部门职责说明书岗位职责说明书编写说明_第1页
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文档简介

部门职责说明书是组织管理的基础性文件,各部门应根据公司的发展规划、本部门的分工安排和目标使命,全面梳理本部门在公司中所承担的工作职责和公司对各项工作职责的目标成果的要求,用规范的语言界定并形成文本。部门职责说明书编写要点:1.岗位职责应尽量按照以下原则进行先后排序:1)责任重要程度从高到低;2)负责程度从高到低;部门职责描述常用以下动词:编制、制定、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转调查、研究、收集、整理、分析、归纳、总结、提供、汇针对某项工作主持、组织、规划、牵头负责、指导、安排、协调、指示、针对信息、资料监督、分配、控制、审批、审定、鉴定、签发、批准、许针对某项工作配合、协同、协助、磋商、协商、检查、核对、收集、获研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、计组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、经营、确认、概念化、合作、协作、获得、核对、检查、联络、设计、测试、建造、修改、执笔、其它二、岗位职责说明书编写说明:岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。岗位是企业的基本单位,岗位特性取决于其在企业内的目的和工作职责。因此,岗位职责应根据企业的需要来设置(常见的误区是基于当前任岗位职责说明书编写要点:1.每一项核心职责所对应的领域应相对独立;同类的职责可以归为同一项核心职责的子项;2.一份科学的岗位职责说明书,所包含的核心职责一般不超过五焦工作的重点;3.在编写岗位职责时,应尽量避免使用努力、积极、主动等带有情感色彩的词语,以避免歧义;4.岗位分类有四类:管理类是有直接下属的岗位(其它三类岗位是直接从事产品制造、包装、搬运等工作的岗位;5.每项岗位职责都要注明本岗位对该项职责所负的责任程度,如:全责/主责/支持/辅助/协作;6.每项岗位职责都要注明相应的绩效指标(因公司目前尚未建立7.岗位职责应尽量按照以下原则进行先后排序:1)责任重要程度8.岗位职责说明书应说明本岗位的职权。岗位职权指的是为了充分达成岗位职责,岗位所应具有的权限范围;9.岗位职责说明书应说明本岗位的任职资格。任职资格一般包括证/专业工作经验/相关岗位工作经验/管理工作经验等;10.岗位职责说明书应说明完成本岗位工作应具备的能力素质方面的要求(如:学习能力、沟通能力、领导能力/团队合作精神、责11.各部门经理应在和各岗位员

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