应用写作公私信函类

第三章公私信函类12020/12/18（唐）杜甫《春望》：国破山河在，城春草木深。感时花溅泪，恨别鸟惊心。烽火连三月，家书抵万金。白头搔更短，浑欲不胜簪。22020/12/18一、中国古代的书信文化32020/12/18中国古代书信文化距今已有二千多年的历史了，现存的最早书信是战国末期时的木牍(简)书信。1975年12月时在湖北省云梦县城关西郊睡虎地4号墓出土。湖北云梦睡虎地42020/12/18这两件木牍两面均有墨书秦隶，其中一件保存完好，另一件下部残缺，文字绝大部分清晰，共计527字。牍文内容为在今河南淮阳从军出征的秦军士卒“黑夫”和“惊”兄弟俩写给家里兄弟“衷”的家信。据专家考证，这两封家书写于秦始皇二十四年，即公元前223年。现藏湖北省博物馆。52020/12/18“简”，竹片“牍”，将树木锯成段后剖成的薄片。一般书信不超过1尺，诏书律令不超过3尺，故称“尺牍”。在牍上写信后，为了保密，用另一块木板覆盖在上面，称为“检”；在检上书写收件人的姓名、地址，称为“署”。用绳子将牍和检一并捆扎、再打上结，称为“缄”，缄是封的意思。62020/12/18如果是用竹简写信，简数较多，就盛在囊中，用绳子扎口。为了保密，在绳结处用泥封住，上面加盖印章作为凭记。

72020/12/18封泥82020/12/18书信的别称92020/12/18在纸通行之前，古人常以洁白的绢帛书写，长一尺左右，因此书信又称“尺素”或“尺素书”。102020/12/18鸿雁传书

《汉书·艺文志》：“言天子射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某泽中。”故后用“鸿雁”代称书信。

“鸿雁”有时亦代称邮递员。112020/12/18双鲤鱼、双鲤客从远方来，遗我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。长跪读素书，书中竟何如？上言加餐食，下言长相忆。——《饮马长城窟行》122020/12/18（唐）刘禹锡《洛中送崔司业使君扶侍赴唐州》：

绿野芳城路，残春柳絮飞。风鸣骕骦马，日照老莱衣。洛苑鱼书至，江村雁户归。相思望淮水，双鲤不应稀。132020/12/18双鱼蝶去莺飞无处问，隔水高楼，望断双鱼信。

——《蝶恋花》鱼书长江不见鱼书至，为遣相思梦如秦。

——《忆玉箫》

因为常用鲤鱼代替书信，所以古人往往把书信结成鲤鱼形状。汉乐府诗中就有“尺素如残雪，结成双鲤鱼，要知心中事，看取幔中书。”

142020/12/18（唐）韦皋《忆玉箫》：

黄雀衔来已数春，别时留解赠佳人。长江不见鱼书至，为遣相思梦入秦。152020/12/18（宋）秦观《踏莎行》:

“雾失楼台,月迷津渡,桃源望断无寻处。可堪孤馆闭春寒,杜鹃声里斜阳暮。驿寄梅花,鱼传尺素,砌成此恨无重数。郴江幸自绕郴山,为谁流下潇湘去。”

秦观162020/12/18（宋）晏殊《寓意》油壁香车不再逢，峡云无迹任西东。

梨花院落溶溶月，柳絮池塘淡淡风。

几日寂寥伤酒后，一番萧索禁烟中。

鱼书欲寄何由达，水远山长处处同。172020/12/18晏殊《蝶恋花》：槛菊愁烟兰泣露，罗幕轻寒，燕子双飞去。明月不谙离恨苦，斜光到晓穿朱户。昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。欲寄彩笺兼尺素，山长水阔知何处！182020/12/18（宋）赵鼎《怨春风》（《一斛珠》）：宝鉴菱花莹。孤鸾慵照影。鱼书蝶梦两浮沉，恨恨恨。结尽丁香，瘦如杨柳，雨疏云冷。宿醉厌厌病。罗巾空泪粉。欲将远意托湘弦，闷闷闷。香絮悠悠，画帘悄悄，日长春困。192020/12/18（宋）李清照《一剪梅》：红藕香残玉簟秋。轻解罗裳，独上兰舟。云中谁寄锦书来？雁字回时，月满西楼。花自飘零水自流，一种相思，两处闲愁。此情无计可消除，才下眉头，却上心头。

202020/12/18古人将机密信件或情报用油纸封好塞入鱼腹加以伪装后秘密传递，经历代演绎，信使将密件塞入木制鱼状筒内，这个“筒”称为书筒，相当于今天的信封。212020/12/18二、一般书信类格式222020/12/18(一)含义

书信是人们交流思想、互通信息、表达情感时使用的一种应用文体。

232020/12/18(二)信封横式信封：600001邮票四川省成都市武警警官学院

###收海南省三亚市解放路二段15号刘缄

572000242020/12/18(二)信封竖式信封（签条；由右至左）600001

四川省成都市武警警官学院

###收海南省三亚市解放路二段15号刘缄

邮票572000252020/12/18(二)信封收信人：称谓应为泛称；后加启封语，简单的如“启、收”；表尊重“台启、大启”；上行“钧启、福启、安启”；下行“收启、手启、启收”；女性“玉展、懿启、慧启、芳启”；居丧者“礼启、素启”。寄信人：位置是紧接寄信人地址；一般不写全名，只写姓氏；姓氏后加“缄”字，即封闭之意。表尊重“谨缄”，晚辈“手缄”。262020/12/18“某某先生将命（考）”“某某先生茶童收”、“某某先生

书童收”“将命”，是指古代士大夫家中为主人传话的人；

“将命考”是传命者的副手。272020/12/18先秦两汉人写信，形式比较随便。至迟到魏晋时期，开始有人撰作“书仪”，就是各类书信的格式，以供他人写信时套用。

迄今所知最早的书信格式，是晋代书法家索靖书写的《月仪》。(三)组成部分282020/12/18这类文字在魏晋到隋唐之际非常流行，据《隋书·经籍志》记载，谢元撰有《内外书仪》四卷，蔡超撰有《书仪》二卷。《崇文总目》称王宏、王俭、唐瑾，以及唐裴茝、郑余庆，宋杜有、刘岳尚等都有《书仪》传世。此外还有专供夫人、僧侣使用的《妇人书仪》、《僧家书仪》等。有学者敦煌文献中发现了上百件“书仪”类文书，比较著名的有郑余庆《书仪》、杜友晋《书仪》等。292020/12/18经过历代的传承和发展，大体形成了为社会广泛认同的书信格式：现代书信：传统书信：称谓称谓语、提称语

、启事敬辞问候语思慕语正文

正文祝颂语

结尾应酬语、祝颂语落款落款302020/12/18

现代书信312020/12/18现代书信：称谓语寄信人对收信人的称呼；第一行顶格写，后加冒号；根据对方的身份和与自己的亲属关系确定。322020/12/18现代书信：问候语书信的功能之一是沟通彼此的情感，因此，在提称语之后不直接进入正文，而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情，这类文句称为问候语。现代书信中一般以“您好！”“近来情况如何？”“很久不见，十分想念。”等作为问候语。亦有从时令、气候切入来倾吐思念之情。332020/12/18现代书信：祝颂语请候语、安好语如：此致敬礼请祝语可紧接正文，亦可另起一行空两格，后不加标点符号。安好语另起一行顶格写。

342020/12/18现代书信：落款署名、日期署名：自称+姓名+启告语构成友某某上/顿首

352020/12/18

传统书信362020/12/18传统书信：提称语紧缀于称谓之后，以表达敬意的词语，称为提称语。372020/12/18提称语与称谓有对应的关系，较常用的有：用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴

用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴

用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席

382020/12/18用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴

用于同学：砚右、文几、台鉴

用于晚辈：如晤、如面、如握、青览

用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览

392020/12/18提称语可以几个词叠加使用，以见尊敬之意。

如毛泽东致其师符定一（字澄宇）称：“澄宇先生夫子道席”。402020/12/18传统书信：启事敬辞提称语后陈述事情的发语用词。如对尊者用“敬禀者、叩禀者、谨肃者”；一般使用“兹启者”；请求则用“敬恳者、敬托者、兹肯者”等。412020/12/18传统书信：思慕语现代书信的问候语，传统书信称之为“思慕语”。如敦煌文书中有一件《十二月相辩文》，列举每月不同的气候状况下，可供选用的词语，由于有了意境的描述，读之令人倍感亲切。如正月初春可以说：“孟春犹寒，分心两处，相忆缠怀。思念往还，恨无交密。”二月仲春可以说：“仲春渐暄，离心抱恨，慰意无由，结友缠怀，恒生恋想。”

422020/12/18后世书信的思慕语相当丰富，较常用的如：云天在望，心切依驰。

相思之切，与日俱增。

望风怀想，时切依依。

仰望山斗，向往尤深。

风雨晦明，时殷企念。

寒灯夜雨，殊切依驰。

瘦影当窗，怀人倍切。432020/12/18还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的，如：不睹芝仪，瞬又半载。

自违芳仪，荏苒数月。

久违大教，想起居佳胜，定符私祈。

久疏问候，伏念

宝眷平安，阖府康旺。442020/12/184、正文1内容真实、清楚、说明的事情具体、实在。2

思路清晰、层次分明。3感情诚挚、纯朴、语言简洁、真切。4祝愿语以示尊敬、真挚而强烈。452020/12/18称谓敬人自谦462020/12/18敬称敬称的方式很多，比较常见的方法之一，是将古代爵称等转换成敬称。“君”原指天子或者君王，后来转化为比较宽泛的敬称时至今日，君作为尊称的用法在日语中依然保留着。“公”如果对方德高望重，可以在他的姓之后加“公”字，称为“某公”，当今中国的知识界还有这种用法。

472020/12/18如提及对方时，可以用阁下、仁兄、贤弟、先生等代替；称对方的配偶为“尊夫人”，称对方儿子令公子、令郎或令息，女儿为令爱或令媛。称呼他人的亲戚，一般在称谓前加“令”字。如令尊大人、令堂大人、令伯、令叔、令兄、令弟、令妹等。贤乔梓、贤伉俪、贤昆仲482020/12/18此外，与敬称相呼应，书信中凡涉及对方的事物都要用敬语，如对方的住宅，要称府、邸；如果对方有所馈赠，感谢时可称厚赐、厚赠等，以表示看重这份情谊。对不同的事物要用不同的美称，如果是对方来信，可以称大函、惠示、大示、手示、大教；如果是诗文著述，则可称华章，瑶章；如果是宴请，则要称盛宴、赐宴等。

492020/12/18谦称

谦称是与敬称相对的称谓，一般用于自己或者自己一方。司马迁在他的《报任安书》中自称“仆”、“牛马走”。或者用“愚”字，如愚弟。502020/12/18对他人称呼自己的妻子：“内人”、“内子”、“拙荆”；或者用平称“爱人”。自己的父母亦谦称，一般是在称谓之前加一“家”字，如称自己的父亲为家父，或者家君、家严；称自己的母亲为家母，或者家慈。（如果父母已经去世，则对人要称“先父”、“先大人”、“先母”。）谦称自己的儿子为犬子、贱息等。512020/12/18同样，对他人称呼自家的其他亲戚，也都要加一“家”字，如家伯、家伯母；家叔、家叔母；家兄、家嫂；对比自己年龄小的，则可以称“舍弟”、“舍妹”等。522020/12/18如果向对方有所馈赠，可用菲仪、芹献、寸志等；希望对方收下礼物，则要说恳请笑纳、敬请哂纳等。自家：寒舍、蓬荜光临、莅临。532020/12/18

师生之间的称谓学生称呼老师，最普通的是夫子、先生、函丈。老师称呼弟子为“张生”、“李生”。学生也自称“生”、“小生”。

542020/12/18老师如何称呼学生，要看彼此在学问上有无直接的授受关系。如果对方是自己正式的学生，并向他传授过学业，可以称之为“弟”。如果彼此虽有师生名分，但没有授过课，则老师一般称学生为“兄”。552020/12/18传统书信：结尾应酬语

写信述完正事就结束，收得太急，显得不太礼貌，因此要说上一两句客气话过渡，这就是书信中的结尾敬语。结尾敬语要与前段的启事敬辞相呼应：前头用“敬启者”，后面“敬此”、“肃此”；前头用“兹复者”，后面则用“专此”、“草此”之类。紧接“幸赐清诲，不胜铭感”（请教）、“临书翘企，敬候佳音”（盼复类）、“因故迟复，请谅”、“恕不详叙，望早日面谈”等等。562020/12/18传统书信：祝颂语

由于辈份、性别、职业的差别，祝愿词也有比较严格的区别，比较常用的有：

572020/12/18用于父母：恭请○福安。

叩请○金安。

敬叩○禔安。

用于长辈：恭请○崇安。

敬请○福祉。

敬颂○颐安。

用于师长：敬请○教安。

敬请○教祺。

敬颂○诲安。

582020/12/18用于平辈：顺祝○时绥。

即问○近安。

敬祝○春祺。

用于同学：即颂○文祺。

顺颂○台安。

恭候○刻安。

用于女性：敬颂○绣安。

即祝○壼安。

恭请○懿安。

592020/12/18祝愿词的主题，是希望对方幸福、平安。上面列举的祝愿词中，禔、祉、祺等都是福的同义词；绥也是平安的意思。明白于此，就可以视需要选择、搭配使用。

602020/12/18传统书信：落款自称、署名、礼告敬辞三者联用的形式如“学生××敬启/启上/叩”。612020/12/18老师给学生的书信，落款一般只写自己的名字。

学生自称自称“生”、“受业”。

同学之间的称呼，则可以视进入师门的先后，以学长、学弟、学妹，或者师兄、师弟、师妹相称。书信往还时，也有用比较雅气的叫法，称“砚兄”之类的。622020/12/18旧式书信在落款之后，一般还要根据彼此关系写末启辞。

直系尊亲：谨禀敬禀叩禀叩上长辈：谨上敬上拜上敬启谨启谨上谨肃肃上平辈：敬启拜启谨白晚辈：手书手谕字示

军界：戎安、麾安632020/12/18传统书信：附候语及补述语附候语是附带问候的辞令。通常有两种情况：

写信人附带问候受信人身边的亲友；

例如：①令尊前乞代请安（附带问候受信人的父母）

②令兄处乞代候（附带问候受信人的兄长）

写信人代自己身边亲友问候受信人

例如：①广平及海婴随叩（附带代妻儿行礼问候）

②家父嘱笔问候（附带代父亲问候）

注意：一是要注意称谓的恰当，二是另行写起。补述语即信写毕之后又要补充说明的话语。一般用“又及：”、“又启：”加以提示。补述语不宜过长。

642020/12/18书信举例652020/12/18鲁迅致母亲母亲大人膝下敬禀者：日前寄上海婴照片一张，想已收到。……。海婴有几句话，写在另一纸上，今附呈。专此布达，恭请金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日

662020/12/18第二节专用书信一、求职信(一)求职信的概念

求职信是求职者为达到求职目的而撰写的自我介绍和自我推荐的信函。分类：自荐信；应聘信。注意：与简历的区别。672020/12/18(二)例文求职信尊敬的领导：您好！首先，感谢您在百忙之中阅读此信，欣闻贵单位有意招聘计算机专业的大学毕业生。我特来应聘，并致函陈情，恳请您给予考虑，感激不已。我于2000年进入环境优美、文化气息浓烈的XX大学计算机科学学院学习。大学四年，深入系统地学习了数据结构、操作系统、数据库等多门专业课，并利用业余时间自学了VB、VC++、VFP等编程语言。尤其是在软件工程学习过程中，在XXX老师的悉心指导下，与本软件开发小组成员一起，圆满完成“XXX管理系统”的软件开发任务。熟练使用Office、WPS等常用的应用软件，能进行课件制作，具有较全面的计算机知识。

682020/12/18(二)例文在大学中，我积极参加各种社会活动，抓住每一个机会锻炼自己，培养自己勇于向实际困难挑战，冷静分析挫折，坦然面对成功的精神。在思想上，积极要求上进，以出色的表现进入党校学习。积极参加社会实践活动，巩固所学的知识，丰富自己的社会经验。在教育实习中，工作踏实稳重，关心同学，深受老师、同学的好评。我还拥有广泛的兴趣爱好，如文学、音乐、体育活动等方面均达到一定的平。经过十几个春秋的寒窗苦读，我最大的夙愿就是能够找到一个能让自己施展才华的空间。在充满竞争和挑战的今天，我向贵单位谋求一份合适的工作以展示我的所长，也为贵单位的发展尽自己的一份微薄之力。我真诚希望贵单位能考虑我的求职请求，我期待您的回音。此致敬礼求职人：XXX2010年9月20日692020/12/18(三)写作要点1详细介绍自己专业学习情况，理论学习和实践能力同等重要，要突出专业优势。3真诚地表达求职愿望及自信和努力。2展示自己的综合素质，各方面的工作能力、爱好、特长。702020/12/18(三)写作要点41000字以内6

关于待遇5

投其所好扫描修复：p82712020/12/18第二节专用书信二、申请书(一)申请书的概念

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求、要求批准或帮助解决问题的专用书信。注意：一文一事。722020/12/18(二)写作要点1

标题：申请书；事由+文种。2

开门见山，直截了当。3决心和要求，语言直率、恳切。732020/12/181、“入党申请书”几个字居中。2、称呼：“敬爱的党组织：”顶格写。3、第一段：我怀着激动的心情向党组织提出申请：我请求加入中国共产党，我愿意为共产主义奋斗终身。4、最后一段：请党组织在实践中考验我。5、结尾格式：此致敬礼申请人：日期742020/12/181、严肃性。入党不仅是一个人政治生活中的大事，且是一件非常严肃的事情。一般来说，都要是手写稿。2、政治性。“党领导一切”。党有政治目标、纲领等，它是一个政治组织，一旦递交了申请书，就等于向党组织正式表明了自己的政治选择，表明了自己为共产主义奋斗终身的愿望。有强烈的政治性。3、真实性。752020/12/18第二节专用书信三、介绍信(一)介绍信的概念

介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信。分类：便函式介绍信、存根式介绍信762020/12/18(二)写作要点1标题、称谓、正文、结尾、署名。234注明有效期限，加盖公章。说明联系洽谈的事宜，惯用语“请予接洽”。被介绍人的姓名、身份及同行者等772020/12/18(三)存根式介绍信两联构成：其一是存根，由单位保存；另一联供外出人员携带。字号：单位规范代字+文种代字+该介绍信的顺序号；如：三亚院介字0035号两联相连处有间缝，有“**字**号”字样，数字大写，字体较大，加盖公章。截开后存根联和正文联各有一半痕迹。782020/12/18(四)例文介绍信XX市XX公司：兹介绍我研究所副研究员、高级工程师XX等（贰）人前往贵公司进行XX技术协作指导，请予接洽。此致敬礼

(有效期叁天)XX省XX技术研究所（公章）XX年X月X日此信用于单位之间介绍某人联系工作。792020/12/18第二节专用书信四、邀请函(一)邀请函的概念

邀请函是邀请相关人士参加某项活动时所发出的邀约性书信，是一种日常应用写作文种。区分：邀请函和请柬。例文：p78802020/12/18(二)写作要点1标题：邀请函；活动名称+文种。234落款。（礼仪活动主办单位的全称和日期）正文。（活动的缘由、目的及日程安排）称谓。（统称、敬语）812020/12/18第二节专用书信五、证明信(一)证明信的概念

证明信是单位或个人出具的，用来证明某人身份、经历或某事物真实情况的专用书信。在读证明、党员证明、学生干部证明等822020/12/18(二)例文证明信XXX大学XX学院党支部：根据你院党支部来信要求，现将XXX同志情况介绍如下：

XXX同志是你院XX同志的爱人，在本校系语文教师，现年XX岁，中共党员。本人家庭历史及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。特此证明XX市第X中学（公章）XX年X月X日本信系个人、家庭情况的证明。832020/12/18(三)写作要点1证明的事项要交代详细。2

证明的个人经历、事件必须真实、准确、经得起核实。3

单位及个人证明必须盖章或签字，以示负责。842020/12/18第三节专用书信六、推荐信(一)推荐信的概念