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文档简介
目录TOC\o"1-1"\h\z\u项目经理岗位 2项目副经理岗位 4项目总工程师岗位 6项目总经济师岗位 10工程主管岗位 14技术主管岗位 16施工员岗位 18技术员岗位 20安全经理岗位 22安全员岗位 23预算员岗位 24质量员岗位 25机管员岗位 28资料员岗位 29人力资源管理员岗位 31会计岗位 33出纳岗位 37材料员岗位 38计量员岗位 43取样员岗位 44信息员岗位 45劳务管理岗位 46项目管理目标责任书签订流程图 47项目管理目标责任书考核流程图 48项目安全管理策划内容 49
项目经理岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1代表企业实施项目管理,贯彻国家有关法律法规和强制性标准,执行企业的各项管理制度,维护企业的合法权益。输入:公司和国家的相关规定和要求以及合同条款输出:项目部的管理制度组织相关岗位人员进行进度、质量、安全、文明施工、特殊方案、成本等的前期策划,正确处理好业主、项目部、分包(供)商及个人四方的利益关系2履行建设公司与业主(总包方)签订的项目施工合同及与分包商签订的分包合同。履行《项目管理目标责任书》规定的任务。输入:合同输出:与业主、设计院、监理等有良好的互动分包合同签订前,要在公司预结算中心会签,分包队伍、分包模式的选择要同主管领导、主管部门协商工程开工前要将分包合同完成3组织编制项目《施工组织总设计》,制定工期、质量、成本、安全和文明施工等各项措施计划,并组织实施。输入:合同及责任书输出:统筹兼顾成本和业主的要求细化前期的工程策划,形成相关文件4对进入施工现场的生产要素进行优化配置和系统的动态管理。输入:工程概况、合同输出:项目部的配置及工程配置确定项目部的机构与配置,并确定工程所需特殊机械和特殊材料等5在建设公司授权范围内,协调与业主(总包方)、监理、作业队等各方的关系。与相关方良好沟通,确保合同和业主等要求以及《项目管理责任书》顺利完成6项目经理是项目质量、安全、进度和成本的第一责任人,负责建立项目质量、安全、进度和成本核算管理体系,组织制定项目质量、安全和成本管理目标。输入:责任书及相关要求输出:各岗位的管理目标和措施清楚该工程的重点和难点,有意识地形成预案并组织实施7组织编制、实施项目年、季、月施工计划,参与竣工验收,办理竣工结算,负责工程款回收和债权、债务清理。输入:业主和公司的要求输出:各项管理措施催促相关岗位员工及时办理相关业务,使每个岗位的工作日常化、及时化8及时报送规定的各种报表、定期向建设公司汇报项目情况及报告重大事项。输入:工程信息及报表输出:重大事项每月9组织收集整理竣工验收资料及工程经济、技术资料,项目结束时交建设公司归档。及时完整地进行,在每个分部工程完成后一个月内,按要求整理完毕要清楚各地对资料的要求10接受建设公司对项目的监督、检查、审计和考核。每个岗位的工作都要尽力规范化、日常化11项目经理是在项目上体现企业形象的第一责任人,负责项目的文明工地建设及施工人员的精神文明建设。根据公司的要求,将企业标识等在工地宣传,并教育职工维护企业形象12协助建设公司进行项目评奖申报工作。了解报奖的条件,从先期策划开始为报奖创造条件13项目后续工程跟踪、信息反馈和参与后续项目的招投标活动。输入:当地的相关信息输出:工程招标信息了解当地的市场,将信息反馈到相关部门,并协助工程投标招标信息汇总到工程总承包部14项目结束善后处理工作。质保金回收、质保期内的修复/质保期内,项目部撤销,资、财的移交
项目副经理岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1负责制定施工组织设计并组织实施,参与各专项施工方案及质量安全的保证控制措施的制定,负责编制总体进度计划,并组织实施。输入:招投标资料(包括答疑资料);工程承包合同;施工现场条件和勘察资料;建设单位有可能提供的条件和水、电供应情况;施工图纸及设计单位的要求;资源配备情况;输出:施工组织设计、总体进度计划;根据合同要求、工程的规模、结构特点,在原始资料收集,调查分析的基础上,在项目进场后一个月内完成施工组织设计的编制并经项目部内部审核后公司审相关部门审批,同时报监理单位批准后执行。总体进度计划于工程开工后一个月内报公司,重要节点计划有变动时于变动后一周内补报公司。要有针对性2负责提出需业主提供的设计文件、设备、材料等需求计划。输入:1、工程承包合同;2、施工组织设计;3、总体进度计划;4、施工现场条件;输出:需业主提供的设计文件、设备计划、材料等计划;根据合同要求,在施工组织设计、总体进度计划编制完成后结合现场施工条件向业主提出需业主提供的设计文件、设备计划、材料计划等的总体需求计划。需对方认可3参与项目部对内、分包队伍的选择和管理工作,并对工程进度、质量安全和文明施工等实施监督、协调、管理。输入:工程承包合同;内部分工原则;《合格分包单位名册》;或其他途径输出:1、《分包单位资质审核表》;2、《分包单位施工准入证》;3、《分包单位进场人员情况表》;4、《分包单位统计月报表》、《分包单位工程实绩季度考核评价表》根据《合格分包单位名册》选择相应的分包,审核签署意见后将《分包单位资质审核表》、《分包单位施工准入证》、《分包单位进场人员情况表》报公司安全工程部审核,审核通过后方可签署合同。审核《分包单位统计月报表》于每月25日前报公司安全工程部。审核《分包单位工程实绩季度考核评价表》于每季度最后一个月25日前报公司安全工程部。4根据项目部的年、季、月度施工生产计划,编制施工项目的年、月、周计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具、设备、资金等需用量计划。输入:施工组织设计;2、总体进度计划;输出:项目施工计划;劳动力计划、材料计划、构配件计划、机具使用计划、设备计划和资金等用量计划;根据工程的情况在提出计划基础上组织落实5科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。输入:工程信息、劳动力信息、设备和材料信息输出:《工程主要节点计划表》、《直管工程项目信息月报表》、《分(子)公司工程信息月报表》于项目开工后一个月内将《工程主要节点计划表》报公司安全工程部,重要节点计划发生变动时于变动后一周内补报至公司安全工程部。《直管工程项目信息月报表》于每月25日前报公司安全工程部。6输入:成本信息、预算信息输出:现场成本控制措施根据工程进展,了解工程收入和工程成本状况,并有效控制工程成本7组织办理各种签证和向建设单位、其它有关单位办理结算和索赔。承包单位应在签证事实发生并完成的七天内向监理单位提交签证单,逾期提交,而又无法说明签证事实及完成情况的,监理单位有权拒收;监理单位应在七天内将签证审核完毕,签署审核意见后交项目部审核;项目部应在七天内签署审核意见;签证单需一式四至五份,公司方二份(含一份原件),监理单位一份,分包单位一至二份。特殊的签证事实不可能在短期内完成的,可以分批签证;因公司方非工程需要所作指示发生签证的,承包单位可直接向公司提交签证单;每月都要清理一次8认真、妥善处理好与外部各方面的关系,对出现的各种问题要及时的采取措施化解。9负责组织工程实体的实物交接工作及配合公司安全工程部做好顾客满意度测量工作输入:现场实物具备交工条件输出:业主在相关书面材料或记录上签章确认、《在建工程项目意见征求表》向业主提出实物交接申请并参加业主对工程实物的验收检查对业主提出的遗留问题归纳分析、分类处理。配合公司安全工程部做好顾客满意度测量工作,于每季度最后一个月25日前报《在建工程项目意见征求表》至公司安全工程部对存在的暂不能处理的尾项应说明原因(设计、设备问题)10项目经理不在岗时代行项目经理职责项目经理不在岗时,确保项目部管理工作正常运行,各项工作顺利开展。项目总工程师岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1参加业主组织的设计交底/图纸会审输入:1、合同文件2、施工图设计文件3、图纸自审发现的问题《工程项目图纸会审记录》输出:设计交底/图纸会审会议纪要及设计问题回复熟悉合同文件及施工图设计文件,领会设计意图,在项目内部的专业、系统图纸自审的基础上,携带自审发现的问题《工程项目图纸会审记录》,参加业主组织的设计交底/图纸会审,并解决提出的问题(会议纪要),在工程项目开工前完成。交底会暂未解决的问题,以日后设计联络单的形式解决把图纸问题消化在工程开工之前,避免返工2参与编制施工组织设计,编制项目质量计划输入:1、收集项目相关各方的要求2、提供相关的法规和文件3、分析项目条件和环境输出:施工组织设计、项目质量计划根据合同要求、工程的规模、结构特点,在原始资料收集,调查分析的基础上,在项目进场后一个月内完成施工组织设计、质量计划编制工作,报公司审批,并报监理单位批准后执行。由于图纸到图等原因不能及时完成的,可分土建篇、专业篇分阶段编制要有针对性3负责项目质量计划交底输入:施工组织设计、项目质量计划输出:《质量技术交底记录》施工组织设计、项目质量计划审批通过后,在一周时间内,要对所有管理人员进行施工组织设计、项目质量计划的交底,做好《质量技术交底记录》。要有可操作性4审核项目施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施等输入:施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施等输出:工程项目实施策划文件审核单根据《工程项目实施策划文件编制计划》,对项目上编制的施工方案、施工工艺、施工技术措施、质量保证的措施以及作业指导书等,进行审核,填写《工程项目实施策划文件审核单》。有针对性和可操作性5组织召开项目质量技术例会(参加质监站、监理例会)输入:项目质量技术动态信息输出:质量技术例会纪要掌握项目质量技术动态,定期或不定期地组织技术、质量管理人员开会,协调、处理与工程技术、质量有关的问题6组织重大技术问题的解决和重大质量事故的处理输入:重大技术问题、质量事故输出:重大技术问题的初步处理意见以及质量事故调查、处理意见项目上出现重大技术问题、质量事故,项目总工要及时向公司质量技术主管部门汇报,同时组织项目部的技术质量管理人员认真分析,提出初步的处理意见重大质量事故,由公司组织事故调查组,项目部配合调查7组织、参加质量大检查输入:项目检查计划/检查通知输出:书面检查报告根据《工程质量管理规定》要求,总工程师应至少每月组织一次工程质量检查,,形成检查报告,评价总体质量状况和存在的主要问题,提出整改要求和指导性意见。参加公司、监理、质监站组织的质量大检查。项目总工不在,可由项目经理委托副经理组织检查。8审核项目技术/质量月(季)报表的编报工作输入:项目质量、技术信息输出:1、《工程项目质量信息月报》2、《不合格品信息登记表》、《不合格品统计分析表》3、《工程技术管理综合信息报表》4、《工程项目实施策划文件编制计划》5、《工程项目实施策划文件执行情况表》审核项目《工程项目质量信息月报》、《工程技术管理综合信息报表》、《工程项目实施策划文件编制计划》、《工程项目实施策划文件执行情况表》,在每月25日前向公司管理部门报送。审核项目部《不合格品信息登记表》、《不合格品统计分析表》,每季度最后一周向公司管理部门报送项目总工不在,可由项目经理审核9负责分项工程验收前的自检,参与验收输入:质量员提供检验批质量验收记录表输出:分项工程质量验收记录表分项工程所含检验批均符合合格质量的规定;分项工程所含检验批的质量验收记录完整,由项目总工组织分项工程自检,并参与监理单位组织的验收。10负责交(竣)工文件的编制工作输入:项目副经理提供项目交(竣)工计划输出:交(竣)工文件的编制完成计划项目交(竣)工计划完成后,总工在一周内组织制定交(竣)工技术文件的编制完成计划,并严格执行。分部工程实体结束后一个月内完成验收(地基基础、主体结构相应的试验报告收集齐全后一周内完成验收)按当地档案资料要求整理11组织项目科研项目立项、实施、结题等,科技成果的鉴定与奖项申报根据合同、图纸或施工方案、施工组织设计等,确定项目研发计划,组织提出立项申请;经建设公司审批同意研发项目立项后,与研发人员签订保密协议;组织研发项目的实施;准备结题资料。项目研发完成后,组织成果鉴定资料的编写,鉴定资料内容包括研制报告、鉴定证书、申请表、经济效益证明、外部应用证明、查新资料、图片资料、获得专利证明等。按照建设公司安排组织编写科技成果报奖资料,包括项目申报书、研制报告、经济效益证明、外部应用证明、专利证明、通过鉴定后的鉴定证书、关键技术应用图片证明资料。项目实施全过程/不定期无研发项目,不开展本项工作无研发项目,不开展本项工作如没有获得推荐报奖,不开展本项工作。12负责项目部专利、技术秘密的综合管理组织对技术人员进行知识产权业务培训(法律法规、公司管理规定等),进行专利法及专利知识的宣传教育和培训;根据合同、图纸或施工方案、施工组织设计等,确定专利指标及申请方向;确定新技术、新材料、新工艺、新方法的保护方式。如确定为技术秘密,按照公司管理规定进行保护;如确定为专利保护,组织对拟申请专利进行初步论证后,填写《职务发明申报专利申请表》,草拟技术交底书,并附该项发明创造的全部技术资料和检索资料交技术中心。国家知识产权局受理前,不得组织技术鉴定、新产品发布会、新产品展示(销)或发表文章等,以免丧失申请专利的新颖性。项目部与外单位合作或委托的技术项目,应在订立合同的同时,与合作单位签订知识产权协议,明确所完成发明创造的归属。项目部派出职工赴外单位和国外学习、进修、合作研究时,如在学习和工作期间有职务发明创造的专利申请,应报技术中心,与接受单位签订协议,明确专利申请权和专利权的归属。项目部职工、临时聘用人员因调离、停薪留职、退休、离休、终止聘用等原因离开项目部前及结束学习、研究前必须将从事研究开发工作的全部技术资料及应保密的实验材料、实验设备和试制产品等交回项目部,并按原签订的协议条款继续承担保密义务,不得擅自将职务发明创造申请非职务发明专利或向社会公开。13负责项目部技术总结的综合管理;根据项目特点制定技术总结论文编写计划,填写《工程项目技术总结论文编写计划表》,根据实际情况需要调整编写计划;督促编写人员按期完成编写任务;组织对论文、总结审核后,推荐至技术中心;经建设公司职能部门同意向外发表的论文组织专利、技术秘密的审核,未授权的专利技术、技术秘密不得在论文中涉及。14负责四新技术的推广与应用把宝冶建设四新技术纳入施工方案或施工组织设计中,在项目上应用15负责项目部技术标准体系的建立、管理,组织企业技术标准、工法的编写根据项目部所承担工程专业范围、设计文件、业主文件、项目合同、技术标准信息库总目录、国家、地方、行业协会官方标准网站等,组织编写项目部技术标准目录(包括质量的、环境的、安全),根据项目进展情况,批准修订的技术标准目录。根据建设公司安排的编写任务,安排技术人员编写企业标准、工法,并组织对初稿审核后交技术中心。如没有企业标准、工法编写任务,不开展本项工作。16确定项目部监视和测量装置的配备内容和数量根据工程项目的专业特点和对质量、环境、职业健康安全特性及过程能力的要求,确定项目部监视和测量装置的配备内容和数量
项目总经济师岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1负责提交项目分工方案建议书1、项目部领导班子根据合同及资源状况结合公司意见讨论决定分工方案。2、该岗位人员负责经项目经理研究决定的初步分工计划建议书提交建设公司预结算中心。有明确的切实可行的分工建议建设公司直接确定项目分工2组织相关岗位人员初步进行成本策划并负责提交项目利费指标测算建议书,分析投标报价的得失1、项目部领导班子按照合同规定的计价模式和内部承包责任书的要求,根据预结算中心提出的成本、利费指标测算分析初稿,参考同类型工程的成功经验数据、内部控制工序分包价、当地市场行情、资源状况,提出成本、利费指标测算分析的反馈意见,与预结算中心测算分析有异议的,项目部班子成员讨论决定调整建议书。2、该岗位负责经项目经理研究决定的方案提出调整利费指标调整建议书。3、分析投标报价的得失介入项目后两周内完成反馈意见分析并报预结算中心,分析要有详细计算及详细依据直接按公司职能部门下达的承包责任书执行3配合项目部总工程师及项目经理完成施工图设计优化工作1、根据合同约定的计价模式,配合项目部领导班子成员提出满足合同条款要求的工程施工图设计优化工作建议书。争取在项目的前期抓住增加工程收入、降低工程成本的主动权,并将设计优化工作贯彻在整个项目过程中。2、项目经理及总工程师参考该总经济师的经济价值意见负责做好设计优化工作。介入项目后两周内配合项目部班子提出设计优化方案,并在合同执行中,不断提出完善建议无施工图设计优化路径,设法增加新增合同子目4协助项目经理落实劳动力、材料、机械等各项资源,并掌握这些资源的价格根据项目策划方案、成本分析、同类型工程的成功经验数据、内部控制工序分包价、到图情况、市场资源、现场条件,协助项目经理在成本控制范围内尽快落实劳动力、材料、机械等各项资源,选择资源必须经过招标比价程序,并对各个采购价格要有最低合理标底价,防止可能出现的串标和法律纠纷。在项目若干单元开工前,不影响工程进度的前提条件项目选择资源局限的情况下,公司职能部门配合项目部提供相对更合理资源5负责起草各类合同条款,并负责跟踪落实各个合同的签订工作根据公司规定的格式合同文本,尽快起草适合于该项目上的材料采购、机械租赁、工程劳务分包等采购合同。共性问题采用公司统一条款,个性问题进行特殊约定,条款要注意科学、严密、合理,善于防范法律风险。起草后的合同尽快返回公司职能部门会审,并负责跟踪落实各个合同的签订工作。对公司职能部门会审出的建议,及时完善并修改,如对会审建议确属无法改进完善,递交书面说明。在项目若干单元开工前,不影响工程进度的前提条件无法改进完善的合同条款呈报给建设公司主管领导审批解决6全面负责施工图预算编制组织工作、对预算员的具体业务指导、具体的编制工作,在学习合同和相关规定后,有针对性提出工程结算所需的资料,书面告知相关岗位,并及时回收、保存、利用这些资料1、项目实施过程中,施工图到后及时编制施工图预算。对工程量的计算和单价的套用上,要充分把握好承揽合同和分包合同条款约定、各种地方定额、全统定额的计算规则,并在比对中区分业主与分包的各自适宜的规则,善于发现影响造价工作的任何细节,确保编制质量。2、项目部施工经理和总工程师必须配合该岗位提供有力有利的资料(包括图纸、签证、会议纪要、方案等)。3、项目经理负责协调解决项目资料落实不到位的问题4、在学习合同和相关规定后,有针对性提出工程结算所需的资料,告知相关岗位,并及时回收、保存、利用这些资料施工图预算要求到图后一个月内完成,设计变更及签证预算要求一周内完成,工程量计算精准,单价或定额套用科学合理,工作及时完成,工程量计算尽量采用各种软件,或自己开发的软件或至少使用EXCEL表格向建设公司职能部门及时报告无法落实的问题,必要时职能部门给予技术、业务上的支持与保障负责签证资料的收集保存利用71、向业主申报月度工作量。2、根据业主进度工作量确认情况,对分(子)公司和外协单位(统称内部单位,下同)同口径地进行月度工作量确认3、组织材料、会计等进行盘点1、项目实施过程中,该岗位根据实际形象进度和合同约定,及时向业主申报月度工作量,根据业主审定的月度工作量及与分(子)公司和外协单位的合同约定,对分(子)公司和外协单位同口径地进行月度工作量确认,并把业主审定的月度工作量(含审定单)和对分(子)公司与外协单位进度确认值通过报表上报预结算中心。在核算中应注意对于甲供材料、甲供机械、水电等甲供资源要在结算中加强闭合工作。2、项目部施工经理配合总经济师提供全部形象进度。对分(子)公司及外协单位的已完工作量按照规定格式作出书面确认。3、项目部甲供材料、甲供机械、水电等甲供资源(包括业主提供的或我方提供分子公司或外协单位的)归口管理人员配合总经济师提供详细有凭据的资料。4、项目部财务人员配合总经济师闭合甲供材料、甲供机械、水电等甲供资源扣款路径。5、项目经理协调解决各个负责人员的工作落实情况。1、按合同规定时间上报业主,业主审定的月度工作量于当天报预结算中心;对内部单位进度确认值于当月报表报预结算中心,确保每月与业主的请款工作,对内部单位的月度工作量按实确认并不大于业主确认值2、每月进行一次盘点,每季度要彻底盘点一次向建设公司职能部门及时报告无法落实的问题,必要时职能部门给予技术、业务上的支持与保障8全面负责月度签证量及收款情况表、施工图预算编制情况汇总表、工程量清单子目统计报表于每月底报预结算中心。在规定时间向预结算中心编报建设公司规定表格及相关的工作内容,将月度签证量及收款情况表、施工图预算编制情况汇总表、工程量清单子目统计报表于每月底报预结算中心。每月30日之前报报表和上月的总结及下月的计划,报表数据要求准确,对内部单位确认要求内容全面真实。9把握合同索赔机会1、该岗位负责按照合同规定的计价模式及时与业主做好工程造价的确定与管理工作,善于发现合同条款的漏洞和歧义,善于应用政府政策或造价管理部门的指导意见,充分把握合同索赔机会。做好现场签证索赔工作,及时调整价差、量差工作,及时调整上报新增子目的补充单价,及时清算甲供材料扣款工作,及时调整合同价。2、项目部施工经理和总工程师配合总经济师提供有力有利资料。3、项目经理负责协调解决项目资料落实不到位的问题。通过此项工作,达到扭亏为盈或完成利费指标或超额完成利费指标。向建设公司职能部门及时报告无法落实的问题,必要时职能部门给予技术、业务上的支持与保障10及时与预结算中心沟通,并提出合理化建议。发生重大工程造价问题,及时与预结算中心沟通,并提出合理化建议。及时、准确,建议合理、实际。向建设公司职能部门及时报告无法落实的问题,必要时职能部门给予技术、业务上的支持与保障11及时与材料采购员、技术员、财务人员闭合材料采购量、价与业主确认量、价之间差异1、该岗位配合材料采购口提供材料采购控制价格,并及时将其审核过的材料预算量提供给材料采购口,对施工技术人员提出的材料预算量进行把关审核,及时闭合材料采购量、价与业主确认量、价之间差异,如发现实际采购量、价高于业主确认量、价,应进行客观、公正分析,如确属承揽合同缺憾,则应向业主提出合理诉请,合理弥补缺口。2、施工技术口负责提出钢筋等我方供应的或业主方供应的材料预算。3、材料采购人员必须及时反馈材料采购单价及采购量。日常工作,及时完成,把握时机向业主提出合理诉请,不影响工程进度的前提条件向建设公司职能部门及时报告无法落实的问题,必要时职能部门给予技术、业务上的支持与保障12全面负责编制完竣工结算书1、该岗位根据项目实际进展情况及时编制竣工结算书,每个分部工程实体完工后一个月内编制完竣工结算书,并及时向业主上报结算完整资料。2、项目部施工经理和总工程师必须配合该岗位提供有力有利的资料(包括图纸、签证、会议纪要、方案等)。3、项目经理负责协调解决项目资料落实不到位的问题并决定如何处理依据缺失问题。实体完工后28天内编制完竣工结算,并在合同规定时间内报,配合业主造价审计工作积极主动,落实有效地完成结算工作向建设公司职能部门及时报告无法落实的问题,必要时职能部门给予技术、业务上的支持与保障13负责密切跟踪与妥善配合业主的审核工作密切跟踪与妥善配合业主的审核工作,尽最大努力尽早有效地办理完竣工结算,结算中遇到的问题和相关信息及时向项目经理与预结算中心反馈。每月30日之前随报表汇报结算进展状况,要求内容全面真实向建设公司职能部门及时报告无法落实的问题,必要时职能部门给予技术、业务上的支持与保障141、全面负责完成项目部协作单位的最终结算。2、分(子)公司的结算落实及利费上交落实1、对于协作单位的结算应严格按照合同条款约定办理,对于不确定的内容要迟于业主的确认,对于现场变更、签证从严控制,并对工作内容应在项目部中落实真实性,善于澄清明确合同条款中不予计算的依据,对于确需计算而合同条款约定缺项的,要与项目经理沟通协商合理计算的方法并按公司规定签订补充协议,同时做好甲供材料、甲供机械、水电费、大临实施分摊费、质量与安全的扣罚款、代付的税费等清理与扣款工作,在支付工程款工作中必须注意是否尚有足额扣款。严格要求在协作单位上报的预算基础上加以审核结算,严格执行预算员-预算主管-项目经理的三审制。2、配合分子公司与业主方的结算工作,并协助分子公司创造结算条件并提供参考意见。3、项目部施工经理和总工程师必须配合该岗位提供有力有利的资料(包括图纸、签证、会议纪要、方案等)。4、项目经理负责协调解决项目资料落实不到位的问题并决定如何处理依据缺失问题。与业主的竣工结算二个月内全部完成内部结算工作,并将结算进度于每月述职报告内描述清楚,工作原则性强,职业道德符合企业要求,对分(子)公司及协作单位的结算要注重过程中进行,通过对协作单位结算工作的从严控制,确保利费指标按预期完成向建设公司职能部门及时报告无法落实的问题,必要时职能部门给予技术、业务上的支持与保障15配合项目经理对本项目系统业务最终经济指标完成承担责任,并以书面形式报告项目的盈亏分析,并与承包责任书以及投标报价作出对比分析。1、配合项目经理对本项目系统业务最终经济指标完成承担责任,并以书面形式报告项目的盈亏分析,并与承包责任书作出对比分析。2、项目经理全面负责承包责任书的完成及盈亏对比分析全部结算工作完成后一个月内,上报承包责任书考核申请时递交16工程竣工结算全部资料(业主或审价单位确认)整理齐全及时归档工程竣工结算全部资料(业主或审价单位确认)整理齐全及时归档,并交付预结算中心一套,对业主和协作单位的结算书都应留下详细计算底稿以备查阅。对内结算完后一个月内对外对内结算资料归档。
工程主管岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1参与项目各类方案、施工队伍及施工合同的会审、选择、签订及考核工作合格分包单位名册;分包单位资质审核表;分包单位的营业执照分包单位的施工资质等级证书;分包单位的安全生产许可证;分包单位法人代表身份证明及相关的授权委托书。分包单位施工准入证;施工负责人的上岗证书复印件;质量员的上岗证书复印件;安全员的上岗证书复印件;分包单位进场人员情况表。项目部招标在《合同分包单位名册》中挑选相应的分包单位;或自行选择后在相关部门备案。分包单位向项目部交纳履约保证金;项目部与分包单位签订工程分包合同;项目部对分包单位进行使用过程的管理和考核,并填《分包单位工程实绩季度考核评价表》报安全工程部;2根据合同与业主的要求负责编制季度、月计划、机械、材料计划及设计图纸需求计划并组织实施收集编制依据资料→确定进度控制目标→计算工程量→编制施工进度计划→编写施工进度计划说明书→组织相关部门讨论计划调整修改→报业主1、根据合同、业主要求、总体进度安排及现场实际情况确定季度、月进度安排。时限:总体进度安排编制完成后。2、根据施工图纸确定工程量。时限:设计施工图纸发放项目部时。3、根据合同及总体施工计划编制机械、材料、设计图纸需求计划。时限:合同及总体计划完成后。4、对编制完成的计划进行讨论调整。在施工过程中及时完成签证工作3负责组织工程项目硬件的竣工验收和保修期间内的维修工作组织内部人员检查工程硬件竣工情况→对检查过程中存在的缺陷及尾项进行整改→向业主提出实物交接申请→参加业主对工程实物的验收检查→对业主提出的遗留问题进行处理→遗留问题处理完成后请业主确认并在相关书面材料或记录上签章确认→确认在工程保修期内提出质量缺陷的原因→根据缺陷的性质和程度编制相应的施工技术方案→保修施工完成后请业主确认1、组织项目相关专业及人员对已具备交接条件的已经进行检查。时限:硬件具备使用条件后。2根据业主相关手续提出实物交接,并参与业主的实物验收检查。时限:硬件具备使用条件。3、对业主提出的遗留问题进行整改。时限:业主实物验收检查后。4、根据业主相关规定在请业主在硬件交接的相关书面和记录上签章确认;时限:遗留问题整改完成后。5、保修施工前根据施工缺陷的性质和程度决定是否需要编制保修进度计划和施工技术方案,并请业主确认。时限:收到业主的质量缺陷通知书后。6、保修施工完成后填写《工程适量保修确认书》,并请业主确认签章后存入工程项目档案资料中。时限:保修施工完成后。及时完成工程资料的整理4协助抓好工程项目施工现场安全环保、文明施工等工作根据文明工地实施方案、安全环境保证计划组织项目相关人员检查→检查完成后召开专项会议进行分析、总结、整改→检查整改处理成效根据文明施工及安全环境保障计划结合现场施工进展情况检查现场实施情况;检查完成后针对现场所存在的问题召开专项会议,布置整改措施及整改期限;对整改内容进行复查。5开竣工报告审批1、按开工报告表格内容逐项落实填写→项目经理审核签字,并盖施工单位印章→建设单位征求意见,由建设单位主管负责人签字,单位盖章→报有关主管部门审批→分送建设单位现场代表、施工单位项目经理及施工主管部门各一份,并由内业资料员留一份作为竣工档案资料;2、单位工程具备竣工条件后→施工单位向建设单位提出竣工报告→建设单位组织有关部门进行竣工验收→分送建设单位现场代表、施工单位项目经理及业内资料员各一份。单位工程开工前的准备工作应由建设单位、施工单位等负责完成,内容包括:1、批准的建设立项文件或年度计划:由建设单位申请立项、提出计划、报主管部门审批;2、征用土地批准文件及红线图;由建设单位落实完成;3、投标、议标、中标文件:由建没单位落实完成;4、施工合同或协议书:由建设单位和施工单位共同完成;5、资金落实情况的文件资料:由建设单位落实完成;6、三通一平的文件材料:由建设单位落实完成;7、工程预算造价或主要实物工程量:由施工单位落实完成,或由建设单位根据设计概算确定;8、施工方案及现场平面布置图:由施工单位编制完成;9、设计文件及施工图:由建设单位委托设计单位完成;10、主要材料、设备落实情况:由建设单位或施工单位采购落实;11、施工许可证:由建设单位在当地建设行政主管部门办理;12、监督手续:由建设单位在当地建筑工程质量监督站办理;13、存档手续:由建设单位在当地城建档案馆(室)办理。
技术主管岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1负责组织图纸会审工作输入:施工图设计文件输出:《工程项目图纸会审记录》熟悉施工图设计文件,领会设计意图,组织项目内部的专业、系统图纸自审,将自审发现的问题汇总填写《工程项目图纸会审记录》,提交项目总工,在业主组织的设计交底/图纸会审上提出,予以解决。交底会暂未解决的问题,以日后设计联络单的形式解决尽量把图纸问题消化在工程开工前,避免返工2协助项目副经理编制施工组织设计输入:1、收集项目相关各方的要求2、提供相关的法规和文件3、分析项目条件和环境输出:施工组织设计协助总工程师在原始资料收集,调查分析的基础上,编写施工组织设计。由于图纸到图等原因不能及时完成的,可分土建篇、专业篇分阶段编写3负责项目施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施的编制输入:《工程项目实施策划文件编制计划》输出:项目施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施根据《工程项目实施策划文件编制计划》,有计划地编制项目施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施4负责施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施的技术交底输入:施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施输出:《质量技术交底记录》施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施的审批通过后,在项目开工前,要对项目管理人员和作业队伍管理人员进行技术交底,做好《质量技术交底记录》。5负责技术复核工作输入:技术复核内容输出:技术复核记录对重要的关键部位或影响全工程的技术对象进行复核,以避免发生重大差错而影响工程的质量和使用。技术核定的内容一般包括:建筑物坐标、标高和轴线、基础、设备基础、模板、钢筋混凝土、砖砌体、大样图、主要管道和电气等,均要按技术质量标准进行复查和核定,填写相应的技术复核记录。6指导解决工序中重点、难点的技术问题,针对质量事故、质量隐患制定的纠正、预防措施输入:作业队伍提出技术问题、质量事故,重复发生的质量隐患输入:做好技术问题处理的记录、制定纠正、预防措施针对作业队伍在施工中提出的重点、难点技术问题,做好现场指导解决工作,并将处理情况予以记录,针对质量事故、重复发生的质量隐患,制定纠正、预防措施。7主办交(竣)工文件的编制输入:项目交(竣)工计划输出:交(竣)工文件的编制完成计划项目交(竣)工计划完成后,在一周内组织制定交(竣)工技术文件的编制完成计划,并严格检查执行情况。及时、完整8负责整理项目技术信息输入:项目技术信息输出1、《工程技术管理综合信息报表》2、《工程项目实施策划文件编制计划》3、《工程项目实施策划文件执行情况表》收集整理项目《工程技术管理综合信息报表》、《工程项目实施策划文件编制计划》、《工程项目实施策划文件执行情况表》,在每月25日前向总工程师报送。
施工员岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1与参建单位一起复核工程量,提高工程量的准确性根据图纸计算工程量→计算现场实际工程量→与参建单位复核工程量→分析工程量→报工程部主管根据现场施工进展情况依据图纸计算当前进展情况下的工程量。与现场实际相结合,计算出实际工程量。分析并报工程主管。对工程量的准确性负责2负责编制本片区工程总进度计划和月计划及周节点安排并组织实施总体施工进度计划及关键节点计划→结合现场实际情况→编制片区月计划→编制周计划→报工程部主管→审核通过下发执行1、根据总体进度计划及关键节点接话并结合现场实际情况编制月、周工作计划。2、计划编制完成后报工程部主管。3、计划审核通过后下发到各个施工队伍,并组织实施。3负责填写施工日志,对工程施工中设计变更、材料替换等资料及其他重要的决策做好记录及签证工作。计算施工方案用材料和机具,并提出需求计划现场实际施工与设计施工图不符→分析造成的原因→计算工作量→填写签证单(代用单)→报项目副经理确认签字→报监理确认签字→报业主确认签字→报预算部门留底每天填写施工日志,内容包括:时间、天气、温度、施工的部位、施工人数、施工内容、使用的机具及机械、工作量、安全及文明施工。填写签证或代用单的内容:工程名称、工程编号、工程部位、时间、签证或代用的原因和依据、工作量。填写施工过程资料。工程开工前分批分期提出施工方案用料和机具使用计划。施工过程资料:测量任务单;压力容器、压力管道安装告知书;安全技术交底;混凝土浇灌台帐;专业会签;工序交接单;隐蔽工程记录;系统试压记录;系统清洗、吹扫记录;甲供设备、备件、材料交接清单;工程质量事故处理报告4及时提供施工现场所需机械、材料规格、型号和所需日期,并协助做好施工的报监工作施工组织设计→工程总体施工计划→施工图纸→片区施工计划→周计划→现场所需的机械、材料数量、型号、规格及所需的具体时间→报工程部主管→报相关部门根据总体进度计划编制的周计划计算短期内所需机械及材料时间。根据编制的周计划计算所需机械及材料的规格、型号和数量。督促材料物资部门尽快落实所需材料及机械的按时进场。5工作到施工现场,及时协调和解决施工中所出现的问题,对自己不能解决的问题及时向本部门负责人汇报现场出现问题→了解问题出现的原因→分析原因:气候、设计、业主、施工技术、工序交叉等→找相关部门解决相应的原因→无法解决报工程部主管或项目副经理监督及督促现场实际工作及操作方法是否按设计施工图及施工方案施工。随时发现施工过程中出现的问题。分析问题发生的原因,并找相应部门及时解决。无法现场解决的报工程部主管。6协助抓好分管项目施工现场安全环保,文明施工等工作安全文明施工要求→参与由项目副经理或工程部主管组织的安全文明施工的现场会议→参与安全文明施工专题会→了解存在的问题→根据会议安排的整改措施和期限监督整改情况→向相关部门汇报整改情况及存在的问题。熟悉安全文明施工管理要求及方案。根据管理要求和方案进行现场施工。参与检查过程认真听取相关专业人员所提出的问题。严格按照安全文明施工专题会上的安督促现场施工人员整改。整改完成后向相关部门人员汇报整改的情况及仍存在的问题。
技术员岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1图纸自审输入:施工图设计文件输出:《工程项目图纸会审记录》熟悉施工图设计文件,进行图纸自审,将自审发现的问题填写《工程项目图纸会审记录》。提交图纸会审或设计联络。交底会暂未解决的问题,以日后设计联络单的形式解决2参与编制施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施输入:1、收集项目相关各方的要求2、提供相关的法规和文件3、分析项目条件和环境4、《工程项目实施策划文件编制计划》输出:项目施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施在原始资料收集,调查分析的基础上,参与编写项目施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施。4参加技术交底计算工程图纸的工程实物量输入:交底内容、工程图纸输出:《质量技术交底记录》、工程实物量施工组织设计、施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施的审批通过后,在项目开工前,参加对项目管理人员和作业队伍管理人员进行的技术交底,做好《质量技术交底记录》,满足材料采购和半成品制作。5参加技术复核工作输入:技术复核内容输出:技术复核记录对重要的关键部位或影响全工程的技术对象进行复核,以避免发生重大差错而影响工程的质量和使用。技术核定的内容一般包括:建筑物坐标、标高和轴线、基础、设备基础、模板、钢筋混凝土、砖砌体、大样图、主要管道和电气等,均要按技术质量标准进行复查和核定,填写相应的技术复核记录。6办理设计联络、签证输入:技术问题输入:做好技术问题处理的记录针对作业队伍在施工中提出的重点、难点技术问题,做好现场指导解决工作,并将处理情况予以记录、签证。7编制、整理交(竣)工文件输入:项目交(竣)工文件编制要求输出:编制、整理交(竣)工文件根据交(竣)工文件编制要求,在规定的时间节点内完成编制、整理交(竣)工文件。8收集项目技术信息输入:1、《工程技术管理综合信息报表》2、《工程项目实施策划文件编制计划》3、《工程项目实施策划文件执行情况表》的填写要求输出:收集整理项目技术信息掌握《工程技术管理综合信息报表》、《工程项目实施策划文件编制计划》、《工程项目实施策划文件执行情况表》的填报要求,每月收集整理项目技术信息报技术部长。
安全经理岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注11、主持项目安全管理工作。2、组织召开项目安全例会。3、编制项目安全环保工作计划,组织识别和评价危险源、环境因素。4、编制项目安全管理实施细则。5、审核安全专项方案,并监督在现场正确实施。6、组织对进场人员的安全教育、日常教育。7、组织对现场安全设施的验收。8、组织对现场的安全检查,并督促责任单位及时整改隐患。9、发生事故及时上报,并组织对事故进行调查处理。9、完善安全管理各种台帐。10、做好与外界相关部门的沟通编制项目安保计划编制项目安全实施细则识别、评价重大危险源、重要环境因素审核施工、安全方案组织进场人员进行安全教育组织对现场进行安全检查过程中做好与相关方的沟通发生事故后妥善处理事故并及时上报1、工程开工前识别出危险源、环境因素,评价出重大危险源和重要环境因素。2、工程开工前编制好安保计划、编制好项目安全实施手册。3、工序开工前审核好施工、安全方案。3、工人进场时做好安全教育(安全教育分三级教育、日常教育、节前后教育、事故教育)。进场时做好三级教育、节前后做好复工教育、发生事故后对所有进场人员针对事故情况进行教育,吸取教训,举一反三。日常施工过程中做好对旨在提高作业人员安全意识的教育。对现场人员培训好应急事件发生后的响应。4、组织现场安全检查,主要查设施是否符合要求、作业人员是否有安全的作业环境、现场实施是否与方案相符、查管理者是否有违章现象、5、过程中监督重大危险源、重要环境因素的控制措施是否合理有效。6、发生事故后按理当途径上报事故、按“四不放过”(原因不清不放过、责任人不受到处理不放过、员工不受到教育不放过、现场隐患得不到整改不放过)进行处理,7、工程实施过程中与各相关方做好沟通。
安全员岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注11、协助施工经理做好项目安全管理工作。2、协助项目部组织召开项目安全例会。3、协助技术负责人编制项目安全环保工作计划,识别和评价危险源、环境因素。4、负责编制项目安全管理实施细则。5、参与审核安全专项方案,并监督在现场正确实施。6、组织对进场人员的安全教育、日常教育。7、组织对现场安全设施的验收。8、组织对现场的安全检查,并督促责任单位及时整改隐患。9、发生事故及时上报,并协助对事故进行调查处理。9、完善安全管理各种台帐。10、做好与外界相关部门的沟通协助编制项目安保计划编制项目安全实施细则协助技术负责人识别、评价重大危险源、重要环境因素参与审核施工、安全方案组织进场人员进行安全教育组织对现场进行安全检查过程中做好与相关方的沟通发生事故后妥善处理事故并及时上报1、工程开工前协助技术负责人识别出危险源、环境因素,评价出重大危险源和重要环境因素。2、工程开工编制好安保计划、编制好项目安全实施手册。3、工序开工前参与审核施工、安全方案。3、工人进场时做好安全教育(安全教育分三级教育、日常教育、节前后教育、事故教育)。进场时做好三级教育、节前后做好复工教育、发生事故后对所有进场人员针对事故情况进行教育,吸取教训,举一反三。日常施工过程中做好对旨在提高作业人员安全意识的教育。对现场人员培训好应急事件发生后的响应。4、组织现场安全检查,主要查设施是否符合要求、作业人员是否有安全的作业环境、现场实施是否与方案相符、查管理者是否有违章现象、5、过程中监督重大危险源、重要环境因素的控制措施是否合理有效。6、发生事故后按理当途径上报事故、按“四不放过”(原因不清不放过、责任人不受到处理不放过、员工不受到教育不放过、现场隐患得不到整改不放过)进行处理,7、工程实施过程中与各相关方做好沟通。
预算员岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1配合总经济师或预算主管完成各项工程造价确定与管理工作配合总经济师或预算主管完成各项工程造价确定与管理工作,发现问题及时向预算主管反映,不得擅自处理。工作主动,积极配合,保证质量,及时完成2及时编制施工图预算项目实施过程中,施工图到后及时编制施工图预算。对工程量的计算和单价的套用上,要充分把握好承揽合同和分包合同条款约定、各种地方定额、全统定额的计算规则,并在比对中区分业主与分包的各自适宜的规则,善于发现影响造价工作的任何细节,确保编制质量。工程量计算精准,单价或定额套用科学合理,工作及时3对于协作单位的结算应严格按照合同条款约定办理,及时向项目部预算主管反映问题对于协作单位的结算应严格按照合同条款约定办理,对于不确定的内容要迟于业主的确认,对于现场变更、签证从严控制,并对工作内容应在项目部中落实真实性,善于澄清明确合同条款中不予计算的依据,对于确需计算而合同条款约定缺项的,要及时向项目部预算主管反映,严格要求在协作单位上报的预算基础上加以审核结算,严格执行预算员-预算主管-项目经理的三审制度。工作原则性强,职业道德符合企业要求
质量员岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1参加技术交底输入:交底内容输出:《质量技术交底记录》施工组织设计、施工方案、作业指导书以及施工工艺、施工技术措施、质量保证措施的审批通过后,在项目开工前,参加对项目管理人员和作业队伍管理人员进行的技术交底,做好《质量技术交底记录》。2参加工序交接、隐蔽工程验收输入:工序交接记录/隐蔽工程验收记录输出:审核签字,向监理提交报验申请根据工程施工安排,审核施工人员提供工序交接记录/隐蔽工程验收记录,检查确认后,签字,并且提前将验收内容、时间、地点通知监理单位,向监理提交报验申请。3日常质量监督检查,纠正、预防措施实施情况验证输入:施工方案、纠正、预防措施输出:检查记录,实施情况验证根据施工方案的要求,对工程质量进行日常监督检查,针对质量事故、质量隐患制定的纠正、预防措施的实施,进行验证。4组织检验批验收前的自检,并参加验收输入:检验批施工完成施工班组自检合格,质量控制资料齐全输出:检验批质量验收记录表检验批施工完成后,在施工班组自检合格的基础上(主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格、具有完整的施工操作依据、质量检查记录),由质量员组织班组长等相关人员,按施工规范要求进行评定,填写相应的检验批质量验收记录,报监理(建设)单位签字验收。5参加项目总工程师组织的分项工程验收前的自检输入:所含检验批均已完成,检验批质量验收记录表输出:分项工程质量验收记录表分项工程所含检验批均应符合合格质量的规定;分项工程所含检验批的质量验收记录完整,由项目专业技术负责人组织质量员、班组长等相关人员。按施工规范要求进行评定,填写相应的分项工程质量验收记录,报监理(建设)单位签字验收。混凝土分项工程应在取得28天砼强度试验报告后评定6参加项目经理组织的分部(子分部)工程验收前的自检,组织班组或协作队伍的自检工作输入:所含的分项工程均已完成,分项工程质量验收记录表有关安全及功能的检验和抽样检测结果输出:分部(子分部)工程验收质量验收记录分部(子分部)工程施工完毕后,在施工单位自检合格的基础上(分部(子分部)所含分项工程的质量均应验收合格;质量控制资料完整;地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽样检测结果应符合规定;观感质量验收符合要求),由项目经理组织技术负责人、质量员等相关人员按规范要求进行评定,填写相应的分部(子分部)工程验收质量验收记录,施工单位项目经理、勘察、设计单位项目负责人在相关栏目签字和签署意见;总监理工程师按规定程序进行验收并签字7参加项目经理组织的单位(子单位)工程验收前的自检输入:单位(子单位)所含分部(子分部)工程的质量均验收合格;质量控制资料;单位(子单位)所含分部(子分部)工程有关安全和功能的检测资料输出:质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程竣工验收记录、单位工程观感质量检查记录单位(子单位)工程施工完毕后,由项目经理组织相关人员依据有关法律、法规、工程建设强制性标准、设计文件及施工合同,对工程进行检查评定,确认单位(子单位)所含分部(子分部)工程的质量均验收合格;质量控制资料完整;单位(子单位)所含分部(子分部)工程有关安全和功能的检测资料完整;主要功能项目的抽查结果符合相关专业质量验收规范的规定;观感质量验收符合要求后,填写质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程竣工验收记录、单位工程观感质量检查记录,项目经理、单位负责人在相关栏目签字、签署意见,业主(总包方)按规定程序组织验收后由总监理工程师在相应表格相应栏目签字8参加质量大检查输入:项目检查计划/检查通知输出:检查记录根据《工程质量管理规定》要求,参加总工程师每月组织的至少每月一次工程质量检查,做好检查记录。参加公司、监理、质监站组织的质量大检查。9收集项目质量信息输入:项目质量信息输出:1、《工程项目质量信息月报》2、《不合格品信息登记表》、《不合格品统计分析表》掌握《工程项目质量信息月报》《不合格品信息登记表》、《不合格品统计分析表》的填报导要求,每月/每季收集整理项目质量信息报主管领导。
机管员岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1负责编制机械设备、机具的需求计划施工组织设计→编排机械设备、机具需求时间→根据需求时间编制《现场需求机械设备情况表》和“机具需求表”→提交项目经理(分管经理)审批→寻求资源→租赁合同或协议签订流程1、根据施工组织设计,掌握项目对机械设备及机具的全部需求,包括规格、能力、数量、进场时间。理想时限是开工前准备阶段。2、根据工序和现场实际进度,安排和调整机械设备及机具的需求时间。时限是开工准备阶段排总的需求时间表,同时依据实际情况调整。3、编制《现场需求机械设备情况表》和“机具需求表”,并通过审批。时限要求是给寻求资源留出足够的资源准备时间。4、及时将需求情况提供给资源提供单位。大型设备还应按照《机械设备租赁及运行管理规定》执行。时限要求资源准备时间不影响现场需求时间。5、具备签订租赁合同或协议条件的,反馈给项目部,进入相关流程。2负责组织机械、设备进场前的验收,包括设备硬件状况、软件情况设备进场包括大型设备组装完毕→实施验收→设备硬件记录验收情况、软件资料核查→登记进场机械设备→建立在用机械设备动态台帐及重大设备档案→相关资料归档1、根据设备需求和合同或协议,验证到场设备的符合性。时限是随同设备到场即开始执行。2、设备本体状况验收。验收标准一般依据完好设备标准。时限在设备具备验收条件时即可实施。3、记录验收情况和鉴定结果,主要设备和用于特殊过程的机械设备填写《施工机械设备技术状况鉴定记录表》。一般设备在《施工机械设备进场核准表》(记录6)中填写鉴定结论,并随同主要设备和用于特殊过程的机械设备在表中明示是否准许进场的核准意见。时限是实施验收时。4、验证特种设备的安全使用许可证和测量设备的检测合格报告,并复印留档。时限是实施验收时。5、登记进场机械设备,建立在用机械设备动态台帐及重大设备档案。验收记录及软件资料建档和归档。时限验收完毕后。3负责定期对现场在用机械设备进行巡检验收核准进场使用→定期对在用设备进行巡检→记录巡检情况并存档→对不再需用的机械设备及时清理退场1、对在用设备进行巡检,并填写《机械设备巡检记录表》,巡检内容按《机械设备管理实务》中相关规定执行,重点关注主要设备和危险源较多的设备。时限为至少每月进行一次。2、特殊情况下必须超性能作业时,应要求由设备提供单位提出可靠计算依据,制定合理的作业方案并采取有效的安全措施,经项目部技术和设备负责人批准并备案后方可实施。自有设备提供单位在超性能作业实施前后档案。3、及时清理现场设备在用情况,对不再需用的设备予以退场,并在台帐中记录退场情况。时限为视现场实际而定。资料员岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理图纸的接收→清点→登记→发放→归档项目资料的登记→受控→分办→催办→签收→用印→传递→立卷→归档→销毁收存全部工程项目的图纸,每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等进行分类管理。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。了解当地工程资料管理办法确保设计变更单、洽商的完整性,要严格执行接收手续,所有接收到的设计变更、洽商须经各方签字并加盖公章。设计变更单(包括图纸会审纪要)原件存档。监督检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程同步,保证资料的真实性、完整性、有效性。工程竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;将文件资料、工程资料立卷移交公司,移交目录一式两份,并履行签字手续。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。2负责与项目有关的各类合同的档案管理签订完成的合同编制目录→合同进行收编归档对签订完成的合同进行收编归档并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。3负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外协调、接待工作。做好内业管理工作。协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的的顺利进行。4负责项目部标准台帐、文本管理、标准目录的管理、作废文本的标识等购置需用标准、规范文本,建设公司能部门领取企业标准;建立管理使用台帐,发放、借阅、增加信息及其他需要标记的管理信息;合订本中如果有作废标准应在合订本总目录中加盖作废标识小方章作为识别(作废小方章项目部自行准备即可);项目的范围发生变化时,及时收集新增标准信息,在标准目录中及时增加并将增加信息在项目部内公布,添置标准文本;及时向公司主管部门反馈公司技术标准信息目录中没有的国家、行业、外省市技术标注信息。
人力资源管理员岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1岗位及员工关系管理1、根据项目规模、专业情况—分析工作分工—确定岗位设置—编制岗位设置方案—编制岗位说明书—进行人员评价—签订《岗位聘用书》—上报2、确定考核周期—编制考核评价内容、指标—组织工作述职—组织评价—汇总评价结果—上报1、根据公司《岗位聘用管理规定》,结合项目特点,组织编制项目部的岗位设置方案,编制《岗位说明书》(明确岗位职责、任职条件等),组织签订《岗位聘用书》。2、对劳动合同到期员工组织评价工作,提出终止、续签意见,协助办理续订、终止及离岗手续,负责办理解除劳动合同人员的离岗手续。3、对项目部聘用人员定期组织实施岗位绩效评价,并将评价结果报项目经理,提出工资分配、岗位聘用、岗位调整及培训建议。4、对公司内部调动的人员办理相关手续,包括对调入人员签订《岗位聘用书》,调离人员办理离岗手续等。5、组织对新进员工试用期、见习期满后评价工作。6、对项目部劳动纪律进行监督,对违纪员工按规定提出处理建议。7、负责项目部人员出国(境)相关报告、资料的提供。2项目部劳务派遣管理1、根据项目情况—分析临时岗位—确定岗位、期限—识别劳务派遣单位、人员—确定派遣单位、人员、待遇—签订《派遣协议》—人员派遣—资料上报2、人员派遣到期—派遣人员工作交接—派遣人员返回派遣单位—结算费用1、结合项目特点和项目所在地的劳动保障政策,办理临时性用工人员劳务派遣(含退休返聘)相关手续,包括对劳务派遣单位资格识别、劳务派遣协议的签订,劳务派遣人员识别,用工、退工手续等,负责保管《劳务派遣协议》、劳务派遣人员《劳动合同》、劳务费结算资料等。2、负责劳务派遣人员劳务费用结算,对终止、解除劳务派遣人员经济补偿结算等相关手续办理。3、对劳务派遣人员劳动纪律管理,对违纪人员提出处理意见,并通知派遣单位及时处理。注重过程管理3培训、人力资源开发管理1、根据项目管理计划—确定培训项目—制定培训实施计划—发出培训通知—组织培训实施—评估培训效果。2、分析项目进展情况—确定人员能力需求—分析人员能力—确定培训需求—上报培训需求3、确定项目关键岗位(特种作业、特殊过程)—确认关键岗位(特种作业、特殊过程)持证要求—验证岗位上岗证书4、审核个人申请—审核申请人基本条件—考核申请人专业技术业绩—确定推荐—收集个人资料—撰写综合材料—上报1、根据项目实际需要,组织特殊过程等的培训,并保存培训记录;2、根据项目需要,向人力资源部报送培训需求,根据人力资源部下发的培训通知,结合项目实际情况,组织人员参加公司的培训;3、负责所在项目部人员的关键及特种作业人员持证的管理;4、负责项目部人员评优、职称申报的管理。4工资、考勤、休假管理1、根据项目经营承包规定的工资总额和项目工期拟订项目部工资总额分配方案。2、根据项目部岗位设置和任职要求,拟订聘用人员工资分配方案。3、根据岗位绩效评价结果,拟订绩效奖金分配方案并组织实施。4、负责对项目部人员(含派遣人员)按日考勤,各类请、销假手续的办理,按照各不同工时制岗位要求,对超时人员拟订轮休计划并组织实施。5、建立项目部人员的考勤、休假、绩效、工资等台帐。5社保、福利管理1、负责本项目部社会保险缴费、公积金费用扣缴数据核实。2、组织项目部员工进行年度工资收入签字确认工作。6医保、职业健康管理1、负责项目部员工在项目所在地就医关系转移手续办理。2、对项目部从事有职业病危害岗位人员,进行上岗前、在岗中、离岗后体检,对出现的职业病或职业禁忌症按相关规定进行妥善处理。7工伤管理、劳动能力鉴定1、发生工伤—确定伤者身份—组织材料—上报2、伤者出院—组织材料—上报1、根据公司《事故调查处理管理规定》的要求,对因工负伤的人员办理工伤申报手续;2、对已认定的工伤人员,在伤情稳定后办理工伤鉴定的申报手续。8其他工作1、协助监督外协单位人员的劳动用工,及时向项目负责人提供劳动纠纷预警信息和处理建议。2、对发生的劳动监察、劳动争议,协助人力资源部进行处理。3、负责员工证件办理。
会计岗位序号岗位职责工作流程(输入/输出)工作内容/时限例外事项处置备注1、协助项目部在项目启动阶段办理相关必要事宜输入:1、中标通知书2、合同3、在财会中心下载的经过签字确认的银行信用汇签表和风险分析表。4、格式电子文档输出:预付款(履约)保函保函办理/资料齐备条件下3个工作日。(分银行格式和业主格式)2输入:1、基本户开户许可证2、法人营业执照3、税务登记证4、组织机构代码证5、法人身份证6、法人授权委托书7、经办人身份证8、合同及项目开工许可证9、银行需盖章资料10、填写开户申请书以上资料按银行需要提供原件或复印件。输出:开设银行临时账户银行账户开立/资料齐备条件下3个工作日(视帐户性质和地区差异)如不具备开立临时账户,可以先开设一般账户。3小额零星支出(银行账户还未开立)输入:1、备用金借款审批单2、借款人银行卡账户信息输出:借款大额支出(无预付款条件)输入:1、专项借款报告2、项目资金计划使用书3、还款计划书输出:借款项目启动资金/资料齐备条件下1-3个工作日4输入:1、已完税(印花税)合同2、外出经营许可证申请表输出:外出经营许可证,当地税务登记税务登记/资料齐备条件下3个工作日5输入:1、当地相关规费政策和标准2、对方银行名称和账户输出:缴纳相关规费、押金的缴纳/即时6、项目施工过程中建立项目部核算体制。协助项目经理制定相关经济业务程序和标准,记录项目部发生的经济业务,分析项目执行结果,处理其他有关项目部核算的事项。1、项目财务制度建立2、会计核算账套的建立7协助项目经理进行工程成本策划。完善成本分析,明确各岗位应提供的资料及对资料的要求,并负责收款事宜。输入:A、业主签字确认的签证量输出:A、开具发票B、收款、制单资金收款/随时注重成本管理的前期策划8输入:预算部签字盖章确认的报量表或结算单输出:审核、制单工程分包成本的确认/每月20日之前9输入:A.《分包进度款付款审批表》B.《工程合同》,第一次付款时,必须呈报。C.工程结算单D.发票或预付款收据。输出:审核、付款、制单。工程分包成本的审核、付款/每月25日之前10输入:A.《采购合同》,第一次付款时,必须呈报。零星采购不必呈报。B.《物料用品申购单》,限于零星采购必须填报。C.《材料采购付款审批单》。D.材料出入库单。E.发票或预付款收据。输出:审核、付款、制单。工程材料成本的审核、付款、确认/每月25日之前11输入:A、真实、完整的报销票据B、经办人粘贴整齐,审批手续完备C、符合宝冶建设报销规定输出:审核、付款、制单工程间接费用的审核、核
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