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文档简介
公文版式各要素设置(纸张:标准A4纸)序号要素版式要求一、版面1版面页边页边距:上空3.7cm,下空3.5cm左空2.7cm,右空2.7cm页眉:1.25cm,页脚2.4cm2版心尺寸156mm<225mm二、版头(文头、眉首)3份号份号标识般用3飞位3号阿拉伯数子,排在版心左上角第一行顶格。字体沿用TimesNewRoman4密级和保密期限密级一般用3号黑体排版心左上角第—行顶格,“密”两字中间空一字。如标注保密期限,V密”两字中间不空格,后接★屛。数字用阿拉伯数字标注。字体沿用TimesNewRoman5紧密程度紧急程度一般用3号黑体排在版心左上角顶格。如需同时标注份号、密级和保密期限'紧急程度,按照份号'密级和保密期限'紧急程度的顺序分行排列。不标注保密期限时,表达紧急程序的特急”加急”之间空一字;标注保密期限时不空格。
6发文机关标志发文机关标志上边缘距离页边7.2cm,居中'红色,字体采用方正小标宋简体,字号以不大于2.2cm>1.5cm为原则。取消原发文机关标志后面加文种(>”的形式。7发文字号在发文机关标志下方空一行(以3号字的大小)处,式样如坛委办〔2015〕1号”年份'发文顺序号用阿拉伯数字标注,字体沿用TimesNewRoman般公文发文字号居中。上行文发文字号居左空一字'与最后一个签发人姓名同行。8签发人上行文需标注签发人。由签发人”三字'全角冒号'签发人姓名三部分组成。编排于发文机关标志下方空二行'居右空一字。签发人如有多名,按发文机关顺序从左至右'自上而下排列, 般仃排2名,回仃时与上仃第个签发人姓名对齐,最后一名与发文字号同行。签发人”三字采用3号仿宋_GB2312,签发人姓名采用3号楷体_GB2312。9版头分隔线发文字号下4mm处,与版心等宽的一条红色直线。咼度推存使用0.35mm~0.5mm,与发文机关标志字号大小相应。取消以前居中红色★”加两侧红色横线组成的形式。
三、主体(正文)10标题标题由发文机关名称'事由'文种三部分组成。位于版头分隔线下空二行(以3号字体大小),采用2号方正小标宋,行间距为3号字高度的7/8(推荐设置行距为35磅),分一行或多行居中排布。11主送机关标题下空一仃(以标题字体大小)'左顶格,回行仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。字体采用3号仿宋_GB2312。为保证公文首页显示正文,当主送机关过多时,主送机关编排在版记处。12正文行数般母页22仃,母仃28字,撑满版心。仃间距为3号字高度的7/8(推荐设置行距为28.5磅)。一级标题用3号黑体,二级标题用 3号楷体_GB2312,其余内容均用3号仿宋_GB2312。13附件说明正文下空一行'左空二字,3号仿宋GB2312标注附件:XXX"14此页无正文空白页第一行'顶格标注“(此页无正文)。”字体沿用3号楷体_GB2312。15发文机关署名正文右下方,下空三行(以3号字的大小)。以成文日期为准居中对应。联合行文时,将各发文机关署名按行排列。一行可排多个(以印章不重叠'不相切为标准)。最后一个发文机关署名以成文日期为准
居中对应。16成文日期用阿拉伯数字标注年'月'日。标注于发文机关署名下一行、右空四字。17印章1•单一机关仃文,印早位置不变。2•联合行文,印章与发文机关署名对应,端正'居中下压发文机关署名,首排印章顶端上距正文一行,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐'互不重叠或相切,每排最左或最右的印章边缘不得超出版心。18附注主要标注公文的发放范围'使用注意事项,上行文标注联系人和联系电话等。编排于成文日期下一行,左空二字加圆括号,回行顶格。采用 3号仿宋GB2312字体。19附件附件”二字及顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。四、版记(文尾)20版记中的分隔线分隔线与版心等宽。首条分隔线与末条分隔线用粗线(推存咼度为0.35mm),中间分隔线用细线(推存咼度为0.25mm)。行距与正文致。末条分隔线与版心下边缘重合。21主送机关1.主送机关
抄送机关特殊情况,主送机关编排在版记内。在首条分隔线下,居左空一字,用4号仿宋GB2312标注主送:XXX.”右距版心边缘一字,回行时与冒号后的首字对齐。2•抄送机关一般情况,在版记首条分隔线下,居左空一字,用4号仿宋_GB2312标注抄送:XXX”,右距版心边缘一字,回行时与冒号后的首字对齐。特殊情况,主送机关编排在版记内时,抄送机关编22印发机关印发日期在版记末条分隔线上,左空一字标注印发机关,右空一字标注印发日期,4号仿宋_GB2312。23份数不用标注五'页码24页码用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公
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