物业公司保密制度14篇

物业公司保密制度14篇第1篇物业公司往来文书掌握保密制度怎么写第2篇物业公司档案保密制度怎么写第3篇物业公司行政管理保密制度格式怎样的第4篇项目物业公司保密制度第5篇物业公司行政管理保密制度怎么写第6篇物业公司行政工作制度保密规定怎么写第7篇物业公司行政工作制度保密规定第8篇项目物业公司保密制度怎么写第9篇物业公司往来文书掌握保密制度第10篇s物业公司保密制度第11篇项目物业公司保密制度格式怎样的第12篇物业公司档案保密制度第13篇物业公司往来文书掌握保密制度格式怎样的第14篇物业公司行政管理保密制度

【第1篇】物业公司行政工作制度保密规定

物业公司行政工作制度:保密规定

1保密规定

为了加强对公司/管理处信息资料的综合爱护,完善公司办公室/管理处工作规程管理,现依据国家有关保密管理规定及劳动法规,结合公司/管理处运作之实际,特制定本规定。

1.1保密的范围

1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的全部信息资料,包括商业隐秘、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为隐秘的其他资料。

1.1.2商业隐秘是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有有用性的技术信息和经营信息;或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广方案、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务方案、会计资料、规划设计图纸、方案及方案、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

1.2保密文件的掌握

1.2.1保密文件的界定

1.2.1.1由物管公司经理/管理处主任依据文件的内容与时效性,界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1全部保密文件必需由专人负责保管。

1.2.2.2保密文件派发时,须在文件上注明'密件,不得复印'字样。任何人如复印或抄录保密文件,公司有权依据本规定追究其泄密责任。

1.2.2.3对于尚在草拟或争论中的、未经最终确定及公布的方案或方案,草案人必需在有关的争论会议后马上回收,以避开草案或方案外泄,造成公司方面不必要的负面影响。

1.2.3保密文件的传递

1.2.3.1保密文件须以密封形式分发至接收人,并须于信封面注明发件人及收件人姓名,交由公司/管理处内的特殊指定人送往。

1.2.3.2对于需分别签署审批的保密文件资料,经办人可按签署的先后挨次在同一份文件中传签,无须复印多份,以减低密件外泄的风险。

1.2.4保密文件的使用

1.2.4.1保密文件原则上不得借阅,如因特别状况需内部借阅,须获管理处主任/物管公司总经理批准并于指定地点方可查阅,不得超出指定参阅范围及指定地点,更不允许擅自进行复印;管理处/部门间的借阅,须经被借部门主管/管理处主任批准,并指定主管或以上职级的人员方可参阅,被借部门/管理处如有正值的理由,有权谢绝相关密件的借阅。

1.2.5保密文件的销毁

1.2.5.1如因特别缘由须复印密件,经办人须严格掌握复印的份数,如复印错误或有多印份数,须马上作销毁处理,不得用作二次纸循环再用。

1.2.6网络保密文件的掌握

1.2.6.1对于在网络上传输的保密文件,员工必需加具密码储存,并将有关的密码告知主管。

1.2.6.2通过网络传送的保密文件,在接收后须马上进行保密存放,并确保存放平安后,立刻进行网络密件的删除处理。

1.2.6.3为加强网络保密文件的平安,加具的密码应避开告知其他无关人员。

1.2.6.4网络系统打印输出的保密文件,应当即时取回和保管好文件。

1.3员工保密的义务

1.3.1员工负有对公司/管理处上述信息及资料保密的义务,不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理处有关保密资料。

1.3.2员工在使用保密范围内的信息时,应当取得公司/管理处的许可,并应妥当保存有关资料,以保证不被外泄。

1.3.3员工应当遵守公司/管理处的保密制度,不得违反公司/管理处有关的保密规定;不得以盗窃、利诱、协迫或其他不正值手段猎取公司/管理处的保密资料;不得披露、使用或关心他人猎取公司/管理处的保密资料。

1.3.4员工有责任对工作过程中所接触到的敏感资料或保密文件做出特殊处理与掌握,以避开保密文件的泄露甚至流失。

1.3.5员工不论是以何种缘由离开公司/管理处的,以后必需对公司/管理处的保密资料担当保密义务。

1.3.6员工不得在公众场合谈论有关属公司/管理处保密信息或资料的内容。

1.4员工泄密的后果与处理

1.4.1若因员工泄密而造成公司/管理处损失的,该员工须担当连带责任,公司/管理处同时有权追缴其违法所得。

1.4.2对于涉及互联网的泄密行为,公司/管理处有权依据有关法律法规进行处理与追究。

1.4.3在职员工如违反本保密规定,公司/管理处有权依据劳动法有关规定即时解除与员工的劳动合同,且不赐予任何经济补偿;造成公司损失的,公司/管理处有权要求员工赔偿。

1.4.4对于泄露公司/管理处资料,无论员工是否有意,公司/管理处同样会对员工做出纪律处分或保留追究其法律责任的权利。

【第2篇】物业公司往来文书掌握保密制度格式怎样的

物业公司往来文书掌握及保密制度1.文书往来需严格,其中包括

(1)外发文书:必需由总经理办公室发出

(2)内部文书:必需由部门主管发出或部门盖公章才算有效公文

(3)保密文件:必需统一由行政或总经理指派人员拆阅。

2.保密制度

(1)本制度是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。

公司职员必需依据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。

(2)本规定的修改与废止、由办公室提议,公司总经理打算后实施。

(3)本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项,凡符合下列条款之一者均属于此。

a.关于公司的重要政策或方案;

b.关于人事问题;

c.关于重要会议的争论事项;

d.关于业主或租户的档案资料;

e.契约、协定或依据协商而打算的事项;

f.规定、命令中特殊指定的事项。

(4)机要文件及其处理,按其程序可分为以下三种:-a.隐秘,不能向部门经理及主管,以及业务上相关人员以外者公开。

b.公司内部隐秘,不能向公司以外公开。

c.绝密,不能向部门经理及主管,以及特殊指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。

(5)机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的经理负责,但公司总经理可以命其变更。

(6)机要文件或机要事项由该业务部经理负责印制和传达。

(7)机要文件由其制发部门制成正本、副本两份、一份由制发部门分门别类加以保管,另一份由办公室专人保管。

机要文件应加盖相应的红色标记,其处理和保管由收件人自行处理。

(8)机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必需请收件人签字盖章。

(9)总公司及分公司之间文件的来往传送或邮寄时,应采纳亲启信函方式,必要时应采纳挂号信函方式。

(10)公司内机要文件的传递,除责任者自行携带方式外,必需加封后传递。

不能以文件方式传递的隐秘事项必需由直接关系者亲自传达。

(11)机要文件须经制发部门的经理同意后方可复制。

机要文件复制时制发部门应将复制件数量在原件或副本上具体记录,并在上述(

2.2.8)款规定的发文簿上记载复制件的去向。

(12)隐秘文件或公司外隐秘文件以及隐秘事项,由制发部门的经理负责,请专人进行分发和传送,但必需履行上述(

2.2.8)、(

2.2.9)款规定的手续。

(13)机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁,应确定肯定的时间,由所管经理负责销毁。

(14)凡违反本规定者,由总经理办公室争论处理一般文件由总经理发到各部门主管处理或存阅,送回行政部存档。

全部外发及保密文件,必需有总经理记录,以使在存送中收获,亦可以拷贝出来。

【第3篇】物业公司行政管理保密制度怎么写

物业公司行政管理之保密制度保密工作必需贯穿公司的各个环节,适用于各部门及全体组织成员,既针对各个部门负责人,又针对每一个员工。

1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围,并在规定的载体上予以注明。

公司的全部资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。

机密级严禁张贴;

密级原则不准张贴、传阅;

非密级可张贴、传阅。

2、密级标准由资料的建立部门确定,经理核定。

机密级必需明确阅读者姓名;

密级明确阅读级别;

非密级资料明确传递、张贴方式。

3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管;

密级资料由人事行政部备案,使用部门保管;

非密级资料由建立部门保管。

机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理,无关人员不得动用或随便查阅。

公司任何人员不得私自保藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。

5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时,必需按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。

否则,有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围,也不交经理核定,责任由建立部门负责。

凡因泄密造成严峻后果,将赐予当事人行政处分,或追究其法律责任。

7、与保密制度同时执行的有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。

【第4篇】物业公司往来文书掌握保密制度怎么写

物业公司往来文书掌握及保密制度1.文书往来需严格,其中包括

(1)外发文书:必需由总经理办公室发出

(2)内部文书:必需由部门主管发出或部门盖公章才算有效公文

(3)保密文件:必需统一由行政或总经理指派人员拆阅。

2.保密制度

(1)本制度是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。

公司职员必需依据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。

(2)本规定的修改与废止、由办公室提议,公司总经理打算后实施。

(3)本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项,凡符合下列条款之一者均属于此。

a.关于公司的重要政策或方案;

b.关于人事问题;

c.关于重要会议的争论事项;

d.关于业主或租户的档案资料;

e.契约、协定或依据协商而打算的事项;

f.规定、命令中特殊指定的事项。

(4)机要文件及其处理,按其程序可分为以下三种:-a.隐秘,不能向部门经理及主管,以及业务上相关人员以外者公开。

b.公司内部隐秘,不能向公司以外公开。

c.绝密,不能向部门经理及主管,以及特殊指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。

(5)机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的经理负责,但公司总经理可以命其变更。

(6)机要文件或机要事项由该业务部经理负责印制和传达。

(7)机要文件由其制发部门制成正本、副本两份、一份由制发部门分门别类加以保管,另一份由办公室专人保管。

机要文件应加盖相应的红色标记,其处理和保管由收件人自行处理。

(8)机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必需请收件人签字盖章。

(9)总公司及分公司之间文件的来往传送或邮寄时,应采纳亲启信函方式,必要时应采纳挂号信函方式。

(10)公司内机要文件的传递,除责任者自行携带方式外,必需加封后传递。

不能以文件方式传递的隐秘事项必需由直接关系者亲自传达。

(11)机要文件须经制发部门的经理同意后方可复制。

机要文件复制时制发部门应将复制件数量在原件或副本上具体记录,并在上述(

2.2.8)款规定的发文簿上记载复制件的去向。

(12)隐秘文件或公司外隐秘文件以及隐秘事项,由制发部门的经理负责,请专人进行分发和传送,但必需履行上述(

2.2.8)、(

2.2.9)款规定的手续。

(13)机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁,应确定肯定的时间,由所管经理负责销毁。

(14)凡违反本规定者,由总经理办公室争论处理一般文件由总经理发到各部门主管处理或存阅,送回行政部存档。

全部外发及保密文件,必需有总经理记录,以使在存送中收获,亦可以拷贝出来。

【第5篇】物业公司往来文书掌握保密制度

物业公司往来文书掌握及保密制度

1.文书往来需严格,其中包括

(1)外发文书:必需由总经理办公室发出

(2)内部文书:必需由部门主管发出或部门盖公章才算有效公文

(3)保密文件:必需统一由行政或总经理指派人员拆阅。

2.保密制度

(1)本制度是为处理涉及公司机密的文件及其机要事项而制定。公司职员必需依据自己的职务遵守处理机要文件及机要事项的纪律。

(2)本规定的修改与废止、由办公室提议,公司总经理打算后实施。

(3)本规定中所称机要是指不得泄露其内容的文件及事项,凡符合下列条款之一者均属于此。

a.关于公司的重要政策或方案;

b.关于人事问题;

c.关于重要会议的争论事项;

d.关于业主或租户的档案资料;

e.契约、协定或依据协商而打算的事项;

f.规定、命令中特殊指定的事项。

(4)机要文件及其处理,按其程序可分为以下三种:-

a.隐秘,不能向部门经理及主管,以及业务上相关人员以外者公开。

b.公司内部隐秘,不能向公司以外公开。

c.绝密,不能向部门经理及主管,以及特殊指名的最小范围内的相关工作人员以及承办人员以外者公开。

(5)机要文件、机要事项及其种类的认定,原则上由所管部门的经理负责,但公司总经理可以命其变更。

(6)机要文件或机要事项由该业务部经理负责印制和传达。

(7)机要文件由其制发部门制成正本、副本两份、一份由制发部门分门别类加以保管,另一份由办公室专人保管。机要文件应加盖相应的红色标记,其处理和保管由收件人自行处理。

(8)机要文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必需请收件人签字盖章。

(9)总公司及分公司之间文件的来往传送或邮寄时,应采纳亲启信函方式,必要时应采纳挂号信函方式。

(10)公司内机要文件的传递,除责任者自行携带方式外,必需加封后传递。不能以文件方式传递的隐秘事项必需由直接关系者亲自传达。

(11)机要文件须经制发部门的经理同意后方可复制。机要文件复制时制发部门应将复制件数量在原件或副本上具体记录,并在上述(2.2.8)款规定的发文簿上记载复制件的去向。

(12)隐秘文件或公司外隐秘文件以及隐秘事项,由制发部门的经理负责,请专人进行分发和传送,但必需履行上述(2.2.8)、(2.2.9)款规定的手续。

(13)机要文件及其相关草案、其他无用物品的销毁,应确定肯定的时间,由所管经理负责销毁。

(14)凡违反本规定者,由总经理办公室争论处理

一般文件由总经理发到各部门主管处理或存阅,送回行政部存档。全部外发及保密文件,必需有总经理记录,以使在存送中收获,亦可以拷贝出来。

【第6篇】项目物业公司保密制度格式怎样的

物业项目公司保密制度为了维护公司的合法权益,特制定以下保密规定,请员工严格遵守。

一、要马上销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。

二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。

三、不得将保密文件、资料作为废品出售。

四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。

五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。

六、由于竞争的存在以及您对公司的责任,每个员工都有保守公司隐秘的义务。

这种保密的义务,不仅限于您在公司工作的合同期内,而且还应留意在您离职后,您都将担当这种义务。

七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

八、未经授权或批准,您不得对外供应有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

九、对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜想、不传播。

十、发觉了有可能涉密的现象应马上向有关上级报告。

十一、对于违反保密规定,泄露公司机密的,视情节轻重分别赐予罚款和辞退的处分。

十二、对于主动供应泄密线索维护公司权益的,按其内容的重要性,分别赐予嘉奖。

十三、情节严峻者,构成犯罪的,将追其刑事责任。

【第7篇】物业公司档案保密制度怎么写

2:档案保密制度为了做好档案保密工作,依据工业区、地产控股有关规定,结合自身实际,特制定本制度。

一、档案管理工作人员和档案使用者必需严格遵守《地产控股有限公司档案保密制度》等规定,严守档案隐秘。

二、本公司的档案保密工作由公司分管行政副总、综合管理部详细负责,保密的文件要在其左上角加盖密级章。

三、严格掌握隐秘档案的利用范围和查阅手续,有密级的档案无论以何种方式利用,均需公司分管行政副总批准,并只能在档案室或秘书室内查阅,不得外借使用,未经许可不得擅自复印。

四、如因工作需要摘录或复印密级档案内容时,必需经公司分管行政副总批准,摘录或复印的材料必需签注'与原件核对无误'的字样,并加盖公章。

由公司秘书进行使用登记,严加管理,限期使用,准时收回销毁。

五、对外供应资料,公布数据,发表文章等不得系统引用公司尚未解密的档案。

六、经鉴定确认已无保存价值的档案,必需限期销毁。

销毁档案时,必需具体列明销毁清单,经公司分管行政领导审核后,由公司行政经理主持销毁,防止泄密。

七、公司设专用档案室保存档案,非档案管理人员不得任凭进入。

八、凡违反以上规定造成泄密者,视情节轻重,追究责任。

【第8篇】物业公司行政管理保密制度

物业公司行政管理之保密制度

保密工作必需贯穿公司的各个环节,适用于各部门及全体组织成员,既针对各个部门负责人,又针对每一个员工。

1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围,并在规定的载体上予以注明。公司的全部资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。机密级严禁张贴;密级原则不准张贴、传阅;非密级可张贴、传阅。

2、密级标准由资料的建立部门确定,经理核定。机密级必需明确阅读者姓名;密级明确阅读级别;非密级资料明确传递、张贴方式。

3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管;密级资料由人事行政部备案,使用部门保管;非密级资料由建立部门保管。机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理,无关人员不得动用或随便查阅。公司任何人员不得私自保藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。

5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时,必需按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。否则,有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围,也不交经理核定,责任由建立部门负责。凡因泄密造成严峻后果,将赐予当事人行政处分,或追究其法律责任。

7、与保密制度同时执行的附件有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。

【第9篇】s物业公司保密制度

物业公司隐秘是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在肯定时间内只限肯定范围的人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司隐秘的义务。公司保密工作,实行既确保隐秘又便利工作的方针。对保守、爱护公司隐秘以及改进保密技术、措施等方面成果显着的部门或职员实行嘉奖。

1.目的

为保守公司隐秘,维护公司权益,特制定本制度。

2.职责

总经理负责保密级以上资料的复制、摘录、携带外出等的审批。

总经办负责保密制度的监督与管理。

3.过程与方法掌握

3.1.公司隐秘包括下列内容:

3.1.1.公司重大决策中的隐秘事项;

3.1.2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策

3.1.3.公司内部把握的合同、协议、看法书及可行性报告、主要会议记录。

3.1.4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

3.1.5.公司所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

3.1.6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。

3.1.7.业主资料;

3.1.8.公司规定不公开的财务、银行账户账号;

3.1.9.其他集团公司或公司管理层确定应当保守的公司隐秘事项。

3.1.10.公司职能部门/项目内部来往资料文件。

3.1.11.一般性打算、决议、通告、通知、行政管理资料等公开性文件不属于保密范围。

3.2.公司隐秘分级:

公司全部的档案资料,须按其隐秘等级标明相应的字样(一般分为绝密、机密、保密、内部资料、公开资料五组),分门别类放置,列成清单,便于查阅使用。由指定的专人负责印制、收发、传递、保管。合理划分、确立密级、该保密的必需保密,该公开的必需公开。

3.2.1绝密是最重要的公司隐秘,泄露会使公司的权力和利益患病特殊严峻的损害;代码s

3.2.2机密是重要的公司隐秘,泄露会使公司权益和利益患病到严峻的损害;代码a

3.2.3隐秘是一般的公司隐秘,泄露会使公司的权益和利益患病损害。代码b

3.2.4内部资料:泄露会使公司利益患病一般损害;代码c

3.2.5公开资料:公开有助于公司利益。代码d

3.3密级的确立

依据保密分级表确立各类文件资料的密级。

3.3.1公司各职能部门/项目负责人对其产生的文件资料,提出定级看法,确立后均在文件右上角编号最终一位注明,每季度由总经办核实密级。

3.3.2属公司隐秘事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。

3.4密级变更及解密:

3.4.1因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密级职能部门/项目负责人提出申请,交总经办批准变更。

3.4.2对尚在保密期的文件事项,因工作需要或环境变化,需公开的,由原产生密件职能部门/项目负责人向总经办提出申请,经公司总经理批准解密。

3.5保密措施:

3.5.1公司与长期接触隐秘文件资料的员工签定保密协议。

3.5.2公司设专人分管保密工作,有条件的特地设立保密室。公司各职能部门/项目备专人或兼管负责保存保密材料;

3.5.3公司全体员必需贯彻执国家有关平安和保密法律、行政法规和纪律;

3.5.4保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施,未经许可不得使用或随便翻动;

3.5.5定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保隐秘档案材料的平安;

3.5.6对保密材料须特地登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏;

3.5.7传阅保密材料由指定人员统一把握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,掌握传阅件的行踪,以防丢失;

3.5.8保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应准时销毁。

3.5.9保密材料严格按领导批准的数量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应准时销毁;

3.5.10传递密级材料应专人专送,中途不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;

3.5.11做好公司重要会议的保密工作。会址应选择有利于保密的地方,严格掌握无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本;

3.5.12公司文件不能随便放在桌面上和其它暴露的地方,如暂不阅读或离开办公室时,要将文件锁好。公司的重要文件原则上不准携带外出,限在办公室作用,用后应顺手入柜加锁及在规定限期内归还。

3.5.13留意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料;

3.5.14严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密级材料,一律须向总经办办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单;

3.5.15对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人担当责任;

3.5.16公司保证员工的隐私权不受侵害,个人资料不被有意泄露。

3.5.17属于公司密级的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经办执行;

3.5.18采纳电脑技术存取、处理、传递的公司隐秘由当事人负责保密。

3.5.19对于密级文件、资料和其他物品,必需实行以下保密措施:

【第10篇】项目物业公司保密制度怎么写

物业项目公司保密制度为了维护公司的合法权益,特制定以下保密规定,请员工严格遵守。

一、要马上销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。

二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。

三、不得将保密文件、资料作为废品出售。

四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。

五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。

六、由于竞争的存在以及您对公司的责任,每个员工都有保守公司隐秘的义务。

这种保密的义务,不仅限于您在公司工作的合同期内,而且还应留意在您离职后,您都将担当这种义务。

七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

八、未经授权或批准,您不得对外供应有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

九、对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜想、不传播。

十、发觉了有可能涉密的现象应马上向有关上级报告。

十一、对于违反保密规定,泄露公司机密的,视情节轻重分别赐予罚款和辞退的处分。

十二、对于主动供应泄密线索维护公司权益的,按其内容的重要性,分别赐予嘉奖。

十三、情节严峻者,构成犯罪的,将追其刑事责任。

【第11篇】物业公司行政管理保密制度格式怎样的

物业公司行政管理之保密制度保密工作必需贯穿公司的各个环节,适用于各部门及全体组织成员,既针对各个部门负责人,又针对每一个员工。

1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围,并在规定的载体上予以注明。

公司的全部资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。

机密级严禁张贴;

密级原则不准张贴、传阅;

非密级可张贴、传阅。

2、密级标准由资料的建立部门确定,经理核定。

机密级必需明确阅读者姓名;

密级明确阅读级别;

非密级资料明确传递、张贴方式。

3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管;

密级资料由人事行政部备案,使用部门保管;

非密级资料由建立部门保管。

机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理,无关人员不得动用或随便查阅。

公司任何人员不得私自保藏、销毁、出售涉及企业机密的文件、实物。

5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时,必需按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。

否则,有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围,也不交经理核定,责任由建立部门负责。

凡因泄密造成严峻后果,将赐予当事人行政处分,或追究其法律责任。

7、与保密制度同时执行的有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。

【第12篇】物业公司档案保密制度

附件2:

档案保密制度

为了做好档案保密工作,依据**工业区、**地产控股有关规定,结合自身实际,特制定本制度。

一、档案管理工作人员和档案使用者必需严格遵守《**地产控股有限公司档案保密制度》等规定,严守档案隐秘。

二、本公司的档案保密工作由公司分管行政副总、综合管理部详细负责,保密的文件要在其左上角加盖密级章。

三、严格掌握隐秘档案的利用范围和查阅手续,有密级的档案无论以何种方式利用,均需公司分管行政副总批准,并只能在档案室或秘书室内查阅,不得外借使用,未经许可不得擅自复印。

四、如因工作需要摘录或复印密级档案内容时,必需经公司分管行政副总批准,摘录或复印的材料必需签注'与原件核对无误'的字样,并加盖公章。由公司秘书进行使用登记,严加管理,限期使用,准时收回销毁。

五、对外供应资料,公布数据,发表文章等不得系统引用公司尚未解密的档案。

六、经鉴定确认已无保存价值的档案,必需限期销毁。销毁档案时,必需具体列明销毁清单,经公司分管行政领导审核后,由公司行政经理主持销毁,防止泄密。

七、公司设专用档案室保存档案,非档案管理人员不得任凭进入。

八、凡违反以上规定造成泄密者,视情节轻重,追究责任。

【第13篇】项目物业公司保密制度

物业项目公司保密制度

为了维护公司的合法权益,特制定以下保密规定,请员工严格遵守。

一、要马上销毁已作废的公司内部文件、财务报表及带有决策性的文件。

二、不得私自复制、摘抄、和保存公司的文件。

三、不得将保密文件、资料作为废品出售。

四、未经公司领导允许不得将公司的图文资料、声像制品向外传播。

五、不得私自将公司内部的报告、批复的文件、函件、会议纪要等资料向外传播。

六、由于竞争的存在以及您对公司的责任,每个员工都有保守公司隐秘的义务。这种保密的义务,不仅限于您在公司工作的合同期内,而且还应留意在您离职后,您都将担当这种义务。

七、您务必保管好您持有的公司涉密文件。

八、未经授权或批准,您不得对外供应有密级的公司文件或其他未公开的经营状况、财务数据等。

九、对非本人职权范围内的公司机密,应做到不打听、不猜想、不传播。

十、发觉了有可能涉密的现象应马上向有关上级报告。

十一、对于违反保密规定,泄露公司机密的,视情节轻重分别赐予罚款和辞退的处分。

十二、对于主动供应泄密线索维护公司权益的,按其内容的重要性,分别赐予嘉奖。

十三、情节严峻者,构成犯罪的,将追其刑事责任。

【第14篇】物业公司行政工作制度保密规定怎么写

物业公司行政工作制度:保密规定1保密规定为了加强对公司/管理处信息资料的综合爱护,完善公司办公室/管理处工作规程管理,现依据国家有关保密管理规定及劳动法规,结合公司/管理处运作之实际,特制定本规定。

1.1保密的范围

1.1.1本规定所指保密的范围是指未经许可不能向他人透露的涉及公司/管理处各方面运作的全部信息资料,包括商业隐秘、技术信息、业主资料、经营信息及公司/管理处认定为隐秘的其他资料。

1.1.2商业隐秘是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益,具有有用性的技术信息和经营信息;

或者是因被泄露而引致公司/管理处权益受损的内容。

技术信息和经营信息包括但不限于客户/业主资料、合同资料、推广方案、管理策略、预算、薪酬制度、人事资料、财务方案、会计资料、规划设计图纸、方案及方案、程序软件、技术参数、网络信息以及与公司/管理处业务有关的资料。

1.2保密文件的掌握

1.2.1保密文件的界定

1.2.

1.1由物管公司经理/管理处主任依据文件的内容与时效性,界定本公司/管理处文件是否属保密文件。

1.2.2保密文件的保管

1.2.2.1全部保密文件