IT事件管理系统流程说明书

实用标准文档IT事件管理说明书...................................................11IT事件管理概述...............................................12IT事件管理目的...............................................13适用范围....................................................24人员角色与职责..............................................25事件流程规范................................................36事件处理流程活动............................................47事件管理监控指标............................................48事件管理平台工具字段说明....................................51通过内、外部IT服务请求和事件，进行整个服务生命周期的全程管控，确保常规或突发事件、服务请求处理的及时性，并向用户提供准确的服务信息，直至事件或服务请求完成并关闭。2规范IT事件流程处理步骤，记录、跟踪和处理结果。管控IT服务中断的事件和建立重大IT事件的管理程，快速恢复受影响的IT服务，减少对业务的影响，并给予用户及时地反馈信息，达到事件状态透明化保障事件处理的效率和质量；进行IT事件的统计和汇总，提供IT日常运营管理所需信息，为工作优化和考量提供参考依据。文案大全实用标准文档3涉及所有IT服务请求（含非项目型IT技术支持服务）4事件管理经理职责对事件流程的规划、实施、监督、改进负责；确保事件流程实用、有效、正确地执行，制定事件管理相关的衡量指标；监控各类事件的处理进度和结果，定期回顾；协调事件过程中涉及的问题和资源。一线支持小组响应用户IT服务请求，并进行事件记录，对事件进行分类和设定优先级，初步诊断、分析相关信息，并处理解决问题；将一线未能解决的事件转派或上报二线或三线支持小组处理；跟踪、协助二、三线对事件的处理，并提供必要的现场技术支持；关闭事件。二线支持小组响应一线升级请求，提供相应有效的解决方案，更新事件解决信息，并同步一线升级人员，确认解决后关闭事件；响应内部IT服务请求，并进行事件记录，对事件进行分类和设定优先级，跟进事件的处理，及时有效的解决事件；将未能解决的事件及时上报三线小组，为三线人员提供未解决事件的过程和测试结果等相关记录，以寻求支持；针对特定事件，提供解决方案给知识库审核员进行审核并加入知识库。三线支持小组响应二线支持人员无法解决的问题进一步调研并提出解决方案协助解决；响应内部IT服务请求，并进行事件记录，对事件进行分类和设定优先级，跟进事件的处理，及时有效的解决事件；根据公司发展或IT行业趋势，结合实际业务情况，引进新的IT技术方案或更新现有IT技术，并提供实施指导；将无法在规定时限内解决的事件升级至直属领导及事件经理，以寻求支持；文案大全实用标准文档针对特定事件，提供解决方案给知识库审核员进行审核并加入知识库。55.1事件来源用户（外部、内部）提报的事件巡检发现事件监控系统上报告警事件5.2事件输入所有接收的事件要保证完整、准确、详细的记录在事件管理平台。事件输入需按管理平台要求，进行优先级划分和分类，详细记录事件开始时间、处理人、状态、解决方式、结果、耗时以及结束时间等。5.3事件处理根据事件管理平台信息，各处理人应及时跟进处理，对于当前处理人无法解决时，应及时转派或升级。转派或升级事件时，必须附带初次处理的过程和测试结果等相关信息。5.4事件关闭只有事件已经解决并得到发起者确认的情况下，才能被认为可以关闭。若事件因其他原因取消，需要得到处理人直属上级确认。事件可由运管人员回溯评审，提交至事件管理经理审核，纳入知识库。文案大全实用标准文档6用户转派/升级报提件事理处件事否否是是调协源资否闭关件事特殊报备记录关闭事件7为了控制事件处理的质量，有效的对事件的运行情况进行监控和改进，提高用户服务体验，事件管理流程监控指标设置如下：序号衡量指标指标计算说明文案大全实用标准文档事件总数2.筛选统计周期内【事件发生时间】量/比例"and【事件状态】＝"进行中"条件：累计完成关闭事件的（【事件解决时间】－【事件登记时间】）/完成的事件数量条件：在事件总数中筛选所有【事件解决人】＝"一线"比率：数量/事件总数×100%条件：在事件总数中筛选所有【事件解决人】＝"二线"比率：数量/事件总数×100%员工月度处理事条件：每月事件总数按【事件记录】包含“员工名称”进行分件数量条件：在事件总数中筛选所有【事件解决人角色】＝“员工名称”比率：数量/服务事件总量×100%条件：在事件总数中筛选所有【事件解决人角色】＝“员工名员工月度解决事称”件耗时耗时：累计完成关闭事件的【事件解决时间】－【事件登记时间】事件管理平台工具字段说明事件申报人的信息，包括：登录名、姓名、区域、部门、电子邮件、办公电话、手机（默认匹配当前系统登入账号，亦可手工填写）参见“事件分类”定义故障事件：指的是业务中断的实际时间（需要手工填写）事件发生的地点（手工填写）描述性字段事件的简要描述（手工填写）56事件发生地点事件简要简述否是文案大全实用标准文档被分配的IT支持组（选择）参见“事件优先级”定义参见“事件影响度”定义标记为重复事件（手工填写）上传附件提交事件工单时，系统自动产生事件单流水号（系统自动产生）创建事件请求工单的记录人（默认匹配当前系统登入账号，亦可手工填写）对应每一个事件优先级，系统根据流程相关定义中“事件解决时限”自动设定最终的完成期限（系统自动产生）一、二、三线尝试解决时填写：事件解决方案的描述（手工填写）当前处理人无法解决或需要升级时填写（手工选择）参见“事件状态”定义（手工选择）2122232425事件关闭时间事件解决人处理是否超时实际完成时间历时是是是是是事件实际完成时间，针对故障的业务恢复实际时间（手工填写）最终事件实际解决人（默认当前处理人或转派人）参见“处理是否超时”定义（系统自动产生）记录事件最后解决的时间（系统自动产生）“实际完成时间”“事件发生时间”