公司系统化管理方案

公司系统化管理方案跟着公司规模的日趋扩大，公司管理模式裸露出很多不适应公司发展的问题。为认识决公司在发展中存在的问题，经领导会议多次议论，公司决定从行政人事系统、市场经营系统、生产系统及安全设施资料管理系统等四个方面对公司推行系统化管理，财务部门的岗位设置及职责保持不变。各个系统的职能及岗位设置以下：-、 行政人事系统1、 行政人事系统的职能经过调整，新成立的行政人事系统主假如肩负了原公司总经理办公室的所有职能，其主要职能是：负责公司与行政后勤有关的详细事务管理工作；负责公司的人力资源的开发与管理工作；负责公司公司宣传与策划工作；负责为公司的战略发展出谋献策；负责公司文件资料、印章的控制与管理工作；负责公司文化的保护、宣传工作；负责公司各样会议的组织与管理工作；负责公司的信息化管理；负责公司的危机方案办理及信访工作；负责与政府部门公共关系的办理；2、 行政人事系统的岗位设置依据行政人事系统的职能，本系统主要分为三个板块：行政板块、人力资源板块和信息管理板块。各个板块的岗位主要设置状况为：3、行政人事系统岗位职责序号岗位名称岗位职责1行政人事系统工作负责人负责公司行政、人力资源开发与管理及信息管理方面的完美公司制度化建设、实行规范化管理；兼顾规划公司的人力资源战略， 实行公司人材队伍的建

设工作；4） 负责协调公司与其余社会集体关系，保护公司利益；5） 负责保护、发展和流传公司文化；6） 负责公司危机方案的办理及信访工作。7） 负责公司目标管理与查核工作；8） 负责公司战略规划、工作计划的制定与落实工作；9） 领导交办的其余工作；2行政经理1） 负责公司的宣传与策划工作；2） 负责公司档案及影像资料的管理工作；3） 负责公司文件资料的控制与管理工作；4） 负责公司职工活动及会议的组织与管理工作；5） 负责公司内部宣传资料的管理工作；6） 负责公司与当地政府部门的交流与协调工作；7） 负责公司交通、消防及治安的管理工作；8） 领导交办的其余工作；3行政主办1） 负责公司办公用品、行政备品及福利用品的采买与管理工作；2） 辅助行政经理控制与管理公司的文件资料；3） 辅助行政经理管理公司的档案资料；4） 负责公司来往信函的邮寄、接收及统计工作；5） 负责公司有关印刷品以及报刊的管理工作；6） 负责公司的食堂管理与职工宿舍的管理工作；7） 负责管理公司的行政印章及证照；8） 辅助行政经理组织与管理公司的职工活动；9） 辅助行政经理管理公司交通、消防及治安的安全工作；10） 领导交办的其余工作；4公司管理主办1） 负责公司有关文件资料的草拟工作；2） 负责公司证照的年检与更改工作；3） 负责公司存案管理的有关工作；4） 辅助行政人事系统负责人达成公司贯标的有关工作；

5） 辅助行政人事系统负责人达成公司内部制度的更新与完美工作；6） 领导交办的其余工作；5行政秘书1） 辅助行政经理达成公司的宣传与策划工作；2） 负责公司文件的发放与管理；3） 负责公司的招待工作；4） 负责公司有关资料的翻译工作；5） 负责公司会议的记录与整理工作；6） 负责公司本部门审定范围内有关花费的报销工作；7） 负责协调、催办各部门、各分公司总结与计划、请示的批复落实；8） 领导交办的其余工作；6人力资源经理1） 负责公司职工的招聘管理工作;2） 负责公司职工培训的组织与管理工作；3） 负责公司职工劳动合同的管理工作；4） 负责公司职工及部门的绩效查核工作；5） 负责职工关系的管理工作；6） 负责审查公司人力资源开发与管理的有关制度工作；7） 领导交办的其余工作；7人事经理1） 负责公司职工的考勤管理；2） 负责按期对公司人力资源的状况进行统计与剖析；3） 负责公司职工薪酬的管理工作以及代管设施人工花费的核算工作；4） 负责公司职工保险的管理工作；5） 辅助人力资源经理达成职工的招聘工作；6） 辅助人力资源经理管理管理层职工的劳动合同与档案；7） 负责配合达成对公司的劳动力检查与社保稽察工作；8） 领导交办的其余工作；8培训与查核主办1） 负责公司职工培训系统的成立与完美工作；2） 负责公司职工培训工作的展开与有关资料的保存工作；

3） 辅助人力资源经理达成职工及部门的绩效查核丄作；4） 辅助人力资源经理管理职工关系；5） 负责职工职称评定及考试的有关工作；6） 领导交办的其余工作；9人事主办1） 负责职工入厂与辞职手续的办理工作；2） 负责职工暂住证的办理工作；3） 负责职工异地调换手续的办理工作；4） 负责职工休假及销假的管理工作；5） 辅助人力资源经理负责操作层职工劳动合同签署与保管工作；6） 负责管理操作层职工的特别工种操作证；7） 负责与特种作业有关培训机构的对接工作；8） 负责公司操作层职工的保险管理工作；9） 领导交办的其余工作；10信息管理经理1） 负责公司电子类设施的采买、保护管理工作；2） 负责公司内与计算机有关的配件与耗材的采买工作；3） 负责公司的计算机网络、计算机软件的管理与保护工作；4） 负责公司网站的更新与保护工作；5） 负责公司数据库的保护工作；6） 负责公司服务器的保护工作；7） 负责公司信息化系统需求的剖析、可行性报告的撰写及开发与保护工作；8） 领导交办的其余工作；11信息管理主办3）1） 辅助信息管理经理采买与保护公司电子类设施的工作；2） 辅助信息管理经理采买与计算机有关的配件与耗材；辅助信息管理经理保护公司的数据库；4） 辅助信息管理经理更新与保护公司的网站；5） 领导交办的其余工作；市场经营系统1、市场经营系统的职能最新调整成立的市场经营系统主要肩负了公司的市场开辟与原项目管理部的部分职能，其主要的部门职能为：1） 负责公司市场的推行与营销的有关工作；2） 负责公司有关合同的编制与管理工作；3） 负责与项目的结算与资本回收的管理工作；4） 负责公司公关及公关危机的办理工作；2、市场经营系统的岗位设置图依据本系统的工作职能，本系统主要分为四个板块，即市场合约、履约、经营结算、资本回收，详细的岗位设置如以下列图示：3、市场经营系统的岗位职责序号岗位名称岗位职责1—市场经营系统负责人1） 全面负责市场推行、品牌宣传与业务营运；2） 组织研究与制定市场营销、市场开发等方面的发展规划；3） 负责组织对所属部门的业务人员进行聘任、查核、分配等工作；4） 编制并准时向总经理报告合同签署、执行状况及指标达成状况；5） 组织编制并准时向总经理报告资本回收状况、资本需求展望状况；6） 负责该系统与其余部门工作的协作关系；7） 组织米集和报告市场信息、新技术产品开发信息、用户的反应信息、市场发展趋向信息等；8） 负责公司公关及公关危机的办理；9） 负责组织编制和落实本系统内的管理文件；10） 领导交办的其余工作；2市场合约经理1） 负责成立并落实公司招标报价系统；2） 负责组织招标报价的有关会议；

3） 负责公司合同标准文本的拟订及更新；4） 负责公司设施租借合同的审查与归档管理工作；5） 参加公司商务谈判工作，完美合同条款；6） 负责公司客户管理工作；7） 协调招标项目与公司其余部门之间的关系；8） 合同章的管理及盖印登记；9） 负责索赔的管理工作；10） 领导交办的其余工作；3合约主办1） 负责草拟并管理公司有关的商务合同；2） 负责中标项目的合同追踪及催回工作；3） 负责飞标/废标项目的剖析与总结工作；4） 负责公司的对外索赔工作；5） 领导交办的其余工作；4客户主办1） 负责市场信息的采集、追踪工作；2） 辅助系统负责人落实营销方案；3） 负责客户管理工作，编制并实时更新与保护客户信息；4） 负责对客户投诉与建议办理结果的反应；5） 领导交办的其余工作；5资本回收经理1） 负责公司的资本回收管理工作；2） 负责配合资本回收责任人对在资本回收方面不准时履约的客户，提出相应的解决方案；3） 负责对回收责任人，提出奖赏方案；4） 领导交办的其余工作；6资本回收主办2）1）负责供给各部门、分公司需要的资本回收信息并拟订资金回收计划；负责统计、草拟及追踪催款函的有关管理工作；3） 负责公司资本回收登记台帐的成立；4） 领导交办的其余工作；7经营结算经理1） 负责审查公司对接项目的结算资料工作；2） 负责审杳公司对外协调设施的结算资料与人员分配工

作；3） 负责公司各部门、各分公司之间总结算的办理工作；4） 负责公司结算章的管理与使用登记工作；5） 领导交办的其余工作；8—结算主办1） 负责采集、审查并上报公司对接项目的结算资料；2） 负责审查公司各部门、分公司之间的结算资料；3） 负责依据审查经过的结算资料编制与管理结算表单；4） 负责办理结算手续及相应的台帐登记；5） 负责公司对付款的登记、统计，做好与财务部对接各项事宜；6） 领导交办的其余工作；三、生产系统1、 生产系统的职能经过调整，新成立的生产系统主假如肩负公司建筑机械设施租借业务的展开与管理工作，主要的职能包含：1） 负责塔机的租借与协调管理工作；2） 负责施工起落机的租借与协调管理工作；3） 负责起重设施的安装工作；4） 负责公司安全生产与文明施工的管理工作；2、 生产系统的岗位设置依据生产系统的职能，生产系统主要从塔机运转板块、机械施工板块、起重安装板块及技术方案板块进行管理与展开工作，详细的岗位设置以下列图所示：各地区公司的岗位设置为：3、生产系统的岗位职责序号岗位名称岗位职责1生产系统2）j负责人1）负责组织拟订公司的生产控制程序；孔责拟订及组织实行生产工作的发展目标；3） 负责分管部门的质量保证和质量改良工作；4） 负责组织成立完美的生产系统，检查生产工作，确

保生产任务的达成；5） 依据生产运转计划，掌握生产进度，协调生产系统所有部门的工作；6） 负责公司生产过程中资源的组织与分配工作；7） 负责公司的安全生产管理工作；8） 负责公司的用户回访管理工作；9） 领导交办的其余工作；2生产调动1） 负责组织公司生产会议；2） 负责生产计划表的编制；3） 负责全程监控生产系统的关系协调工作；4） 配合常务副总经理，安排公司平时生产任务；5） 负责下达并监察实行设施安装任务书及铁件加工任务单；6） 负责公司设施或物质需求统计及整体分配；7） 负责公司合格协作单位（运输单位、汽车吊租借单位）的审查；8） 负责特别状况运输费、吊装费确实定；9） 领导交办的其余工作；3塔机安装经理:1） 辅助技术经理审查设施安装的方案；2） 负责解决公司生产过程中碰到的疑难拆装业务；3）负责对塔机安装板块的工作进行综合协调管理；4） 负责与生产系统其余部门之间的协调工作；5） 领导交办的其余工作；4塔机运转经理: 1） 负责塔机运转与维修过程中的技术支持工作；2） 负责公司塔机维修疑难技术问题的解决工作；3）负责对塔机运转板块的工作进行综合协调管理；4） 负责与生产系统其余部门之间的协调工作；5） 领导交办的其余工作；5机械施工经理1） 负责施工起落机安装及维修过程中的疑难问题；2） 负责生产系统内部特别铁件的加工工作；

3） 负责对机械施工板块的工作进行综合协调管理；4） 负责与生产系统其余部门之间的协调工作；5） 领导交办的其余工作；6技术方案经理1） 负责审杳施工技术方案；2） 负责组织整理与归档施工技术的有关资料；3） 负责组织编制招标报价中的技术方案；4） 负责解决技术方案编制及实行过程中的疑难问题；5） 负责对技术方案板块的工作进行综合管理；6） 领导交办的其余工作；4、各地区公司的岗位职责序号岗位名称岗位职责1地区公司经理：1） 负责所在地区的设施运转协调工作；2） 负责组织所在地区的人员招聘、分配与查核等管理工作；3） 负责审查所在地区的项目方案；4） 负责所在地区的物质采买及管理工作；5）负责所在地区市场的开辟与客户关系管理工作；6） 负责与当地政府关系的交流工作；7） 负责所在地区商务合同的洽商与资本回竣工作；8） 负责所在地区的安全生产管理工作；9） 领导交办的其余工作；2地区公司5）副经理1） 负责组织地区内的生产会议；2） 负责地区内生产计划表的编制；3） 负责地区内全程监控生产系统的关系协调工作；4） 辅助地区公司经理安排公司平时生产任务；负责地区内下达并监察实行设施安装任务书；6） 辅助地区公司经理统计物质需求，以及对物质及设施的整体分配；7） 负责地区内公司合格协作单位（运输单位、汽车吊租借单位）的介绍、查核；8） 领导交办的其余工作；

3城市经理1） 负责所在城市的设施运转协调工作；2） 负责所在城市的人员招聘、分配与查核等管理工作；3） 负责审查所在城市的项目方案；4） 负责所在城市的物质采买及管理工作；5） 负责所在城市市场的开辟与客户关系管理工作；6） 负责与当地政府关系的交流工作；7） 负责所在城市商务合同的洽商与资本回竣工作；8） 领导交办的其余工作；4方案师1） 负责与项目交流获取有关图纸等资料；2） 负责编制项目的施工方案并指导执行；3） 负责与领导交流确立方案并送到项目；4） 负责起重设施进场前的现场核实与调整工作；5） 负责为设施的附着顶升进行指导；6） 负责对有关资料的整理工作；7） 领导交办的其余工作；5安装工长1） 按生产计划组织大型设施的安装工作；2） 负责对进出场设施零件进行盘点，办理交接手续；3） 负责安装过程的质量控制；4） 组织设施安装达成后的自检工作；5） 负责施工现场的服务与配合工作；6） 负责施工现场的安全生产与文明施工，参加设施的安装杳竣工作；7） 领导交办的其余工作；6运转工长1） 负责对设施的平时保护及检查工作；2） 负责对现场塔吊的安全检查及月度安全技术交底工作；3） 负责现场塔吊服务的有关工作；4） 负责参加塔吊查竣工作；5） 负责现场职工的招聘、分配与查核等管理工作；6） 负责每周记录塔吊运转的有关资料，并联合实质工作对操作层职工进行查核；

7） 负责新进厂职工的平时管理及培训工作；8） 负责采集与整理现场设施的故障信息；9） 配合公司安全设施管理部门进行安全大检查工作；10） 领导交办的其余工作；7业务主办1） 负责公司文件资料的采集、发放与归档工作；2） 负责与公司其余部门、项目之间来往资料及信函的采集、整理与归档工作；3） 负责本部门业务的督办工作；4） 负责所在部门、分公司与设施有关的资料的采集与整理工作；5） 负责所在部门人工花费及其余有关花费的单机核算工作；6） 负责与安全技术交底有关事宜的办理，及资料的采集与整理工作；7） 负责职工基本信息、证件及其余有关资料的采集、汇总及上报工作；8） 负责职工入职、辞职及异着手续的办理工作；9） 负责操作层职工劳动保护用品的管理工作；；10） 负责分公司财产的管理工作；11） 辅助工长对资料的整理以及归档工作；12） 领导交办的其余工作；8库房管理员1） 对地区采买的资料进行查收入库；2） 办理资料出库手续，并将资料耗费数据实时上报给总部资料主办；3） 按期对各库房资料库存进行盘点，并将库存数据实时报给总部资料管理主办；4） 负责地区公司劳保用品及工具的领用登记，并将领用状况实时上报总部资料管理员；5） 负责地区公司旧件的保存、利用；6） 领导交办的其余工作；9安全员1）负责对现场安全作业状况进行监察管理；

2） 负责向作业班组进行安全交底，并监察班组长对班组人员进行安全交底；3） 监察作业班组进行安全举措的落实；4） 负责组织人员对安全隐患进行实时整顿；5） 负责对班组的平时检查工作进行监察管理；6） 负责对新进场人员进行入场安全教育；7） 负责组织每周安全活动；8） 负责本地区详细安全工作的管理；9） 领导交办的其余工作；10资料员1） 负责地区公司的资料采买、库存、耗费及利用管理工作；2） 负责上报地区公司的资料使用计划；3） 负责采买与管理受权范围内的资料；4） 领导交办的其余工作；11设施管理员1） 负责现场设施监察管理，辅助设施主办进行设施物质管理；2） 负责在设施及零件长进行喷号表记；3） 按期对设施保护状况进行检查；4） 负责对公司成品保护状况进行监察检查；5） 负责按期对公司的设施进行盘点、统计对照备零件的动向数目，并将设施盘点状况报给设施管理主办；6） 负责对公司设施库房及进出库工作进行监察检查。7） 领导交办的其余工作；5、各分公司的岗位职责序号岗位名称岗位职责1机械施工分公司4）负责市场E1） 负责施工起落机的运转与协调工作；2） 负责电梯司机的招聘、分配与查核等管理工作；3） 负责审查项目方案；勺开辟与客户关系管理工作；经理5） 负责机械施工分公司的安全生产管理工作；6） 负责施工起落机租借合同的洽商与资本回竣工作；7） 负责机械施工分公司的成本核算；

8）领导交办的其余工作；2起重安装分公司4）负责市场E1） 负责项目进出场设施的安装工作；2） 负责安装人员的招聘、分配与查核等管理工作；3） 负责审查项目方案；勺开辟与客户关系管理工作；经理5） 负责设施安装分公司的安全生产管理工作；6） 负责设施安装分公司的成本核算；7） 领导交办的其余工作；3、备注：各分公司其余岗位的职责，参照各地区公司的相应岗位职责。四、安全设施资料管理系统1、安全设施资料管理系统的职能经过调整，新组建成立的安全设施资料管理系统主要肩负了公司设施管理部的职能，主要的职能包含：1） 负责公司的安全生产检查工作；2） 负责公司的文明施工管理工作；3） 负责公司设施及资料的采买与管理工作；4） 负责公司机械设施的规范化管理工作；2、安全设施资料管理系统的岗位设置图依据安全设施资料管理系统的管理职能，该系统主要从安全板块、设施板块、资料板块、技术板块及维修板块进行管理与展开工作，详细的岗位设置以下列图所示:3、安全设施资料管理系统的岗位职责序号岗位名称岗位职责1）负责组织采集系统内有关资料、设施信息，并加以剖析研究，提出建议与建议；安全设施资料2）负责公司的安全检查工作；1管理系统3）负责公司的文明施工管理工作；负责人4）负责公司惯例机械技术的管理工作；5）负责公司安全生产委员会的组织工作；6）领导交办的其余工作；

2安全经理1） 负责公司的设施安装查竣工作；2） 负责组织公司的安全检查，包含安全检查的计划、组织、总结等；3） 辅助系统负责人负责公司安全事故（非设施）的检查、剖析、办理、总结等工作；4） 负责公司的安全隐患整顿和复查工作；5） 负责组织用户回访并管理有关资料；6） 负责公司的安全教育培训管理工作；7） 领导交办的其余工作；3安全主办1） 辅助安全经理负责公司设施的安装查竣工作；2） 参加公司安全生产与文明施工的检杳工作；3） 负责公司设施的查收检查工作；4） 负责公司的安装现场安全监监工作和协调作业事务；5） 负责公司的安全隐患整顿工作，并整理整顿资料；6） 负责公司的安装查收资料采集、散发及归档前的管理工作；7） 领导交办的其余工作；4安全员1） 负责对设施安全状况进行监控及安全检查工作；2） 负责对设施安装进行查收检查；3） 负责对安装作业、设施操作等作业过程进行安全监察；4） 敦促地区公司对安全隐患进行实时整顿；5） 负责将设施安全隐患和人员违章状况向上司报告；6） 领导交办的其余工作；5兼职安全员1） 负责对现场安全作业状况进行监察管理；2） 负责向作业班组进行安全交底，并监察班组长对班组人员进行安全交底；3） 监察作业班组进行安全举措的落实；4） 负责组织人员对安全隐患进行实时整顿；5） 负责对班组的平时检查工作进行监察管理；6） 负责对新进场人员进行入场安全教育；7） 负责组织每周安全活动；

8） 负责本地区详细安全工作的管理；9） 领导交办的其余工作；6设施经理1） 负责公司的设施检测、存案、登记工作；2） 负责公司的设施档案资料管理工作；3） 负责公司的设施采买及付款台帐的管理工作；4） 负责公司的设施总台帐的管理；5） 负责公司的设施调拨管理工作；6） 负责公司的设施报废工作；7） 领导交办的其余工作；7财产管理主办1） 负责公司的安全培训和入场安全教育工作；2） 负责公司安全技术交底的监察、检查工作；3） 辅助设施经理负责公司设施的检测、存案、登记等管理工作；4） 辅助设施经理负责公司设施总台帐的管理工作和有关数据的统计剖析工作；5） 负责公司劳保及防暑降温用品的发下班作；6） 负责公司安全设施部内业资料的管理工作；7） 负责公司计量用具的管理工作；8） 领导交办的其余工作8设施管理主办，1） 负责公司设施的进出库管理；2） 负责公司购进设施及附件的查竣工作；3） 负责公司设施的租进和租出工作；L）负责公司的财产盘点工作；5） 负责公司铁件加工成品数目统计与查收的管理工作；6） 负贝公司设施备件的发送、接收和记录统计工作；7） 负责对公司预埋标准节数目的统计工作；

8）领导交办的其余工作；9设施管理员1） 负责现场设施监察管理，辅助设施主办进行设施物质管理；2） 负责在设施及零件长进行喷号表记；3） 按期对设施保护状况进行检查；4） 负责对公司成品保护状况进行监察检查；5） 负责按期对公司的设施进行盘点、统计对照备零件的动向数目，并将设施盘点状况报给设施管理主办；6） 负责对公司设施库房及进出库工作进行监察检查；7） 领导交办的其余工作；10库房管理员1） 负责库房设施保存和成品保护；2） 负责进出库管理，进行设施交接盘点和检查，并进行记录；3） 按期对库房设施物质进行盘点，并进行统计对照；4） 按期将设施库存数据报告给设施官理主办和设施官理员；5） 辅助设施管理员在库房设施及零件长进行喷号表记；6） 领导交办的其余工作；11资料经理1） 负责公司的资料采买管理及合格分