应用文写作应用文的作者文本与读者

一、应用文作者的构成1、群体作者是指有两个或两个以上的作者因某种实际“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的一种作者类型。

它是以合作的方式参与写作的，每个参与者都要明确本次写作任务和目的，并围绕目的收集材料，综合时，要服从总体写作目的的需要。

第一节应用文的作者第1页/共86页第一页，共87页。

——发挥成员优长；——主笔的统筹功能；——增强团结协作能力；2、个人作者个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独立完成的作者。多适用于信函、日记、个人邀请函、个人学习计划等；要考虑文体的规范和读者对象心理等；第2页/共86页第二页，共87页。3、法定作者指写作主体是那些依法成立并具有法人资格的组织，主要指行政公文、专用文书中的作者。法定作者，必须是依法成立的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利、承担相应义务的机关与法人代表。——可代理执笔；——内容代表一定法人的意志，具有权威性和合法性；——写作成品产生法定的行政效力；第3页/共86页第三页，共87页。

4、代言作者是指以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人不能在其写成的文章上署名，代言，只是代人立言。

①被代言者指定代言人以“助手”的身份参与写作；——熟知对方写作意图，熟悉工作内容和性质；②代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务；——善于揣摩对方的写作意图；——对所提供材料的准确把握；第4页/共86页第四页，共87页。

二、应用文作者的思维方法1、对象化思维对象化思维是一种思维被对象全部占有，并围绕弄清对象的形状、性质、规律进行思维的活动方式。

——包括：①阅读对象；②写作对象；——全力聚焦“对象”，“我”适当隐退；——紧扣对象，不偏题！第5页/共86页第五页，共87页。2、模式化思维思维的启动起于明确的指令，有意无意地受某种文体规范的制约，往往先按照某种模式去构思，然后再按照某种格式去遣词造句。——在框框里“跳舞”；——模式即是“内在的尺度”；——应用价值排在第一位，传达真实信息至关重要；第6页/共86页第六页，共87页。3、换位思维站在他人立场上，设身处地替他人思考的一种思维方式。如秘书为领导起草讲话稿，代写总结、贺词等。——揣摩对方如何思想、看法、认识、表达甚至口吻等；——秘书的“得人心”与显著进步；此外：运用逻辑思维去有效组织材料；运用创造思维去寻求最佳办事方法；……常多种调度、合用，作者应灵活转换。第7页/共86页第七页，共87页。三、应用文作者的修养（！！对新闻文体、专用文书乃至其余文体都普遍适用）1、政策理论修养是作者对客观世界的认知水平和政策理论水平的综合体现。

——透过现象看本质；

——认识的深刻性；

——高屋建瓴、准确把脉；第8页/共86页第八页，共87页。2、业务知识修养——普及知识（自然科学、人文科学等知识）；——专门知识（专业业务知识，熟悉行业术语）；第9页/共86页第九页，共87页。3、辞章文体修养熟悉各种文体法定或约定俗成的体式，方可“应时”、“应事”而作，快速成章；——多阅读，并有意识模仿其结构模式和用于技巧；——唐·刘知几“夫述者相效，自古而然。”第10页/共86页第十页，共87页。四、作者的写作能力1、调查能力——有效、快速地获取材料；——“料海”中筛选和过滤，准确抓住要害，把握本质；2、信息处理能力——分析、综合；加工、整理；——办公自动化，熟练电脑操作和运转；第11页/共86页第十一页，共87页。3、词章建构能力——语言运用能力；——篇章结构能力；——培养“语体感”，力求“辞达意”；4、把握读者心理的能力——充分运用“对象化”思维；——强烈的“读者意识”，把握读者阅读和接受心理的能力；第12页/共86页第十二页，共87页。第二节：应用文的文本（重难点！）一、应用文文本的分类——“建构框架，别异归同”，便于作者尽快把握其特点和规律；——“分类”的难度和古人的不懈探索：文体分类思想；（附书：中国古人如曹丕、刘勰、萧统、姚鼐、曾国藩等人对各式文体的分类、厘清及辨析，贡献巨大）（一）分类原则1、宏观整体把握原则；2、相对归类原则；3、适合使用原则；第13页/共86页第十三页，共87页。（二）文本类型

应用文公务应用文私务应用文通用文书专用文书行政公文事务文书科技文书经济文书法律文书涉外文书记录性文书（日记、自传……）交流性文书（书信、慰问信、表扬信）……公关礼仪文书第14页/共86页第十四页，共87页。二、文本构成要素

主旨：又称主题、立意，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。材料：作者为了撰写目的而搜集或积累的，能够表现文章主题的事实或论据。结构：对应用文的内容进行的组织安排。语言：应用文所使用的语言和表达方式。第15页/共86页第十五页，共87页。（一）主旨的特点1、主旨的客观性——兼顾单位意志和客观需要；——言之有理//有据；2、主旨的单一性（“一意摄之”；不杂糅、不交织；不模棱两可、含糊其辞；）第16页/共86页第十六页，共87页。3、主旨的明晰性——整体要求：务必精炼、开门见山；——文学文体和公文体主旨的迥异：

（贵曲忌直）（直述不曲）第17页/共86页第十七页，共87页。（二）材料的要求清·章学诚《文史通义》：

“夫立言之要在于有物。”1、材料要绝对真实；2、材料要与主旨有对应性；3、材料要充分具体；第18页/共86页第十八页，共87页。案例精选：（请从主旨、结构和语言角度分析此文）贺词中韩经济研讨会：

①值此中韩经济研讨会开幕之际，谨向会议表示热烈的祝贺。

②在经济全球化深入发展，科技进步日新月异，全球经济面临新挑战的形势下，两国经济界和新闻界人士聚集一堂，就中国加入世界贸易组织及中韩经济合作等问题，深入探讨，交换意见，对加深相互了解，促进两国经贸关系，把两国业已建立的合作伙伴关系推向全面发展的新阶段具有重要意义。

③今年是中韩建交十周年。十年来两国关系良好，发展迅速。两国经济具有很强的互补性，在贸易、投资、金融等领域的合作潜力巨大。中韩两国在全球经济增长放缓的背景下，进一部拓展和深化在各个领域的合作，符合两国人民的根本利益，也有利于亚洲和世界的和平与发展。④我衷心希望这次会议能为中韩经济合作开辟更加广阔的前景，并为中韩关系的进一步发展做出贡献。

⑤祝中韩经济研讨会圆满成功！中华人民共和国国务院总理朱镕基二〇〇二年三月二十七日

第19页/共86页第十九页，共87页。（三）结构的规范——“结构”是文章各个组成部分的搭配和排列；——包含“外在格式”和“内在要素模式”；（眉页、行文、版记等）--（发文的依据、事由和要求等）1、根据文种选择结构；2、结构要素排列要顺序化；3、结构完整、严谨、纲目清楚、层次分明、段落清晰，避免松散重复；4、注重结构的外在衔接；（重点！）第20页/共86页第二十页，共87页。◆具体方法：——之一:采用小标题（！）醒目、概括；通常先概括、后展开；案例分析：红楼梦文、部分论文；——之二：分层级序号（！）案例：一、二、三；首先、其次、再次；第一、第二等第21页/共86页第二十一页，共87页。（四）语体特征（重点掌握！）1、严谨庄重

（鉴于公文的政策性、约束力等）◆具体方法：①使用规范的书面语言；②使用文言词语：如兹有、拟请、届时、鉴于、光临、特此、业已、知悉……③使用祈使句；郑重、坚决、肯定，斩钉截铁、不容置疑！④使用全称和规范化的简称；⑤使用敬辞、谦辞等；如拜托、恭候、烦请、惠临、拟请、谨致谢忱……第22页/共86页第二十二页，共87页。◆关于书信结尾的文言词汇

——顺：顺便;颂：祝愿;商：经商;祺：吉祥;顺颂商祺：顺便祝你工作顺利的意思.过去多用于信函的结尾.祺有吉祥之意。

——用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔请康安。

——用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。

——用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。

——用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安……第23页/共86页第二十三页，共87页。2、恰当、准确、规范①使用限制性词语；

“网吧”是（指通过计算机和公众信息网络联网，向消费者提供上级学习、信息查询和交流等服务的经营性）场所。

“文化大革命”是（一场由领导者错误发动，被反革命集团利用，给党、国家和各族人民带来严重灾难的）内乱；第24页/共86页第二十四页，共87页。②模糊词语与分寸感的使用；根据文体、场合的不同而选择使用，如：

如：“由于企业管理混乱，产品质量长期低劣，用户意见很大的企业应限期改进；必要时停产整顿，并根据不同情况酌情减发领导干部的工资，停发职工奖金，直到产品质量达到合格为止。”③使用专业术语及专业词语（下文）；第25页/共86页第二十五页，共87页。④造句符合语法与逻辑；必须准确无误，经得起推敲；

◆随堂小练习如何修改？“即日起，未经批准的黄色录像片一律不准播放。”句子中使用了在内涵或外延上发生重复的多余的概念．原因是作者总想把话说得清楚些，结果反而使句子产生歧义．这句话对“录象片”作了两次限定．按语义，“录象片”有四种：１.未经批准的，黄色的；２.未经批准的，非黄色的；３.经过批准的，黄色的；４.经过批准的，非黄色的．正确的表述：未经批准的录象片不准播放或者黄色录象片一律不准播放．第26页/共86页第二十六页，共87页。3、朴实、平易、得体◆具体方法：①多用直笔、不要曲笔；②叙事概括、说明客观、议论精辟；第27页/共86页第二十七页，共87页。4、简明生动①使用介词结构：

如：为了，根据，依据，遵照，对于，除了……②使用各类减缩词组；——如数字概括式、分合式、缩减式等；——不可产生歧义；③尽量使用短句；第28页/共86页第二十八页，共87页。请对以下四个字的词组进行缩写希望立即

——[希即]希望给予

——[希予]必须立刻

——[须即]严格遵守

——[严守]

第29页/共86页第二十九页，共87页。寄来的信件已经收到。用信函来答复。用信函报告或告诉对方。

[函]第30页/共86页第三十页，共87页。答案：来函收悉函复函告

第31页/共86页第三十一页，共87页。[兹]现在。[应]应该。[于]在。[予]给以如“兹定于6月8日召开国家公务员招考工作新闻发布会”。——现在对这个问题马上用信函做出回复兹就该问题即予函复第32页/共86页第三十二页，共87页。应该立即

[应即]应该把

[应将]接受邀请

[应邀]应该在

[应于]

如“此项工作应于六月底前完成”。第33页/共86页第三十三页，共87页。[务]务必。[勿]不要，表示禁止。

千万不要[切勿]如“切勿等闲视之”。到现在，到今天。

[至今][迄今]

第34页/共86页第三十四页，共87页。案例精选一：（请从材料、主旨、结构和语言角度分析如下公文）关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示

国务院：丹霞山风景名胜区位于我省韶关市仁化、曲江两县境内，面积180平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区，距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游交通十分方便。据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在世界同类地形中，以丹霞山最为典型。“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、港、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然及人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，滂于浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山西侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。

第35页/共86页第三十五页，共87页。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景区及名胜古迹，总面积约400平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。根据国务院《风景名胜区管理暂行条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请审批。广东省人民政府一九八八年二月十一日

第36页/共86页第三十六页，共87页。

这是一则请求批准的请示。正文第1段写丹霞山的地理位置和有关情况；第2段、第3段写丹霞山的风景名胜价值和旅游价值。第1段第3段可作为本请示的背景、原由、依据。最后一段写作者单位为申请将丹霞山列为国家重点风景名胜区做了有关准备工作。结尾以请求语作结。本文结构周密明晰简洁语言具有与请示内容相匹配、相和谐的文采。虽是一份“老文”然却仍具借鉴价值。第37页/共86页第三十七页，共87页。案例精选二：为恩师祝寿词学友们：值此吕宜园老师85华诞之际，我们来到省会郑州，欢聚一堂，庆贺恩师健康长寿，畅谈离情别绪，互勉事业腾飞，这一美好的时光，将永远留在我们的记忆里。现在，我提议，首先向吕老师敬上三杯酒。第一杯酒，祝贺老师华诞喜庆；第二杯酒，感谢老师恩深情重；第三杯酒，祝愿老师百岁高龄！有位著名的作家说：“在所有的称呼中，有两个最闪光、最动情的称呼：一个是母亲，一个是老师。老师的生命是一团火，老师的生活是一曲歌，老师的事业是一首诗。”那么，我们的恩师——

吕老师的生命，更是一团燃烧的火；吕老师的生活，更是一曲雄壮的歌；吕老师的事业，更是一首优美的诗！

第38页/共86页第三十八页，共87页。吕老师在人生的旅途上，风风雨雨，历经沧桑85载，他的生命，不仅在血气方刚时喷焰闪光，而且也在壮志暮年中流霞溢彩。吕老师的一生，视名利淡如水，看事业重如山。他曾和绘画大师齐白石先生过从甚密，他的两枚印章便是齐白石先生亲手所刻。本可以脱离教育，发财致富，但他舍不得莘莘学子，为振兴中华，在粉笔生涯中，他度过了50个春秋，宵衣旰食，呕心沥血。吕老师教我们怎样做人，如何作文。他的亲切教诲，恰如清凛凛的泉水，在我们心灵的河床里，潺潺流动，从青年流到壮年。

吕老师博学多识，嗜书如命，具有学者素质，堪称豫东名流、宁陵才子。吕老师富有云水风度、松柏气节。抗战时期，他严词拒绝为日寇做事，誓死不进伪政府就职。真可谓：学高做我师表，身正为我垂范。回想——恩师当年宁陵播春雨，喜看——桃李今朝九州竞妍丽。祝老师福如东海、寿比南山！×××××年×月×日第39页/共86页第三十九页，共87页。

这篇祝寿词，首先向恩师吕老师致以华诞的祝贺，随后深情地赞颂了恩师在事业上所取得的成绩及其意义，最后再次表达对恩师“福如东海，寿比南山”的祝愿。全篇主题明确，感情充沛，语言流畅，特别是一些修辞手法的运用，增强了语言魅力，不失为一篇出色的祝寿祝酒词。第40页/共86页第四十页，共87页。◆补充与延伸：（平时多揣摩、总结和尝试）

如何使文章语言生动？

其一、具体形象

平时多使用形象感的词语。语言的生动性与形象性分不开，形象的词语可以使写人栩栩如生，呼之欲出，如见其人；写景叙事，有声有色，如临其境。

第41页/共86页第四十一页，共87页。

古今中外的优秀作家，在作品中描绘生活图景，展示人物性格时，总是选择形象性的词语。

“一切诗文，总须字立纸上，不可字卧纸上。人活则立，人死则卧，用笔亦然。”

——袁枚《随园诗话》

第42页/共86页第四十二页，共87页。

用笔要做到“字立纸上”，必须用生动的形象性的词语。

◎

“《易》之有象，以尽其意；

《诗》之有比，以达其情；

文之作也，可无喻乎？”

——宋代文论家陈揆《文则》第43页/共86页第四十三页，共87页。魏晋以下不论是创作亦或批评，自然意象都被大量地摄入主体笔下，也与品藻中常将人拟自然化或将自然拟人化有关，并且人物品藻和诗文评论中的比喻也开始大量出现，初步实现了意象批评的融合。著名的如汤惠休评颜延之、谢灵运诗：

谢诗如芙蓉出水，颜诗如错彩镂金。

鲍照亦评二人诗曰：

谢五言如初发芙蓉，自然可爱；

君诗若铺锦列绣，亦雕馈满眼。

此处“君”指颜延之。两句均以自然山水形容诗歌风格的自然天成，反之过于雕琢者则以人工的锦绣相喻。第44页/共86页第四十四页，共87页。又沈约曾以谢眺语“好诗圆美流转如弹丸”来形容王筠诗，“弹丸”之喻也非常形象，主要说明其作诗之快捷，阅读无滞碍，因此，“作品必须是语言流美，音韵铿锵，文思贯畅，一气呵成，处处有得心应手之妙。”

第45页/共86页第四十五页，共87页。●艺术语言必须以“象”传情

所指必须“表象化”，使情感这一人的抽象心理活动得以具象化，或赋予其以声,或赋予其以色,或赋予其以形,或赋予其以质等等,使情感变得具体形象、生动可感,从而实现对语词概念(所指)理性内涵的超越。

第46页/共86页第四十六页，共87页。

◆如何表达人的“忧愁”之感？

忧愁是古往今来几乎每个人都会体验到的一种情感状态。在“他一副忧愁的样子”这句话中,传递的仅仅是说话人的一种判断,“忧愁”的含义是“担忧、烦闷、愁苦”,指涉的是语词的概念内涵,其信息内容是理性的。

当我们运用语象使语词的所指表象化,情感就会得到感性显现。如古人写“愁”就有各式各样,曾留下了许多千古名句，从不同角度（重量、程度、深广度、力度等方面）来展现各式愁苦:

第47页/共86页第四十七页，共87页。

——“载不动,许多愁”（用“载不动”这个语象,赋予“愁”以重量）;

——“问君能有许多愁,恰似一江春水向东流”（用“一江春水向东流”这个语象写“愁”,似乎“愁”会像流水一样长流不息）;

——“白发三千丈,缘愁似个长”（“白发三千丈”这个语象,使“愁”具备了长度）;

——“试问闲愁都几许？一川烟草,满城风絮,梅子黄时雨。”（巧妙使用“一川烟草,满城风絮,梅子黄时雨”这三个视觉语象,又使我们感到“愁”的无边无际。）

第48页/共86页第四十八页，共87页。

“鼐闻天地之道，阴阳刚柔而已。文者，天地之精英，而阴阳刚柔之发也。惟圣人之言，统二气之会而弗偏。然而《易》、《诗》、《书》、《论语》所载，亦间有可以刚柔分矣。值其时其人告语之，体各有宜也。自诸子而降，其为文无弗有偏者。其得于阳与刚之美者，则其文如霆，如电，如长风之出谷，如崇山峻崖，如决大川，如奔骐骥；其光也，如杲日，如火，如金谬铁；其于人也，如冯高视远，如君而朝万众，如鼓万勇士而战之。其得于阴与柔之美者，则其文如升初日，如清风，如云，如霞，如烟，如幽林曲涧，如沦，如漾，如珠玉之辉，如鸿鹄之鸣而人寥廓；其于人也，谬乎其如叹，邈乎其如有思，暖乎其如喜，愀乎其如悲。观其文，讽其音，则为文者之性情形状，举以殊焉。”

——姚鼐《复鲁契非书》第49页/共86页第四十九页，共87页。

文中形容阳刚、阴柔文章风格的一段描述，语言生动，声韵铿锵，色彩鲜明，气势流宕，运用一连串的比喻把原来抽象的文章风格问题说得如此的具体形象，尤为精彩，在姚文中是属于少有的雄健恣肆篇章。论及欧阳修、曾巩与鲁九皋之文字，则意丰言筒、韵味深长，充分体现桐城派为文善用传神之笔的高超。第50页/共86页第五十页，共87页。

张少康分析：“从姚鼎的生动形象描绘中，可以看出阳刚之美指一种雄伟壮阔、崇高庄严、汹涌澎湃、刚劲有力之美，而阴柔之美则是指一种柔和悠远、温婉幽深、细流涓涓、纤橄明丽之美。”其内涵便很鲜明了：阳刚应该包括雄浑、豪放、峭拔、刚劲、壮丽等风格；在语言方面，一般表现为慷慨激昂、滔滔雄辨，气势奔放；在艺术效果上，一般表现为振聋发聩、催人奋进，具有不可抵御的逻辑力量和情感力量。与阳刚相对，阴柔应该包括，含蓄婉约、飘逸、沉郁、平淡、和雅等风格；语言上，一般表现为从容不迫，委婉柔和，隐秀蕴藉，言尽意余；艺术效果上，一般表现为引人入胜，使读者如身临其境，然后通过潜移默化的作用，让读者的情感产生共鸣。第51页/共86页第五十一页，共87页。

——利剑架在脖子上！

——组合拳（政策叠加打压）

——一枚重磅炸弹投来；

——给滚烫的楼市降降温；

——数月的政策消化；

……

（形象采用气候、武器、人体等方式譬喻）

第52页/共86页第五十二页，共87页。其二，使用对偶

偶对思维不仅使批评文体辞采斐然，而且可营造句式上的工整、对称与整炼，形成文体形式上的平衡美感。

刘勰：偶对与骈俪并非人为使之乃自然生成，所谓“造化赋形，支体必双；神理用焉，事不孤立。夫心生文辞，运裁百虑，高下相须，自然成对。”（《丽辞》）曾国藩：“天地之数，以奇而生，以偶而成，一则生两，两则还归于一，一奇一偶，互为其用，是以无息焉，物无独，必有对。”第53页/共86页第五十三页，共87页。《文心》用非常工整对称的骈体文写成，它形式美观，华丽精致，可谓美轮美奂。如：

“操千曲而后晓声，观千剑而后识器；

故圆照之象，务先博观。”

“情动而言形，理发而文见。”

“盖沿隐以至显，因内而符外者也”……

都成为千古名句，传世不朽。李先生在语言使用中深受刘勰影响，自觉地追求语句的工整和对称，运用成双的偶句来增添文章的诗性之美，使之耐人寻味。第54页/共86页第五十四页，共87页。再如《小河》：

天上一个月亮，水里一个玉盘。人在岸上走，影在水中随。虫儿低低唱，清风徐徐吹。唔，还是停下来，看看水中漂玉盘，闻闻河边野花香。第55页/共86页第五十五页，共87页。

目前国内有的学者非常注重辞藻的选择和提炼来形成对偶和骈俪，几乎达到炉火纯青之境界，如：

“龙学是显学，文心是美文”、

“君子怎么样，小人又如何”、

“英精通文采，雄擅长武略”、

“诗经重寄托，汉赋显华丽”、

“托象以寓义，因小而喻大”、

“博见是为了治贫，贯一是为了救乱”……

诸如此类，不胜枚举。

第56页/共86页第五十六页，共87页。

其三，语言要凝练、简洁

“简练”即用最少的文字表达尽量多的内容，做到“言简意赅”。

古人谈论文章语言之主张：

“惜墨如金”、“文约而事丰”

……

著名作家老舍：“世界上最好的著作差不多都是文字清浅、简练的著作。”第57页/共86页第五十七页，共87页。

“文贵简”洁几乎是中国个体文学创作的一贯追求，也在传统文论中被不同批评家所阐发。——早在《尚书·毕命》中，就曾提出过“辞尚体要”；——“简言以达旨”

《文心雕龙·征圣》篇——“文以辨洁为能，不以繁缛为巧。”（《文心雕龙·议对》）——“文约而事丰，此述作之尤美者也。”（刘知几《史通》之盛赞）第58页/共86页第五十八页，共87页。简洁、雅洁通常被从文字长短或内容角度，视为“冗长”、“繁琐”、“芜杂”或“啰嗦”的反义词，尤其是从篇幅和语句等外在形式的容量入手，判断文章是否简洁似乎已成惯例。而清代散文集方苞、刘大櫆率先从纯粹文学艺术的角度对简洁作出了全新的规定。文字篇幅的“简当”只是表层。例如：康熙曾从日常处理朝政角度提出“简当”要求：“文章贵于简当，可施诸日用，如章奏之类，亦须详明简要。明朝典故，联所悉知，知其奏疏多用排偶杂词，甚或一二千言，每日积满几案，人主诅能尽览？”这与桐城派从文体角度论“雅洁”不尽不同。第59页/共86页第五十九页，共87页。

而深层在于作家遣词造句准确精炼，言少意丰，能在有限的文字容量里涵盖丰厚的意蕴，既非直说，亦非冗杂，而是恰到好处并娴熟地驾驭汉语言，妙笔生花，或者惜墨如金、一字千金，或者春秋笔法，寓褒于贬，或者洋洒千言，干净利落。这充分体现出作家高超的艺术表现力，这种文笔功夫非一朝一夕可以炼成。第60页/共86页第六十页，共87页。

▲如何使文章语言简练？一是发扬古人锤炼语言、提取精髓的精神。

二是尽量删除多余的词句人们常说“写作就是删的艺术”。鲁迅先生也告诫作者：“文章写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”（《答北斗杂志社问》）这逐渐成为当前办公室人员的业务敏感、编辑的职业修改习惯。第61页/共86页第六十一页，共87页。小镇上，有一女子因没有文化频频闹出了笑话。镇上，一女子因没文化频频闹笑话。第62页/共86页第六十二页，共87页。在古代，清明节其实是三个节日合一的一个节日。很早很早以前，在它的前前后后还有两个节日。一个是寒食节，还有一个是上巳节。寒食节、清明节、上巳节是一起过的，可以说是古时候开春最大的一个节日。其中的游乐活动特别多，像有蹴鞠、荡秋千、斗百草、踏青等等娱乐活动。修改为：清明其实是一个三合一的节日。古时，它的前后还有两个节日。一是寒食，一个上巳。寒食、清明、上巳通常一起过，是开春以后最大的节日。其间游乐活动特别多，如：蹴鞠、荡秋千、斗百草、踏青等。第63页/共86页第六十三页，共87页。

老舍在写作小说《月牙儿》时，将一段150个字的描述性文字删去53个字，是之更为精炼；

欧阳修的《醉翁亭记》开篇由40余字删减为“环滁（音楚）皆山也”5个字，就干净利落地写出了醉翁亭周围的自然环境。第64页/共86页第六十四页，共87页。毛泽东《反对党八股》：“把那些又臭又长的懒婆娘的裹脚，赶快扔到垃圾桶里去！”

俄国编辑奥里明斯基因删词用力而遭遇抨击。其举例曰：

“在游行的地方，曾来了个地方警察，拘捕了8个游行的人。”（直接改为：“8人被捕”）

第65页/共86页第六十五页，共87页。清·刘大櫆《论文偶记》：

“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”

（笔老：运笔老练。意真：意趣真实。辞切：文辞切要。理当：义理精当。味淡：意味淡泊。尽境：达到尽善的境界

。）

引申评点：《春秋》、《左传》、海明威的小说、孙犁的作品等，都能看到这种可贵简约的风格，风姿绰约如西子湖，有如贵妇，虽年纪过半老，犹能从身姿衣角中读出当年那种高贵，风尘中难以掩盖那种雍容华贵……）第66页/共86页第六十六页，共87页。三、应用文专门用词1、称谓词，即表示称谓关系的词。常用的有：第一人称：“本”、“我”第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。第67页/共86页第六十七页，共87页。

2.领叙词，即用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据

按照

为了

接……

前接或近接……

遵照

敬悉

惊悉

……收悉

……查

为……特……

……现……如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。第68页/共86页第六十八页，共87页。关于开展学生宿舍卫生安全周活动的通知各学院：

为有效预防甲流的传播，确保学生身体健康，促进“文明宿舍”创建工作，根据学校公共卫生工作的计划安排，决定在全校范围内开展学生宿舍卫生安全周活动。现将有关安排和要求通知如下：第69页/共86页第六十九页，共87页。关于加强和规范校园办公自动化系统公文办理工作的通知各学院、处、室、各有关单位：

为进一步强化责任、规范管理，切实提高网上公文办理效率和办公自动化水平，根据校领导指示，现就有关要求通知如下：第70页/共86页第七十页，共87页。关于认真学习贯彻胡锦涛同志贺信和刘延东同志讲话精神的决定

为在新的历史起点上推进学校事业又好又快发展，现就全校学习贯彻胡锦涛同志贺信和刘延东同志讲话精神作出如下决定：第71页/共86页第七十一页，共87页。3.追叙词，即用以引出被追叙事实的词。常用的有：业经

前经

均经

即经

复经

迭经……在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词，又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，常用的有：为此

据此

故此

鉴此

综上所述

总而言之

总之……第72页/共86页第七十二页，共87页。5.祈请词，又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希

即希

敬希

请

望

敬请

烦请

恳请

希望

要求……使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

第73页/共86页第七十三页，共87页。苏州大学百年校庆邀请函

由于校友多，有的联系地址不详，诚恳希望通过您转达学院对您班其他同学邀请之意，并请于2009年8月20日前反馈您及同班同学回校参加校庆活动的人数及名单。

全院师生敬祈与您如期相聚，共襄盛典！第74页/共86页第七十四页，共87页。6.商洽词，又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。常用的有：是否可行

妥否

当否

是否妥当

是否可以？

是否同意？

意见如何？……

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

第75页/共86页第七十五页，共87页。

7.受事词，受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。常用的有：蒙

、承蒙多属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。第76页/共86页第七十六页，共87页。

邀请函

承蒙新老客户支持与厚爱，经过风风雨雨，欧派橱柜迅速成长，借此特举办一次茶话会！

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