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文档简介

第三节说明书学习目标概念种类写作方法注意事项本课作业学习目标了解说明书的概念、特点及功能。掌握说明书的写作要领，能按说明书的基本格式进行写作。上一页下一页回目录页一、说明书的概念

说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。上一页下一页回目录页二、说明书的种类

1.按所要说明的事物来分，可以分为产品说明书、使用说明书、安装说明书、戏剧演出说明书等。

2.按照表现形式，可以分为文字图表说明书和条款式说明书。

上一页下一页回目录页三、说明书的写作方法以产品说明书为例，一般由三部分组成：

1.标题

2.正文

3.落款上一页下一页回目录页

产品说明书的标题一般由产品名称加上文种名构成，位于首行正中的位置，为了更加突出醒目，标题字号一般要大于正文字号。例如：“GSK980TA车床数控系统产品说明书”“××净水器说明书”等。回目录页返回1.标题

（1）产品的概况。介绍产品的规格、型号、结构示意图等内容。（2）产品的性能和特点。介绍产品的功能以及与同类产品相比，所具有的特点。（3）产品的使用方法。具体的介绍产品正确的操作方法，避免在操作过程中出现问题。例如如何操作控制面板，如何进行安装等内容。（4）产品的保养与维修。主要介绍产品的保养方法，以及维修的相关信息，如可能发生的故障、故障排除方法等事项。（5）其他的使用注意事项。回目录页返回2.正文

要写明生产者、经销单位的名称、公司的地址、联系电话、邮政编码、传真号码、网址、Email等内容，便于使用者日后进行联系。回目录页返回3.落款四、说明书写作的注意事项1.不要夸大产品的作用和性能。

2.特点要突出。

3.语言使用要准确、科学和通俗。

4.结构清晰，条理清楚。上一页下一页回目录页本课作业

一、简答题

1.什么是说明书？说明书有什么用处？

2.说明书编写的结构组成有哪些？

上一页下一页回目录页本课作业

二、写作题1.根据下面材料，写一份说明书。XX厂最近研制生产出金狮牌电蚊香片。这种电蚊香片应在室内15平方米的范围内使用。每片药效8-10个小时,使用过程中药片逐渐由蓝变白，完全呈白色时药效就没有了。药片如果只需要用两三个小时，应切断电源，下次再用时接通电源即可。更换新的药片时，一定要先切断电源，将红牌放在电热器的金属板上，再接上电源。这种电蚊香片没有异味，没有烟，没有灰尘，对人的身体没有伤害，不会污染食品、衣物。回目录页

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