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文档简介

公司钥匙管理制度篇公钥管制11目的加强公司安全管理有效落实安全防范措施保证工作的正常秩序。2实施细则2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙列入公司钥匙管理范围。2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则,分部门分级负责,责任到人。2.3公司钥匙管理的权限和职责2.3.1体验中心

2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情况。2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写《钥匙配置申请单》,并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙交体验中心进行配置公司各部门2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行,安全可靠的.匙管理制度、做到职责明确,责任到人。2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序加强钥匙在使用交接、保管各环节的管理。2.3.2.4本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理它部门违反公司钥匙管理制度时权出处理意见。2.4公司钥匙管理的基本要求

2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司,任何人未经允许不得私自另行配制。2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接保管情况的原始记录钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录,必须保证最后一个钥匙领用人即为钥匙持有人。2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向体验中心备案、报修。2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的必须签属书面委托单并报体验中心备案。2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关责任人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门经理签字,体验中心签字确认后方可有效。2.5列入集中保管的钥匙管理如下:

2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。2.5.2仓库门锁钥匙(由部门确定)。2.5.3监控室门锁钥匙2.5.4安全通道门锁钥匙2.5.5公司卫生间门锁钥匙2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每天至指定地方办理移交手续。2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门经理。紧急情况下定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。2.10员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,部门负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。2.11司备用钥匙的管理2.11.1司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2.11.2用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后,方可领用。2.12司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。2.12.1司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失必须立即向部门经理和工程安全部报告并及时采取防范措施。2.12.2部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门经理审核,送交体验中心进行配置。2.12.3验中心必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。2.12.4重要的门锁修理、更换、安装时,体验中心应派员到场见证。2.13司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。2.13.1经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。2.13.2工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。2.13.3工擅自另配公司门锁钥匙的。

2.13.4保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。2.13.5保管不当遗失公司各类总钥匙的。2.13.6扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处构成犯罪的由公安机关依法追究刑事责任。3制度发布及解释。3.1本制度解释权归属武汉全联体验中心。3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。4附件4.1公司钥匙配置申请单》4.2公司钥匙清单》4.3公司钥匙领用登记表》公钥管制2一、目的:为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定二、适用范围:适用于公司所有钥匙的管理

三、内容:1.司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;2.匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管对所配置钥匙安全负责;3.禁将钥匙借给他人使用否则一旦发生意外事项转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;4.何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签字审批后由行政部统一复制并记录钥匙领用申请表》;5.匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门;6.果钥匙有遗失或损坏请速报行政部以便及时更换并记录在《锁匙损耗/更登记表》;7.何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批准后进行更正锁匙或编号;

8.有公司锁匙的遗失必须马上向后勤部报告经总经理批准后及时更换锁头并填写记录;9.有钥匙的人员在离职或调动前必须将持有的全部钥匙缴回行政部填写相应的归还清单则予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;10.勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格》;11.司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用。12.经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人事部门保管因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。13.床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用。

14.务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管如因工作需要领用钥匙必须申请经总经理批准后才可以领用。15.他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同保管因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准后才可以领用。四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章度定等与本管理规定有抵触的地方以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。公钥管制3为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续保钥匙的管理有章可循,定本规定。第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。2所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。第三条:钥匙管理规定

1钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。2钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。3不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。4对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。5在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。6租户业主需要物业保管钥匙租户业主必须签《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。第四条:钥匙借用管理规定1任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。2借用钥匙双方(管人、使用人)须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。3当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。

4借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接场场必须做好交接记录抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。5借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。以上管理规定请所有外借使用钥匙人员严格执行使用期间出现问题,根据问题严重性,追究相关人责任。公钥管制41钥匙是学校管理中的一项重要工作必须引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节关工作人员交接班必须进行彻底的清查和认真交接如有丢失损坏等立即报告部门经理处理。领取或归还钥匙必须认真做好收发记录。2学校所有的钥匙全部保存在钥匙柜内,任何人都不能将钥匙带出学校。3钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记,以便准确领取或归还。4各种钥匙必须由相关区域服务员亲自领取,不得代领。

5领取及归还各种钥匙都必须有严格的登记手续,钥匙管理人员进行监督执行,并做到登记清楚,准确,做好钥匙收发存档工作。6交接班时,钥匙管理人员要根据登记本进行核对,签字无误后方可下班所有钥匙由钥匙管理人员负责发放任何人不得私自从钥匙柜内取用。7领取钥匙的人员要检查有无损坏,裂纹或芯片脱落等异常情况,钥匙不得私自借用,严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。8夜间或所在区域已经下班后的钥匙使用,必须经过总值班经理签字同意并且不少于2人在场方可利用钥匙开门总控卡或重点部位钥匙或遇突发情况需用钥匙由总值班经理和保安部带班负责人共同启用之后签字注明启用原因用后及时封存或上锁。公钥管制5目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:公司全体员工。内容:

1公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。2办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。3文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。4严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。5个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用当有关人员需使用钥匙时要亲自持钥匙开门。6如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁

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