公证自查报告3篇

公证自查报告3篇名目第1篇关于开呈现场监督类公证质量自查自纠的报告第2篇开呈现场监督类公证质量自查自纠报告范文第3篇公证工作个人自查报告

【第1篇】关于开呈现场监督类公证质量自查自纠的报告

关于开呈现场监督类公证质量自查自纠的报告

xx市司法局公证管理处：

依据司法部5月31日召开的开呈现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局"关于开呈现场监督类公证质量专项检查的通知精神'，我处于200x年x月x日组织全处同志对200x年至200x年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗,其中招投标公证x件,有奖销售x件,拍卖公证x件,证据保全公证x件,发信函公证xx件。

通过这次自查自纠活动的开展，对比《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规章》、《开奖公证细则》的规定，没有发觉错假证，但发觉我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题：

一、资料的收集审查不够认真。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未准时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。

二、谈话笔录做得过于简洁。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简洁的几句话，没有将保全行为的全部过程写清晰;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。

三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理，往往只由公证员一人办理。

四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。

针对我处办证过程中存在的问题，同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序，经全到处务会争论商议 ，我处提出如下整改看法：

一、准时汇报请示

一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证,应在正式受理前准时向上级公证管理部门汇报请示,在得到答复以后方能受理,并在办理过程中准时汇报请示办证细节。

二、严格办证程序

我处在今后办理现场监督公证时，将根据〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规章》、〈开奖公证细则〉的规定，包括发信函公证在内的全部现场监督公证，从人员要求到管辖规定均应根据程序仔细执行。

三、加强实体审查

今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的资格应作全面审查，要求公证员从申请人供应的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动规章、拍卖规章、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公正性的审查;对整个现场活动作好监督检查工作，把握好每一个活动细节。

四、细化谈话笔录

要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将申办理由、当事人的详细状况、申办事项的详细状况作为谈话笔录的必要要素。

五、健全卷宗制作

对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定仔细填写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。

xx市第x公证处

【第2篇】开呈现场监督类公证质量自查自纠报告范文

依据司法部xx月xx日召开的开呈现场监督公证专项整顿规范活动电视电话会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开呈现场监督类公证质量专项检查的通知精神”，我处于20xx年x月x日组织全处同志对20xx年至20xx年x月期间办结的现场监督类公证进行了自查自纠。我处总共自查了x本卷宗，其中招投标公证x件，有奖销售x件，拍卖公证x件，证据保全公证x件，发信函公证xx件。

通过这次自查自纠活动的开展，对比《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规章》、《开奖公证细则》的规定，没有发觉错假证，但发觉我处公证员在办理现场监督类公证还存在以下几个方面的问题：

一、资料的收集审查不够认真。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证明等材料未准时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。

二、谈话笔录做得过于简洁。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简洁的几句话，没有将保全行为的全部过程写清晰；有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。

三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作人员共同办理，往往只由公证员一人办理。

四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、送达回证等材料填写不全。

针对我处办证过程中存在的问题，同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细则〉及规范现场监督类公证的办证程序，经全到处务会争论商议 ，我处提出如下整改看法：

一、准时汇报请示一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监督公证，应在正式受理前准时向上级公证管理部门汇报请示，在得到答复以后方能受理，并在办理过程中准时汇报请示办证细节。

二、严格办证程序我处在今后办理现场监督公证时，将根据〈中华人民共和国公证暂行条例〉、《公证程序规章》、〈开奖公证细则〉的规定，包括发信函公证在内的全部现场监督公证，从人员要求到管辖规定均应根据程序仔细执行。

三、加强实体审查今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的资格应作全面审查，要求公证员从申请人供应的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查；对抽奖活动规章、拍卖规章、招标文件等资料应事先作合法性、合理性、公正性的审查；对整个现场活动作好监督检查工作，把握好每一个活动细节。

四、细化谈话笔录要求每位公证员不忽视谈话笔录作为证据的重要性，将申办理由、当事人的详细状况、申办事项的详细状况作为谈话笔录的必要要素。

五、健全卷宗制作对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定仔细填写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。

【第3篇】公证工作个人自查报告

1.公证工作个人自查报告

我在各级领导的关怀和指导下，坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深化贯彻落实党的路线、方针、政策，以全面建设小康社会、建设社会主义和-谐社会和维护社会主义法制为己任，树立科学的进展观、健康的人生观、正确的价值观，力求做到与时俱进、求实创新、开拓奋进。

今年由于局机关轮岗，我先后经受了两个处室的工作，尤其是我轮岗来到了公证管理处，新的业务、新的学问、新的服务对象，让我有了一次多岗位的锤炼机会。为尽快适应了新的工作，我通过学习与公证有关的法律法规，查阅以前年度的业务资料，进行梳理、分析;利用下基层的机会，多听多问。

对县域公证进展现状做调研，对市直公证处存在的问题进行思索，在短短的半年时间里，我已能够独立完成处领导交办的各项任务。尤其是在政风行风民-主评议活动中，我乐观为处长出谋划策，实现了公证管理制度化、规范化、科学化和人性化的“四化”管理模式。详细来说，主要做到了以下几个方面：

一、加强理论学习，提高政治素养

一年来，我自觉学习了“三个代表”重要思想、共产党员党章、社会主义荣辱观教材、社会主义法治理念读本等。在学习中，我仔细阅读理论著作，细心做好学习笔记，撰写学习心得和体会，并多次向党组织汇报工作和思想，乐观要求进步。通过理论学习，进一步提高了自身的政治素养，增加了大局观念和政治责任感、政治敏锐感，坚决了正确的政治方向和政治立场，树立了公正正义、服务大局、执法为民的社会主义法治理念。就在这一年，我光荣的加入了中国共产党。

二、加强业务学习，提升业务水平

今年6月份，依据组织支配，我轮岗到公证管理处工作。面对新的工作环境、新的工作职能，新的业务学问，我仔细学习了《公证法》、《公证机构执业管理方法》等相关法律法规，深化了解国家关于公证管理方面的政策精神，并乐观学习公证业务学问，坚持以复合型人才的标准来要求自己，努力使自己从一个公证管理的“门外汉”变成了“行里通”。

三、加强公证执业监管，提高公证质量，做好投诉查处工作

10月27日至31日，我乐观组织并参加了对市直公证处和三县公证处2023年1月至8月份的公证卷宗质量检查工作。根据《安徽省公证质量检查评定标准》的要求，随机抽取了1600多份公证卷宗，围绕公证程序是否合法、证明材料收集是否齐全、公证文书格式是否规范、案卷装订是否符合规定等方面进行了检查，对存在的问题准时向承办公证员进行了反馈，并提出了改进措施。为年底迎接全省公证综合实力评价检查做好的充分的预备。

同时，我还协作处长加大对重大公证案件及投诉的查处，全年共参加公证事项的复查争议投诉处理工作3起，严格根据中国公证协会《公证复查争议投诉处理方法(试行)》的规定办理投诉案件的受理、处理，坚持了依法、客观、公正的原则，均在规定的时间内办理完结，结案率和反馈率均达100%。

四、乐观拓展公证宣扬平台，加大公证宣扬力度

参加组织开展了多项专题询问活动，为人民群众供应公证法律服务。6月26日，与安徽商报联合主办了“留学公证询问”活动，活动同时开通了服务热线。8月28日，组织公证员进社区开展“宣扬贯彻《公证法》，为构建社会主义和-谐社会服务”为主题的宣扬活动，纪念《中华人民共和国公证法》颁布三周年。

进一步加大宣扬力度，让更多的群众了解《公证法》。10月18、19日，组织公证员参与了“婚姻家庭法律服务询问服务月”活动，通过专题询问活动，乐观主动为人民群众供应了便利，扩大了公证法律学问的宣扬，扩大了公证影响力，为构建“和-谐合肥”和全面建设小康社会供应了公证法律服务。

五、乐观开展公证政风、行风建设工作，提高工作效率和服务质量

依据合政办[2023]53号《转发合肥市2023年度政风行风评议工作实施看法的通知》和《合肥市司法局2023年度政风警风行风评议工作实施方案》等文件精神，结合我市公证管理工作实际，深化开展公证行业政风行风建设工作,使公证管理工作更好地为人民服务,为全市工作的大局服务,为构建社会主义和-谐社会服务。

我们先后召开市直公证处公证人员座谈会和三县司法局长座谈会、开展自查自纠、邀请省司法厅公证管理处领导点评以及发放《政风行风民-主评议问卷调查表》等多种方式广泛征求看法和建议。共向服务对象发出《政风行风民-主评议问卷调查表》200多份。从反馈的状况看，群众对我们在依法行政、廉政建设、为民服务、行业作风等方面的评价普遍较好，综合评价满足率达到了96.55%。

六、理顺关系，夯实基础，推动县域公证工作

为了贯彻落实省厅皖司发[2023]72号《安徽省司法厅关于推动县域公证工作进展的看法》文件精神和市局关于县域公证处进展的总体要求，推动我市县域公证工作更好更快的进展，更好地为县域经济社会进展和新农村建设服务,10月16日,经过细心策划、部署，召开了市直公证处对口帮扶县域公证工作会议，拉开了我市帮扶县域公证工作的序幕。

11月18日、12月6日，先后组织两次面对三县公证管理人员及公证员举办的公证管理及业务学问、办证技能培训班，提高县域公证管理水平，传授公证业务办理技巧，强化公证质量意识。整个培训过程中，大家进行了互动式沟通，取得了较好的培训效果。

七、准时做好信息报送工作，加快网站业务信息更新与维护

由于处室工作人员少，我既当内勤，又做宣扬，还兼司机，不仅做好公证管理工作,还担负着我处业务信息的报送、司法行政内网法规处版面的维护以及合肥市政务信息公开网公证信息发布工作，全年共报送业务信息近三百条，被省司法行政信息网采纳7，撰写了业务论文，刊登在《合肥司法行政》杂志。对每项工作都能做到乐观、仔细、高效，把领导交办的各项工作处理的井井有条，得到了处领导的充分确定和好评。

虽然，一来我乐观工作，严格要求，各方面都有了较大进步，工作上也取得了一些成果。但这与上级领导的要求还有肯定距离。今后，我将更加严格要求自己，开拓奋进、努力工作、廉洁自律、勤政守法、爱岗敬业、乐于奉献，争做一名政治坚决、作风优良、业务精通、纪律严明、执法公正的司法行政干部。

2.公证工作个人自查报告

20xx年以来，我处仔细贯彻落实上级司法行政机关的指导精神，服务民生，服务稳定，坚固树立诚信为民、热忱服务理念，在全处人员的共同努力下，截止目前共办理各类公证事项1522件，为**经济的进展和社会秩序的稳定发挥了应有保障作用。

一、服务“三农”，维护农村稳定

以公证服务规范村委会集体组织的经济行为，保障农村经济合法有序运行。乐观参加我县兴济镇建国街成片土地承包事项，办理了竞价承包现场监督和土地承包合同公证。为确保竞价承包的规范化、合法化，仔细出谋划策，起草了竞价承包方案、竞价规章、竞价承包公告、土地承包合同等文件，使建国街土地承包工作得以顺当完成，从而解除了承包方的后顾之忧，依法保障了农村经济的稳定进展。

以公证服务促和谐、保稳定，坚持诚信、热忱、便民的服务理念，乐观为我县农夫供应优质便捷的公证服务，为行动不便当事人供应上门公证服务，乐观办理了房屋买卖、遗嘱、财产赠与、财产继承、家庭财产分割、赔偿协议、有法律意义的文书、证据保全、民间借款协议等公证事项，稳定了农村民事秩序，削减了农村冲突纠纷。

二、围绕政府工作，服务县域经济

为协作县交通运输局客运车辆、危急货运车辆管理改革，我处仔细谋划，一是办理了客运车辆车主道线运营书公证，扫除客运车辆今后改革障碍，二是办理了危急货运车辆产权转让合同公证，我县247辆危急货运车辆的全部产权或部分产权转让给原九个挂靠运输企业，使我县危急货运车辆管理实现规范化运营。

乐观服务我县金融企业，乐观联系县农村信用联合社、县吉银村镇银行，为县信用联合社系统26个信用社办理了逾期沉淀贷款催收公证，依法爱护了我县农村信用社作为债权人的合法权益，为县吉银村镇银行办理了给予贷款合同强制执行公证，在肯定程度上解除了银行的后顾之忧。

三、下半年工作方案

1、根据市司法局、市公证协会关于开展“公证为社会主义新农村建设服务”活动实施方案的要求，仔细组织实施，深化做好宣扬，打造便民渠道，乐观介入农村经济活动。

2、抓好公证质量管理，仔细落实公证质量管理制度。强化公证事项的受理、审查、出证、审批、归档五个环节管理，明确五个环节责任人应担当的责任和风险，实行各环节相互监督、准时纠错机制，杜绝错假证，削减了瑕疵证。

3.公证工作个人自查报告

一、自觉加强理论学习，提高个人素养

在本年度日常工作中，本人能够加强政治思想、政治理论的学习，坚决抱负信念，做好个人工作方案，乐观保持奋勉向上和与时俱进的精神状态。本着要做好本职工作，就必需不断加强学习的精神。工作以来，我能够留意克服事务性工作多、静不下、坐不住等因素的影响，抓紧点滴时间，学习新理论，不断提高理论素养和政治觉悟，以乐观的态度参与'深化学习实践科学进展观'的教育活动。

仔细学习和领悟中央的路线和各项方针政策，准时把思想熟悉统一到中央的精神上来，并以此指导个人的言行。树立了'讲工作、讲团结、讲奉献'的个人工作信念，成为自己'基础工作做牢、创新工作突破'的动力。通过坚持不懈地学习，使自己在政治上更加坚决、思想上更加成熟、业务上更加精进，为圆满完成各项服务工作奠定了坚实的基础。

今年以来，本人在处党组的领导下，乐观参加了“三项制度”建设、“创先争优”活动、“发扬传统、坚决信念、执法为民”等多项主题教育实践活动，通过上述活动的开展，我深有感受，个人依法服务的水平有了较大提高，执法为民，公正廉洁的意识更加巩固，我决心做一名无愧于时代的公证员，为岗位增辉，为工作添彩。

在“发扬传统、坚决信念、执法为民”主题实践活动中，以科学进展观为统领，紧紧围绕“三个想一想”，即想一想为什么入党、当公证员，想一想为党和人民做了什么，想一想今后应当怎么干，不断增加党性观念。把小事放到大业、小节放到大局之中加以把握，真正做到不以恶小而为之、不以善小而不为，把好第一道关口，守住第一道防线。

二、踏实肯干，努力完成好各项工作

本年度一至四月份，在各位公证员的悉心指导下，本人共办理完成公证270余件，其中大多数为涉外公证。本人踏实工作，乐观仔细按时完成各项工作任务。

公证机关是证明机关，是预防纠纷、化解冲突，服务区域经济进展，便民利民和构建社会主义和谐社会的一项重要内容，本人深刻的熟悉到公证证明行使的是国家的证明职能，所以公证工作是建立在极高诚信度的基础上，所以本人每次在帮助办理公证案件的过程中，都一丝不苟地审查当事人供应的材料，仔细引领当事人填写表格，制作谈话笔录，做到实事求是，宁可自己多做职责外的解释、引导工作，也不让当事人多跑路、跑空路，力求做到证据链完整，材料无瑕疵。