档案管理工作心得

第57页共57页档案管理工作心得档案管理工作心得。档案管理工作心得档案管理是企业管理的重要组成局部，它能记载和反映出公司日常工作和建立活动的全过程和成果，可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此，我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项非常重要的任务来抓好、抓实。如何做好本单位档案管理工作？一、目的与前提档案管理的最正确状态，即到达搜集完好、整理有序、分类合理、立卷标准、保管妥善、查询便捷的目的。档案管理的硬件要硬，“软件”还要硬，这是实现档案管理法制化的必要前提。首先，公司必需要有可以到达防火、防盗、防泄密的档案室，并装备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施，这是最根本的硬件保证。其次，单位应该高度重视，分派政治觉悟高、业务才能强的人负责档案管理工作。再次，公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法施行方法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定，结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。二、搜集与整理归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联络；应区分不同价值，便于保管和利用；应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的搜集与整理，在规定时间内按要求做好文件的分类、搜集，保证归档文件材料完好、准确、系统，并及时移交档案室。三、立卷与归档立卷和归档是档案管理的一项重点工作，好的立卷归档工作对于保存有价值的文件，以及积累档案史料有着非常重要的意义。因此，做好立卷与归档工作需把握以下几点：〔一〕组件分类。文件搜集移交之后，就到了集中统一立卷的环节。我们应将搜集到的文件材料逐一进展科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构〔问题〕分类、按保管期限分类三种方法进展分类，确保归档的材料都有保存价值，并确定保管期限。在组件分类的过程中，要重点检查归档的材料是否齐全完好，对破损的文件材料要修补或复制，剔除重复、多余的材料。F132.〔二〕排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列，同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩大性、简单性原那么。〔三〕编目与装订。一是归档文件应逐件编目，并根据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时，对复文的编目应表达来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等工程。二是案卷的装订。归档文件装订应结实、平安、便捷，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。为便于管理，一样期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。〔四〕编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码，页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或反面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表工程。四、借阅与归还公司应严格执行保密制度，建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续，凡借出的档案都应及时催还，归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。五、保管与销毁档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时，应先登记，编制清册，并按有关规定履行审批手续后，再将需要销毁的档案逐一进展销毁，销毁时需要至少两人监视，销毁清单及记录需打印纸质档案保存。档案管理工作实习心得范文干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成局部，是做好干部工作的根本前提。加强干部人事档案标准化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作程度的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到四抓四到位。一、抓关键，领导重视到位。长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为如今使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要守好摊，干部人事档案不丧失，能应付外调、查档就行了。由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员装备不到位，没有按规定比例装备工作人员;2、投入不够，根底设施配套不到位，保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定，变化比拟大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作程度。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强催促检查，使各级领导进一步进步对干部人事档案工作重要性的认识，结实树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的根底工作，从而从整体上进步干部档案管理工作的程度。二、抓标准，根底工作到位。维护干部人事档案的完好、准确与平安，是干部人事档案管理的根底性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部道路、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的根底工作，一定要加以标准。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料搜集不齐全，没有注意搜集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性;三是整理不及时，对搜集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理;四根底设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用;五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到四化。一是搜集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时催促有关部门搜集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理标准化，严格按照《干部人事档案整理标准》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建立标准化，按照档案管理根底设施建立的有关要求，装备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。三、抓素质，队伍建立到位。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进展相应的调整和变化，这就需要不断进步干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建立有一些需要加强和改良的地方。一是人员装备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原那么性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事;三是局部人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建立和进步。一是抓根底。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定装备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，进步业务程度。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，进步政治素质，增强原那么性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，催促管档单位落实有关经济待遇;另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上进步干部档案管理队伍的综合素质，进步干部档案的管理程度。四、抓效劳，信息开发到位。加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作效劳。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和开展的根底。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的根据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料搜集手段落后。按照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种你送我装、你借我调的管理方式，只注重搜集，不注重信息的开发和分析^p。三是效劳方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会开展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建立效劳，就必须改变传统的管理方式，通过效劳来促进信息资的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的根据。另一方面建立干部才能档案，重点搜集个人文化程度、专业程度、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完好、立体地反映干部的情况，进步决策工作的程度。三是实行效劳式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情效劳，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质效劳，进步干部档案的使用效率。档案管理工作经历档案管理工作经历档案可以充分展现工作的成果，对已完成的工作留下痕迹，并为以后的工作提供历史资料，是工作管理的珍贵组织过程资产。如何可以管理运用好这些资料，使已存档文件都能快速的查找，做到清楚明了，是分行工作管理的一个重要工作，现将档案管理经历介绍如下：首先，梳理资料类型，建立科学的查询目录。因实际工作需要，目前很多工作文档等都还是纸质文件，这造成科技资料繁多且杂乱。根据日常使用规律，将存档资料分为呈批申请类、设备采购类、消费运行类、日常管理类等，并根据分类将每份档案登记台账。其次，对已完工的资料进展及时入库存档，同时为防止档案的丧失，对借出的资料进展登记，并定期梳理出借时间，对长期借出的档案进展催还，以免借出时间过久，造成的档案丧失。最后，定期检查资料室，将已满五年的档案进展打包整理，保持档案资料柜的整洁明了。持之以恒，贵在坚持。条条大路通罗马，对档案管理的方法有很多，但可以管理好的关键都是坚持。科技档案的管理是一个长期细致的工作，只有坚持不懈，才可以将每份档案都管理好。档案管理工作心得体会建立事业单位登记管理档案的主要目的，是贯彻施行《档案法》的有关规定，为加强对事业单位的登记管理和其他管理效劳，为社会公众效劳，为事业单位效劳。XX年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理方法》,对登记档案管理工作进展了详细标准。笔者认为，做好事业单位登记档案管理工作，需要从以下方面着手：一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的上下，在一定程度上决定着档案管理工作的程度。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位，由专人负责登记档案管理工作的同时，需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，不断进步档案工作人员素质。目前，我市事业单位登记管理局装备了3名事登干部，详细负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监视和档案管理工作，其工作量大，业务繁重，标准和进步事登档案管理程度，笔者认为自上而下组织专门培训，增强其专业性和稳定性很有必要。二是注重根底性工作。登记档案资料的完好性和真实性是表达档案利用价值的关键所在。档案归档的根底性工作在于各个事业单位，我们登记管理部门需要从根底抓起。就要进步登记档案管理人员队伍的整体素质，通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式，进步登记档案员的档案归档业务知识，这样就从头标准了档案，进步了档案标准，便于后期年审、网上办公、集中进展归档等各项工作。三是发挥档案效劳工作。登记档案最终的目的就是在于信息效劳。对内在事业单位管理上，对外在经济社会开展中都发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息效劳，就必须严密围绕机构编制工作大局加强档案管理，抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目的，应向经济兴旺地区学习，汲取档案管理和开发利用的经历和做法，积极开展信息开发和档案资料编研完善工作，以进步登记档案的利用和效劳价值。以下是更多的心得体会范文公司党课心得体会幼儿老师师德师风心得体会义务教育心得体会档案管理工作的心得体会档案管理工作的心得体会通过这三个月在档案室整理资料，我学到了很多知识，也总结出了许多经历，这其中最大的感触是让我意识到做任何事情都不是想象中那样简单的。档案室为了加强对资料的保护工作，也为了让数据、资料查询更科学、快捷，在实际操作中重点落实归档，积极进步各种资料的可查阅性与办公效率，最大化地标准档案管理工作。对于我们沿印松第七工程部来讲，档案资料分为隧道资料、路基资料、涵洞资料、桩基资料、桥资料等，在进展归案的时候都应统一归档。工作心得而做好资料的统一归档,档案管理工作应采取以下四点措施:一、专人负责。档案管理工作的特殊性使它与其他工作相区分，为了保证资料归档的完好性，必须指定专人管理，明确职责。二、大多数的档案都可以采取电子归档的方法，这样一来在查阅的时候会更加方便快捷，也不会破坏原档案的真实性、完好性。三、科学的归档工作除了要保证档案的平安外，还需保证其便于查询。所以在进展资料归案时要对其进展细致的整理,做到归档工作的有序性。四、明确保管责任。在进展档案交接工作时，要及时做好台账，将资料名称、数量、单位、年度等信息详细记录，并由交接双方各自留存由移交人、接交人及监理签字的凭证。标准移交程序不仅方便档案管理，同时也是对相关人员的一种保护。档案管理工作在工程施行进展中发挥着重要作用，它所提供的可参考、可查阅等功能，大大进步了工作效率与工作质量。通过对档案资料的整理，让我意识到做事情一定要脚踏实地，认认真真，不能有眼高手低的坏习惯。除了认真踏实外，我们还需要积极动脑去考虑，这样才能有明晰的工作思路，进步工作效率，尽快到达既定的工作目的。电子档案管理工作心得体会电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限，优化政府组织构造和工作流程，形成新的政府管理形态，实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统本质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸，从内部办公延伸到对外效劳，它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中，公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等，都是在电子政务的操作平台中进展。这些在电子政务系统中运行的公文，是机关职能活动的历史记录，所以必须按照档案管理的要求进展归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的，它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法，而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中，实行文档一体化管理与全过程管理等方式，并采取多种措施，以确保电子文件的真实性、完好性、可读性和平安性。传统的文件与档案管理，它们各自具有一套独立的管理流程，两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准，并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律，采取统一、严密的手段，高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比拟，最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组，到达两者在管理上的无缝化和程序上的一体化，从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。一、电子档案管理的原那么1．1“前端控制”原那么考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，假如还是象过去那样，按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档，分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么电子文件的真实性就难于保证了，电子文件的流失也是不可防止的，并且还会造成局部的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或无意地删除；有些在文件形成时已提取了主题词，文件归档之后还要进展标引工作，这无疑是增加了劳动量。因此，必须贯彻“前端控制”的原那么，即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端，也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸，从文件生命周期的“前端”就开场控制文件的归档活动。详细来说，在文件系统设计阶段，档案人员就要参与设计、进展指导；就应该考虑归档与归档后文件管理的需求，将集中管理一份文件的所有作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程，以保证在每一个流程之后，将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息，并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联络，以保证文件归档时，将该电子文件与一并移交或发送给档案部门。1．2“全程管理”原那么根据电子文件的特点，必须建立一个完好的管理体系，即对电子文件从产生到永久保存或销毁进展全过程和全方位的管理，以确保电子文件的真实性、完好性和可读性。电子文件全程管理原那么详细应该表达在电子档案管理体制与形式确实定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例：设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进展统一的归口登记、分类、鉴定，同时监控和记录针对文件的一切操作，如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且，对文件进展的技术操作，包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录，对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。二、电子公文的真实性保障判断传统文件的真实性，主要考察两个方面：一是文件载体的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指详细的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化，就可以对文件的真实性表示疑心。但判断传统文件真实性的准那么并不适用于电子文件，因为一是电子文件的载体与其信息是可以别离的，载体的不固定性，使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念；二是电子文件的更改可以不留痕迹，复制起来真假难辨，处理过程又具有隐蔽性。因此判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性，主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的，主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进展全过程管理，并通过技术措施和管理制度，组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的平安“通道”，以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下，一般可采取的措施是：2．1在计算机系统中设置平安防护技术措施一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制，防止非法侵入。二是设置操作日志，自动记录施行操作的人员、时间、内容等。三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式公布有关电子签章的法律施行之前，对只有签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。2．2身份识别技术身份识别技术主要用于正确识别通信誉户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”，代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字，计算时机将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进展比拟验证。假如验明他为合法用户，就可承受他对系统进展访问；假如验证不合法，计算机就会回绝该用户对系统进展访问。2．3防写技术将数字信息文件设置为“只读状态”，在这种情况下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其作任何修改，可以有效地防止用户更改数字信息内容，从而到达保护其真实性的目的。三、电子公文的完好性保障传统文件的完好性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过，是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示，却随着使用软件的不同，其外观可能不一样，再加上电子文件的信息与其载体又是可以别离的，因此使得传统文件完好性的判断标准不再适用于电子文件。档案管理工作实习心得体会干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的一个重要组成局部，是做好干部工作的根本前提。加强干部人事档案标准化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作程度的标志之一。结合实际，本人认为要做好干部人事档案管理工作，必须做到“四抓四到位”。一、抓关键，领导重视到位。长期以来，由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为如今使用干部重在现实表现，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”，干部人事档案不丧失，能应付外调、查档就行了。由于思想认识不高，在实际工作中就存在着：1、管档人员装备不到位，没有按规定比例装备工作人员；2、投入不够，根底设施配套不到位，保管条件落后；3、档案人员队伍不稳定，变化比拟大；4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作程度。因此，要做好干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，加强催促检查，使各级领导进一步进步对干部人事档案工作重要性的认识，结实树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的根底工作，从而从整体上进步干部档案管理工作的程度。二、抓标准，根底工作到位。维护干部人事档案的完好、准确与平安，是干部人事档案管理的根底性工作和重要内容，涉及到贯彻落实党的干部道路、方针、政策，它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的根底工作，一定要加以标准。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料搜集不齐全，没有注意搜集干部档案中必备的材料，造成档案的材料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对搜集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四根底设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，材料的转入、转出、档案的查〔借〕阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在的这些问题，应坚持做到“四化”。一是搜集归档程序化，建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时催促有关部门搜集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理标准化，严格按照《干部人事档案整理标准》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建立标准化，按照档案管理根底设施建立的有关要求，装备标准的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。三、抓素质，队伍建立到位。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案管理的手段也随之进展相应的调整和变化，这就需要不断进步干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建立有一些需要加强和改良的地方。一是人员装备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原那么性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是局部人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，来促进管档队伍的建立和进步。一是抓根底。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定装备档案管理人员，而且必须是中共党员、中专〔高中〕以上文化程度，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，进步业务程度。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，进步政治素质，增强原那么性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，催促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上进步干部档案管理队伍的综合素质，进步干部档案的管理程度。四、抓效劳，信息开发到位。加强干部档案管理的目的，是为了充分利用干部档案，为干部人事工作效劳。这是干部档案工作中心环节，是干部档案赖以生存和开展的根底。随着干部人事制度改革的不断深化，干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的根据。但是，传统的干部档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料搜集手段落后。按照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准，影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式，只注重搜集，不注重信息的开发和分析^p。三是效劳方式单调。只满足于干部工作需要，缺乏将干部工作与本地区的经济和社会开展结合起来的意识，对干部档案利用开发不够。因此，要使干部人事档案更好地为干部工作，为经济建立效劳，就必须改变传统的管理方式，通过效劳来促进信息资的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用，建立和完善干部档案数据库，及时更新，动态化管理干部人事档案信息，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的根据。另一方面建立干部才能档案，重点搜集个人文化程度、专业程度、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料，真实、准确、完好、立体地反映干部的情况，进步决策工作的程度。三是实行效劳式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情效劳，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退〔离〕和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质效劳，进步干部档案的使用效率。法院____档案管理工作心得体会法院____档案管理工作心得体会本文闵涛原创投稿浅谈法院____档案的管理闵涛____机关在处理人民群众来访工作中直接形成并集中存在起来的具有文字、图表、声像等真实记录。____档案的管理是____工作的一项重要而根底的工作，它的完好性直接关系到以事实为根据的____工作的客观公正性。目前，国内有关的____法规中，对____档案的搜集、整理、归档和管理等工作尚无详细的规定和明确的标准，而只是对丧失、隐匿、擅自销毁____档案材料的事后处理明确了相应的法律责任。为此，笔者试对如何进一步标准____档案工作进展讨论。一、理解____档案的特点，为____工作全过程效劳____档案与____工作息息相关，是一种专门档案，它是____活动的真实历史记录，在国家档案中占据特殊地位。除具有一般文书档案的原始记录性、信息性、凭证性、价值性等特点外，还具有自身公正性的特点。一是____档案是____工作全过程的重要记录。它不仅是____工作活动真实的历史记录，也是群众____案件处理的重要历史资料，是____工作有形资产的根据和证明，更是____工作中一种无形资产的根据和证明。所以说，____档案是____工作管理和处理事务过程中形成的原始性、记录性、知识性、信息性的重要信息资。二是____档案是____工作全过程的详实记录。一份完好的____档案，详实地记录了____问题发生的时间、地点、事情的经过以及关联的人物，不仅有____人和机关的印信，而且有主管机关的调查处理经过和结论，上级机关的批复和当事人对处理结论的态度，保存着真实的历史标记。二、进步对____档案工作作用的认识，为____工作标准化建立效劳一是____档案工作是____工作中一项不可缺少、不能替代、不容无视的根底性工作。通过查阅____档案，可使领导掌握有关的历史资料，理解____工作规律，便于对现实问题做出正确的分析^p和判断，同时也为贯彻有关政策和规定、指导工作提供了历史根据和处理问题的借鉴案例。二是____和各党政机关、社会团体和企事业单位在各个时期、各个阶段指导和开展____活动的情况，其中既有成功的经历，又有失败的教训。充分借鉴和利用____档案材料，关于从历史经历教训中汲取知识养料，不仅有利于当前工作的顺利开展，也有利于今后工作的统筹安排，为创造一个有利于经济社会协调开展的良好环境提供条件。三是____档案中不仅有____者书写的材料，而且有组织的调查处理经过和结论，对现实同类问题具有借鉴作用，对处理重信重访、越级____、申诉____等是不可缺少的根据。特别是在处理历史遗留____老案时，由于机构更迭，人事变迁，仅靠大概回忆和口头介绍都无液晶于事，只有借助于____档案处理问题，以____档案为可靠根据，才能有效防止随意性，减少失误。只有完好齐全的____档案，才可以变“死档案”为“活证据”，从根本上解决问题。三、做好____档案的归档工作，为____工作打下良好根底____档案分案件档案和文书档案两类。案件档案即____部门对一件____问题从接待、调查、核实、处理等全过程中形成的具有保存价值的归档案卷；文书档案那么是____部门在工作中自身形成的和上级下发的业务性文件和资料等各种文书材料的归档卷宗。一是把以纸质为载体的____事项，通过搜集、整理、加工等程序，按每件____事项受理的编号顺序，用专门的档案装具〔盒、柜〕存放。每件____档案材料的排列次序一般为：领导批示、请示、处理单、调查报告、调查过程中的有关材料、原始____件、信封。二是对数字____档案归档，就是对以光盘、硬盘、优秀等新型介质为载体的____档案进展归档。应按本单位档案分类方案进展分类、整理，并拷贝至耐久好的载体上，一式三套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用。电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联，在数字____档案与传统____档案之间，建立准确、可靠的标识关系，按照年度、类目进展打压缩包，拷贝至新型介质上，并贴上标签存档。这样，通过建立数字____档案，既可以进步档案的利用效率，又可以减少借阅过程中对纸质档案的人为磨损。四、加强信息化建立，实现____档案信息资共享一是搜集电子文件。随着办公造化的普及，各____部门都产生了大量的电子文件，将这些电子文件以虚拟全宗形式集中起来，也就成为____档案信息化建立的一个主要途径。为此，____档案机构必须加紧研究电子文件的接收、保管、利用的技术手段和方法，为实际工作提供理论根据。二是纸质____档案的数字化。目前，____档案多以纸质档案为主，为实现档案信息资的共享，对纸质档案进展数字化势在必行。各____档案机构应扬长避短，充分利用所藏档案信息资的优势，优先对有特色的和利用率较高的档案进展数字化。三是构建____档案信息数据库。____档案信息数据库的建立主要包括以下几个方面的内容：档案案卷级目录的建立、档案文件级目法院____档案管理工作心得体会第2页录的建立、档案全宗级目录的建立、专题档案目录建立和档案全文信息数据库建立等。建立高质量的____档案信息数据库，要保证具有较完备的档案信息资，做好____档案的搜集和整理工作。搜集整理是利用档案的先行条件，搜集的目的就是为了集中统一保管，维护案件之间完好，保持历史真实相貌，以便更好地进展信息化建立。五、加强____档案保护工作，为社会稳定效劳维护____档案的完好和平安是档案管理工作的根本要求，档案管理的目的是为了提供利用，因此既不能片面强调保护档案而不考虑利用方便，同时也不能只顾一时利用方便，不考虑档案的保护，而影响档案长远利用。在实际工作中，管理利用既有矛盾又有一致性，这就要求我们档案工作者在____档案管理上必须做到“十防”：一是防盗，要设置专用铁柜进展保管；二是防破坏，防止人为造成对档案的损坏；三是防火，及时排除一些火灾隐患；四是防水，杜绝淋湿、浸泡现象；五是防尘，灰尘和烟尘不宜太浓；六是防潮，按标准规定相对湿度在50%--60%为宜，过度潮湿可使档案形成纸砖；七是防霉变，以往档案中多使用糨糊粘补，易形成档案蛀虫；八是防鼠，定期放置鼠药以防老鼠咬伤档案；九是防虫，定期在柜子中放置樟脑球，定期喷洒虫剂，以到达杀菌作用；十是防光，强烈的紫外线可使档案褪色，纸张也会变黄发脆，损害档案寿命。电子政务工作电子档案管理工作心得电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限，优化政府组织构造和工作流程，形成新的政府管理形态，实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统本质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸，从内部办公延伸到对外效劳，它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中，公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等，都是在电子政务的操作平台中进展。这些在电子政务系统中运行的公文，是机关职能活动的历史记录，所以必须按照档案管理的要求进展归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的，它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法，而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中，实行文档一体化管理与全过程管理等方式，并采取多种措施，以确保电子文件的真实性、完好性、可读性和平安性。传统的文件与档案管理，它们各自具有一套独立的管理流程，两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准，并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律，采取统一、严密的手段，高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比拟，最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组，到达两者在管理上的无缝化和程序上的一体化，从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。一、电子档案管理的原那么1．1“前端控制”原那么考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，假如还是象过去那样，按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档，分类、着录等顺序按部就班地管理电子文件，那么电子文件的真实性就难于保证了，电子文件的流失也是不可防止的，并且还会造成局部的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或无意地删除；有些在文件形成时已提取了主题词，文件归档之后还要进展标引工作，这无疑是增加了劳动量。因此，必须贯彻“前端控制”的原那么，即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端，也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸，从文件生命周期的“前端”就开场控制文件的归档活动。详细来说，在文件系统设计阶段，档案人员就要参与设计、进展指导；就应该考虑归档与归档后文件管理的需求，将集中管理一份文件的所有作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程，以保证在每一个流程之后，将相关文件实时归档。并且要求用户及时着录和鉴定文件信息，并且把着录、鉴定信息与电子文件之间建立联络，以保证文件归档时，将该电子文件与一并移交或发送给档案部门。1．2“全程管理”原那么根据电子文件的特点，必须建立一个完好的管理体系，即对电子文件从产生到永久保存或销毁进展全过程和全方位的管理，以确保电子文件的真实性、完好性和可读性。电子文件全程管理原那么详细应该表达在电子档案管理体制与形式确实定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例：设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进展统一的归口登记、分类、鉴定，同时监控和记录针对文件的一切操作，如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且，对文件进展的技术操作，包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录，对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。二、电子公文的真实性保障判断传统文件的真实性，主要考察两个方面：一是文件载体的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指详细的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化，就可以对文件的真实性表示疑心。但判断传统文件真实性的准那么并不适用于电子文件，因为一是电子文件的载体与其信息是可以别离的，载体的不固定性，使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念；二是电子文件的更改可以不留痕迹，复制起来真假难辨，处理过程又具有隐蔽性。因此判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性，主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的，主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进展全过程管理，并通过技术措施和管理制度，组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的平安“通道”，以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下，一般可采取的措施是：2．1在计算机系统中设置平安防护技术措施一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制，防止非法侵入。二是设置操作日志，自动记录施行操作的人员、时间、内容等。三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式公布有关电子签章的法律施行之前，对只有签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。2．2身份识别技术身份识别技术主要用于正确识别通信誉户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”，代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字，计算时机将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进展比拟验证。假如验明他为合法用户，就可承受他对系统进展访问；假如验证不合法，计算机就会回绝该用户对系统进展访问。2．3防写技术将数字信息文件设置为“只读状态”，在这种情况下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其作任何修改，可以有效地防止用户更改数字信息内容，从而到达保护其真实性的目的。高速公路运营管理单位的档案管理工作心得体会高速公路运营管理单位的档案管理工作心得体会近日，**省档案局受省交通厅与省高管局委托，对全省交通系统档案管理人员进展培训。培训内容为：文书档案管理方法、科技档案案卷构成的一般要求、会计档案管理方法等。通过此次学习，使我对档案工作的重要性以及档案整理程序有了更深层次的理解。根据培训内容及自身工作经历，就高速公路运营管理单位在档案管理工作中存在的一些重点问题，谈一下自身体会。一、文书档案，是机关在职能活动中形成的、办理完毕后需要保存的各种纸质文件材料。是机关工作中最常接触的档案类型，它有以下几个特点：〔一〕搜集范围广。所有对机关事务具有参考价值的文字、书面材料都可作为文书档案来保存。由于文书档案内容多样化的特点，对文书档案区分保管期限就成为归档过程中的一个难点。这就要求我们在执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对机关材料归档范围和文书保管期限进展分类同时，还要本着“以我为主”的思想进展分类工作。将与本单位主要职能亲密相关的文件存为永久或30年。〔二〕整理工序多。在整理档案过程中，要求我们按照文件在形成过程中的联络和规律，以件为单位进展分类、排列、编号、编目、录入、扫描、装订、装盒，使之有序化。因此我们要以“简化整理”为宗旨，推进文件级整理，兼顾计算机和手工两种整理方式，到达对文件归档的高效化。〔三〕利用价值大。档案真实地将机关职能活动中形成的、能反映出机关根本职能活动相貌的历史记录〔文件材料〕保存下来，为日常工作有序进展提供查考利用。不仅是机关各项工作推进的重要根据，还是解决纠纷的有力凭证。作为一名档案管理人员，要快速检索，准确查找，及时记录档案利用的效果，将档案的价值发挥到最大。二、科技档案，是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。作为高速公路的运营管理单位，科技档案不仅仅是记载凭证，更是今后开展各项养护工程的保障和根底。由于重要性和必要性，科技档案的归档范围和保管期限，应遵循“一项标准，两个但凡”。“标准”即指《国家重大建立工程文件归档要求与档案整理标准》，它制定了各工程的归档范围和保管期限表，细分到每个参建单位。在归档过程中我们要根据规定，结合实际，既要搜集齐全，也要防止“有文必档”看现实价值和长远价值。“两个但凡”一是但凡证明工程建立合法性、反映工程质量和开工验收根据性文件以及对文件保管单位今后工作有长远利用价值的文件，主要是前期、开工图、开工文件等，应列为永久保管。二是但凡反映工程建立活动且在一定时期内对文件保管单位有参考利用价值的工程文件。应列为30年和10年的定期保管。三、会计档案，是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。它客观反映了单位一切经济活动的发生、开展过程，不仅是经济决策和财务审计的重要根据，也是执行财经纪律、保护国家财产、保障经济安康开展的有力武器。和文书、科技档案相比，会计档案有其自身的特点，主要表如今四个方面：一是归档范围和类别稳定。会计档案归档范围主要包括四个方面：会计凭证类、会计报表类、会计账簿类、会计其他类。二是分类方法简单。常见的几种分类方法为：“形式〔类别〕——会计年度——保管期限”分类法；“会计年度——形式〔类别〕——保管期限”分类法；“会计年度——形式〔类别〕——保管期限”分类法；“会计年度——会计类型——类别〔形式〕——保管期限”分类法。〔目前，京沪处根据高速公路管理行业的自身特点，建立一个新的属类，将建立期与运营期的会计档案分别采用“类别——会计年度——保管期限”分类法归档和管理。〕三是归档材料的准确。会计凭证、会计帐簿〔除订本式帐〕、财务报告等的装订须做密封处理。会计帐簿、财务报告需有经手人员、主管会计或会计机构负责人的签字盖章，以确保其准确性。四是专业性强。会计档案涉及法律和经济责任，因此移交的会计档案，原那么上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。档案是社会开展的产物，它不仅见证了事物的开展过程，更是无形资产的重要载体。它可以让我们理解真相，从而更有效、更准确地指导当前工作。因此，我们要充分认识到档案管理工作的重要性，进一步明确归档文件整理工作的有关要求和详细方法，丰富业务知识，进步业务程度，为推进档案工作的深化、细化、标准化管理打下根底。事业单位登记档案管理工作做法体会建立事业单位登记管理档案的主要目的，是贯彻施行《档案法》的有关规定，为加强对事业单位的登记管理和其他管理效劳，为社会公众效劳，为事业单位效劳。XX年5月18日国家事业单位登记管理局印发了《事业单位登记管理档案管理方法》,对登记档案管理工作进展了详细标准。笔者认为，做好事业单位登记档案管理工作，需要从以下方面着手：一是增强专业性培训。档案管理人员的专业知识和综合素质的上下，在一定程度上决定着档案管理工作的程度。要把档案管理列入相对稳定的工作岗位，由专人负责登记档案管理工作的同时，需要积极支持档案员参加档案现代化管理的理论知识和操作技能业务培训，不断进步档案工作人员素质。目前，我市事业单位登记管理局装备了3名事登干部，详细负责311个事业单位的年检登记、网上办公、事业单位登记管理监视和档案管理工作，其工作量大，业务繁重，标准和进步事登档案管理程度，笔者认为自上而下组织专门培训，增强其专业性和稳定性很有必要。二是注重根底性工作。登记档案资料的完好性和真实性是表达档案利用价值的关键所在。档案归档的根底性工作在于各个事业单位，我们登记管理部门需要从根底抓起。就要进步登记档案管理人员队伍的整体素质，通过举办登记档案管理知识培训班、下发事业单位登记档案标准和范本等形式，进步登记档案员的档案归档业务知识，这样就从头标准了档案，进步了档案标准，便于后期年审、网上办公、集中进展归档等各项工作。三是发挥档案效劳工作。登记档案最终的目的就是在于“信息”效劳。对内在事业单位管理上，对外在经济社会开展中都发挥着极其重要的作用。要发挥好登记档案信息效劳，就必须严密围绕机构编制工作大局加强档案管理，抓好档案管理促进机构编制工作大局这个目的，应向经济兴旺地区学习，汲取档案管理和开发利用的经历和做法，积极开展信息开发和档案资料编研完善工作，以进步登记档案的利用和效劳价值。做好社会福利事务档案管理工作体会感想做好社会福利事务档案管理工作体会感想**市民政局社会福利和社会事务是一个科室，名为社会福利和社会事务科，定员3人。这一块的工作包括社会福利、救助管理、殡葬管理、收养登记、福利企业资格认定及年检、相关单位的工程建立和一些临时性的工作，工作对象参差不齐，涉及到许多政策法规，每项工作都独立成块，人少事多是我们的特点。在这种情况下要做好工作，必须熟悉相关的政策法规，理解工作对象的特征，进步工作效率。在理论中我们体会到，做好档案管理工作，便于资料查找、掌握政策，为进步工作效率发挥了重要作用。一、主要做法1、合理分类。我们将所有的档案资料分为9大类，即直属单位、国办福利机构、民办福利机构、福利企业、殡葬管理、救助管理、政策文件、工程建立和专项工作。以上9类中，前6类中每一个子类都是一个详细的单位。如，直属单位中的**市社会福利院、**市救助管理站……国办福利机构中的长阳县社会福利院……每一个子类就是一个卷宗，主要保存该单位的工作情况资料、规章制度、得奖情况和上级对其指导检查的情况等。比方，年度工作报告、民政局对其进展平安检查记录、单位负责人学习考察情况等。第7类政策文件，其内容就是该项工作的政策法规，包括28个子类，有福利机构、收养登记、救助管理〔含未保中心〕、重生行动、社会联动、方案生育、殡葬管理、明天方案、星光方案、阳光行动、福利企业、养老效劳社会化、假肢修配、蓝天方案、本局文件、城市定救、儿童福利〔含儿童____〕、“三无”入院、综合文件、争取资金和外地经历，同时为了便于查找，将来信来访、议案提案、课题调研、上报材料、宣传稿件、信息化建立、民政简报归为政策文件中。第8类是工程建立，是在建的工程资料，一个工程设一个专卷，比方，在建的儿童福利院蓝天方案工程、救助站〔未保中心〕工程等。第9类专项工作，一个年度整理一次，一项工作为一个专卷，比方某年度的明天方案、星光方案等。2、收发登记。对收到的文件和本级下发的文件，按上述分类标准归档录入。收文录入的内容包括收文时间、发文单位、文件标题、文号、目录号和案卷题名；发文录入的内容包括发文时间、文号、文件标题、签发人、目录号、案卷题名、主送单位和抄送单位。目录号就是分类中的大类，如直属单位，福利企业等，案卷题名就是大类下面的子类，如，直属单位中的**市殡葬管理所。收〔发〕文登记录入是录入到电脑的excel表中，保存在本科室的共享文件夹下面，科室的每位同志都可以通过excel程序提供的搜索功能，找到某文件的目录号和案卷号，从而快速地找到该文件。比方，拟找省民政厅下发的“关于召开全省救助管理工作经历交流会暨救助管理站站长培训班的通知”。通过搜索，查到了文件的目录号是“政策文件”，案卷号是“救助管理”，我们就知道了此文件在政策文件中的救助管理专卷中，马上就可以拿出这份文件。当然，还可以通过excel透视表做一些简单位的统计。比方，政策文件共发文多少，政策文件中关于殡葬管理的发文有多少，收到省民政厅的关于救助管理的文件有多少等。3、编制目录。对于收〔发〕文录入，我们是按照年度进展录入的，即一个年度为一个文件名，每个大类〔目录号〕下面的子类〔案卷题名〕中保存有哪些文件。同时，我们还建立了一份“卷内文件目录”，卷内文件目录也是录入到excel表中，表格中的工作表标签按照分类中的大类命名，即标签名为直属单位、国办福利机构……,对于分类中的前8类表格中录入文件名、目录号〔大类名〕、案卷题名〔子类名〕、备注等内容。对于第9类即专项工作，立为专卷，录入内容有文号、责任者、题名、日期、页码和备注，专卷整理后装订成册，作为工作中的资料备查。如我们有某年度星光方案专卷、明天方案专卷、地震孤儿收养专卷等。卷内文件目录中录入了所有档案资料的目录内容，通过excel表格提供的搜索功能，可找到需查找的文件。如，在卷内文件目录中查找《**市民政局关于国家电网公司捐赠“爱心助老基金”专款使用情况的报告》，其搜索结果为在标签名为《“爱心助老基金”国家电网公司捐赠专款使用情况》专卷中的第一页,当然很容易找到这份文件。另外，我们还制作了《报送资料登记表》，对科室发出去的文件的报送时间、题名、接收单位、签收人进展登记。《记录》和《重要记录》对接〔打〕和进展记载。二、几点体会1、节约了人力物力。通过如今的档案管理方法，我们在没有增加任何投入的情况下，很容易找到所需的文件，不会浪费工作时间去资料；每份文件都只需保存一份，科室的工作人员不用每个人去复印一份而浪费纸张。2、进步了效劳质量。社会福利和社会事务工作需接待大量咨询人员，此管理方法能迅速地查找到咨询人所需的资料；为同类单位提供资料借鉴也是进步效劳质量的表现。如，我市各地都在兴建福利院，福利做好社会福利事务档案管理工作体会感想第2页院的工程申报是大同小异，我们为后申报的单位提供借鉴先申报单位的资料。3、有助于掌握政策。在政策文件中的每一个案卷题名〔子类〕卷宗中，保存的是一个专项工作的政策文件，即使是一个新手，只要掌握了该卷的文件，就根本掌握了该项工作的根本要求，掌握了政策文件下面的20多个子类也就掌握了社会福利和社会事务工作的全部政策。4、明确了管理责任。每收一份文件都进展了登记，有助于增强我们工作的责任心；我们对各单位平安检查的现场记录归到该单位的档案中，明确了平安管理责任；签收人在我们的《报送材料登记表》中签字后，再不会找我们索要一样的资料，签收人增强了工作责任心。电子政务工作电子档案管理工作心得体会电子政务工作电子档案管理工作心得体会电子政务是指运用信息及通信网络技术打破行政机关的组织界限，优化政府组织构造和工作流程，形成新的政府管理形态，实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动。电子政务系统本质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸，从内部办公延伸到对外效劳，它是面向社会的政府办公自动化。在电子政务系统中，公文的起草、审核、签署、发布以及收文办理等，都是在电子政务的操作平台中进展。这些在电子政务系统中运行的公文，是机关职能活动的历史记录，所以必须按照档案管理的要求进展归档和管理。但由于这些公文是通过电子政务公文处理平台产生的，它的特点决定了其归档和管理的方式并不能简单套用纸质文件的归档和管理方法，而应将电子文件的管理功能嵌入电子政务系统之中，实行文档一体化管理与全过程管理等方式，并采取多种措施，以确保电子文件的真实性、完好性、可读性和平安性。传统的文件与档案管理，它们各自具有一套独立的管理流程，两个管理流程执行各自主管机关制定的制度和标准，并且两个流程之间是通过文件实体的交接而衔接的。而文档一体化管理是按照文件生成与运行规律，采取统一、严密的手段，高效地组织与管理文件。文档一体化管理与传统文件和档案管理相比拟，最大的区别是通过对文件和档案管理流程的重组，到达两者在管理上的无缝化和程序上的一体化，从而最大限度地消除组织机构因素造成的两者在衔接上的真空地带和减少重复性作业。一、电子档案管理的原那么1.1“前端控制”原那么考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，假如还是象过去那样，按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档，分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么电子文件的真实性就难于保证了，电子文件的流失也是不可防止的，并且还会造成局部的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或无意地删除；有些在文件形成时已提取了主题词，文件归档之后还要进展标引工作，这无疑是增加了劳动量。因此，必须贯彻“前端控制”的原那么，即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端，也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸，从文件生命周期的“前端”就开场控制文件的归档活动。详细来说，在文件系统设计阶段，档案人员就要参与设计、进展指导；就应该考虑归档与归档后文件管理的需求，将集中管理一份文件的所有作为一个整体归档。要把归档工作嵌入工作流程，以保证在每一个流程之后，将相关文件实时归档。并且要求用户及时著录和鉴定文件信息，并且把著录、鉴定信息与电子文件之间建立联络，以保证文件归档时，将该电子文件与一并移交或发送给档案部门。1.2“全程管理”原那么根据电子文件的特点，必须建立一个完好的管理体系，即对电子文件从产生到永久保存或销毁进展全过程和全方位的管理，以确保电子文件的真实性、完好性和可读性。电子文件全程管理原那么详细应该表达在电子档案管理体制与形式确实定、管理系统的设计与运行、管理制度的内容和执行等方面。以电子档案管理系统对文件流程各阶段的管理和监控为例：设计的系统应对产生于机构内部各部门及其应用系统上的电子文件进展统一的归口登记、分类、鉴定，同时监控和记录针对文件的一切操作，如文件的创立、登记、修改、审核、签署、分发等。而且，对文件进展的技术操作，包括操作平台的转换、存储位置的改变等都应该记录下来。因为这种管理和跟踪记录，对于证明和保证电子文件的行政有效性和法律证据性都有着重要的作用。二、电子公文的真实性保障判断传统文件的真实性，主要考察两个方面：一是文件载体的原始性；二是文件形式的原始性，其主要是指详细的文件内容、字体、字迹以及具有法定效用的签署、印章等。只要其中的任何一项发生了变化，就可以对文件的真实性表示疑心。但判断传统文件真实性的准那么并不适用于电子文件，因为一是电子文件的载体与其信息是可以别离的，载体的不固定性，使得电子文件不再具有传统意义上的“原件”的概念；二是电子文件的更改可以不留痕迹，复制起来真假难辨，处理过程又具有隐蔽性。因此判断电子文件的真实性必须更多地着眼于其内容的真实性，主要是认定文件是否就是当时当人当事形成的，主要关注的是其本质的要素保持不变。国际上的一般做法是采用法定程序对电子文件的生命周期进展全过程管理，并通过技术措施和管理制度，组成一个贯穿电子文件从生成、运作到处置全过程的平安“通道”，以此来保证数字信息的真实可靠性。在目前的技术条件下，一般可采取的措施是：2.1在计算机系统中设置平安防护技术措施一是建立对电子文件操作者的身份识别与访问权限的控制，防止非法侵入。二是设置操作日志电子政务工作电子档案管理工作心得体会第2页，自动记录施行操作的人员、时间、内容等。三是对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。在国家立法机构正式公布有关电子签章的法律施行之前，对只有签章的电子文件，归档时应附加有法律效力的非电子文件签章。2.2身份识别技术身份识别技术主要用于正确识别通信誉户或终端的个人身份。最常用的方法是给每个合法用户一个“通行字”，代表该用户的身份。通行字一般由数字、字母或特定的符号组成、只有本人和所使用的计算机知道。当合法用户要求进入系统访问时，首先输入自己的通行字，计算时机将这个通行字与存储在系统内有关该用户的资料进展比拟验证。假如验明他为合法用户，就可承受他对系统进展访问；假如验证不合法，计算机就会回绝该用户对系统进展访问。2.3防写技术将数字信息文件设置为“只读状态”，在这种情况下，用户只能从计算机上读取信息，而不能对其作任何修改，可以有效地防止用户更改数字信息内容，从而到达保护其真实性的目的。三、电子公文的完好性保障传统文件的完好性保障主要是通过鉴别文件最初形成的信息内容和载体是否被破坏过，是否保持着作为证据所要求的各要素。而电子文件的显示，却随着使用软件的不同，其外观可能不一样，再加上电子文件的信息与其载体又是可以别离的，因此使得传统文件完好性的判断标准不再适用于电子文件。目前比拟一致的看法是，电子文件的完好性一是指电子文件和与之具有有机联络的其他相关文件数量齐全；二是指每一份电子文件的内容、构造和背景信息没有缺损。为此，要求电子文件归档时，有关电子文件的支持软件和软件的支持文档、以及有关的元数据都应同时归档。在同一活动中，有时除了形成电子文件之外，还可能形成一些纸质文件，为保持这些文件之间的有机联络，确保同一活动中形成的电子档案管理的信息完好性，应尽可能将这些纸质文件作数字化处理，作为电子文件一并保存。对于在不同应用系统中分散形成的、不同媒体的内容相关的电子文件，如有关同一事件的电子文件一局部在电子邮箱中，一局部在电子表格或相关数据库中，那么应搜集齐全并保持有机联络。在电子政务系统中按公文处理流程生成的公文，其构成要素包括文件处理单、原文、附件、电子文件的纸质拷贝件等，都应纳入归档的范围。四、电子文件的可读性保障电子档案来自各个方面，来自各立档单位，往往是在不同的计算机系统上形成的。其内容格式及数据构造不尽一样。这种差异必然导致在利用过程输出时所使用的技术与方法的不同。又由于计算机技术的飞速开展，电子公文形成时所依赖的计算机软硬件技术不久就有可能过时，以致新的软硬件无法读取原先存储的数据，所以为保证数字信息档案长期可存取性，建议采取以下几种措施：4.1采用通用技术目前，电子公文的形成方式多种多样、很不统一，这将给今后利用工作带来许多的困难。所以在电子文件归档时，应把属于特殊格式的电子文件转换成通用的文件格式；或将电子文件建立在通用的数据平台上，以消除由于技术不同或技术过时所带来的影响