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文档简介
公司组织构设置方案一)—【录一指思二设原三部设四公组架图五公组结分六公领及要能门责七公主岗职和责一、指导思想为实现公司的经营目标,优化管理流程、推进功能组合,规范机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本,符合现代企业制度需要的组织架构。二、设置原则坚持高效简、有序的原则持适应公司体制改革的原则;坚持符合现代企业制度的原则。三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科一共九个部门。四、公司组织架构图五、公司组织结构分析(一层为董事长和总经,集中精力致力于企业战略规划重大项目运作以及资源整合方面。对公司的重大事情如公司的发展方向、战略的决策及等做出决策,其1
中董事长拥有公司的最高决定权;(二长秘书实际作用是智团或参谋策层负责企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依;执行层,则按照战略意图通过定性定位和定量考核等手段制定执行方案执行层的经营情况进行考核评估予应的指导和各种支持由于董事长秘书不参具体的经营业务,与各部门没有直接经济利益关联,故能站在公司角度对业务进行管理和审核;(三总经理系公司经营计的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物上至公司的经策略下每一个具体项目的实施都需要副总经理的积极参与尽尽责;(四行层是各职能部门,对管副总经理负责,鉴于公司及实际工作需要,各部门负责人直接对总经理负责以面形式规定考核指标和内容分副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依.六、公司主要职能部门职责(、综合管办室责1负责公司日常行政、后勤保障及办公设、设备的采购及管理工作;2负责公司行政会议及重要活动的组织与排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作、负责起草、印发公司文件;责处理总公司级政机关及相关部门发送公司的各种文件提处理意见;、负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作;6负责公司证照年检和变更;7负责公司保密、档案管理、综合治理等作,指导开展公司各种创建活;、负责公司车辆和司机的管理工;9根据公司决定提出员工工资、奖金、福的分配意见;、负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的解工作;11、负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作;、负责拟订员工培训计划,并组织实施各类培训活;、负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考等工作;、负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相考核工;2
、完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。(、合务职1负责贯彻执行《会计法》和国家会计、务相关法规、制度,并根据国家的要求,结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度学合理组织财务活动与定公司的有关经济政策;2负责编制财务预算工作,对预算执行过进行控制、管理,督促各部门完成预算和考核目标任务;3负责资金管理,严格按资金审批流程办支付业务,合理分配使用资提高资金使用效益做好资金的计划、分析工作,及时向领导汇报公司资金情况;4负责编制财务会计报表和财务分析报告向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料,向公司领导报告公司的财务状,提出合理化建议;、负责经营业务账务处理,核对、清理往来账项;负责经营费用的核算与控制;、负责办理纳税登记、变更与注销工作;负责公司各项应交税金的核算、申报、缴工作办理税务发票的购领、缴销等工作;、负责工程款项的支,代扣税款,项目开发成本、开发间接费用的核算与分强目成本控制降低开发成本负项目往来单位账项的核算与核对责目决算的审查与结算工作;8负责员工工资、奖金、福利费用的审核支付、成本的分配等核算工作;9负责固定资产的入账,折旧提取工作;责清产核资、资产评估工作;10负责办理各项贷款业务的放款与还款手;审核支付利息,负责财务费用的核,合理使用贷款资金,降低财务费用;11负公司管理费用的核算与分析工作强管理费用开支的审核与控制减少不合理的开支,降低管理费用;、负责银行账户及现金的管理工作.责办理各开户银行账户的管理与收付业务;负责现金的保管及收付业务,负责保管银行预留印负责保管有价证券及其他重物品;、负责会计档案管理工作;负责会计电算化的维护及资料备分工作;14负责审计、税务检查及其他财务检查的接待,加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联保持良好的关系;3
、负责对公司重要的经济活动进行审核、监督参与重大投资项的谈判,参与大宗设备的采购、项目工程的招投标评审活,参与经济合同的签审工作;、负责公司财务人员的业务培训与考核工作;、完成领导交办的其他工作。(、施工项部责、按照公司资金需求计划,落实融资工作;、按照公司要求,与财务部一起起草公司年度经营目标计划并配合总公司搞好年度核工作、负责公司开发项目、对外投资、对外招商的前期调研并组织合同协的谈判、负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通;、完成公司领导交办的其他工作。(、经营职1负责审核工程项目的设计方案、设计变以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作;2参与工程项目合同商务谈判、合同修订签订工作;3审批施工组织设计和进度计划,并对实情况进行检查督促与指;4指导工程项目的阶段性目标与年度目标并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核;5负责组织相关部门制定全公司年度所有建项目的工程用款计划;6负责定期组织召开项目调度会,汇总、核各项目部上报的工程计量单及用款申请,并形成项目进度及用款汇总审核表,报总经理办公会研;7参与工程预算及工程决算的审核;8负责公司工程项目的安全、文明施工及程质量的检查与指导;、参加各工程项目的中间验收、并负责组织工程的竣工验收;、负责督促和指导各项目办对工程项目的档案收集和管理,负责竣工资料的归档和管理;11参与组织工程建设材料设的招标采购工作及时做好品牌了解市场询价等基础性工作;、协助分管领导组建项目办并指导制定各项目办的工作职责;4
、完成领导交办的其它任务。(、技术安职、认真贯彻执行国家及上级安全生产方针、政策、法令、法规、指以董事长、总经理、安全生产管理小组的领导负责企业的安全生产、技术监督工;、负责重大工程和特殊工程的作业指导文件的审核;、负责单位工程技术资料内部核验;、配合分公司对地基与基础、主体结构、单位工程进行内部核;、负责推广应用新技术并指导实施;、组织贯标及标准规范方面的学习培训;、制定公司内审计划,头组织内审和管理评审,配合认证单位对公司管理体系进行认证;、组织编制公司的技术标准、操作规程、工法及季节性施工技术措施;、负责对施工方案的编制、审批进行检查、监督,优化施工组织设计;、负责公司监视和测量装置使用的监督、检查;11、负责贯彻执行有关技术、质量管理制度,对施工质量实施监督、检查和指;、负责公司质量月报表工作;、配合其它领导、部门工作,完成领导交办的其他工作。七、公司领及主要岗位能和职责()总经理领导制定公司战略,进行营规;据战略要求进行资本运作和资源整合;对各部门预算和业务进行审和管;重要岗位的人事和组织管理在董事长领导下,其主要工作如下:岗职:、根据董事长的授权,主持公司日常的工作,拥有经营决策权;、负责项目实施计划及资金使用的审批权;、对公司的发展规划、投资计划、研究开发有决策权;、对文件有审批权和否决权;、对各职能部门的总体经费支出有审批权和否决权;、对项目工程设计、招投标有审核权和签字权;5
、对直属下属有监督、指导权;、具有公司员工聘用、任免、解聘等人事管理权;、公司章程赋予的其他权利。岗职:1、认真贯彻执行党和国家的各方针、政策、法令和有关规定,全面领导公司各项工作,使公司创造良好的经济效益和社会效益;、组织召开公司生产经营大定期向董事长报告工作;认真贯彻执行公司的各项决议和决策;确保公司经营目标的实现;、组织实施经董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报;、领导、组织、协调公司的日常管理工作;在董事会授权范围内,签署公司的合同有关协议并监督有关事项的处理和执行;、负召集并主持经理办公会议,对公司重大事项进行研究和决策;、负公司内部管机构的设置和人员调领导建立、推行、完善公司各项管理制度;、负公司团队建,激励员工积极性和创造性的充分发;、领公司的质量理和安全管理;、领企业文化建,树立公司良好的社会现象;10负责公司廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工;、认真努力、积极完成公司及董事长交办的其他工作任务。(二)副经理:
根据公司战略体系在总经理领导下负责日常管理公司,具体落实和监督本年度的经营计划导定和监管年度公司的预算大纲据权处理特殊事项或重大突发事项。在总经理领导下,其主要工作如下:岗职:、助总经理工作,对公司的生产营有计划权、建议权、否决权和调度权;、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权、对总经理决策有建议权。岗职:1、对总经理负责,协助总经理对总经理决策有建议权;、参加公司常务办公会发表工作意见和行使决权,组织实施会议决议;3、在总经理缺席时,受托代行经理职务,常务副总经理协助总经理协调全面工;6
4、协总经理完善公司的规章制度;5、负分工主管有关部门的工,成各项工作任务及指标;6、协助主管部门与其他部门之的关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;、组织与协调公司的年度经营计划的完成,组织、推动公司中、长期发展规划;、认真努力、如期完成领导交办的其他工.(三)事长助理:事长助理是一个非常特殊的职,其鉴于公虚实部门之间,亦实亦虚他的所有工作几乎是绕董事长的工作而展开的,因此,要求在这个职位上的人必须具备相当的工作能力和较强的综合素质有候其甚至是代表着董事长来开展工.在董事长领导下,其主要工作如下:岗职:1、代表董事长进行公司工作检、监督、指导、协调的权力;2、有对中层管理人员提请奖惩惩处的权力;3、有权跟踪考核公司各项工作划内容的实施和落实情况;4、建议权。作为公司智囊团一,董事长及公司决策拥有建议权;5、董事长授权范围内的其他权。岗职:1、参与公司发展规划、业务经计划的编制和公司重大决策的讨论;2、收集各种相关信息、数据、报,为董事长决策提供参考、建议;3、协调董事长、总经理、副总理、分管系统负责人之间的工作关系;4、协助董事长开展各项工,处日常事务;5、在授权范围内协助董事长进商务谈判,做好各项汇报、联络工作;6、检查、督促董事长布置的工任务的贯彻、落实、执行情;7负董事长有关文件的起草改审,整理各类文书文件报告总及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;8、协助董事长做好工作日程安;9、完成董事长授权与交办的其工作任务。(四)合管理办公负责人
综合管理办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁协各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的作用司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实勤作是7
否保障有力职文化生活开展工作得是否有声有色,很大程度上取决于办公室主任的工作成效.在总经理领导下,其主要作如下:岗职:1、对公司管理制度的提案权;2、对公司管理制度的执行权;3、对公司管理制度的监控;4、有权审核人力资源管理有关案、文件及报表等;5、有权对各部室、公司价值在定范围内的办公用品的采购有审核权;6、有权在职权范围内协调公司个职能部门之间的关系;7、有权对本部门人员工作业绩考核权,对本部门各类费用有审核;8、有与本岗职责范围相对应的它权.岗职:1、负责公司后勤事务的管理并协调公司各部门的有效运行;2、保管营业执照、验资报告法人代码证、印鉴登记卡的保管;3、协助总经理制定公司各项章制度,以规范公司管理,提高工作效;4、负责公司文件收发,人事案管相关客户档案管;5、负责公司邮件分发,电话听、纪录及客户接待;6、组织召开办公室各种工作如周例会、总结会;7、负责协调公司与外部单位(府、企业、事业单位)的关系;8、检、监督公司行政事务管理制度的执行情况;9、协调各部门之间的工作关提出工作的改进意见和建议;10、织与协调办公室日常事务如采购办公用品、控制公关费用等;11、责公司人力资源的规划,进行人员招聘、面试、培训、考核;12、责其他后勤保障工作。(五)合财务部负人:
制订公司财务目标,政策和规负责财政金融有关事宜公提供全面的会计和财服务司业务进行财务监督和控制总理领导,其主要工作如下:岗职:、领导权。全面负责综合财务部的各项工作;、执行权。负责监督与执行经批准的公司预算;8
、审查权。负责审查与监督会计事;、监督检查权。负责对项目组的财务进行审计和检查;、职权范围内的其他权岗职:、负责协调与外部有关单位(如业务往来单位、银行、税务等)的关系;、负责财务产权部的内部分工,按照内控要求合理设置并协调各岗位工作;、组织本部门员工(会计人员)进行业务及财务政策法规的学习与培训;、组织本部门制定公司的财务计划、财务预算等工作;、组织管理本部门进行日常各项会计核算工作;、组织本部门及时完成公司的财务会计报,提供财务分析;、组织本部门及时完成各项有关涉税业务,包括税务申报、税金缴纳、清算(及退)等工作;、组织公司的资金管理工作,负责资金的调度与运,高资金使用效率、组织本部门对公司各项债权债务的管理;10负责组织定期与不定期地组织对公司的财产物资进行盘点;、负责监交会计工作;12组织起草、制定公司的会计、财务及相关的管理制度;13负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;14负责协调与公司内外有关部门的关系;15负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神;16认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。()施工目部负人施工项目部负责人在工程项目工中处于中心地,起着举足轻重的作用一个成功的项目经理需要具备的基本素质有导的才能沟通者的技巧和推动者的激情。在总经理领导下,其主要工作如:岗职:、生产指挥权.项目经理有权按工程承包合同的规定根据项目随时出现的人、财、物等资源变化情况进行指挥调度于工组织设计和网络计划有权在保证总目标不变的前提下进行优化和调以保证项目经理能对工现场临时出现的各种变化应付自;、人事权。项目班子的组成人员的选择、考核、聘任和解聘,对班子成员的任职、惩、调配、指挥、辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务队伍等是项目经理的权;9
、财权项经理必拥有承包范围内的财务决策权,在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包费用的开支工资基金范围内决定项目班子内部的计酬方式方法、分配原则和方案,推行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配;、技术决策权。主要是审查和批准重大技术措施和技术方案,以防止决策失误造成大损失必要时召集技术方案论证会或外请咨询专家,以防止决策失误;、设备、物资、材料的采购与控制权。在司有关规定的范围内,决定机械设备的型号、数量和场时间对程材料周转工具中型机具的进场有权按质量标准检验后决定是否用于本项目,还可自行采购零星物资。但主要材料的采购权不宜授予项目经理否则可能影响公司的效益但材料部供应的材料必须按时安、按量保证供应,否则项目经理有权拒收或采取其他措施。岗职:1、组织制定项目总体规划和施设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工;2、负责整个项目各种施工方案及进度计划、月、周工作安排编制和落实;3、严格质量管理,保证施工质达到国家规定的标准或合同的要求;4、合理的组织、调度生产要素实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实;5及向建设单位催要工程进度款快资金周转做项目工程的成本核,盘活资金使用,审核各项费用支出;6调决处理好与业主理包商以及行业主管部门的关,确保工程项目正常进行;7负责施工现场管理合理使用料械设备和劳动力制各工程项目的施工成本;8、按工程进度的“急、慢、先订材料申报表、成品及半成品计划应提前计划、提前订购,以不影响施工连续性为关键;9、组织做好各阶段工程的竣工收与结算工作;10、决处理施工中出现的各种术问题,协调解决、裁决技术分歧;11、照图纸、合同要求组织施,确保按期交付竣工,赢得业主的满意;12完成领导交办的其他工作任务;(七)经科负责人:
负责对外承接工程业务签订经济合同;制公司经营计划负责有关项目重大设备的采购和管理。其工作的特点可以分为前期、中期和后期三个阶段,10
而每个阶段的工作有所侧重,前期的工作主要是投标前的信息搜索和采集,为司项目选择提供参考依据中期的工作主要绕投标实施过程展开括标书的设计编写外关系的处理及重要的公关事宜等;后期的工作主要是中标后的合签订、手续办理和项目对接工作等中前期的工作主要有分管副总经理主持,后前主要在总经理在领导下进行,归纳大致如下:岗职:1、代表公司对外承接工程业,负责工程项目投标全程的各项事宜及谈;2、在公司授权下,负责签订经合同;3、审核施工预算;4、依据设计意见,负责有关项设备的购.岗职、全面负责经营部的各项工、组织收集业主需求及有关的市场信;、组织、参与经济合同的洽谈和签订,负责公司的合同管理;、负责主持工程的招标、评标、议标工;、组织编写年、季、月度生产计划,编写公司收费计划,负责计划的执行;、组织编制施工预负预算审查及概算的调整工作;、负责工程所需设备、物资的采购和管理工;、负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;、负责协调与公司内外有关部门的关;10负责本部门员工的政治思想教育,培养团队精神;、认真努力、如
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