2022事业单位联考公文测试及答案

2022事业单位联考公文测试专题及答案

一、单项选择题

1.公文区别于其他文章的主要之点是

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

2.《关于XX厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是

A.义义厂

B.XX厂的负责人

C.起草文件的刘秘书

D.签发文件的董厂长

3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用

A.通报

B.通知

1

C.函

D.意见

4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问

题是

A.滥用省略

B.篇幅冗长

C.交代不明

D.眉目不清

5.下列“请示”的结束语中得体的是

A.以上事项，请尽快批准

B.以上所请，如有不同意，请来函商量

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D.以上所请，妥否？请批复

6.几个机关联合发文，只能标明

A.主办机关的发文字号

B.所有机关的发文字号

2

C.至少两个机关的发文字号

D.根据情况临时规定的发文字号

7.一般应标识签发负责人姓名的文件是

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

8.主送机关是

A.有隶属关系的上级机关

B.受理公文的机关

C.收文机关

D.需要了解公文内容的机关

9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是

A.会议报告

B.条例

3

C.工作总结

D.请示

10.特殊情况越级向上行文，应抄送给

A.直属上级机关

B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关

D.有业务联系的机关

11.“请示”可以直接交给领导者个人的是

A.领导人直接交办的事项

B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件

D.机密文件

12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

4

C.授予><><><全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋义地区试验运载火箭，使过往船只周知

13.答复上级机关的询问，使用

A.通报

B.请示

C.报告

D.通知

14.根据事由：“XX公司发行重点钢铁企业债券”，应使

用的文种是

A.通报

B.通知

C.通告

D.决定

15.《XX广播局关于向XX县土地局申请划拨建设电视转

播台用地的请示》，该标题主要的错误是

A.违反报告不得夹带请示的规定

5

B.违反应协商同意后再发文的规定

C.错误使用文种，应使用函

D.错误使用文种，应使用报告

16.负责公文处理工作的是本机关的

A.档案室

B.业务处

C.收发室

D.办公厅室

17.公文办理主要分为

A.收文和发文

B.拟办与承办

C.登记与分发

D.整理与保管

18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交

A.领导人本人或由其委托的人代拆

6

B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封

D.文书人员拆封

19.办公部部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处

理意见，就是公文的

A.拟办

B.承办

C.批办

D.催办

20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应

注明（）

A.已复文

B.阅毕的日期

C.已阅文

D.承办的结果

21.机关公文文稿经签发后，即为

7

A.公文的定稿

B.公文的草稿

C.公文的会签

D.公文的核发

22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行

A.登记手续

B.注办手续

C.归档手续

D.签字手续

23.凡是需要立卷的文件是

A.办理完毕的文件

B.已经使用的文件

C.已经办复的文件

D.领导认为重要的文件

24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存

放起来，叫做

8

A.立卷

B.定卷

C.归卷

D.组卷

25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以

A.上级机关、上级部门为主

B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主

D.本机关和下级机关为主

26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫

A.地方特征立卷

B.文件特征立卷

C.通讯特征立卷

D.地区特征立卷

27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为

9

A.25年以上的文件材料

B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料

D.36—70年左右的文件材料

28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做

A.类名

B.类目

C.卷名

D.条款

29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行

系统整理和排列的是

A.归卷

B.案卷

C.立卷

D.定卷

10

30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案

卷标题的

A.开头

B.末尾

C.中间

D.上方

31.联合行文时，作者应是(A)。

A.同级机关

B.同一系统的机关

C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

32.维护文件的高度严密性是指(B)o

A.公文的保密性

B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密

D.施行办法的严密

11

33.公文中的祈使句常常依靠(B)。

A.语气词表述

B.惯用的句式表达

C.感叹词表达

D.无主句表达

34.为了维护政令一致，凡下行公文(C)。

A.都要向上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

35.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具

备各种生效标志的稿本称作(C)o

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

12

36.公文区别于其他信息记录的特点是（D）。

A.传播知识

B.具备查考价值

C.书面文字材料

D.具备法定的权威性

37.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。

A.决议

B.会议记录

C.会议纪要

D.议案

38.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时

了解公文内容时，可采用（C）的方式。

A.越级行文

B.直接行文

C.多级行文D,同时行文

39.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（C）。

13

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

40.公文的形成与发挥作用须依赖于（A）。

A.公文处理

B.收文处理

C.发文处理

D.办毕公文处理

41.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及

日期的活动，是发文处理中的（D）。

A.会商

B.审核

C.注发

D.签发

42.调查报告的结构一般包括（A）。

14

A.标题、导语、正文、结语

B.标题、正文、落款

C.开头、导语、主体、结尾

D.标题、正文、结语

43.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于

(A)o

A.规范性文件

B.领导指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

44.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作

(D)o

A.平行

B.加急件

C.特急件D,急件

45.决定必须由(D)。

15

A.党政机关联合发文

B.会议讨论之后才能发文

C.政府部门制发

D.党、政府领导机关制发

46.通报情况使用(C)o

A.通知

B.通告

C.通报

D.情况报告

47.通报的表达方式侧重于(A)o

A.叙事

B.说理

C.说明

D.说明、说理

48.办公室更改电话号码，可用(C)公布周知。

16

A.通知

B.通告

C.启事

D.布告

49.批复是答复下级请示的文件，是(A)。

A.被动发文

B.主动发文

C.是对报告的批件

D.下级没有请示，用来指导工作的

50.规范性公文标题的时间是(A)。

A.公文发布的时间

B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间

D.公文讨论的时间

51.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件

应(D)。

17

A.两法并存

B.新不废旧

C.相辅相成

D.废止旧法

52.条例、规定、办法、决定是属于公文中的（B）。

A.领导指导性文件

B.规范性文件

C.公布性文件

D.商洽性文件

53.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是

收文处理中的（B）。

A.拟办

B.批办

C.承办

D.查办

18

54.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称

作（C）O

A.条例

B.规定

C.办法

D.决定

55.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领

导指导性文件，称为（B）。

A.命令

B.指不

C.批复

D.通知

56.为加快文件的传递，可采用（B）。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

19

D.直接行文

57.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B)o

A.上行文

B.平行文

C.通知

D.下行文

58.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A)。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

59.商洽性文件的主要文种是(C)o

A.请示

B.通知

C.函

20

D.通报

60.地方性行政法规的制发，应由（D）。

A.全国人民代表大会

B.国务院

C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府

61.规范性公文的一致性表现在（A）。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B.文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

62.批办是指（A）。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对公文正本的复核意见

21

D.对请示报告的处理

63.党政机关的行文关系有(B)。

A.逐级行文多级行文直贯到底的行文

B.上行文下行文平行文

C.逐级行文多级行文超级行文

D.超级行文下行文平行文

64.公文的语言应当是(A)。

A.庄重严谨

B.华丽流畅

C.威严有力

D.古朴典雅

65.公文中的词语应(A)。

A.含义确切

B.韵味无穷

C.可圈可点

22

D.色彩丰富

66.公文具有法定的权威性，其制发必须是（D）。

A.法律部门

B.上级机关

C.部门领导

D.法定作者

67.用于答复下级机关请示事项的公文是（C）。

A.指不B,请示

C.批复

D.命令

68.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是

（B）o

A.通知

B.通告

C.公告

D.通报

23

69.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到

严重损害的文件，属于（0。

A.秘密文件

B.绝密文件

C.机密文件

D.保密文件

70.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）o

A.上仃文

B.平行文

C.下行文

D.越级行文

71.《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是（D）

a.公文式标题

B.提问式标题

C.结论式标题

D.新闻式标题

24

72.记录类文书自始至终要完全忠实于实际情况，不允许不顾

实际情况，随意删减，这体现了其（D）

a.材料的直接性

B.语言的真实性

C.格式的规范性

D.内容的纪实性

73.我国最早的一部政治文件汇编本是（0

a.《公牍通论》

B.《公文程式》

C.《尚书》

D.《史记》

74.公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的

方式是（D）

a.注明标题

B.注明发文字号

C.先注发文字号，后注文件标题

25

D.先注文件标题，后注发文字号

75.能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称

(B)

a.行文机关

B.行文单位

C.行文部门

D.行文组织

76.在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式

是(B)

a.叙述

B.说明

C.议论

D.叙述并说明

77.“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中

常见的(C)

a.开端用语

26

B.期请用语

C.谦敬用语

D.结尾用语

78.向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则

需⑻

a.将上级机关列为抄送机关

B.将相关的上级机关列为主送机关

C.由直属上级机关抄送其他机关

D.直接主送其他相关的上级机关

79.主送机关为直属下级机关的，其行文可用(A)

a.通报、通知

B.批复、报告

C.报告、函

D.命令、请示

80.国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的

命令是(C)

27

a.行政令

B.嘉奖令

C.公布令

D.动员令

81.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导

性公文是(A)

a.决议

B.决定

C.命令

D.议案

82.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是

(C)

a.公告

B.公报

C.通告

D.通知

28

83.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文

文种是（C）

a.意见

B.通告

C.通知

D.公告

84.报告的主要作用是（C）

a.表彰先进

B.批评错误

C.上下沟通

D.公布信息

85.请示的内容应具有（B）

a.综合性

B.单一性

C.实用性

D.可行性

29

86.具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是（A）

a.开幕词

B.闭幕词

C.欢迎词

D.欢送词

87.在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是

（A）

a.县人民政府

B.县医院

C.县城关中学

D.县机械厂

88.根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用

印、立卷、归档和销毁的是（D）

a.机关办公厅（室）主任

B.机关分管文秘工作的领导人

C.机关档案室

30

D.机关文秘部门

89.拟写文稿需使用简称时一，应当（B）

a.先用全称

B.先用全称并加以注明

C.加以注明

D.注明全称

90.《归档文件整理规则》只适用于（D）

a.科技档案

B.声像档案

C.会计档案

D.文书档案

二、多项选择题（正确答案已标红或者写出）

1.公告的主要特点是（ABC）。

A.公布范围的广泛性

B.郑重宣告的庄重性、严肃性

31

C.法定作者的限定性

D.内容明确、具体

2.标注公文的主送机关可使用（ACD）。

A.全称

B.简称

C.同类机关统称

D.规范化简称

3.公文对语句的基本要求是（AB）。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义

B.句子成分搭配得当

C.可以隐去句子中的必须有的成分

D.改变语序安排

E.创造新颖句子

4.下面句子有语病的是（ABC）。

A.会议是在酷热的气温中召开的

32

B.这样的活动乐意使农民接受

C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000

元、800元、500元E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促

人猛醒，催人奋进

5.公文写作之前要（AC）。

A.明确行文目的

B.向领导请示写法

C.确定使用的文种

D.选择适当的语言

6.应向直接上级机关抄送的文件包括（ABD）。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D.按规定越级向更高层级机关主送的文件

7.维护公文的简明性易出的问题是（AD）。

33

A.赘言泛滥，大量重复

B.语言含混，语义多歧

C.归类不准，文不对题

D.主题不明，离题万里E.内容不全，挂一漏万

8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（AD）。

A.主送给上级机关的请求批准的请示

B.主送给平级机关的商洽性函件

C.主送给有关下级机关的政策性批复

D.主送给上级机关的请求指示的请示

9.遵守行文规则是为了（ABDE）。

A.确保公文迅速、准确传递

D.避免行文紊乱

C.保障公文旅行

D.确定行文关系E.控制发文数量

10.能够联合行文的机关应是（ABD）。

34

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党

委

11.下面说法不正确的有（ABD）o

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方E.题注一般用圆括

号标注于标题下方

12.具备法定效力的公文稿本有（ACDE）o

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.试行本E.暂行本

35

13.应立卷的文件必须是（ABC）。

A.办理完毕的

B.有查考价值的

C.机关在工作中形成的

D.完全失去现行效用的

14.越级行文的条件是（BCD）。

A.情况紧急

B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关

15.工作报告在党的机关可用于（BCD）。

A.请求批准

B.提出建议

C.答复上级询问

D.反映情况

36

16.可用来发布规章的文件有（AC）。

A.命令

B.决定

C.通知

D.通告

17.下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）o

A.发文机关

B.报送机关

C.标题

D.题注E.成文日期

18.规范性公文正本的特殊形式有（BCD）

A.抄本

B.试行本

C.暂行本

D.修订本

37

19.下面说法错误的有（BCD）o

A.公文的标题由作者、事由、文种组成

B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以

E.每一份公文都必须正确标明文种

20.下面说法正确的有（ABC）o

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文

B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D.试行乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

21.转发的对象包括（ACD）o

A.上级文件

38

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

22.需要在首页标注签发人的公文文种包括（AB）。

A.请示

B.报告

C.指示

D.命令

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ABC）。

A.墨汁

B.碳素墨水

C.蓝黑墨水

D.纯蓝墨水

24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（BD）。

A.法定正式公文

39

B.通用公文

C.非法定正式公文

D.专用公文E.规范性文种

25.我国法定的规范性文件包括（ABCDE）o

A：条例

B.规定

C.通告

D.办法E.决定

26.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文

件，应写作（CD）。

A.参照执行

B.遵照执行

C.参酌执行

D.按照执行

27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（ACD）。

A.拟办

40

B.拟稿

C.批办

D.注办

28.公文写作的基本要求有（ABC）o

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B.一文一事，中心明确

C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况，多印发文件E.格式不必强求一致

29.撰拟规范性公文应遵循（ABCD）要求。

A.高度的一致性

B.高度的严密性

C.公文的稳定性

D.公文的连续性

E.公文的灵活性

30.维护公文的稳定性易出的问题是（AB）。

41

A.仓促制定文件，不合实际

B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面

D.层次混合，割裂事项联系

E.与其他法规性文件抵触

31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是

A.被动写作，遵命性强

B.对象明确，针对性强

C.决策之作，政策性强

D.文字简约，说明性强

E.讲究格式，规范性强

32.公文进入拟稿阶段的步骤是

A.明确发文主旨

B.收集有关材料

C.深入调查研究

42

D.拟出写作提纲

E.认真起草正文

33.“决定”的主要类型有

A.指挥型

B.惩诫型

C.个案型

D.知照型E.权威型

34.“命令”的特点是

A.权威性

B.知照性

C.指挥性

D.强制性

E.严肃性

35.写作“报告”应注意的问题是

A.陈述事实要清楚扼要

43

B.表达观点要精练清晰

C.语言要简洁朴实

D.引文不能断章取义

E.注解不能道听途说

36.书文办理程序有

A.签收、拆封与登记

B.拟办、批办与承办

C.分发与传阅

D.校对与印制

E.催办、查办与注办

37.公文处理的特点是

A.政治性

B.时限性

C.科学性

D.机要性

44

E.规范性

38.收文登记可分为

A.簿册式登记

B.联单式登记

C.表格式登记

D.卡片式登记

E.宗卷式登记

39.按问题特征立卷的文件材料主要有

A.反映同一事物的文件材料

B.反映同一人物事件的文件材料

C.反映同一问题的文件材料

D.反映同一地区情况的文件材料

E.反映同一工作性质的文件材料

40.案卷归档的主要内容有

A.归档范围

45

B.归档时限

C.归档原则

D.归档要求

E.归档方法

41.下列各组中全都属于行政公文的是（）o

A.请示、决议

B.公告、通告

C.命令、议案

D.公报、指示

42.下列公文中应当标明公文份号的是0。

A.秘密公文

B.机密公文

C.绝密公文

D.内部使用公文

43.上行文的行文方式有（）。

46

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直达行文

44.公文密级标注在眉首的右上方，保密等级分为0。

A.绝密

B.机密

C.秘密

D.特密

45.下列事项中应当制发通知的有0。

A.某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

B.某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C.某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

D.某公司聘任四名部门经理

46.下列通知的标题正确的是（）。

47

A.《做好农民进城务工就业管理和服务工作的通知》

B.《国务院关于清理检查“小金库”的通知》

C.《吉林省人民政府办公厅转发省环保局省农业厅关于加强

农业农村污染防治工作的通知》

D.《中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅印发〈关于

领导干部报告个人重大事项规定的实施办法〉的通知》

47.下列机关之间进行工作联系应当使用函的是0。

A.XX市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车

B.XX省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人

员WT0知识培训班

C.XX县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风

破坏的镇中学校舍

D.XX市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建

教学大楼的请示

48.下列说法中揭示“报告”特点的有（）。

A.下情上达，具有沟通性

B.叙述说明，具有陈述性

48

C.等待表态，具有期复性

D.一文数事，具有综合性

49.下列有关会议的文书属于法定公文的是（）o

A.会议记录

B.会议通知

C.会议简报

D.会议纪要

50.下列各项中反映通报特点和作用的是（）。

A.内容具有较强的典型性

B.让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C.主要起感召、宣传和教育作用

D.均通过新闻媒体向社会公布

51.下列文种属于狭义司法文书的是（）。

A.刑事裁定书

B.民事起诉书

49

C.刑事上诉书

D.行政判决书

52.下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是

Oo

A.刑事自诉证据不充分的案件

B.在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件

C.在检察院起诉时被告人死亡的需要终止的案件

D.判决书发出后，发现有不完善的地方需要更正的案件

53.知照性公文包括（）。

A.公告

B.通告

C.通报

D.公报

54.为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本

与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确

的是0。

50

A.戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方

B.戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方

C.判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力

D.判决书的原本不必盖戳记

55.判决书的正文的组成部分是（）。

A.案件事实

B.判决理由

C.合议庭成员署名

D.判决结果

56.关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是（）。

A.传阅范围按来文中的规定执行

B.传阅范围由办公室负责人确定

C.传阅范围一般限于机关中层干部

D.传阅范围按领导人批办意见确定

57.下列各项中属于收文处理程序的是（）。

51

A.签收、拟办

B.签收、核稿

C.登记、催办

D.拟稿、签发

58.下列批办意见不恰当的是0。

A.拟同意

B.同意，请XX科承办

C.请XX同志阅处

D.阅

59.以本机关名义制发的上行文，签发人应当是0。

A.综合部门（办公室）负责人

B.主持工作的负责人

C.主要负责人授权的其他负责人

D.主要负责人

60.下列办文程序不符合规范要求的是（）。

52

A.签收一登记一拟办一批办

B.草拟一审核一签发一复核

C.签收一登记一批办一拟办

D.草拟一签发一审核一复核

61.函的适用范围主要有(acd)

a.不相隶属机关之间商洽工作

B.传达会议精神和议定事项

C.询问和答复问题

D.请求批准和答复审批事项

e.对重要问题提出见解和处理办法

62.在以下各类文书中，属于讲话类文书的有(abed)

a.讲话稿

B.开幕词

C.闭幕词

D.欢迎词e.报告

53

63.在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形

式的有(bcde)

a.县人民政府

B.县中医院

C.县农机厂

D.县师范学校e.县委组织部

64.公文写作的一般步骤有(abcde)

a.明确发文主旨

B.收集有关材料

C.拟出写作提纲

D.认真起草正文e.反复检查修改

65.“指示”的标题构成部分有分de)

a.发文日期

B.收文日期

C.发文单位

D.事由e.文种

54

66.通报的主要特点有（be）

a.权威性

B.指导性

C.周知性

D.全局性

e.原则性

三.根据下列公文材料，回答1—5题：

义义县XX村是著名的冬枣生产加工基地，冬枣产业是该村

的重要经济支柱。该村村口的一座水泥桥是运输冬枣的主要通道。

2012年12月8日，该桥大梁出现裂痕，桥面随时有塌落的危险，

现已不能通行机动车辆，不仅影响冬枣运输，而且危及过往行人

的安全，必须立即对该桥梁进行加固维修。经测算，加固维修工

程资金需50万元，该县交通局由于现有资金不足，于2012年12

月13日召开局办公会议专门研究了这个问题，会上作出了发文请

县里拨款支持30万元工程资金，余款自筹的决定。2012年12月

14日，县交通局制发了一份标注“秘密”的文件。

1、（单选题）下列标题写法适用于该县交通局行文的是（）o

A.X义县交通局关于拨款维修X义村桥梁的请示报告

B.义义县交通局关于拨款维修义义村桥梁的报告

55

C.义义县交通局关于拨款维修义义村桥梁的请示

D.义义县交通局关于申请拨款维修XX村桥梁的决定

答案：C

2、（单选题）该县交通局的行文，正确的主送机关是（）o

A.县委

B.县发改委

C.县财政局

D.县政府

答案：D

本题考查公文主送机关。请示的主送机关应该是上级机关。

县交通局的直接上级是县政府，其他选项不符。故本题选择D。

考点公文公文的基本知识公文文种

3、（单选题）关于该县交通局行文的成文日期，正确的写法

是（）。

A.二。一二年十二月十三日

B.二。一二年十二月十四日

C.2012年12月13日

D.2012年12月14H

答案：C

解析本题考查成文日期。成文日期署会议通过或发文机关负

责人签发的日期，即2012年12月13日。成文日期中的数字要用

56

阿拉伯数字将年、月、日标全，月、日不编虚位（即1不编为01）。

故本题选择Co

考点公文公文的基本知识公文文种

4、（单选题）根据题意，下列说法正确的是（）o

A.县交通局的文件应同时抄送县公安局

B.县交通局的文件可派人送到收文机关

C.县交通局应采用局单位联合发文形式

D.县交通局不应在文件中写具体申请拨款数量

答案：B

解析本题考查公文的行文规则。县交通局不可以抄送同级机

关，该公文也是上行文，直接请示上级机关，无需联合行文，在

请示中对于拨款数额必须明确具体。《党政机关公文处理工作条

例》第26条规定，涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、

城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递，通

过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

故本题选择B。

考点公文公文的基本知识公文文种

5、（单选题）关于县交通局的行文，下列说法错误的是（）o

A.应采用上行文的格式发文

B.可能因行文不规范被退回

C.应标注“机密”或“绝密”字样

D.可标注“特急”或“加急”字样

57

答案：c

解析本题考查公文行文规则。国家机密指关系国家的安全和

利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知

情的事项。绝密，指一旦泄密会使国家遭受严重危害和重大损失事

项。维修桥梁不属于绝密或机密事项范畴，故不必标注“机密”

或“绝密”事项，C项说法错误，应选。

6、（单选题）答复上级机关的询问，使用（）。

A.报告

B.请示

C.通报

D.通知

答案：A

解析本题考查的是公文种类辨析。公告：适用于向国内外宣

布重要事项或者法定事项。通告：适用于公布社会各有关方面应

当遵守或者周知的事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转

发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需

要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报：适用于表彰

先进，批评错误，传达重要精神或者情况。请示属于请示性公文,

侧重于提出司题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重

于汇报工作，陈述意见或者建议。故本题选择A选项。

7、（对错题）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，

般不加标点符号。

58

A.正确

B.错误

答案：A

解析本题考查公文标题公文标题中除法规、规章名称加书名

号外，一般不用标点符号。故本题正确。

8、（对错题）凡是上级领导对下级机关和单位布置工作，作

出指示，提出要求，但又不适宜采用命令行文时，就应使用指示

性通知。（）

A.正确

B.错误

答案：A

解析本题考查公文文种。指示性通知是上级机关对下级机关

的工作进行部署、指示与指导的一种公文，这类通知用来发布指

示、布置工作。凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示,

又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候，均可用指示性

通知进行办理。故本题正确。

9、（单选题）文书档案的基本保管单位是（）

A.条款

B.文件

C.案卷

D.组卷

答案：C

59

解析本题考查文书档案。我国各级机关、社会组织的文书整

理是通过“立卷”，将处理完毕，具有利用价值的文件材料，按

它们形成过程中的联系和规律组成案卷。因此，案卷是文书档案

的基本保管单位。故本题选择C。

10、（单选题）卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，

一般写在案卷标题的（）

A.开头

B.末尾

C.中间

D.上方

答案：B

解析本题考查公文处理。卷内文件名称是反映文件的性质和

价值的，一般写在案卷标题的末尾。故本题的正确答案为B项。

11、（单选题）公文最基本的作用是（）作用。

A.规范言行

B.凭证依据

C.联系公务

D.领导指导

答案：B

解析公文的作用有：

一明发传令，指挥工作。

二联系公务，沟通感情。

60

三宣传教育，引起舆论。

四记录记载，以为凭证。

公文是机关公务活动的文字记录。一般来说，绝大多数文件

在传达意图、联系公务的同时，也具有一定意义上的凭据作用。

这是因为，既然每一份文件都反映了制发机关的意图，那么，对

受文机关来说，就可将文件作为安排工作、处理问题的依据。因

此，公文最基本的作用是凭证作用。

12、(对错题)报告可以事前行文、事中行文、事后行文，

请示只能事前。

A.正确

B.错误

答案：A

解析本题考查的是公文文种

报告与请示不同点：

(1)行文的目的不同：报告的主要目的是下情上达，是一种

呈报性公文，请示的主要目的是请上级批准、指示或答复，是呈

请性公文；

(2)行文的时间不同：报告是汇报工作和反映情况，可以事

前、事中、事后行文，请示是请上级批准、指示或答复，必须事

前行文；

(3)收文处理不同：上级收到报告，只须了解情况以作决策

参考，不需要答复，收到请示，则要认真研究，尽快给予答复。

61

13、(单选题)公文正文结构层次序数正确的标法为()o

A.一、(—*)1、(1)

B.一、(一■)1.(1)

C.一、(一)1.(1)、

D.■、(­■)、1.(1)、

答案：B

解析文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二

层为(一)，第三层为“L"，第四层为“(1)”。因此，本题

选择B项。

14、(单选题)党政关系行文关系有()

A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文

B.上行文、下行文、平行文

C.逐级行文、多级行文、越级行文

D.越级行文、多级行文、越级行文

答案：B

15、(多选题)要想将报告写得简单，应做到()

A.突出重点

B.语言表达简洁

C.毫不犹豫地舍弃那些不能说明问题实质的一般材料

D.善于综合归纳，小宏观着眼，总体上把握，把问题表述清

答案：ABCD

62

解析以上四个选项都能有助于简洁行文，因此都当选。

16、（单选题）公文的秘密等级应该标注于版头的（）

A.右上角

B.右下角

C.左下角

D.左上角

答案：D

解析本题考查公文格式。公文的秘密等级属于版头部分的内

容，位于份号下一行左上角定格写，涉密公文应当根据秘密程度

分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，涉密公文一定

有份号。

17、（多选题）公文中的密级分为（）三个等级

A.绝密

B.机密

C.秘密

D.普通

答案：ABC

解析密级，即公文的秘密等级。公文中的密级分为绝密、机

密、秘密3个等级。

18、（对错题）某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可

用通报。

A.正确

63

B.错误

答案：B

解析本题考查的是公文文种的适用。

根据题干的内容，可以看到行文方向为上行文，而通报属于

下行文，所以描述错误。根据《党政机关公文处理工作条例》第

八条规定：“报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回

复上级机关的询问。”所以某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的

情况应该用报告。故本题判断错误。

19、（单选题）下列选项中属于用正式公文格式制发的调查

报告的标题是：

A.《340名大学生公德状况的调查》

B.《XX公司是如何提高全员素质的》

C.《事在人为一一来自一个穷山村脱贫致富的调查报告》

D.《关于加大XX省技术创新力度推动技术发展的调查报告》

答案：D

解析在发文机关、事由、文种三个要素中“文种”不可省略，

在特殊情况下“发文机关”和“事由”可以省略。

20、（单选题）下面的批复开头最为恰当的是（）

A.你单位义年X月X日《关于XX问题的请示》已收悉，经

研究，批复如下

B.你单位X年X月X日请示已收悉，经研究，批复如下

64

C.你单位《关于XX问题的请示》已收悉，经研究，批复如

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下

答案：A

解析本文考查批复的行文规则。批复是被动行文，有请示才

有批复，只有在开头写明请示的日期与公文标题，才能明确表示

针对何时何事的批复。B、C、D三项省略不当。故选A项。

21、(对错题)在公文格式中，主送机关是公文的主要受理

机关，只能使用机关全称，不能使用机关统称。()

A.正确

B.错误

答案：B

解析在公文格式中，主送机关是公文的主要受理机关，只能

使用机关全称，可以使用机关规范化统称。

22、(单选题)关于“附件”的说法，正确的是()

A.附件如有序号应使用阿拉伯数字标识

B.附件应该紧接着公文正文，不必另起一行

C.附件必须与公文正文一起装订

D.附件应在其右上角标识“附件”

答案：A

解析本题考查的是公文的基本知识。

65

A选项如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二

字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字

标注附件顺序号。

B选项附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起

装订。排除。

C选项如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一

行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺

序号。排除。

D选项如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一

行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺

序号。排除。

23、（单选题）依照有关法律公布行政法规规章，宣布施行

重大强制性行政措施，适宜选用的文种是（）

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

答案：A

解析本题考查的是15种公文格式。命令（令）：适用于公布

行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔

级、嘉奖有关单