PowerPoint的设计与使用策略

PowerPoint的设计与使用策略PowerPoint（下简称PPT为微软公司开发的办公系统系列软件之一。由于具有制作门槛低、多媒体表现良好、使用方便等特点PPT受各行业人士的喜爱，并被广泛应用于新产品展示、工作报告、企业培训、课堂教学等诸多方面。近年来几占领了高等院校的课堂，大有取黑板而代之的趋势。然而PPT的计和使用情况却不容乐观，教育类的题尤为突出，不少专家和学生已站出来指责PPT的种不是。我们认为，PPT作一种常用的多媒体著作工具，属于技术的范畴，它既然能为大众接受和使用，本质上并无大是大非，所有的褒贬都应当归咎于设计和使用“”。因此，如何有效地设计和使用PPT才问题的关键。一、教学设计视域下的PPT设策略大多数时候，我们都在讨论PPT制作的共性，研究林林总总的技术和视觉传达技巧，却忽视了PPT在同场合使用时所需要注意的问题。无论是产品展示、工作报告还是课堂教学，PPT在计和使用方式上都有其独特的诉求。这种独特的诉求，决定了每一种场合PPT的设计需要面对各自的对象循些本的原则育PPT作课程演示的平台必然应该在教育理念的指导下进行设计和使用，从而达到优化辅助教学的目的。（一）教学设计教学设计是应用系统科学的方法分析和研究教学问题和教学需求解它们的教学策略、教学方法和教学步骤，并对教学结果作出评价的一种计划过程和操作程序。[1]教学设计的视域下设计和使用PPT，就是要根据学习对象和学习内容的特点，优化PT在信息表征与传达上的设计，提高教师与学习者使用PPT成效。（二）教育类PPT的种类及特点按照使用方式的不同，教育类PPT以分为课堂教学类PPT与主学习类PPT长期以来，我们讨论PPT的制作和使用并没有将二者有意识地区分开。实际上，课堂教学类PPT和主学习类由其使用环境和面向的对象不同，在设计上有很大的区别。课堂教学类PPT是在教师的引导下，融入整个教学活动过程。教师和学生是共同使用者，该类PPT在计时应当注重简洁凝练，既要适宜教师展现自己的教学方法，也要关心学习者的学习步调此对教师的使用过程即教师的课堂教学过程有较高的要求主习类直面向学习者，更加关注学习者与学习内容的交互过程，因此在设计时注材料的丰富性和交互性。本文讨论的对象是课堂教学类，注其设计与使用的整个过程。（三）教学设计视域下的PPT设策略课堂教学最重要的三个因素为教师习与教学内容堂优秀的课程必然是教师围绕教学目标主作用和助学习者与教学内容形成良好的交互并实现意义建构。因此，课堂教学类PPT的计必然要关注学习者的特点、学习内容的设计及教学流程。1.学习者分析与PPT设策略一般情况下开教学之前们都会对课程进行系统分析前阐述的教学设计。对学习者进行分析，针对他们的特点设计课程是有效教学必须考虑的环节PPT作为教学内容的展示平台，必然需要面向学习对象进行设计。从多媒体设计上看，色彩明快、板块活泼，图形、声音、动画等多种媒体一体的PPT课件较受中小学生的欢迎；色彩沉静、板块稳定、图形图像重视逻辑展现、多种媒体所示信息量高的PPT较成年人欢迎。在设计的过程中，如果能够充分地考虑到学习者的特点，避免中小学生观看呆板的冷色调课程和成年人使用过于花哨的PPT将会有益于课堂教学。同时在行媒体设计时还应当注意适度和多样化的原则些干扰学生注意力的媒体信

息尽可能不使用，以免影响教学效果。从内容设计上看，中小学生尤其喜欢那些充满“故感”的习内容。充满“事感”的PPT就是利用一些生动形象的叙述性语言，图形图像、声音、视频等多种媒体表现事实性的知识，以激发学生的情感投入学习活动过程[2]；成年人的学习过程中，他们的功利性心理更为突出在欢“故事感”的前提下还重信息的含金量，因此，长篇累牍故事设计可能不适合一些成年人。从教学流程上看，PPT的计应当注重中小学生和成年人的不同。一般来讲低年级学生的持续注意力维持的时间较短，因此，在进行PPT设时，每隔712分应当有相应的设计，给予学习者适当的放松，再将其注意力重新引向课堂。2.内容分析与PPT设策略从教学设计的视角来看教学内分析主要包括学习目标分析重难点分析主内容说明等。在传统的课堂教学过程中师需要先行分析好这些内容，并进行板书设计景发挥。课堂教学类PPT的设计，由于软件本身可承载的内容较多，够整合多种媒体，使用方便因此较之使用黑板时进的板书设计虽有相似之处又有所不同前期的要件分析是二者设计的根本出发点，设的不同是它拥有多媒体信息传达的优势，但它在控制课堂步调时又存在一定的劣势此我在进行设计的过程中利用以下策略使其扬长避短。（）细节设计，关心信息传达。常，我们将教学目标分为知识与技能、过程与方法、情感与态度三个层次，重难点分析围绕这三个维度的目标延展。在设计PPT的候，对知识与技能中的重要概念、关键词采用放大字体、粗体、画线、换色等方式突出显示，往往能取得良好的效果有关研究表明用正体字的页面插入斜体内容习者往往更容易记住那些斜体表现的字词。在重难点的把握上PPT的计采取一个主题一页或多页幻灯片演示幻片一级标题表现该页主题是一种有效的重点突出方式果用图形动画等多种媒体展现复杂的内容并设置得繁得当就能更好地让学习者抓住课堂学习中的重点此外，利用PPT的定义图形功能，对项目符号、标题进行美化修饰，可以让条目内容调理清晰、辨识度增强，在信息传达上可以起四两拨千斤的效果。（2）构化设计，理清思路。结构化设计structureddesign）早是用软件设计上的方法，指给出一组帮助设计人员在模块层次上区分设计质量的原理与技术设计过程中它从整个程序的结构出发，利用模块结构图表述程序模块之间的关系[3]。结构化设计的要点在于将对象看一个整体，利用模块化的方法对这个整体自上而下分层细化。在这里引入结构化设计的思想，目的在于利用PPT的息包容能，将板书设计做不到的环节进行优化。在设计时，我们将课堂教学内容分为几大模块来设计内容纲要显示每个模块的主题内容之导航设计，逐层显示繁多的教学内容，以解决教学过程中的信息迷航问题。如在进行标题设计时，各级标题的字体形态、字号、位置等都应当一致，各个大的模块之间，背景应该相似，有时也可以辅以颜色变化加以区别。结构化设计的关键在于模块分析与内容细化，这是每一个PPT设计者必须关注的问题，也是教学设计核心问题之一。（）强“故事感”优化内容陈述。目前，大部分的教学材在未被教师加工之前，都充满了理性化的色彩适课堂教学“”和启发属性的展现是在利用教学时，教师容易被事先制作好的幻灯片控制，表现出一定的被动性。当更加“书化”的PPT充课堂时，教师的适时发挥越来越少，课堂教学缺乏思维和情感的深交流。思维和情感是相互影响的，事实性知识的传递和情感的交互是成功课堂教学的两大法宝。[2]如果我们能将PPT设计得更“故事感”，将文字、图形、声、视频等多种感官刺激的元素整合，形成一部立体化的“影片”，将更能吸引学习者的注意力，发其参与的激情。（）形组织器，共享思维过程。图形组织器GraphicOrganizers）一种用于表

现学习过程和结果的图形结构形式。[4]是一种常见的思维可视化工具，利用图形组织器可展现内容之间的对比、因果、所属、关联、流程等不同的逻辑关系，包括星状网络图、矩阵图、树形层次图、链锁型图、素描图等几种类型PPT的计者，可以利用自定义图形或者Art工构建不同的图形组织器，展现内容之间的关系，以展现思维和逻辑推理的过程。案例老婆去市场买李子，来第一家摊位，店小二满脸堆笑打招呼，说自己家的李子又大又甜，老婆婆似乎不满意，摇摇头走了。到了第二家摊位，店小二热情招待，问老婆婆需要什么样儿的李子老婆要酸的，按照老婆婆的要求，小二卖出了一斤李子老婆婆看到第三个摊位的李子又大又圆很抢眼问小二多少钱一斤二马上问老婆婆需要什么样的，老婆婆表明她想要酸的。小二觉得奇怪便问，别人都要又大又甜的吗想要酸的老婆说因为儿媳妇孕了要吃酸的。小二恍然大悟，说老婆婆儿媳妇喜欢吃酸的一生个大胖孙子，婆婆高兴又买了一斤酸李子。紧接着，小二指着猕猴桃对老婆婆推荐说，孕妇需要补充维生素C，猕猴桃中维生素C含量高，对孕妇特别好，随后老婆婆又买了两斤猕猴桃。上述为一个营销学常用案例案例中我们可以看出事的主角为一个老太太和三个摊主如按照文字陈述的方式习者需要加工更多的信息以形成和归纳背后的知识关联。若我们采取如图1的阵图，一切就显得清晰明了了，能够较好地减轻学习者的认知负担。二、教学设计视域下的PPT使策略目前，大部分的高校课堂和一定数量的中小学课堂使用PPT进行课堂教学，与其应用的广泛程度相比的堂实施即PPT的用环节并不像想象中那么完美，教师和学生的抱怨层出不穷。焦建利（2010）曾总结PPT教学错误，其中包括使用的问题如下：目无受众，照片宣科；晃动光标，过分紧张；拘泥文稿，忽视交互；过分迷恋，依赖成瘾；准备不足，手忙脚乱[5]由此可见，解决在课堂教学中的应用问题，除了设计，们还应当关心教师的使用问题。（一）课教学的特点分析传统课堂教学环境下板粉是教学内容表达和展示的工具学的实施过程便是教师主观能动实现的过程板（堂教学的主要内容整个过程中展现了教师的思维过程，具有很强的生成性。在以PPT为容载体的课堂教学中，多媒体电脑、屏幕及鼠标成为主要的教学工具。PPT的先设计和制作具有较强的媒体功能，它将教师从板书的书写和繁杂作图过程中解放出来减了课堂中教师生内容的环节，提高了信息传达的效率。但是，这也弱化了知识的生成性禁了教师自己身体和思维过程得整个课堂缺乏体态语言思维和情感的交流。（二）教学设计视域下的PPT使策略在PPT课环境下，教师的主观能动性受制，大部分的教师成为幻灯片放映机器或者是有声阅读机器，最根本的原因在于以下三点PPT设和准备不足，不熟悉幻灯片的结构与流程；从传统黑+粉笔模式中走出，不适应PPT课教学的传播方式；在新型的环境下，缺乏相应的讲解策略者根本就缺乏课堂教学的引导、组织和讲演的能力。我们根据课教学环境的特点，提出以下解决策略。1.优化课前准备，帮助教师熟悉PPT学材料目前，由于PPT制作门槛较低，大多数的单位和个人并不重视其开发技能的培养。事实上，优秀的PPT设和优秀教案一样，抛开实施的环节，它几乎决定了整个课堂的成败外心设计PPT耗时过长部分教师为了节约时间选择从网上下载的品

一方面，网上免费的PPT资良莠不齐，教师很难找到优秀的资源；另一方面本展现教师教学设计流程的课堂教学材料，下载PPT等是放弃了教学设计的过程。在这种情况下，教师往往会出现诸如紧张慌乱、照片宣科等现象。从上述的两个问题来看，学校和教师个体应当注重从技术和理论两个方面提升教师的PPT素养。同时，在需要的时候，可以选择买一些出版商精心制作的PPT发资源，供教师修改使用。教师在使用资源时，应当结合自己的教学思路，对PPT的些页面进行修改和二次创作。利用工具，放身体，充分利用体态语言在PPT课教学环境下，教师为了播放幻灯片，不得不坐在多媒体电脑前操作鼠标，成为一部PPT放机。这使得本就缺乏分享知识生成过程的课堂更显得尴尬和死气沉沉。电脑手写板和激光翻页笔是两种PPT堂教学辅助工具，它们虽然操作简单，却能从本质上解决上述问题用脑手写师可以将自己的推算和演绎过程应时应景地展现给学生页和传统的板书结合起教师三位一体感上会给学生一种同在感，因为学生不会再感觉教师“偷懒”，而是觉得教师在同他们一起书和分享。激光翻页笔的主要功能在于让教师脱离讲台，让他们和以往一样，可以在教室里来回走动，使用体态语言，与学习者近距离地交流。3.重视PPT的解修炼与传统课程相比，教师利用PPT进行教学时，虽然节约了板书书写的时间，减少了知识生成的展现却自己缺乏思的缓冲过程一页页的幻灯片显示出来时不少教师无法选择合适的语言去描述和延伸教学内容，仿佛是被PPT控了个步调，机械地一步步展示教学内容教教学显得被学学习效果自然大打折扣为，我们可以采取相应的办法规避上述问题。一是在进行设时，尽量减少页面呈现的内容，显示要点和重点即可。在备注中可标明授课时所要延展的内容，其余部分在课堂上应景发挥。当页面内容不多时必逼迫教师采更充分的准备方式免授课时无现成的内容可讲是尽可能地用PPT内的动态显示来设计和展现知识演绎与推理流程利手写板描绘，这