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文档简介
第5页共5页行政前台岗位职责1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。4、监督员工每日考勤情况。5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。行政前台岗位职责(二)1、前台接待来访人员,做好信息登记2、预约学员上课、排课、订课3、收发邮件,总机转接等事务性工作行政前台岗位职责(三)1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。4.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。5.完成领导交办的其它工作。行政前台岗位职责(四)1、日常接听电话、接待、会议安排、收发快递、维护绿植2、负责文档撰写、打印,固定资产登记3、负责办公用品领用,饮用水和打印机维护,办公环境管理4、协助部门经理完成其他行政工作行政前台岗位职责(五)1.负责前台的日常接待及行政工作;2.严格遵守播音工作流程及标准,负责商场日常播音工作3.定期保养、维护广播室仪器设备和工具,保障其正常运行;4.负责解答顾客疑问、转接客诉;5.协助家居顾问的现场服务工作,配合“家居专家”系列服务在商场的落实工作;6.保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生;7.为顾客提供便民服务,并进行便民设施管理;8.熟悉____分钟退单的适用条件和流程并熟练操作9.配合互联网上线,掌握互联网系统操作和业务流程,实现线上线下服务打通。行政前台岗位职责(六)1、负责公司来访客人接待;2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;3、负责快递月度对账工作;4、负责接待室、会议室管理工作;5、负责公共区域打印设备管理,二手纸整理等工作;6、负责茶具清洁、消毒工作;7、负责咖啡、饮料、饮用水的及时补充;8、负责员工考勤管理工作;9、完成上级交给的其它事务性工作。行政前台岗位职责(七)工作职责:1、能正确处理现金、银行存款的收付业务,做到日清月结,账实相符;2、配合会计负责人建立现金与银行日记账并管理;3、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;4、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;5、熟练掌握正常税务发票收开的工作流程与方法(验票、开票以及开票系统清卡);6、相关社保、入职、离职手续办理;7、工商、社保、银行的年检工作;8、公司一般行政事务;9、完成领导交办的其他工作事项。行政出纳岗位要求:1、会计及相关专业大专及以上学历;2、有出纳工作相关经验;3、熟练使用office办公软件,各种表格制作熟练;4、有责任心,细心仔细,工作踏实,能长期稳定工作;5、具备团队精神,服从公司安排,严格遵守保密工作;行政前台岗位职责(八)工作职责:1、票据现金管理2、协助会计进行报销、付款、结汇管理3、合同管理4、考勤、工资及人事档案管理5、办公用品及公司环境管理6、协助公司领导进行企业文化管理任职要求1、大专及以上学历,财务或人力资源管理专业;2、三年以上工作经验;3、工作认真细心,有责任感行政前台岗位职责(九)工作职责:1、负责日常收支的管理和核对;2、办公室基本账务的核对;3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;6、负责开具各项票据;7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。任职资格:1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;2、具有____年以上出纳工作经验;3、熟悉操作财务软件、
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