事务文书的写作第四节 通知

第四节通知学习目标概念种类写作方法本课作业例文学习目标了解通知的概念及种类。能按通知的基本格式进行写作。上一页下一页回目录页一、通知的概念

通知是上级对下级，组织对成员在公务活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种事务性文书。通知也是一种公文，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。通知一般以书面形式发出，有时也直接在公告栏写出或张贴。上一页下一页回目录页二、通知的种类根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。上一页下一页回目录页三、通知的写作方法

通知一般由四部分组成：

1.标题

2.主送机关

3.正文

4.落款上一页下一页回目录页通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关名称+事由+文种组成。如《×学校关于严禁学生进入网吧等娱乐场所的通知》。也可以省略发文机关，由事由+文种组成标题。如《关于印发〈中学生行为规范〉的通知》。发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校改革意见的通知》。一般性的通知直接标出文种“通知”即可，有的则要根据具体情况写明“紧急通知”、“重要通知”、“补充通知”、“联合通知”等。回目录页返回1.标题

在第二行顶格写主送机关（受文单位的名称），或被通知者的姓名，加冒号。通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关可能较多，要注意主送机关排列的规范性。由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，要经过深思熟虑后确定。回目录页返回2.主送机关包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。（1）通知缘由发布指示、安排工作的通知，主要表述有关背景、根据、目的、意义等。晓谕性的通知，也可参照上述写法。可采用“根据”与“目的”相结合的开头方式，或是以“为了”领起的“目的式”开头方式。批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。（2）通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。（3）执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。如果有附件，隔一行将所附带文件名称列于正文之下，并将附件原文附在通知后。回目录页返回3.正文4.落款

正文右下方落款。一行署发文单位名称，一行写发文日期。发文单位要写全称或规范性简称。若联合发文，主办单位排列在前。发文时间一般要用汉字数字完整书写年、月、日。通知必须加盖公章，加盖公章要“骑年盖月”，上不压正文。返回回目录页例文一关于2018年端午节放假的通知

各处室、系部：

根据上级有关端午节放假通知的文件精神，经学院研究决定，现将2018年端午节放假时间具体安排通知如下：

6月16日（星期六）至6月18日（星期一），共放假3天。

学生离校时间为6月15日15：30，返校时间为6月18日17时，6月19日（星期二）正常上课。

要求：

1、各部门负责人在放假期间要保持手机畅通，离开本市要与主管领导请假。第二届技能文化节活动要按照工作日程和要求及时推进，承担第二届技能文化节活动相关工作的各部门负责人和相关人员在放假期间要坚守岗位，随时向主管领导汇报工作进展情况，确保工作按时推进和完成。

2、各部门要开展好节前安全自查工作，排除各类安全隐患。要落实好各项安全防范措施,做好关水断电,防止发生财物被盗和火灾事件。要进一步落实放假期间学生公寓、食堂、实训基地、各教学楼等场所安全监管工作，对排查出的隐患要立即整改，切实保障校园安全，努力过一个无隐患的节日。

上一页下一页回目录页例文一

3、各部门落实好各项安全工作制度。节日期间，严格执行假期值班制度，落实带班领导和值班人员，学院各处室、系部主要领导和值班人员要确保通讯畅通。

4、各部门要在6月15日前将本部门放假值班安排情况分别上报学院办公室（邮箱：xy234@163.com）和学院安委会综治办（邮箱：anwei@163.com）。

××技师学院

×年×月×日上一页下一页回目录页例文二省政府办公厅转发省教育厅省劳动保障厅关于进一步加强职业教育统筹管理意见的通知各市人民政府，省各委、办、厅、局，省各直属单位：省教育厅、省劳动保障厅《关于进一步加强职业教育统筹管理的意见》已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。附件：《关于进一步加强职业教育统筹管理的意见》×年×月×日上一页下一页回目录页例文三关于学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知校学生艺术团舞蹈队全体队员：为了迎接我校第四届校园文化艺术节，经学生艺术团研究决定，舞蹈队从即日起进行集中训练。时间：每周一、五、六晚上7：00-----9：00。地点：校大礼堂。要求：全体队员要准时参加，特殊情况须请假。希望大家齐心协力，练出水平，为文化艺术节做出贡献。学生艺术团

×年×月×日

上一页下一页回目录页例文四

××省教育厅办公室关于召开××年财务决算汇总会议的通知省属各高校、中专校，厅直属事业单位：经研究，定于×年×月×日在×市召开××年度财务决算汇总会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：×月×日下午报到，审核汇总报表。

二、会议地点：×省×市京华大酒店（南京路53号）。

三、出席对象：省属各高校、中专校、厅直属事业单位……

四、会议内容：1、审核汇总×年事业及基本建设财务决算报表……请各单位认真做好决算汇总前的各项准备工作，确保按时保质保量完成汇总。

附件：关于×年决算报表填报的补充说明

×省教育厅办公室

×年×月×日上一页下一页回目录页例文五×省人民政府关于任××等人的任免通知×政任[2011]1617号任命：任××为省农村信用社联合社主任张××为省农业厅副厅长(试用期一年)

孙××为广播电视大学副校长李××为××师范专科学校校长免去：秦××省民政厅助理巡视员职务，退休上一页下一页回目录页本课作业一、简答题

1.什么是通知？通知的种类有哪些？

2.通知有哪些用途，写法的要求有哪些？上一页下一页回目录页本课作业二、写作题1.根据以下内容，替春华技校学生会拟写一则通知。春华技校学生会准备通知各班文艺委员明天下午六时半到学校会议室开会，研究学校第十届"校园歌手大奖赛"文艺