆件。此据学生会：ⅹⅹⅹ（私章）二００八年九月一日

第二十五页，共三十二页，2022年，8月28日给材料写领条你从总务科领回小组成员工作服共八套，请写领条。第二十六页，共三十二页，2022年，8月28日今领到公司总务科工作服捌套，用于本小组成成员工作时穿着。此据收物人：ⅹⅹⅹ二００八年九月一日

第二十七页，共三十二页，2022年，8月28日条据写作的要求1、立据的态度：严肃认真，认真负责。

“空口无凭，立字为据”，碍于面子不写条据；写条据时字迹要清晰；程序完善，要求的签名印章应俱全。第二十八页，共三十二页，2022年，8月28日2、立据语言：简单准确。⑴简单：一文一事，切忌拖沓冗长。⑵准确：数目准确，不能涂改乱画；数字准确，要用大写；语言准确无误。第二十九页，共三十二页，2022年，8月28日东家：无鸡鸭也可无鱼肉也可豆腐白菜不可少不得要学费银子30两。秀才××辛酉年九月九日第三十页，共三十二页，2022年，8月28日东家：无鸡，鸭也可；无鱼，肉也可；豆腐白菜不可。少不得要学费银子30两。秀才××