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文档简介
第6页共6页行政文秘工作职责负责记者站日常行政内务事宜负责记者站来人来访的接待工作负责记者站日常内部的清洁工作负责记者站日常人员的考核考评工作负责记者站站长的秘书工作行政文秘工作职责(二)1.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行;2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件;3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量;5.有效完成公文的收、发工作;6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理;____组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。行政文秘工作职责(三)1.按要求组织相关会议,做好会议记录并撰写____;保管、归档各类会议资料;2.负责撰写公司相关文件、报告材料;3..负责收发文件及台账登记;4.负责公司网站、文化宣传栏的维护及更新;5..配合公司党建工作;6..办公用品的管理发放;7.配合组织安排各项员工活动;8..综合办公室其他行政后勤事务;9.完成上级交办的其他工作。行政文秘工作职责(四)1、人事管理负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待负责办公地外协人员的现场行为管理2、考勤管理负责办公地外协人员的考勤管理3、门禁卡管理负责办公地门禁卡的登记发放、授权等4、公文流转负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转5、财务报销单流转负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转6、采买负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买7、领导交代的其他工作行政文秘工作职责(五)(1)协助行政文秘室经理/副经理做好文秘工作;(2)会议计划的草拟,总办承办会议的____的编制、修改和发布;(3)东部华侨城内网信息的上传、编辑、审核和管理与维护;(4)《东部华侨城每周简报》《柒天》《公司全面工作简报》《疫情防控各组每日工作简报汇编》和《大事记》等的编辑整理;(5)协助撰写公司日常新闻稿件,和各分公司通讯员的日常管理和培训;(6)协助参与重要接待,并撰写相关接待稿;(7)公司及各板块会议会务管理,重要会议相关督办;(8)根据公司工作需要编制公司《重要信息预报》和《每月重点工作推进表》督办等工作;(9)协助筹备公司年终总结大会、公司大型活动、重大接待等工作;(10)各项活动支持;(11)上级交办的其他事项。行政文秘工作职责(六)1.负责起草公司各类文稿;2.负责起草公司三会材料(包括股东会、董事会、总办会);3.协助负责人组织召开各类会议;4.完成领导交办的临时事项。行政文秘工作职责(七)1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;3.依据部门工作计划实施人员招聘;4.负责前台日常工作;5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;7.负责协助管理集体宿舍;8.完成上级领导交办的其他工作。行政文秘工作职责(八)1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;4、编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;5、完成公司领导交办的其他工作任务。行政文秘工作职责(九)1、制作标书、电子标2、人力资源及办公室日常事宜3、完成上级交办的其他任务。行政文秘工作职责(十)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文秘工作职责(十一)1.协助招聘、入职、离职等各项人事工作;2.负责考勤管理、日常费用报销工作;3.负责办公用品的采购和发放及办公日常行政工作;4.协助客服部完成相关报表审单工作;5.完成上司安排的其它工作。行政文秘工作职责(十二)1、负责办公室日常办公制度维护、管理;2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责办公人员(各部门)日常考勤;4、公司物料及设备出入库管理;5、协助领导处理行政人事事务;6、完成领导安排的其它任务;行政文秘工作职责(十三)1.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用;2.各类会议安排,准备及会议记录;____公司各类证书证件更新、年检办理;4.办公用品、日用品等行政类物品采购;5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;6.负责面试安排,员工入离职手续办理;7.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况;8.协助筹备、组织公司会议和活动,拟定公司日常工作中的行政人事通知;9.上级领导安排的其他工作。行政文秘工作职责(十四)1)负责电话接听,咨询及转接工作,相关数据录入、办公室文印等文职工作;2)负责来访家长,学员,客户的登
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