造价控制系统

造价控制系统造价控制系统是指对整个建筑工程造价进行合理控制的过程。严格地说：造价控制不是狭义地指对某一个工程的造价进行控制。造价控制的工作应该是面对每一个企业所参与的工程进行严格科学的管理，并通过管理，形成分析结果，分析结果体现了企业在具体工程上的实际消耗水平，同时也体现了企业的造价控制能力，企业把这些分析结果进行量化，形成积累数据，再不断循环利用到新的工程中进行控制的过程。它已经脱离了工具软件的范畴。造价控制系统应该是一个真正的管理软件。这个系统由两个子系统组成：一是平台性、全过程工程造价管理系统；二是施工项目成本管理系统。平台性、全过程工程造价管理系统全过程工程造价管理的组成从理论角度上来说：一个工程项目的全过程造价应该由以下各阶段构成定义阶段；设计阶段；发包承包阶段；实施阶段；移交阶段。面向施工企业的平台性、全过程造价管理系统的作用就是：通过提供面对不同造价阶段的多个功能模块实现对造价过程中各个关键环节的造价数据的控制与管理，并能够在施工项目成本管理系统的结果数据上进行分析和汇总，形成企业定额。平台性、全过程工程造价管理系统包含以下几个主要模块造价模块(概算、预算)；洽商变更管理模块；统计模块；结算模块；审核模块(对各个阶段数据进行审核、检查)；企业定额生成器。平台性、全过程工程造价管理软件的结构简介从软件实现角度和实际运作角度，这个庞大复杂的系统包含很多的内容，从项目的估算、设计、招投标、施工过程中的成本管理、到最后移交等等，这其中每一个过程的管理都是大量的工作。从软件设计的角度来看，可以分步骤实施。首先从造价软件功能上实现各个基础模块的功能，并形成数据流向，见图32-13。孑算模块i-r洽商变更T统计模块IT结算模块图32-13造价软件模块数据流向图通过一个企业定额生成软件对施工项目成本管理系统的数据进行积累和分析。这样，企业可以根据自己的需要进行指标的提取和积累，形成指标积累。这是造价控制的关键一步。但是，企业定额生成软件和我们现在常常接触到的定额排版软件有着本质性区别，定额排版软件解决的是定额本编制、排版打印的问题，而一个企业定额生成软件实现技术则比较复杂，它必须包含一个对历史工程信息进行不断的数据采集、分析功能，这也就是我们常说的“数据挖掘”技术，它应该包含“采集数据源，，——“分析，，——“再整理”——“企业定额、指标生成”这个关键环节，而且，这4个环节中的逻辑算法，才是“数据挖掘技术”中最重要的。这种技术的实施还要根据不同规模、不同需求的用户进行，从大型数据库“SQLServer”到小型数据库“MSAccess”都有可能。从实现的角度讲，我们可以由简到繁，逐步实现。从简单的统计分析算法开始，逐步深入，再根据实际需要扩展计算机应用平台，从单机版到网络版，从小型数据库到大型数据库。通过造价模块，结合施工技术方案与材料市场行情，把形成的企业定额(指标积累)重新作用于新的工程项目造价控制中。影响这个阶段的主要关键因素在内部是企业定额，它体现了企业的管理效率、技术能力、生产效率等内部关键因素。在外部是市场经济环境，例如市场材料价格行情、利率的变化等等。这样，通过不断循环积累，我们就可以形成一个面对工程造价全过程的造价管理软件平台。所以面向造价控制的工程造价管理系统，就不再是一个简单的运算工具软件。它应该是一个网络化、平台化、多模块构成的专业软件。通过计算机的能力实现实时动态的造价数据传递，为施工项目成本管理提供所需的数据支持。同时能够接收成本管理系统形成企业实际成本数据，进入企业定额，形成后续造价控制工作的基础。施工项目成本管理系统施工项目成本管理系统是整个造价控制系统中最重要的一环，没有这部分的合理管理和积累信息，造价控制系统就无法发挥作用。1.施工项目成本管理的目的确保项目总体目标的优化实现而进行全过程、全方位的策划、组织、指挥、控制与协调。实现规定目标，按限定时间、限定资源和限定质量标准等约束条件完成一系列互相协调和受控的活动。施工项目成本的划分一般地可以将施工项目成本区分为：预算成本、计划成本、实际成本，合同价、承包价、结算价等。施工项目成本控制的意义成本控制是通过计算机系统实现对经常性的工程建设成本形成过程的监督和对偏差的及时纠正，使项目的各项成本的支出控制在成本计划的支出标准之内，以实现降低项目成本、控制工程造价的目的。施工项目成本管理的具体内容从成本管理角度定义的内容有：成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；施工项目管理中与成本有密切关系的管理工作，主要有预算管理、计划管理、变更管理、分包管理、材料管理、用工管理、机械管理、财务管理、质量管理、安全管理、资料管理等。施工项目成本管理系统的核心功能辅助决策的功能，提供真实的统计决策依据信息；以技术为龙头的成本预测功能；贯彻系统始终的计划职能有：进度计划、资源计划等；系统的组织职能基本的使用者、用户组权限管理功能；实现项目经理部管理业务的协调职能信息流转、信息共享；预警和控制功能，如计划约束、限额领料。程序功能实现的目标实现施工项目成本状况的实时动态监控；坚强和优化项目经理部内部和相关的管理工作；系统实现基础管理工作。不是传统的事后统计成本，而是将成本统计工作融入了日常管理中，不仅仅完成成本核算，而且各业务部门和各类业务人员共同参与工作，从手段和内容加强了各项管理工作，如“计划管理、预算管理、材料管理、统计管理、机械管理、用工管理等。施工项目成本管理系统结构见图32-14。图32-14施工项目成本管理系统结构施工项目成本管理系统的构成（1） 系统管理。包括用户管理、系统设定、字典维护。系统初始设置的内容有：工程项目的基本信息和用户使用权限的设定，费用科目的设定，报表输出模式的设定以及各类专业和使用人员、预算材料类别，合作单位数据字典的内容。（2） 预算及变更管理。1） 系统包括：合同预算管理、洽商及变更管理施工预算管理、预算间的关联拆分、工程形象进度统计、预算数据导入和导出。2） 预算及变更管理系统主要完成合同预算和施工预算的导入处理、合同预算与施工预算关联、施工WBS节点预算数据挂接等功能，还包括变更单、变更施工预算、变更合同预算的管理功能。主要是对项目预算数据进行重组、加工，使之符合最终成本核算的要求，经过合同预算与施工预算的关联，可以方便地进行合同预算与施工预算之间的对比和转换。而以导入项目的施工预算为范围，逐级向施工部位拆分子目及工程量，可以实时参照各级施工部位子目及工程量，在本系统中处理变更数据。不仅可以实时反映各施工部位的变更情况，还可以方便地按照变更单进行汇总。3） 合同预算管理模块主要实现项目合同预算书维护及合同预算的导入、费用子目设置等功能。可以针对一个项目维护其合同预算书列表，设置每份预算书对应的合同及多个变更单，建立起它们之间的关联。经过设置预算书各导入表的对应字段，从外部导入EXCEL数据。该模块提供了工程造价预算软件数据的接口，无须做任何设置即可直接导入，对其他预算软件数据导入系统的预算数据需要进行一些设置和处理，以满足后续使用的要求。这些处理主要包括：预算表中费用子目的处理，人材机表中材料类别设置等。（3） 成本设计1） 成本设计包括施工成本措施费用计划和施工成本方案比选的功能。2） 成本设计是依据价值工程原理，对施工成本和工程对象的建筑整体和分项功能之间的关系进行分析，对由此产生的多种方案从经济和技术诸多方面优化和比选的一个实际的应用。3）根据目标管理和施工过程构成的过程控制原理，为项目经理部在预算成本（承包成本）的基础上编制施工成本计划提供的辅助管理手段，其成本设计的基本思路是：首先将预算收入（包括清单报价）划分为实体性消耗（人工、材料、机械）和非实体性消耗（模板工程、脚手架和其他技措性的消耗，现场经费和临时设施费等），然后，分别对应计划成本（与成本核算科目对应）按照各类费用的同种成本的口径编制设计方案。4） 成本计划的数据来源于施工图预算中的材料计划数据，材料计划数据依据整体工程的细化、工序级分解后的施工进度计划（目标进度）。5） 成本设计中的非实体性消耗中的每一项费用（例如：模板工程的租赁和自购等）对应多种设计方案，其中包含量的合价的比选，逐项求和后，分类总计，最终完成整体方案。成本设计子系统还包括成本设计和成本设计报表两大部分。6） 成本设计中有与工程进度挂接的目标进度（部位和工序上的工期、开始与结束时间），还有与预算收入（承包成本）相关的预算数据（工料机费用和期间费用），由这些基础数据产生项目经理部的施工预算收入（施工成本），据此综合分析整体工程的目标和责任成本，测算出工程的成本降低系数，预测施工项目成本的盈亏趋势，形成施工过程中的各种费用成本的控制目标，作为施工成本目标分解和跟踪考核的依据。7） 对成本设计方案设计的步骤，系统提供了图形向导功能，便于用户使用。8） 成本设计方案的报表输出内容包括：整体工程和分部分项工程的预算收入、实际成本测算及超降对比分析的指标和数据；还包括人工、材料和机械使用费、期间费用的明细费用的控制报表。9） 成本设计也可以作为建筑业企业在工程投标时编制标书的企业内部成本测算的辅助手段。（4）计划统计管理1） 包括进度计划、进度计划提取与调整、工程进度统计。2） 进度计划有周期性计划：年度、季度、月度、周计划，是实施计划的阶段归集。3） 计划执行的状态：未开始、开始未完、超期未开始、按期完成、超期完成。4）阶段计划的提取的依据是工作计划，可根据选择的时间段，提取阶段工作计划作为短期的工作指导计划。它可提取工作计划，也可结转上次未完的工作计划，还可对提取出的阶段计划进行调整。5） 工作进度计划统计：查看工作的进度情况，填写工作完成情况。可按不同的情况查看工作的进度情况，可查看“未开始”的工作情况，可查看“进行中”的工作情况，可查看“正常完成”的工作情况，可查看“超期完成”的工作情况。6） 阶段计划的工作进度情况：也可按“未开始”、“进行中”、“正常完成”、“超期结束”查看工作进度情况。（5） 分包管理包括分包项目合同管理、分包预算管理、分包进度管理、分包费用管理。（6） 材料管理1） 在建筑业企业施工生产中，要消耗大量的建筑材料，这些建筑材料一般占工程总造价的70%，因此加强施工现场材料的管理是建筑生产活动中重要的管理内容。由于建筑材料费用所占的比重很大，就意味着如果能够节约材料的用量，降低材料的采购费用，如减少材料在采购、运输、保管中的损失，就可以有效降低工程成本。另外工程备料是以流动资金支付的，如果减少材料的储备，合理使用周转材料，就可以减少流动资金的占用额，加速流动资金的周转，提高资金利用率，可提高建筑材料的科学管理水平，利用有限的资金产生最大的经济效益。材料管理系统包括材料字典维护、材料计划管理、一般材料管理、周转材料管理、费用管理、材料合同管理、综合查询。2） 材料计划管理材料计划的编制：项目经理部预算部门在工程（或工程部位）开（复）工后一个月内将该工程施工预算转物资部门。项目经理部物质部门在接到预算部门转来的工程施工预算后，在将其中的材料用量提供给材料供应分公司，同时有项目经理部物质部门编制的《月度需用材料计划》、《加工计划》、《材料补充计划》作为材料供应分公司供应材料的执行计划，材料供应分公司对按执行计划所供材料的数量、规格、质量及供货时间要存档。施工过程中，遇有工程设计变更或业主有特殊要求时，项目经理部技术部门在接到指令后，要将技术洽谈以文档的方式转经营管理部门和物质部门，经营管理部门提供材料预算变更用量。项目经理部物质部门以此作为调整材料预算用量的依据。项目经理部技术部门每月将下月工程施工需用材料计划传送项目经理部物质部门，外委加工材料计划至少提前一个周期填报传输。项目经理部物质部门按技术部门提供的物资需用计划，编制《月度需用材料计划》、《加工计划》，报公司的材料供应分公司。3） 库房管理包括：各种单据的录入、统计等。具体为：入库单、出库单、报损单、退库单、退货单、调拨单、盘点单、库存账查询。4） 费用管理主要包括：各种材料的消耗和材料提供量的结算、材料款实际支付的管理。各种不同的材料的结算方式不同，有分批拨付和按时间摊销等。（7） 劳动管理包括：用工管理、劳务管理、综合查询功能。（8） 机械设备管理包括：施工机械设备管理、进出场费管理、费用管理、机械合同管理、综合查询等功能。（9） 财务成本分析包括：成本分析、资金分析、人工费用分析、材料费用分析、机械使用费用分析、工程价款收支情况分析汇总。（10） 项目经理查询：项目经理查询有进度分析结果成本分析、财会分析、人材机分析和合同执行情况分析等的查询。对项目成本控制的依据也通过查询表格结果体现出来。具体查询内容有：1） 进度分析查询：计划完成情况分析；进程查询。2） 成本分析结果查询：成本科目时间变化趋势查询；工程量清单实物量趋势查询；按工程量清单实物量趋势查询；多种预算数据按月对比查询；工程施工部位按费用类型查询；工程施工部位按月（本期和累计）结果查询；工程施工部位按不同预算口径计划完成情况查询；工程成本超降对比综合查询；工程成本费用按施工单位统计清理查询;施工单位成本情况按月查询。3） 财会分析结果查询：资金流量动态分析查询；工程价款收支情况分析汇总查询；材料应付款情况分析查询；成本情况综合分析情况查询；商混应付账查询；劳务费支付情况查询；机械费用支付情况查询。4） 用工分析结果查询：人工费支付情况查询；定额人工工日消耗情况查询；临时用工统计台账查询。5） 材料分析查询材料应付款情况查询；材料库存情况查询；商混应付账款查询；材料耗用汇总查询；周转材料分析查询；材料明细账查询；材