【行政测试题库】行政办公室题库

竭诚为您提供优质文档/双击可除【行政测试题库】行政办公室题库行政办公室题库行政办公室题库填空题123456、常见的档案机构有（档案室）和（档案馆）7891012、秘书要把（讲文明）和（懂礼貌）贯穿整个工作之中。131415竭诚为您提供优质文档/双击可除单选题1、秘书协调的特点是-----a-----。a、须经领导授权、不经领导授权、事事包揽d、自作主张2、秘书工作中经常的、大量的是------c-----。a、决策协调B、业务协调c、事务协调d、关系协调3、主题词的词性是-----a-----。a、名词、动词、副词、形容词4、红色反线的作用在于把----a-----和主体分隔开。a、眉首、发文机关标识c、发文字号d、版记5、信访工作，在性质上是一项-----a----。a、政治工作B、群众工作c、思想工作d、信息工作6、对内催办一般是由----c-----完成。a、办公室主任B、承办人员、文书人员d、报刊收发员7、会场设备的检查和使用应----B------。a、多人多管B、专人专管c、谁用谁管d、技术部门8、例行会议的组织属于----B-----。a、急办之事B、必办之事c、缓办之事d、可办之事9、会议的基本功能是-----a-----。a、决策功能B、沟通功能c、协调功能d、显示功能10、会议记录的特点是----B----。a、典型性B、资料性c、科学性d、交流性竭诚为您提供优质文档/双击可除、一个单位档案工作任务主要承担者是---B-----。a、行政机构B、档案机构c、党委机构d、群众团体12、下列不属于立卷范围的有----d----。a、定稿、录音带c、照片d、未成文的草稿13、归档年限一般是在----c----。a、当年年底B、第二年初c、第二年上半年d、第二年年底14、跨年度或多年的计划、规划，其立卷年度应放在----c----。a、内容针对年度、公文写成年度、开始年度d、结束年度15、档案的本质特性是----d-----。a、社会性B、历史性c、确定性d、原始记录性多项选择题1、作为秘书，在工作作风上要-----aE------。a、雷厉风行B、实事求是c、落落大方d、谦虚谨慎、一丝不苟2、-------aBc-------被称为秘书的三大任务。a、办会”B、办文”c、办事”d、办临时交办任务”竭诚为您提供优质文档/双击可除、办突发事件”3、会议纪要的内容包括-----acE-------。a、会议精神B、会议议程c、会议成果d、会议文件、会议议题4、秘书人员的表达能力包括------acE--------。a、文字表达能力B、联系内外能力c、口头表达能力d、写作能力、体态表达能力5、撰写总结的目的是为了------dE--------。a、让上级了解情况B、回答做了什么，是怎样做的c、上报信息d、指导今后的工作、探寻规律性认识6、对秘书人员语言规范的具体要求是-------Bc---------。a、用尊称B、语气委婉竭诚为您提供优质文档/双击可除c、语意明确d、语速适中、用昵称7、公文处理的特点是-------acdE--------。a、政治性B、严肃性c、时限性d、机要性、规范性8、职业道德包括-------aBcd--------。a、职业观念B、职业良心c、职业作风d、职业纪律、职业礼貌9、通知的特点是-------acd--------。a、应用范围广，使用频率高B、形式活泼，不拘一格c、不受发文机关级别高低的闲置d、字数有一定的限制10、团结互助的基本要求是-------aBcd--------。a()、加强协作竭诚为您提供优质文档/双击可除B、顾全大局c、平等尊重d、互相学习、不说假话、制定档案管理的基本原则是------aBdE---------。a、合法性B、适用性c、效益性d、系统性、操作性12、应立卷的文件必须是------aBc---------。a、办理完毕的B、有查考价值的c、机关工作中形成的d、完全失去现行效用的、没有参考价值的13、档案检索工具有------Bcd---------。a、鉴定目录B、归档文件目录c、人名索引d、地名索引、电子索引竭诚为您提供优质文档/双击可除14、档案管理的工作程序是------aBcd---------。a、分析单位实际情况B、分析单位档案的情况c、熟悉不同类型档案工作机构的特点d、选择适宜的档案工作机构、选择适当的工作手段15、下列具有法定效用的稿本是------Bcd---------。a、审阅稿B、暂行本c、修订本d、定稿、草稿判断题1、诚信是秘书的品德修养中极其重要的部分。（∨）2×）3、政治性强是秘书工作的一个显著特点。（∨）4、会议记录和会议纪要是一回事。竭诚为您提供优质文档/双击可除（×）5、秘书人员的性格最好是外向型的。（×）6、成文日期和制发日期是一回事。（×）7、所有的公文都要写上主送机关。（×）8、讲话稿本身那就是讲演词。（×）9、会议的基本功能是决策功能。（∨）10、法人名章是单位对外行使权利的标志。（×）、开好会议的先决条件是会前准备。（∨）竭诚为您提供优质文档/双击可除12、会议的召开时间应在会议的参加者确定之后。（×）13、文字记录采用笔记和录音并用法是最完美的方法。（∨）14、向上级机关询问问题可以用函。（∨）15、秘书的穿着打扮可以随意一些。（×）问答题1.档案利用的要求是什么？答：①依法开展利用工作；②主动、及时开展利用工作；③不断完善档案服务凡是和手段；④掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。2.简报写作应注意些什么？答：①文字凝练、篇幅简短；②内容真实、准确、典型；③针对性、指导性强；竭诚为您提供优质文档/双击可除④一事一报，切忌面面俱到。3.档案鉴定有何意义？案保管成本，减轻库房和设备的负担，缓和库房和设备紧张状况，利于集中人力、物力对重要档案进行保管。4.办公室环境布置和管理的总体要求是什么？答：整洁、安静、光度适度、空气清新、温度适宜、色调柔和、环境美化。5.函的适用范围有哪些？答：函适用于不同隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。6.根据工作性质，公文可以分为那几类？答：公文按其制发单位的工作性质，可以分为党内公文、行政公文和群团公文。7.在实际运用中，通知有哪些特点？答：①使用的灵活性；②一定的权威性；③明显的时限性；④用途的广泛性。8.通报可以分为哪几类？答：表彰先进型、批评错误型、传达事项型。竭诚为您提供优